Procès verbal 3 octobre 2016

L’Association des parents d'élèves (APÉ) de l’École Au-cœur-de-l’île
566 Linshart Road Comox (C.-B.) V9M 2K8, Tél: (250) 339-1848
Procèsverbaldel’APÉ
3octobre2016
Étaientprésents:
Président:HugoSt-Laurent
Conseillèreprimaire:LuisaPerry
Conseillèreprimaire:MélanieSt-Pierre
Trésorière:AnnieBédardaccompagnédesa
prédécesseureLineWest
Resp.duservicedegarde:CatherineHoude
AccompagnéedesonprédécesseurRochMassicotte
Directeur:StéphaneLeBlanc
Conseillèreaucomitédespartenaires,volet
primaire:NadiaTardif
SecrétaireetConseillèreaucomitédes
partenaires:DominiqueBrose
Parent:WilliamKerby
1. Lectureetadoptiondel’ordredujour.Annieproposel’adoptiondel’ordredujouretCatherinesecondelamotion.
2. LectureetadoptionduProcès-verbaldu29Août.MotionproposéeparLuisaetsecondéeparAnnie.
3. Rapportdelatrésorière:Voirrapportci-joint.Uneexplicationdelafaçondeprocéderestbrièvementexpliquéeaux
nouveauxmembres.Lespourcentagespourchaqueélèveetlesmontantsmisdecôtécertainesactivités.Desdémarches
sontàfairepourquedesnouveauxmembressoientsignatairesdeschèquesdel’APÉ.
4. Comitédefinancement:Mélanieseproposepourformulerunefeuilleabrégéeexpliquantlesdonsdirectsetune
cibleàatteindrepourl’année.(lesannéesdernièresnousavonsamassé$2500à$2700,maisnosdépensesexcèdent
toujourscemontant)àdatecetteannée,nousavonsrecueillienviron$300)Dominiqueenferalamiseenpage.La
versionallégéeseraimpriméesurunpapiercouleuretdistribuéeauxparentsvialadirection.GraceàLuisa,lacampagne
Fraispourvousestrelancéecetteannéeavecuneoptiondepommesetuneautresdelégumes.40%desventesvontà
l’APÉ.StéphaneetLuisacoordonnerontpourfaireunedistributionpapierdesdemandespourcettecampagne.Unrepas
Pizzaestprévuendécembre,desbénévolesserontdemandéspourfaireladistributiondurepaslemidi.Chrisitna
lanceral’appelplusprêtdeladate.
5. RapportduPrésidentetVP:Motdelabienvenueauxnouveauxmembresdel’exécutifdel’APÉ.Suivisurleparc:
leCSFrépareralesélémentsbrisésduparc,unesoumissionserafaitpourdesrénovationssuggéréesmaisnon
essentielles,quisinouschoisissonsdelesentreprendre,devrontêtredéfrayéesparl’APÉ.LineWestindiquequeleparc
datede2003environ.Àcejourilya$3580misdecôtépourleparcdanslescomptesdel’APÉ.
Laconstitutionaétéapprouvéeàl’AGAdu22septembre2016,lesmembresdel’exécutifsignentcesoir.
6. Rapportdeladirection:inspectionduparcparleCSFaeulieu.LeCSFs’engageàréparerlespartiesendommagées
duparc(lesmaillons),leCSFdoitsoumettreundevispourtouteslesréparations(toujoursattendu),unediscussiondu
partagedescoûtspourraensuiteavoirlieu.Bilandesinscriptions2016-17:Au30septembre:l’écoleaccueillerait243
dont68ausecondairececiestunebaissedel’andernierpourlesecondairemaisuneaugmentationdeplusde5%pour
l’ensembledel’école.Àl’échelleduCSFilyaprésentement5715élèvesinscritscenombredépasselesprévisions.
Stéphaneindiquequeladécisiondelacoursenlienaveclademanded’unmeilleurfinancementdesécolesfrancophone
delaprovinceiravraisemblablementencoursd’appel.Ilestfortprobablequ’aucunnouveaufinancementnesera
distribuéauCSFavantlafindetouteslesdémarchesjuridiquesquipourraitprendreencoreplusieursannées.Delphine
Guérineauestnomméeaupostededirectriceadjointe,enplusdesesfonctionsadministratives,elleenseignerafrançais
7,math8,francisation2-3.
7. Rapportduservicedegarde:LaLesplacessontcombléesà100%pourl’année2016-2017.Leservicedegarde
partageunlocalavecuneclassedematernelle.L’inspectiondelabibliothèque,quisertaussimaintenantdelocalpourle
servicedegardepermetd’avoir22élèves,maisdesaccommodementsontlieupourutiliserleslocauxduprématernel
pourlesenfantsde5ansaubesoin.Ilestimportantdemaintenirceservicecarlesstatistiquesdémontrentquece
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servicepermetunerétentiondesélèvesàl’école.LeCSFetLaFédérationserencontrentpourdiscuterduloyerexigépar
leCSFpourl’entretientdeslocauxduservicesdegardeetdelaprématernelle.
8.Comitédespartenairesprimaireetsecondaire:Nadia,DominiqueetStéphaneserencontrerontle13octobreà
9H00.
9.Tourdetable:Christinaexpliqueleprojetdescuistotsaveccœurquireprendcetteannée,lapremièredateétantle20
octobre.Uneinvitationàtousseralancéelasemaineprochaine.
9.Prochaineréuniondel'APÉ7novembre2016à1900hrs
11.Ajournement:21h00.MotionproposéeparCatherinesecondéepartous!
Listededistribution:
1- Président: Hugo St Laurent; [email protected] / [email protected]
2- Vice-présidente: Claudia Vachon; [email protected]
3- Secrétaire et comité des partenaires secondaire: Dominique Brose; [email protected]
4- Trésorière: Annie Bérard; [email protected]
5- Conseillère primaire: Luisa Perry; [email protected]
6- Conseillère primaire; Mélanie St-Pierre; [email protected]
7- Conseillère secondaire; Christina Sylvestre; [email protected]
8- Conseillère et superviseure des services de garde; Catherine Houde; [email protected]
9- Direction, sous-comités et membres sortant en transition avec nouveaux élus.
10- Sous-comité; Comité des partenaires; Nadia Tardif; [email protected], et Dominique Brose;
[email protected]
11-Bénévole:LineWest;[email protected]
12-Bénévole:RochMassicotte;[email protected]
13-Touslesmembresconfirmésprésentsàlaréunion,staffetparentsvialadirection(coupsdecœuretsitede
l’ÉcolesouslasectionAPÉ).
Facebook:APÉdelaValléedeComox
Lecalendrierdel'APÉ:https://sites.google.com/site/apeaucoeurdelile/home
Sitewebdel'école:http://aucoeurdelile.csf.bc.ca/
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