licences - Ligue du Centre Tennis de Table

CIRCULAIRE N°3
2014-2015
COMITE DE L’INDRE
DE TENNIS DE TABLE
LICENCES
1) – Tarifications
" RECAPITULATIF FINANCIER " Tarifs 2014/2015.
Les règlements s’effectuant par « tiers », l’échéancier Ligue vous parviendra fin aout et celui de Comité
ultérieurement.
2) - Catégories d'âge
Voir en annexe
3) - Renouvellement des licences
Le renouvellement d'une licence s'effectue à l'aide d'un bordereau pré-identifié (cas général) ou sur un
imprimé de demande de licence (n°14-2) téléchargeable dans la rubrique « SERVICES –téléchargement » de
l’espace « MONCLUB » ou «SPIDWEB »
et sur le site de la Ligue : http://www.liguecentrett.com
Ci-joint 1 bordereau de renouvellement en 1 exemplaire : Penser à faire une copie avant envoi, pour les
archives du club.
Pour demander le renouvellement de sa licence, le licencié indique sur le bordereau les renseignements
suivants :
le type de renouvellement : Licence Promo ou Traditionnelle (P ou T) ;
son appartenance aux catégories dirigeant, arbitre/juge-arbitre, technicien ;
le type de certificat médical fourni (C = certificat médical, N = non pratiquant) ;
vérifie, complète ou modifie les adresses postale et électronique, (impératif).
atteste avoir pris connaissance des conditions de l'assurance et de l’inscription des informations le
concernant dans un fichier informatique.
Puis le licencié, ou le représentant légal pour les mineurs, signe sur le bordereau en regard de son nom.
Ce bordereau et les certificats médicaux sont ensuite envoyés à l'instance gestionnaire (au secrétariat de
Ligue, ou comité) qui procède alors à l'édition de la carte-licence.
NB :
Si pour certains joueurs(euses) vous n’êtes pas encore en possession des Certificats Médicaux, vous
pouvez dès maintenant, nous retourner les bordereaux. Nous envoyer les
Comité de l'Indre de Tennis de Table – 89/25 Allée des Platanes – 36000 CHATEAUROUX
Tél 02.54.35.55.23 - Email : [email protected] - site : http://www.citt36.com
Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
Tél. 02 54 96 14 28 – Fax. 09 70 32 06 91 - [email protected] - www.liguecentrett.com
certificats médicaux manquant le plus rapidement possible afin de pouvoir valider les licences
correspondantes. Celles-ci ne seront adressées qu’ensuite.
4) - Première demande de licence
L'imprimé n°14-2 téléchargeable dans la rubrique «SERVICES – Téléchargement » de l’espace « MONCLUB »
ou « SPIDWEB »
http://www.fftt.com/doc/administratif/14-2-licence.pdf
et sur le site de la Ligue
http://www.liguecentrett.com
sera utilisé et envoyé au secrétariat de la Ligue
Pour chaque licencié, l'association doit remplir toutes les rubriques et faire signer la demande par le licencié
ou par son représentant légal pour les mineurs.
La saisie de l'adresse du nouveau licencié est impérative à la création de la licence. Les zones "Adresse"
doivent donc être obligatoirement remplies avec l’adresse électronique.
L'imprimé et le certificat médical sont ensuite envoyés à l'instance gestionnaire (au secrétariat de la Ligue, ou
comité) qui édite la carte-licence.
La saisie de l'adresse électronique, si elle existe, est demandée. Elle permettra aux licenciés de
recevoir des informations comme la lettre d'information de la FFTT ou les bulletins
électroniques des ligues et des départements.
Les associations, qui sont à la source de ces informations, doivent être sensibilisées à ce problème
5) - Modifications
Toute modification concernant :
l'identité
l'adresse
la nationalité
le passage de la licence-promo à la licence traditionnelle
les informations dirigeants, arbitres, techniciens
doivent être demandées au secrétariat du Comité
6) - Nota concernant la carte-licence
a) - Sa description physique
Deux parties :
une carte plastique au format carte de crédit
une étiquette autocollante.
Comité de l'Indre de Tennis de Table – 89/25 Allée des Platanes – 36000 CHATEAUROUX
Tél 02.54.35.55.23 - Email : [email protected] - site : http://www.citt36.com
Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
Tél. 02 54 96 14 28 – Fax. 09 70 32 06 91 - [email protected] - www.liguecentrett.com
La carte plastique : aux dimensions d’une carte de crédit. Recto en quadrichromie, muni d’un rabat
plastique transparent autocollant (overlay). Le support du rabat est personnalisé pour permettre
l’abonnement à Ping Pong Mag.
Le verso de la carte est blanc. C’est ce côté qui accueille l’étiquette autocollante.
L’étiquette autocollante : elle est posée sur un support papier. C’est ce support papier qui passe dans
l’imprimante pour y être personnalisé.
Chaque bande correspondant à une licence est composée de :
1 étiquette autocollante à apposer sur le support plastique
1 talon à conserver par le club
des informations diverses pour le licencié
Les bandes ainsi que les talons sont prédécoupés
N.B. :
La mention "PROMO" sera portée automatiquement sur les étiquettes des cartes relatives à cette catégorie
La mention "C" sera portée automatiquement sur les étiquettes des cartes des pratiquants en « Corpos »,
au vu des attestations d’emploi reçues au secrétariat de la Ligue au jour de l’édition de la licence.
b) - Procédure d’utilisation
Après avoir gardé la partie club de chaque bande, le dirigeant de l’association remet au licencié le restant de
la bande le concernant ainsi qu’un support plastique si nécessaire. Le licencié pourra ainsi prendre
connaissance des informations et procéder lui-même à l’apposition de l’étiquette sur sa carte et signer à
l’emplacement prévu à cet effet. Le support du rabat est imprimé et rappelle les informations relatives à
l'assurance, à la certification médicale et à l’utilisation du fichier informatique contenant les informations sur
le licencié.
Dans le cas d’un renouvellement, il n'est pas fourni de nouvelle carte plastique.
Pour faire apposer la photo du licencié sur la carte, l'emplacement prévu à cet effet est utilisé comme suit. Le
rabat autocollant (overlay) venant ensuite recouvrir la photo pour la maintenir, la protéger et également
éviter des falsifications.
7) – MEDICAL (voir également circulaire n°4)
Les jeunes joueurs ou joueuses peuvent participer, sans aucun sur classement, aux épreuves
individuelles et par équipes organisées dans une catégorie d’âge immédiatement supérieure, deux fois
supérieure ou trois fois supérieure à la leur.
Les benjamins et benjamines souhaitant participer à des épreuves seniors doivent remplir les trois conditions
suivantes ;
Comité de l'Indre de Tennis de Table – 89/25 Allée des Platanes – 36000 CHATEAUROUX
Tél 02.54.35.55.23 - Email : [email protected] - site : http://www.citt36.com
Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
Tél. 02 54 96 14 28 – Fax. 09 70 32 06 91 - [email protected] - www.liguecentrett.com
-
Participer au Critérium Fédéral de Nationale 1
Avoir effectué une visite médicale de quadruple surclassement par un médecin titulaire d’un CES de
Médecine du Sport avec E.C.G. (électrocardiogramme de repos)
Avoir adressé les documents cités ci-dessus au Secrétariat de la Ligue du Centre.
Tous les autres benjamins et benjamines ne peuvent pas participer aux épreuves seniors.
Les poussins et poussines ne peuvent pas participer aux épreuves juniors et seniors.
LICENCE NON PRATIQUANT
En fonction des nouvelles obligations issues de la Loi de 1999, il est créé, depuis la saison 2000/2001, une
catégorie de licence destinée aux non pratiquants.
La délivrance de cette licence ne nécessite pas de certificat médical.
Elle s'adresse notamment aux dirigeants (élus, arbitres) qui ne pratiquent plus mais ont l'obligation d'être
licenciés.
Cette même licence, dans sa version Promo, peut s'adresser, par exemple, aux parents ou accompagnateurs
qui encadrent les jeunes.
1ère demande ou renouvellement d'une licence "non pratiquant" : aucune obligation particulière,
mais interdiction totale de pratiquer (entraînement et compétition).
ABSENCE DE LICENCE AU MOMENT DE LA COMPETITION ou LICENCE PRESENTEE AVEC LA MENTION
« ni entraînement et compétition »
(CHAPITRE 1 art.1 LICENCIATION Page 77 des règlements fédéraux Edition 2013)
Le joueur doit présenter au juge-arbitre sa licence comportant la mention « certificat médical présenté ».
Si cette mention ne figure pas sur la licence il doit fournir un certificat médical indépendant en cours de
validité.
S’il ne peut pas présenter sa licence, une pénalité financière est appliquée. Il est toutefois autorisé à jouer s’il
peut, d’une part, prouver son identité et, d’autre part, qu’il est titulaire d’une licence par la consultation
d’informations issues de la base de données fédérale (SPID).
Si la mention « ni entraînement, ni compétition » y figure, il devra également fournir un certificat médical en
cour de validité.
Les personnes présentes sur « le banc » situé à proximité de l’aire de jeu, doivent être titulaires d’une
licence promotionnelle ou traditionnelle. Le juge-arbitre doit s’assurer de leur licenciation.
8- CONTROLE ET VERIFICATION DES LICENCES
Il est possible de consulter l’exactitude de la licenciation d’un joueur ainsi que la situation du joueur
vis-à-vis du certificat médical en cas d’absence de licence le jour de la compétition à l’aide de deux services :
- soit par accès internet à l’adresse suivante : http://www.fftt.com/licences (avec un ordinateur ou un
smartphone).
- via l'application "Smartping" pour smartphones (Android et IOS).
NOUVEAU : LICENCES EVENEMENTIELLES ET TITRES DE PARTICIPATION
Les textes concernant les licences évènementielles ( attachées à un comité départemental) et les titres de
participation (attaché à une association) feront l'objet, ultérieurement, d'instructions complémentaires.
Comité de l'Indre de Tennis de Table – 89/25 Allée des Platanes – 36000 CHATEAUROUX
Tél 02.54.35.55.23 - Email : [email protected] - site : http://www.citt36.com
Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
Tél. 02 54 96 14 28 – Fax. 09 70 32 06 91 - [email protected] - www.liguecentrett.com
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9 - PRISE DE LICENCE PAR INTERNET « ESPACE MON CLUB »
1) – Ouverture des droits
L’instance gestionnaire est seule habilitée à ouvrir les droits à la prise de licence par internet pour un
club selon la procédure qu’elle aura définie : demande du club, désignation d’un responsable, modalités de
paiement.
La procédure de gestion de droits est consultable sur le site de la LIGUE dans la circulaire
administrative (annexe 6) et est également jointe.
2) – Fonctionnalités
Le club, après avoir désigné le responsable de la saisie des licences en son sein, a la possibilité d’effectuer
les opérations suivantes uniquement pour les personnes de nationalité française ou pour les ressortissants
d'un pays de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (pays classés C) ; pour
les joueurs étrangers (pays classés E), la licence doit être demandée à l'Instance gestionnaire (voir
chapitre 2, titre I des Règlements administratifs) :
validation des licences (renouvellement)
création de licence
modification des licences (adresse postale et courriel)
édition des attestations de licence
extraction de la liste des licences
suivi de l’historique des opérations effectuées
statistiques des licences
mise à jour de sa fiche
téléchargement des imprimés administratifs
accès aux publication fédérales
accès aux fiches pratiques
accès aux documents concernant les assurances
3) – Paiement des licences
L’instance gestionnaire doit définir les modalités de paiement pour les clubs utilisant la procédure par
Internet.
4) – Contrôle
La FFTT ou l’instance gestionnaire peuvent à tout moment contrôler la possession des certificats médicaux,
des demandes de licences et de toutes autres pièces nécessaires à l’établissement de la licence par le club.
Bruno SIMON
Dominique BECHARD
Comité de l'Indre de Tennis de Table – 89/25 Allée des Platanes – 36000 CHATEAUROUX
Tél 02.54.35.55.23 - Email : [email protected] - site : http://www.citt36.com
Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
Tél. 02 54 96 14 28 – Fax. 09 70 32 06 91 - [email protected] - www.liguecentrett.com
Secrétaire Général de la Ligue du Centre
Secrétaire Général du Comité
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Ligue du Centre de Tennis de Table - B.P. 5 - 41300 SALBRIS
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