Vietnam

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Séjour Eté - Vietnam
VIETNAM
FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU
PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR
Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications ou des aménagements,
en fonction des critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment et selon
les envies du groupes.
Les jeunes participeront activement à la composition de leurs vacances. Nous attirons votre attention sur
l’aspect itinérant de ce séjour. Ce mode de voyage présente l’avantage de découvrir un pays activement ce qui
nécessite une implication au quotidien et des déplacements nombreux et parfois même des imprévus !
Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement VALT sont habilités à prendre la ou les décisions
nécessaires.
Atterrissage à Hanoi. Le circuit emmènera les jeunes du Nord au Sud : d’Hanoi, ville à l’architecture
coloniale unique, en passant par Hué, Hoi An, Nha Trang, Dalat jusquà Ho Chi Minh City, la grande
cité du Sud, avec un passage obligé dans la Baie d’Along et bien d’autres haltes en chemin.
Le Vietnam est un pays magnifique aux paysages essentiellement composés de montagnes et de
hauts plateaux. Sa forme géographique rappelle celle d’un dragon, ce qui est un bienfait en Extrême
Orient.
Les rizières noyées de soleil, les bambous qui se dressent majestueusement, les temples et pagodes,
marchés, spectacles de marionnettes, les chapeaux coniques des habitants tellement accueillants et
respectueux de traditions et des religions, le raffinement de la gastronomie… Sans oublier les balades
en pousse pousse ! Tout concourt à y revenir.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Hébergement
Hôtels ou auberges de jeunesse
Restauration
Pension complète. En général, les repas sont organisés par le groupe. Certains repas se font dans de petits restaurants locaux.
A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France ; un esprit de tolérance et de
compréhension est apprécié.
Encadrement
Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur) ou sont
en cours de formation.
Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le
directeur est le garant du bon déroulement du séjour.
Encadrement adapté aux 14/17 ans : un directeur B.A.F.D. , assisté par 2 ou 3 animateurs B.A.F.A. (en fonction du nombre).
Participants
Groupes de 15 à 32 jeunes maximum.
En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ.
Transport
France / Vietnam : avion. Transports locaux sur place : train, autocar ou minibus, bateau, pousse pousse…
Devise
Le Dông vietnamien est la devise de ce pays. Au 02/03/15, 1 € = 29 000 dôngs environ, 1 USD = 21 000 dôngs environ.
La monnaie étrangère la plus courante au Vietnam est le dollar américain. L'euro est néanmoins très courtisé. Il est changé
sans problème partout dans le pays.
Change : les devises étrangères s’échangent sans commission dans les bureaux de change et les banques.
Nous vous conseillons de changer progressivement et non pas en une seule fois, et de garder toujours sur vous des petites
coupures (pas toujours facile de payer avec de trop gros billets
ATTENTION : le dông n’est pas convertible en euros à l’extérieur du pays.
Chèques de voyage : la plupart des banques les acceptent, notamment à Hanoi, à Hồ Chí Minh-Ville et dans les villes
touristiques. Dans le reste du pays, la Vietcombank est souvent la seule à les changer. Dans des lieux reculés, impossible de
changer des chèques de voyage mais on trouve des distributeurs acceptant les principales cartes de paiement.
Banques : les banques ouvrent généralement de 7h30 à 11h30 (ou 12h) et de 13h à 16h30 (ou 17h), tous les jours en semaine,
et parfois le samedi matin. Elles sont fermées le dimanche.
Distributeurs automatiques (ATM) : Il y a des distributeurs acceptant Visa et MasterCard un peu partout, y compris dans les
petites villes. Attention ! hormis les distributeurs de la société Agribank qui acceptent des retraits de 3 000 000 Dg, on ne peut
pas retirer à un distributeur plus de 2 000 000 Dg (environ 70 €) à la fois, ce qui a tendance à multiplier les commissions
bancaires.
Electricité
Le courant électrique est du 220 volts et les prises sont identiques aux prises françaises d'avant la normalisation européenne,
sauf dans le Sud où l'on trouve dans les chambres à la fois des prises américaines et des prises européennes.
Par sécurité, prévoyez un adaptateur.
Décalage horaire
5 heures en plus par rapport à la France.
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Météo
Situé dans la zone des moussons, le Vietnam bénéficie d'un climat chaud et humide, du nord au sud.
Au nord du Vietnam : de mai à octobre : c’est « l'été ». Bien qu'il tombe à cette période de fortes pluies, cette période est la
plus sèche de l'année et celle des températures les plus élevées. En moyenne, il fait de 30 à 40 °C (une chaleur moite assez
pénible parfois).
Au centre du Vietnam : la mousson d'été se déroule de mai à novembre. De mai à août, ce sont les mois les plus chauds
(torrides) de l'année. À Đà Nẵng, la température moyenne maximale oscille alors entre 33 et 34 °C.
- Sur les Hauts Plateaux : à Dalat, Ban Mê Thuột, Pleiku, la température est beaucoup plus fraîche que sur la côte.
- Le microclimat de Nha Trang : cette localité est réputée pour être la ville la plus agréable du Vietnam sur le plan climatique.
Au sud du Vietnam : de juillet à septembre, c’est l’époque la plus pluvieuse. Sur le continent, dans le delta du Mékong, il ne
pleut pas toute la journée, mais seulement à certaines heures (en fin d’après-midi). Ce n’est d’ailleurs pas désagréable car la
pluie apporte de la fraîcheur.
Formalités administratives.
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents que vous devez ENVOYER IMPERATIVEMENT DES L'INSCRIPTION :
ATTENTION : en l'absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas partir.
- La FICHE D’INSCRIPTION sanitaire et administrative dument complétée signée avec une photo (si ce n’est déjà fait)
- Une photocopie des quatre premières pages du passeport valide plus de 6 mois après la date du retour.
Demande de visa :
Nous vous adresserons en temps utile le formulaire à compléter
et à nous retourner avec le passeport de votre enfant.
Compagnie aérienne
Conformément à la réglementation, nous vous communiquons les noms des compagnies susceptibles d'être utilisées par VALT
sur ce programme : Air France.
Réunion d’informations avant les séjours
Nous vous proposons une réunion d’informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse.
BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro
Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation.
Informations durant le séjour
Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site www.valt.com
dans la rubrique "nouvelles des séjours".
Durant les séjours, permanence téléphonique :
A BORDEAUX : du lundi au samedi
de 09h00 à 19h00
au 05 57 81 49 00
A TOULOUSE : du lundi au vendredi
de 09H00 à 18H00
au 05 62 30 88 03.
Convocation départ & retour, voyage
Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ.
Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas.
Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous.
Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS DE DEUX MOIS AVANT LE DEPART.
Règlement financier des séjours
Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise.
Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash,
paiement en ligne par carte bancaire sur Internet (www.valt.com).
Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes.
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Trousseau, argent de poche & téléphone portable
Vous trouverez ci-joint une idée de trousseau.
Lavage du linge : à votre charge, mais l’équipe d’animation pourra mettre en place des machines « communes » pour le gros
linge. A mettre dans votre sac à dos du savon de Marseille.
Argent de poche : 70 à 110 €.
L’enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou
de perte. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac à
dos pour le retour.
VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels.
Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante.
Téléphone portable
Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en séjour vacances.
Cependant, nous insistons sur le fait que l’usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l’ambiance générale d’un séjour
collectif de vacances.
Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le
respect du groupe, de la vie collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol,
de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes...
sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web.
Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Formalités de santé
Vaccinations : à part les vaccins demandés sur la fiche d'inscription, aucun autre n'est obligatoire.
Mais il est conseillé de se faire vacciner contre l'HÉPATITE A et la FIÈVRE TYPHOÏDE. Un traitement anti-paludéen est
fortement conseillé (classification zone 3).
Pour plus de renseignements, contactez votre médecin traitant ou le Service Santé Voyage de l'Hôpital St André à Bordeaux
au 05 56 79 58 17 (attention, il faut s’y prendre assez tôt pour un rendez-vous).
VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction
de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments.
Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des
enfants, en échange des feuilles de soins.
Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour
son traitement et l’ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l’enfant.
Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance.
Allergies alimentaires :
L’accueil d’enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d’un accompagnement et de
procédure personnalisés pendant le séjour.
Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si
cette information n’a pas été faite au moment de l’inscription, vous devez le faire par courriel à l’adresse suivante
[email protected] (Bordeaux) ou [email protected] (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de
l’enfant, la nature de l’allergie.
En cas d’accident :
L’animateur, l’assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner
votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous
avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d’entreprise, celui-ci sera informé par nos
services.
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Règles de vie
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de
chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements.
Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches
inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et
consommation de drogue ou d’alcool ….) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour aux frais du
responsable de l’enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site www.valt.com.
Assurances
L’assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l’exception des pertes, vols, dégradations d’objets personnels ou des
dégradations qu’il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un
séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement
I.M.A.
Agrément :
Le séjour est agréé Jeunesse et Sports.
N° Utile
Ambassade du Vietnam
61, rue de Miromesnil
75008 Paris
Tél. : 01-44-14-64-00
NOUS SOUHAITONS
UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT
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VALT, ce sont…
Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l’Etranger
Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances
scolaires.
Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et
culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité.
Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir
brochure).
Mais aussi :
Des classes de découvertes et séjours scolaires
Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les
collèges et lycées.
Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des
Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin
d’Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf….
Des séjours groupes pour Comités d’Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades…
Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec
ou sans encadrement.
Exemples de séjours : Week-end ski – Séjour Disneyland & découverte de Paris – Itinérance à La Réunion
– Week-end Bassin d’Arcachon – Randonnée dans les Pyrénées – Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré–
Découverte de la Floride….
Des formations BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)
C’est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe
d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une
première expérience de l'animation auprès des enfants.
 Stage de formation Générale
 Stage d’approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.)
 Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire
 Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée
d’Enseignement Professionnel et Enseignement général…
Des formations BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur)
Des locations d’Appartements Duplex
à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d’un week-end ou d’une semaine entre amis
ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes.
à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct
à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine.
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Idée de trousseau
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A mettre dans un SAC A DOS (50 à 60 L),
PAS DE VALISE NI SAC DE VOYAGE
Attention : poids idéal ... à plein : 10-12 kg,
de 12 à 14 kg, c'est encore bon...
Au-delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop !
Pensez, pour le bagage-cabine en avion,
à ne pas y mettre des objets interdits (couteaux, liquides, etc.)
IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS
Votre PASSEPORT (valable + de 6 mois après votre retour)
ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 70 à 110 €
N’EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR !
 Veste ou blouson léger
 1 Paire de chaussures de marche
 Pull et sweat-shirts
 1 Paire de tennis
 Pantalons (de toile, jogging, jean)
 1 Paire de tongs ou chaussures pour aller dans l’eau
 K-way, coupe-vent ou poncho plastique
 Crème solaire HAUTE protection (indice min. 30)
 Shorts ou bermudas
 Crème pour coups de soleil
 Tee-shirts
 Crème anti-moustiques préventive et apaisante
 Sous-vêtements
 Savon de Marseille
 Maillot et serviette de bain
 Quelques épingles à linge & 3 m de ficelle
 Nécessaire de toilette
 Gourde
 Gants et serviettes de toilette
 Lampe de poche avec piles
 Bob ou casquette
 Petit sac à dos pour les balades
 Lunettes de soleil
 Petits jeux de voyage (cartes…)
 DUVET
 Tapis de sol
 Ceinture de sécurité" (banane) pour protéger argent et papiers… Conseillée
Tous les 3 ou 4 jours, les jeunes feront leur petite lessive
et une fois durant le séjour, l’équipe d’encadrement fera une tournée "laverie"
pour les vêtements les plus importants. Le linge doit être marqué.
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A LIRE,
En famille,
Parents et enfants
Bienvenue dans nos séjours,
Le départ en séjour, que l’on soit parent ou enfant, que l’on ait 4 ou 17 ans, que l’on ne parte pas loin en séjour
fixe ou à l’étranger en itinérant, que ce soit la première ou la… dixième fois, le départ en séjour est donc toujours
une expérience de vie, forte.
Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect.
Parent, enfant, équipe d’encadrement et organisme doivent vivre sereinement l’avant, le pendant et l’après.
Tous ces aspects du séjour sont importants… du doudou et de l’histoire du soir pour les maternelles aux points
non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue…), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES,
pour qu’elles soient réussies, épanouissantes et qu’elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle,
corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet
www.valt.com.
Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de
l’accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en
parler, au 05 57 81 49 00 (Bordeaux) et au 05 62 30 88 03 (Toulouse).
Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous
pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site.
Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous
souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu’est le séjour vacances et du lien de
responsabilité de l’encadrement et de l’organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à
la maison.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur
utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation,
de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes...
sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web.
Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci.
Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant – pendant et
après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun
s’épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble".
L’équipe de VALT
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