QUIMPER CLUB INTERNATIONAL Formulaire de nomination

QUIMPER CLUB INTERNATIONAL
Formulaire de nomination des responsables
Par ce formulaire, nous vous demandons de proposer des candidats qui seront élus
au conseil d’administration du QCI. Le mandat est de deux ans et limité à deux
mandats consécutifs. Si les membres actuels ont servi pendant deux mandats, il est
indiqué qu’ils sont inéligibles. Ils peuvent cependant se présenter à d’autres postes. Il
faut être membre pour être au conseil d’administration. Les membres peuvent
proposer leur propre candidature ou celle d’un autre membre. Vous trouverez le
règlement des élections et les tâches des responsables dans le règlement intérieur
publié sur le site internet du QCI. Il est résumé ci-dessous.
En plus des nominations, nous recherchons un bénévole qui accepterait d’être
nommé trésorier. Le bureau confirmera les nominations lors de la première réunion :
la réunion annuelle de septembre 2014.
Le formulaire de propositions de candidatures ci-joint doit m’être transmis par courriel
ou courrier daté du 15 juin 2014 au plus tard. Je vous remercie de l’attention que
vous porterez à cette procédure essentielle à la vie du club.
Susan Cox, Responsable des élections du QCI
LES TACHES DES RESPONSABLES
PRESIDENT
Actuellement Judy Bernard. A souhaité ne pas être nominée à ce poste ou à toute
autre responsabilité.
1) Supervise toutes les affaires du Club.
2) Préside les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle.
3) Vérifie que les résolutions prises par le conseil d’administration sont appliquées.
4) Nomme le(s)membre(s) qui seront rédacteur(s) média et les aide à accomplir ces
tâches en respectant les règles de la communication écrite ou Internet (par exemple
Le Journal, les lettres circulaires, l’information Internet du QCI.)
1er VICE PRESIDENT
Actuellement Dale Day. Non éligible à ce poste lors de cette élection.
1) Sous la responsabilité du Président.
2) Remplace le Président pendant son absence.
3) Seconde le Président à sa demande.
4) Supervise ou organise la réunion annuelle du Club et peut désigner d’autres
membres qui l’aideront dans cette tâche.
2ème VICE PRESIDENT
Actuellement Katie Sledge. Non éligible à ce poste lors de cette élection.
1) Sous la responsabilité du Président.
2) Responsable du site Internet du Club. Peut nommer d’autres membres à la
commission Internet.
3ème VICE PRESIDENT
Actuellement Connie Karcher. Eligible à ce poste lors de cette élection.
1) Sous la responsabilité du Président.
2) Responsable du recrutement des nouveaux membres et de la promotion du Club.
Le titulaire peut nommer d’autres membres du Club à une commission chargée de
promouvoir le Club.
SECRETAIRE
Actuellement Maggie Bryant. A souhaité ne pas être nommée à ce poste ou à toute
autre responsabilité.
Responsable des comptes rendus de toutes les réunions du Club, s’occupe de la
campagne annuelle du renouvellement des cotisations, de la mise à jour de la base
de données des membres du Club et accomplit d’autres tâches prescrites par le
conseil d’administration.
ARCHIVISTE DU CLUB
Actuellement Karen Davis. A souhaité ne pas être nommée à ce poste ou à toute
autre responsabilité.
En charge de tous les reportages visuels et écrits, des nouveaux articles et des
photographies de l’histoire du Club. L’archiviste du Club rend compte et photographie
(ou demande à d’autres personnes de le faire) les temps forts de la réunion annuelle.
Se charge également d’écrire et de proposer un article pour la presse ou Internet.
RECHERCHE D’UN BENEVOLE POUR ASSURER LES FONCTIONS DE
TRESORIER
Actuellement Kathryn Gearheard.
Nommé par le Président avec l’accord du conseil d’administration. Doit résider au
Etats-Unis.
1) S’occupe des comptes bancaires du Club aux Etats-Unis.
2) Soumet et présente un rapport financier à chaque réunion du conseil
d’administration et lors de la réunion annuelle.
3) Est responsable de toutes les transactions financières, des relevés bancaires et
des déclarations de revenus.