Démarche qualité manifestations sports nature

Sommaire
Edito
Préambule
Présentation de la démarche qualité des manifestations sports de nature
1. Objectifs de la démarche qualité
2. La démarche qualité, qu’est-ce que c’est ?
2.1. Une charte régionale des manifestations sportives de nature
2.2. Une boite à outils
2.3. Un baromètre qualité des manifestations sportives de nature interactif
3. A qui s’adresse la charte ?
4. Pourquoi être signataire ?
5. Quelles conséquences ?
6. Comment être signataire ?
La charte régionale des manifestations sportives de nature
1. Le charte régionale
2. la fiche d’adhésion à remplir par le signataire
3. La fiche d’information à retourner après la manifestation
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Edito
- Edito du Préfet de Région En Bretagne, plus de 500 manifestations d’activités physiques de pleine nature sont
organisées chaque année, qui font découvrir nos territoires et paysages à un public venu de
partout, amoureux des grands et beaux espaces que sait offrir notre région.
C’est dire si « les sports de nature » sont aujourd’hui un élément essentiel du développement
des pratiques sportives et de loisirs pour tous.
Cependant, la sensibilité aux enjeux environnementaux, liée aux pressions humaines
croissantes sur des espaces restreints et à la dégradation de l’état de conservation de la
biodiversité, supposait une attention accrue des organisateurs de ces manifestations aux
exigences d’un développement durable pour la préservation de l’environnement. Ne pas les
prendre en compte, c’était, à terme, mettre en péril la pérennité de ces manifestations.
Aussi, l’Etat, en concertation avec tous les acteurs concernés, et plus particulièrement la
région Bretagne et le mouvement sportif, s’est fixé un objectif : assurer un développement
maîtrisé de ces sports.
C’est ainsi qu’une politique originale s’est construite autour du centre régional d’expertise et
de ressources des sports de nature, qui aboutit à l’édition de cette charte régionale pour la
mise en œuvre d’une démarche qualité des manifestations sports de nature.
Fondée sur l’engagement volontaire, elle invite les organisateurs à mettre en œuvre une
démarche respectueuse de l’environnement et du développement local, de nature également
à favoriser la qualité de leurs activités. Des outils spécifiques lui sont associés.
Elle permettra, j’en suis certain, de faire de la Bretagne, une région pilote en matière de mise
en œuvre d’actions sportives pour le développement durable.
Que tous ceux qui ont participé à son élaboration soient ici félicités de ce travail de qualité.
Que tous ceux qui s’engageront à la mettre en œuvre soient dès à présent remerciés.
Michel CADOT
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- Edito du Président du Conseil régional de Bretagne Le document que vous tenez entre les mains présente la démarche qualité des manifestations
sportives de nature. Il est le fruit du travail du Centre de Ressources et d’Expertise Régional
des sports de nature en partenariat avec le Conseil régional de Bretagne et l’Etat.
Le sport de nature en Bretagne, c’est 170 000 licenciés, 1 300 000 pratiquants estimés et 35
fédérations sportives concernées par des activités qui se déroulent dans l’eau, sur terre ou
dans l’air. C’est également près de 550 manifestations de niveau régional ou supérieur qui
sont organisées chaque année dans notre région.
Si le Conseil régional a, par sa politique sportive votée à l’unanimité en 2006, choisi de
soutenir les manifestations sportives de niveau national et supérieur, il a également souhaité
apporter son concours à la réalisation de documents structurants comme celui-ci.
La démarche qualité des manifestations sportives de nature s’adresse aux organisateurs
d’événements ; elle met à leur disposition une charte qualité, une boîte à outils et un
baromètre qualité. Ces différents éléments visent à satisfaire trois axes : la qualité sportive, la
qualité environnementale et la qualité touristique. Cet ensemble complet fait la force de la
démarche bretonne dans laquelle vous pouvez désormais vous inscrire.
Je souhaite que, forts de cette démarche, nous puissions ensemble satisfaire les objectifs que
nous nous sommes fixés en matière de sport de nature.
Jean-Yves LE DRIAN
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- Edito du Président du CROS Bretagne –
La nécessité de pratiquer des activités physiques et sportives est de plus en plus évidente.
Cela est ressenti individuellement comme une réaction au stress quotidien que génère notre
société. Cela est présent de plus en plus dans les recommandations du monde médical qui ne
cesse de rappeler l’importance de « bouger », en plus d’une alimentation équilibrée.
Bouger, les Bretons savent faire – près d’un million sont licenciés dans un club, ce qui fait
que notre région est considérée comme la plus sportive de France. Mais, on ne peut bouger
n’importe où et n’importe comment.
Notre région est un terrain de jeu magnifique. Elle attire de plus en plus de personnes actives.
Mais ce terrain de jeu est fragile et soumis à une pression démographique et foncière de plus
en plus grande. Il faut donc concilier le souci des habitants de vivre en bonne santé et celui
des citoyens responsables de préserver une nature accueillante, qu’elle soit de l’Armor ou de
l’Argoat.
Avec nos partenaires nous voulons que les organisateurs, de plus en plus nombreux, offrent
des manifestations sportives de pleine nature pour les participants qui souhaitent à la fois se
dépenser physiquement mais aussi découvrir un environnement. Ils doivent le préserver s’ils
veulent que leurs enfants en profitent un jour.
C’est pourquoi la démarche qualité a été promue. Elle ne se veut pas contraignante. Elle
propose une autoévaluation et place la personne humaine au cœur de dispositif. En cela le
mouvement olympique et sportif régional est en phase avec son Agenda 21. Il entend
toujours, avec le CRER, être un centre de ressources permanent près de tous ceux et celles
qui veulent s’engager pour des pratiques de qualité.
Lucien THOMAS
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Préambule
Les manifestations sportives de nature1, terrestres, nautiques et aériennes se développent en Bretagne.
On estime aujourd’hui à plus de 550 le nombre de manifestations sportives de nature (compétition et/ou
de loisirs) de niveau régional et supérieur.
Face à ce développement, des organisateurs ont sollicité le Conseil régional et le Centre régional
d’expertise et de ressources des sports nature en Bretagne (C.R.E.R.) pour échanger sur les enjeux de
leurs manifestations.
Ainsi, le Conseil régional, la Direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale
(D.R.J.S.C.S.), la Direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement (D.R.E.A.L.)
et le Comité régional olympique et sportif (C.R.O.S.) de Bretagne réunis au sein du C.R.E.R., soucieux de
la pérennité des manifestations, ont souhaité accompagner les organisateurs vers une plus
grande qualité des manifestations en Bretagne et valoriser leurs initiatives.
Souhaitant nous appuyer sur leurs compétences, les organisateurs ont été mis au centre de la démarche
par la création d’un groupe de travail. Les différents services du Conseil régional concernés, la
D.R.J.S.C.S., la D.R.E.A.L., la Délégation régionale au tourisme (D.R.T.), et le Conseil scientifique
régional du patrimoine naturel (C.S.R.P.N.) ont également été consultés. De ces partenariats, sont nés un
document cadre et des outils.
La démarche qualité se déroulera en deux temps.
Nous souhaitons, dans un premier temps, que le plus grand nombre d’organisateurs s’approprient la
démarche. C’est pourquoi, en 2010, nous vous proposons d’adhérer à la charte des manifestations
sportives de nature et de vous aider de la boite à outils et du baromètre qualité interactif.
L’adhésion à la charte est volontaire. Ces différents outils vous permettront d’appréhender l’organisation
de votre manifestation dans sa globalité et dans la perspective d’un développement durable de vos
pratiques.
Ensuite, une seconde étape prévue en 2011/2012 officialisera l’engagement que vous avez pris et
valorisera les manifestations de qualité en Bretagne.
Nous tenons à remercier tous les partenaires qui se sont investis pour mener à bien ce projet.
On entend par manifestation sportive de nature, tout événement sportif, compétitif ou de loisir, rassemblant les publics
(organisateurs, pratiquants, spectateurs,…), et se déroulant en milieu naturel (terrestre, aquatique ou aérien) non clos par des
éléments fixes. Cette définition exclue par conséquent les événements de type salons, colloques ou encore stages de
perfectionnement.
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Présentation de la démarche qualité des manifestations sports de nature
1. Objectifs de la démarche qualité
La démarche qualité a été développée :
- Pour que la Bretagne poursuive ses efforts en faveur d’un développement durable des pratiques
sportives sur son territoire (référence à l’agenda 21 du Conseil régional de Bretagne, création du
C.R.E.R.,) ;
- Pour préserver le patrimoine naturel et la biodiversité en Bretagne en liaison avec le schéma régional du
patrimoine naturel ;
- Pour apporter une vision transversale (sport, tourisme, environnement) et cohérente au développement
des sports de nature en Bretagne ;
- Pour répondre à une demande sociale (exigence accrue des participants en matière de manifestations
sportives) ;
- Pour accompagner la pérennisation et le développement de manifestations sportives de nature en
Bretagne ;
- Pour sensibiliser les organisateurs au développement durable et leur permettre d’appréhender
l’organisation de leur manifestation dans leur globalité ;
- Pour valoriser les initiatives prises par les organisateurs et valoriser le territoire breton : tendre vers
une amélioration de la qualité des manifestations sportives de nature organisées en Bretagne.
2. La démarche qualité, qu’est-ce que c’est ?
Cette démarche vise à intégrer:
- la dimension transversale des manifestations sportives de nature, autour de trois domaines
identifiés : la qualité sportive, organisationnelle, la qualité environnementale et la qualité
d’accueil, source de développement local, social et économique ;
- les différents publics d’une manifestation sportive de nature : le comité d’organisation (bénévoles,
salariés), les participants, les spectateurs/accompagnateurs et les prestataires ;
- la dimension temporelle de l’organisation: avant, pendant et après la manifestation ;
- la notion de développement durable des manifestations sportives de nature : vers des organisations
« responsables ».
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MANIFESTATIONS SPORTIVES DE NATURE
Cette démarche s’organise autour de trois outils décrits ci-dessous.
2.1. Une charte régionale des manifestations sportives de nature
Cette charte est organisée autour des trois domaines identifiés par le groupe de travail :
- La qualité « sportive », « organisationnelle » de leur manifestation : garantir un respect des conditions
réglementaires en vigueur et une gestion efficace des opérations ;
- La qualité « environnementale » de leur manifestation : garantir une limitation des impacts de la
manifestation sur l’environnement et sensibiliser les différents publics à l’environnement ;
- La qualité « d’accueil » de leur manifestation : garantir un accueil de l’ensemble des publics concernés
dans des conditions privilégiées et contribuer à une valorisation du territoire breton.
Elle reprend les différents points à prendre en compte dans l’organisation d’une manifestation sportive
de nature. La charte est un guide, une aide à l’organisation d’une manifestation sportive de nature
durable.
2.2. Une boite à outils
La boite à outils met à disposition des organisateurs les documents utiles dans les trois domaines
développés dans la charte : synthèse sur la réglementation, fiche-conseils, liste de prestataires, liens vers
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des partenaires... Elle sera organisée par thème sur un site Internet. Elle pourra être alimentée par le
C.R.E.R., ses partenaires et par les organisateurs eux-mêmes (adresses utiles, expériences régionales…).
2.3. Un baromètre qualité des manifestations sportives de nature interactif
Le baromètre qualité permet aux organisateurs qui le souhaitent d’auto-évaluer la qualité de leur
manifestation de façon transversale et de mesurer leur progression d’année en année. C’est un
questionnaire que l’organisateur remplit. Il reçoit en échange ses résultats personnalisés, avec des
conseils et des renvois vers la boite à outils.
Les résultats des questionnaires individuels ne seront pas consultables par le C.R.E.R. et ses partenaires.
Cependant, si l’organisateur le permet, l’ensemble des données pourront être traitées de façon statistique
et anonyme ; ce qui permettrait de connaitre l’évolution des pratiques bretonnes.
3. A qui s’adresse la charte ?
La charte s’adresse à tous les organisateurs bretons, fédérés ou non, de manifestations de sports de
nature1 (de loisirs et/ou compétitives) désirant intégrer le développement durable dans l’organisation de
leur manifestation.
4. Pourquoi être signataire ?
Adhérer à la charte permet de :
- Participer concrètement au développement durable en Bretagne ;
- Faire connaitre son engagement et mettre en valeur ses actions sur le site Internet dédié et sur les sites
partenaires ;
- Accéder aux outils mis à disposition sur le site dédié et à ceux mis à disposition par les partenaires
(exposition, malette…) ;
- Accéder au réseau des signataires de la charte (mutualisation des expériences, journées d’échanges…).
5. Quelles conséquences ?
Deux niveaux de partenariat sont possibles pour les organisateurs, ceci afin de dissocier le
« financement » de la « démarche qualité » :
1. La signature de la charte : les organisateurs volontaires adoptant les principes du document de
référence témoignent de leur engagement moral à cette démarche « qualité ». Ils pourront en retour
bénéficier du travail mis en place par les partenaires institutionnels et leurs réseaux permettant de
faciliter les démarches des organisateurs (boite à outils, baromètre qualité, conseils, communication
institutionnelle, information, journées d’échanges, prêt de matériels, etc.).
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2. Le financement éventuel de certaines manifestations sportives de nature : seule une partie des
organisateurs signataires de la charte pourront prétendre à un soutien financier de la part des
partenaires institutionnels. Ce choix sera effectué au travers de critères propres à chaque institution.
6. Comment être signataire ?
Il vous suffit de remplir la fiche que vous trouverez en dernière page et de la retourner au C.R.E.R.
Par mail : [email protected]
Par fax : 02.99.33.76.51.
Ou par courrier : C.R.E.R. / C.R.O.S. Bretagne – Maison des sports – 13b, avenue de Cucillé
35065 Rennes cedex
Les noms des structures signataires seront indiqués sur le site Internet du C.R.E.R. / onglet
manifestations sports nature.
La charte régionale des manifestations sportives de nature
1. Le texte et la fiche à remplir par le signataire
La réussite d’une manifestation sportive de nature n’est possible que si un certain nombre de paramètres
sont réunis. En effet, au-delà des conditions météorologiques qui restent un impondérable difficilement
maîtrisable en Bretagne, les organisateurs devront s’assurer de la mise en place de dispositifs et d’actions
assurant la qualité de leur manifestation et répondant ainsi à leurs objectifs.
Quelque soit le domaine d’intervention (sécurité, environnement etc.), les organisateurs devront
anticiper les démarches pour permettre à la concertation de se mettre en place avec le réseau
d’acteurs locaux (associations sportives et culturelles, exploitants, gestionnaires de milieux naturels,
collectivités, écoles, offices de tourisme etc.).
En adhérant à cette charte, les organisateurs devront s’assurer de :
La qualité « sportive », organisationnelle de leur manifestation : garantir un respect des
conditions réglementaires en vigueur et une gestion efficace des opérations ;
La qualité « environnementale » de leur manifestation : garantir une limitation des impacts de la
manifestation sur l’environnement et sensibiliser les différents publics à l’environnement ;
La qualité « d’accueil » de leur manifestation : garantir un accueil de l’ensemble des publics
concernés dans des conditions privilégiées et contribuer à une valorisation du territoire breton.
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CHARTE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES DE NATURE
En adhérant à cette démarche qualité, les organisateurs devront s’assurer de :
● La qualité sportive, organisationnelle de leur manifestation : garantir un respect des
conditions réglementaires en vigueur et une gestion efficace des opérations
Pour cela, les organisateurs veilleront à :
▪ Appliquer le cadre réglementaire (légal et sportif)
- Respect de la réglementation et de la législation en vigueur en matière d’organisation de manifestations
sportives sur un site naturel : faire les déclarations adéquates et obtenir les autorisations relatives aux
mineurs, à l’organisation des secours, aux Equipements Recevant du Public (E.R.P.), etc.
- Mise en œuvre de moyens de sécurité suffisants et conformes aux caractéristiques de la manifestation
(sécurité passive, active, environnement médical, assurance, conventionnement de sécurité)
- Respect du cahier des charges ou des normes fédérales (le cas échéant)
▪ Mobiliser des moyens adaptés
- Moyens techniques et logistiques : Adapter le choix des matériels techniques en fonction de l’exigence
de la manifestation ; Envisager le prêt, la mutualisation ou la mise à disposition de matériels
Signalétique : prévoir les moyens suffisants pour informer et orienter efficacement les participants et
accompagnateurs (zone de retrait des dossards, parking, zone d’arrivée, etc.)
Hygiène : prévoir la mise à disposition de lieux ou de matériels adéquats pour les participants et les
accompagnateurs (vestiaires/sanitaires hommes et femmes)
- Moyens humains : accompagner, valoriser et récompenser l’activité ou le travail des bénévoles
(élaboration de fiches techniques, information sur les dispositions fiscales, temps conviviaux, etc.)
- Moyens financiers : établir un budget prévisionnel raisonné et raisonnable ; tendre vers un équilibre
des dépenses et recettes
▪ Définir et informer des « règles du jeu »
- Information des participants suffisamment en amont du règlement sportif de la manifestation (bulletin
d’inscription, site Internet) et du matériel individuel obligatoire, interdit et/ou conseillé ; Rappeler ces
règles juste avant le départ (panneaux d’information, briefing d’avant course)
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- Respect pour les participants des autres usagers (comportement « éthique » et responsable des
concurrents) ; Le cas échéant, formalisation de l’engagement des participants à ces règles et définition
des sanctions en cas de leur non-application
- En cas de classements, définir les modalités, par exemple s’il existe des catégories et/ou un classement
général
- Les résultats (le cas échéant) : Etre en capacité de délivrer rapidement un classement fiable
- Délimitation et balisage des parcours : informer et prévenir de la dangerosité de certains secteurs,
baliser efficacement les dangers ponctuels
- Respect par les organisateurs des propriétés intellectuelles et du droit à l’image (le cas échéant)
- Adapter les parcours aux différents publics (femmes, jeunes, seniors, etc.)
● La qualité environnementale de leur manifestation : garantir une limitation des
impacts de la manifestation sur l’environnement et sensibiliser les différents publics à
l’environnement
Pour cela, les organisateurs veilleront à :
▪ Respecter les espaces, sites et itinéraires traversés
- Respecter le cadre réglementaire propre à l’environnement (zones protégées, réglementation sur les
véhicules à moteur, Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux - SAGE…)
- Choix des sites : travailler en concertation avec les gestionnaires de sites naturels pour le choix du
parcours et des sites en fonction des contraintes environnementales (locales ou liées à la saisonnalité)
- Obtention d’une autorisation de passage auprès de chaque propriétaire et sensibiliser les participants
du caractère unique et exceptionnel de ce droit de passage ponctuel
- Information et sensibilisation des participants sur le fait que les espaces traversés sont « partagés »
(avec des riverains, d’autres sportifs, ou des animaux)
- Délimitation du parcours : baliser pour concentrer le passage des pratiquants et interdire certaines
zones fragiles
- Limitation du nombre de participants (le cas échéant)
- Limitation des nuisances sonores à un temps ou à un espace donné (sonorisation)
▪ Limiter ou gérer les déchets produits et maîtriser les dépenses énergétiques
- Modalités d’inscription : Favoriser autant que possible la pré inscription en ligne sur Internet
- Délimitation du parcours : débalisage du parcours dès la fin de la manifestation ; utilisation de la
rubalise biologique, de la craie ou de rubalise sur piquets, etc.
- Déchets : organisation d’un tri sélectif ; diminution de la production de déchets (suppression par
exemple des portions individuelles ou avec emballages) ; définition suffisante des zones de récupération
des déchets pour les bénévoles, spectateurs et participants
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- L’eau : réduction autant que possible de la consommation d’eau (éviter les gaspillages), utilisation
privilégiée de
produits d’entretien et de nettoyage biodégradables ou éco labellisés, utilisation de
toilettes sèches
- les ravitaillements : proposition de produits adaptés ; faire dons des denrées non ouvertes
- la communication : Diffusion raisonnée des supports, diminution des médias papier, utilisation du
recto verso, utilisation d’une impression responsable (travail avec des imprimeurs vert par exemple)
Pour communiquer sur d’autres manifestations sportives de nature : mise en place d’un espace dédié à la
publicité plutôt que la distribution « sauvage » de flyers
▪ Limiter les déplacements ou proposer des modalités d’organisation alternatives
- Proposition de transports mutualisés pour les bénévoles, les spectateurs et/ou les participants :
covoiturage (mise en place d’un forum sur le site Internet, mise en place de navettes), information sur les
fréquences et horaires des trains et transports en commun, négociation de tarifs préférentiels pour un
transport collectif, utilisation de vélos, etc.
- Diminution au maximum des distances entre la manifestation et les lieux d’hébergement proposés
- Incitation à une utilisation des nouveaux moyens de communication avec les partenaires (Internet,
visioconférence)
▪ Contribuer au respect de l’environnement
- Sensibiliser l’ensemble des publics concernés (organisateurs, spectateurs, participants, partenaires,
sous-traitant) aux enjeux de la préservation de l’environnement : briefing d’avant course, panneaux
d’information, pénalité dans le règlement sportif, expositions, valorisation de bonnes pratiques,
séquences d’éducation à l’environnement, etc.
- Achats (alimentaires, logistiques, cadeaux) : privilégier la production locale, biologique, équitable,
recyclable et/ou réutilisable
● La qualité d’accueil de leur manifestation : garantir un accueil de l’ensemble des
publics concernés dans des conditions privilégiées et contribuer à une valorisation du
territoire breton
Pour cela, les organisateurs veilleront à :
▪ Favoriser la découverte des sports de nature pour le plus grand nombre
- Détermination des parcours, itinéraires et de l’ensemble de l’organisation (difficultés, distance,
dénivelés, accès, sanitaires, etc.) en fonction des différents publics participants (jeunes, seniors, hommes
ou femmes, handisport ou sport adapté)
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- Mise en place d’animations sportives avant, pendant et/ou après les épreuves (démonstration, ateliers
ou parcours d’initiation par exemple) pour faire découvrir l’activité au plus grand nombre
- Tarification : garantie d’un rapport qualité/prix favorable
- Mise en place d’une communication du programme d’activités en fonction des publics cibles et des
médias locaux ou spécialisés mobilisables
▪ Informer et accompagner les participants dans l’organisation de leur séjour
- Elaboration et diffusion d’une liste d’hébergements adaptés (aux différents publics) et si possible variés
(situation géographique, conditions tarifaires)
- Diffusion des coordonnées des organismes « relais » en charge de l’accueil touristique (office du
tourisme, syndicats d’initiative)
- Prise de contact avec les organismes touristiques locaux pour qu’ils soient prévenus de l’organisation de
la manifestation et qu’ils puissent relayer les bonnes informations
- Promotion de la manifestation auprès des acteurs économiques locaux (hôtellerie, restauration,
commerçants) afin de les y associer et d’anticiper les demandes
▪ Faire découvrir les richesses du patrimoine local
- Proposition d’animations culturelles ou festives permettant de faire découvrir ou redécouvrir la culture
bretonne (démonstrations de jeux ou sports traditionnels bretons, concerts, spectacles, dégustations
culinaires, expositions temporaires etc.), en lien avec les écoles, le comité des fêtes ou les associations
locales
- Initiation de partenariats avec des producteurs locaux (marché de producteurs locaux, repas des
bénévoles, ravitaillement, buvette)
- Valorisation du patrimoine naturel, bâti et culturel le long des parcours et itinéraires (pour les
accompagnateurs et les participants)
- Proposition de visites touristiques aux alentours, en relation avec les organismes spécialisés
- Appel à l’imagination des organisateurs pour diversifier l’offre de manifestations sportives de nature et
favoriser le développement local: trouver un fil conducteur de la manifestation (thématique culturelle ?),
s’associer avec une autre association (humanitaire ?), choisir un site en dehors des circuits touristiques
classiques, faire le pari d’un choix de date hors saison
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Fiche d’adhésion à remplir par le signataire
Nom de la structure organisatrice : ……………………………………………………………………………………..
Type de structure (cocher la case correspondante ci-dessous):
Association loi 1901
Collectivités
Entreprises
Autres, préciser : ………………………………….
Nom du responsable de l’évènement : ……………………………………………………………………………………………….
Téléphone : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Email : ……………………………………………………..@.............................................................................................
Nom de l’évènement sportif de nature : ………………………………………………………………………………
N° d’édition en 2010 (4ème édition par ex.) : ………………………………………………………………………………………….
Date de l’évènement : ……………………………………………………………………………………………………………………….
Commune de l’évènement (lieu d’accueil) : ………………………………………………………………………………………..
Type de manifestations (cocher les cases correspondantes) :
Compétition
Loisirs
Descriptif de l’évènement (quelques lignes) :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Liste de 3 actions s’inscrivant dans la charte :
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nous nous engageons à intégrer les différentes notions de la démarche qualité dans
l’organisation de notre manifestation et à mettre en œuvre des actions adaptées à notre
pratique et à notre territoire.
Signature du responsable de l’évènement :
Cachet de la structure (si existant) :
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Fiche d’information à retourner après la manifestation
Nom de la structure organisatrice : ……………………………………………………………………………………..
Type de structure (cocher la case correspondante ci-dessous):
Association loi 1901
Collectivités
Entreprises
Autres, préciser : ………………………………….
Nom du responsable de l’évènement : ……………………………………………………………………………………………….
Adresse du siège de la structure : ……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Email : ……………………………………………………..@.............................................................................................
Nom de l’évènement sportif de nature : ………………………………………………………………………………
N° d’édition en 2010 (4ème édition par ex.) : ………………………………………………………………………………………….
Date de l’évènement : ……………………………………………………………………………………………………………………….
Commune de l’évènement (lieu d’accueil) : ………………………………………………………………………………………..
Type de manifestations (cocher les cases correspondantes) :
Compétition
Loisirs
Liste des activités sportives proposées (compétition et/ou loisirs) :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Liste des activités non sportives proposées (repas, marché, découverte patrimoine…) :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nombre de participants : …………………………………………………………………………………………………………………
Origine géographique des participants : Locale : ….. % ; Départementale : ….. % ; Régionale : ….. % ; Hors
région limitrophe : ….. % ; Nationale : ….. % ; Autres : ….. %
Nombres de bénévoles mobilisés : …………………………………………………………………………………………………….
Estimation du nombre de personnes présentes sur le site (hors participants et hors bénévoles) : …………..
Quels médias ont communiqué sur votre manifestation ?
Journaux
Presse spécialisée
Télévision locale
Télévision nationale
Internet
Quel est le montant du budget de votre manifestation (en euros) : …………………… €
Pouvez-vous préciser les proportions des diverses recettes de votre budget réel ?
Inscriptions participants ……% Partenaires privés …… % Partenaires publics …… % Ressources
propres (restauration, buvette, ventes diverses, etc.) ……%
Aides fédérales ……%
Quelles sont les actions que vous avez menées en faveur de l’environnement ?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
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