French_EITI Board Circular 131_annex

 CIRCULAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ITIE Numéro 131
Secrétariat international de l'ITIE Oslo, le 28 août 2012
1 Conférence mondiale de l’ITIE – confirmation des dates et du lieu 2 Commentaires sur la question de la complémentarité entre l’ITIE et les autres exigences en matière de déclaration 3 Réunion du Conseil d’administration à Lusaka– confirmation du lieu et informations relatives au processus d’obtention des visas pour la Zambie 4 Accès au site Intranet de l’ITIE Chers Membres du Conseil d'administration, 1
Conférence mondiale de l’ITIE – Confirmation des dates et du lieu Suite à la proposition présentée dans la circulaire du Conseil d’administration n°130, je vous confirme la décision que nous avons prise de tenir la Sixième Conférence mondiale de l’ITIE des 22 au 24 mai 2013, à Sydney, en Australie. Bien qu’il soit regrettable de voir la Conférence se terminer un vendredi et d’être suivie par un long week-­‐
end férié aux Etats-­‐Unis et au Royaume-­‐Uni, le Secrétariat est d’avis, après avoir envisagé d’autres dates alternatives ainsi que d’autres lieux, et suites aux échanges avec nos hôtes australiens, que c’est de loin la meilleure option possible. Une annonce sera publiée suite à la publication de cette circulaire. Le Ministre australien des Affaires étrangères Bob Carr souhaite également faire une déclaration quant à la décision d’accueillir la Conférence, à l’occasion de son allocution d’ouverture de la conférence “Africa Down Under” qui se déroulera à Perth le mercredi 29 août 2012. Les participants à cette conférence se composeront d’un certain nombre de ministres africains et chefs d’entreprise qui pourront participer, nous l’espérons, à la Conférence mondiale de l’ITIE. L’échéance concernant la nomination des personnes souhaitant faire partie du groupe de travail de la Conférence, conformément à l’annonce faite dans la circulaire du Conseil d’administration n°130, a été prolongée jusqu’au 7 septembre 2012. Merci de bien vouloir contacter Chantal Spit ([email protected]) si vous êtes intéressé(e)s. Circulaire du Conseil d'administration de l'ITIE Numéro 131 2
Commentaires sur la question de la complémentarité entre l’ITIE et les autres exigences en matière de déclaration En parallèle avec la décision de la Securities and Exchange Commission des Etats-­‐Unis (SEC-­‐ la Commission fédérale américaine chargée de la réglementation et du contrôle des marchés financiers) relative aux nouvelles exigences en matière de déclaration pour les entreprises cotées sur les marchés financiers américains, j’ai posté des commentaires sur la question de la complémentarité entre l’ITIE et les autres exigences en matière de déclaration sur le site Internet de l’ITIE à : http://eiti.org/fr/news-­‐
events/clare-­‐short-­‐disclosure-­‐requirements-­‐complement-­‐eiti. 3
Réunion du Conseil d’administration à Lusaka – confirmation du lieu et informations relatives au processus d’obtention des visas pour la Zambie Lieu La réunion du Conseil d’administration prévue à Lusaka, les 25 et 26 octobre se tiendra à l’Hôtel Taj Pamodzi. Des informations pratiques sur les réservations d’hôtel, etc. figurent en pièces jointes. Visas Le Service d’immigration zambien vient de nous confirmer que les membres du Conseil d’administration ainsi que les observateurs invités à la réunion pourront recevoir un visa pour une entrée unique à leur arrivée, à l’aéroport de Lusaka. Le Secrétariat se doit d’informer le Service d’Immigration en avance des personnes qui participeront à cet événement. Aussi, merci de bien vouloir contacter Leah ([email protected]) et de lui confirmer votre participation ainsi que votre nom et prénom(s) comme ils apparaissent et sont épelés sur votre passeport au plus tard le 1er octobre 2012. Important : Vous devez être munis d’un passeport d’une validité égale ou supérieure à au moins six mois à compter de la fin de votre séjour en Zambie, afin de pouvoir obtenir un visa à une entrée unique. 4
Accès au site Intranet ITIE Les documents du Conseil d’administration, les rapports de Validation, les mises à jour sur la mise en œuvre et la sensibilisation sont tous disponibles sur le site Intranet de l’ITIE. Veuillez cliquer sur le lien ci-­‐
dessous et saisir le nom d’utilisateur et mot de passe suivants : http://eiti.org/internal Nom d’utilisateur : Board Mot de Passe : 2013 Cordialement, Clare Short Présidente de l’ITIE 2 Circulaire du Conseil d'administration de l'ITIE Numéro 131 INFORMATIONS PRATIQUES 21 réunion du Conseil d’administration de l’ITIE Lusaka – Zambie e
1 . Lieu de la réunion du Conseil d’administration de l’ITIE à Lusaka, les 25 & 26 octobre 2012 Les réunions du Conseil d’administration de Lusaka, prévues du 25 au 26 octobre se tiendront à l’hôtel : Taj Pamodzi Hotel. Un nombre limité de chambres a été réservé pour tous les membres du Conseil d’administration à un tarif spécial de 185 dollars US pour une chambre de type « executive » pour une personne et par nuit. Ce taux inclut les taxes et le petit-­‐déjeuner. Veuillez noter que la disponibilité de ces chambres à ce tarif spécial étant limitée, ce tarif sera offert selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Afin de pouvoir réserver une chambre à ce tarif, merci de bien vouloir contacter l’hôtel directement: Taj Pamodzi Hotel Church Road, P.O. Box 35450, Lusaka -­‐10101, Zambie Téléphone : +260 211 254455 Fax : +260 211 250995 Courriel : [email protected] Site Internet : Taj Pamodzi Hotel 2. Transfert de/vers l’aéroport international Kenneth Kaunda -­‐ Lusaka Le taxi est le meilleur moyen de transport pour se rendre de l’aéroport international Kenneth Kaunda au Taj Pamodzi Hotel. L’aéroport est situé au nord-­‐est de la capitale zambienne, et à 22 km de l’hôtel. Les taxis sont situés à la sortie de l’aéroport. Il existe un tarif fixe d’un montant de 30 dollars US entre l’aéroport et l’hôtel. 3. Visas Le Service d’immigration zambien vient de nous confirmer que les membres du Conseil d’administration ainsi que les observateurs invités à la réunion pourront recevoir un visa pour une entrée unique à leur arrivée, à l’aéroport de Lusaka. Le Secrétariat se doit d’informer le Service d’Immigration en avance, des personnes qui participeront à cet événement. Aussi, merci de bien vouloir contacter Leah ([email protected]) et de lui confirmer votre participation ainsi que votre nom et prénom(s) comme ils apparaissent et sont épelés sur votre passeport au plus tard le 1er octobre 2012. Important : Vous devez être munis d’un passeport d’une validité égale ou supérieure à au moins six mois à compter de la fin de votre séjour prévu en Zambie, afin de pouvoir obtenir un visa à une entrée unique. 3 Circulaire du Conseil d'administration de l'ITIE Numéro 131 4. Transports aériens Veuillez trouver la liste des principales lignes aériennes commerciales qui desservent l’aéroport international Kenneth Kaunda de Lusaka : British Airways : http://www.britishairways.com/travel/globalgateway.jsp/global/public/en_ Emirates : http://www.emirates.com/zm/english/index.aspx Ethiopian Airlines : http://www.ethiopianairlines.com/en/default.aspx Kenya Airways : http://www.kenya-­‐airways.com/ KLM Royal Dutch Airlines : http://www.klm.com/ South African Airways : http://www.flysaa.com/no/en/ 5. Informations utiles Monnaie locale : le kwacha de Zambie (ZMK). Taux de change : 1 dollar US équivaut à 5 000 ZMK. L’hôtel Taj Pamodzi accepte les cartes de crédit internationales. Les cartes de crédit sont également acceptées dans certains magasins, restaurants et autres centres commerciaux à Lusaka. Les cartes de crédit MasterCard et Visa sont les cartes de crédit les plus préférées. Devises étrangères couramment utilisées : le dollar américain US est la devise étrangère la plus acceptée et utilisée pour les paiements. Des distributeurs de billets ainsi que des bureaux de change peuvent être trouvés partout en ville à Lusaka. Climat : La température moyenne en octobre est de 31 °C (87.8 °F). Langue officielle : l’anglais est la langue officielle de la Zambie. Fuseau horaire : UTC/GMT +1 heure. Electricité : 220/230 volts AC, 50 Hz. Vous pouvez utiliser 3 types différents de prises en Zambie : Type C : prise connue sous le nom de prise euro, utilisée dans de très nombreux pays du monde (modèle à 2 broches parallèles sans terre). Type D : (prises à trois grosses broches, disposées en triangle) et type G : prise utilisée au Royaume-­‐Uni ( prise à trois broches rectangulaires).
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