La messagerie électronique avec Gmail - Les cyber

Maintenir les liens intergénérationnels
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La messagerie électronique avec Gmail
1. Créer un compte
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2. Ouvrir sa boîte de messagerie
2
3. Comprendre la boîte de réception
3
3.1 Lire un message
3
3.2 Ecrire et envoyer un nouveau message
4
3.3 Envoyer des pièces jointes
5
3.4 Recevoir des pièces jointes
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1. Créer un compte
Dans la barre d’adresse de votre navigateur, saisir l’adresse http://gmail.com
Cliquer ensuite sur «créer un compte», en haut, à droite de la page.
Remplir le formulaire qui s’affiche puis cliquer sur «Étape suivante» (2 fois) puis cliquer sur «Poursuivre vers Gmail»
Cliquer sur la croix de la boîte de dialogue «Bienvenue» qui s’affiche.
Le compte est créé et opérationnel.
Bien noter son adresse électronique et son mot de passe, ils seront
indispensables pour ouvrir et utiliser la messagerie électronique par la suite !
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Mot de passe : ….............................................................................................................................................................
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par le Conseil général des Pyrénées-Atlantiques
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2. Ouvrir sa boîte de messagerie électronique
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Lancer le navigateur (Google chrome dans notre exemple) puis saisir http://gmail.com dans la barre d’adresse du
navigateur.
Saisir nom d’utilisateur et mot de passe dans les champs prévus à cet effet puis cliquer sur «Connexion».
La messagerie s’ouvre.
3. Comprendre la boîte de réception
Il s’agit de l’espace dans lequel vous trouverez les messages que vous avez reçus, jusqu’à ce que vous les en
déplaciez ou les supprimiez. Dans la boîte de réception, les messages non lus sont en Gras.
Caractéristiques d’un message électronique ou email :
Expéditeur /
Objet (=titre du message) /
Extrait du message /
Date et heure d’envoi du message
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3.1. Lire un message
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Pour lire un message, il suffit de placer son curseur dessus (le curseur se transforme en main
et de cliquer
une fois avec le bouton gauche de la souris. Le message s’ouvre.
Contenu du message
Expéditeur
Objet du message
En cliquant sur répondre, je vais pouvoir envoyer une réponse à l’expéditeur du message. Ma réponse sera alors
incluse dans le message initial (on parle alors de «Conversation»). Mon curseur clignote dans le cadre blanc sous
le message initial, je peux saisir ma réponse à l’aide du clavier puis cliquer sur «Envoyer» pour la faire partir à
mon destinataire.
En cliquant sur «Supprimer», mon message sera déplacé dans la «Corbeille», accessible depuis le dossier «Plus»
dans la colonne de gauche).
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3.2. Ecrire et envoyer un nouveau message
Pour écrire un nouveau message, cliquez sur
4
(à gauche de l’écran au-dessus de
«Boîte de réception»).
Destinataire
Corps du message
Dans le champ «À», saisir l’adresse électronique de votre destinataire. Le champ «CC» signifie copie carbone, et
le champ «CCi», copie cachée.
Dans le champ «Objet», saisir le titre du message puis saisir le message dans le cadre blanc (corps du message).
Cliquer ensuite sur «Envoyer» pour faire partir votre message. Une copie de ce message sera alors conservée
dans le dossier «Messages envoyés» (accessible depuis la colonne de gauche).
N.B. : Comme dans un logiciel de traitement de texte, il est possible de modifier la mise en forme de votre texte
en utilisant la barre d’outils située au-dessus du corps du message.
Il est possible également d’enregistrer un message pour le terminer plus tard. Pour reprendre l’écriture du
message en question, il sera nécessaire d’aller le chercher dans le dossier «Brouillons» situé dans la colonne de
gauche.
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3.3. Envoyer des pièces jointes
Cliquer sur «Nouveau message»
Remplir le champ «À» en y indiquant l’adresse du destinataire. Remplir ensuite le champ «Objet» en indiquant le
titre de votre message.
Saisir ensuite le contenu (corps de votre message). Pour ajouter des pièces jointes (fichier texte, photos...),
cliquer sur le trombone. (Taille maximum des pièces jointes dans Gmail = 25Mo)
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, parcourir l’arborescence de l’ordinateur pour trouver le fichier à envoyer.
Double-cliquer sur le fichier choisi.
Quand la pièce jointe est chargée (le nom du fichier apparait en bas de la fenêtre), que le message est
rédigé, cliquer sur «Envoyer» pour envoyer le message électronique.
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3.4. Recevoir des pièces jointes
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Un message contenant une pièce jointe est caractérisé par la présence d’un trombone, à gauche de la
date.
Ouvrir le message en cliquant dessus.
La pièce jointe est visible à la fin du message (dans l’exemple ci-dessus, elle s’intitule 2027_001.pdf) deux actions
sont alors possibles :
Afficher : la pièce jointe s’ouvrira dans le navigateur mais ne s’enregistrera pas sur le disque dur de
l’ordinateur.
Télécharger : en cliquant sur «Télécharger», il sera possible d’ouvrir la pièce jointe avec un programme
installé sur l’ordinateur ou de l’enregistrer sur le disque dur de l’ordinateur.
Pour enregistrer la pièce jointe (photos, texte...) sur l’ordinateur, c’est-à-dire la rendre accessible sans passer par
la messagerie et donc Internet, il faut donc choisir l’option «Télécharger».
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquer ensuite sur «Enregistrer le fichier» puis sur «OK».
Dans le navigateur Google Chrome, les pièces jointes s’enregistrent alors par défaut dans le dossier Téléchargements (le dossier Téléchargements est accessible depuis le menu Démarrer - Documents) de l’ordinateur.
Dans notre exemple, nous préférons ouvrir
la pièce jointe en allant la chercher dans le
dossier Téléchargements.
Pour ouvrir la pièce jointe téléchargée, il
suffit de double-cliquer dessus. La pièce
jointe s’ouvre, il est alors possible de
l’enregistrer dans le dossier de son choix.
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