CA du 2 Octobre 2012

Terre de Couleurs
CA du 2 Octobre 2012
Présents: Maryline, Viri, Lolo, Didierboss, Ange, Xav, Jérém.
Démission
Sandrine fait part de sa volonté de quitter le conseil d'administration de l'association
TdC, par lettre datée du 22/09.
Embauches
Suite au souhait émis lors du dernier CA par Tom et Sosha de se faire embaucher par
l'association sur le poste de régisseur pour Sosha et programmateur pour Tom.
Leur demande est de recevoir chacun 10 cachets de 150 €, ce qui représente une somme de 6000€ à
débourser pour l'asso. (150€ salaire + 150€ charge) x 10 x 2 personnes.
Grosse discussion, d'autant que les dépenses seront plus élevée lors de l'édition 2013:
plus de technique (camion, sécurité, secouriste...), plus de prog (8000€ demandé par Tom).
On décide d'embaucher Sosha pour 10 cachets de 150€ (3000 €) sur le poste de régisseur.
Pour Tom on réfléchit encore vu les faibles capacités financières du festival. Et on souhaite
particulièrement le rencontrer et débattre avec lui de la pertinence d'un programmateur rémunéré
alors qu 'il existe une commission prog conséquente et pertinente et de voir ce qu'il peut proposer de
différent ou de plus si il est rémunéré. On l'invite au prochain CA.
Quant à Maryline qui avait émis le souhait d'être salarié sur un poste administratif, Didier
voit la région à propos des emplois aidés. Ange voit avec Sylvie Joubin qui s'y connait sur ce
thème.
Journée du 13, Bilan 2012 et Prépa 2013
16h00, salle communale, Daumazan.
A aborder:
– choses à améliorer
– qu'est ce qu'on veut, qu'on fait pour les 20 ans
– les sous, où on en est
– impliquer plus les bénévoles dans la construction du projet
– organiser les 20 ans (déco, prog etc...)
– faire venir des gens sur les commissions économat et technique
– le comportement de certains bénévoles surtout en terme d'excès de
consommation
– la fête des bénévoles
– repenser le projet, Ecocitoyenneté, Tri sélectif etc...
Après tout ça, apéro, Lolo prépare le punch + chips cacahuète.
Et on mange. Super menu : pâtes saucisse (ou merguez).
Dispatch:
- Viri:
- Didier:
- Jérém:
- Lolo:
achat fruit + salade
achat pain
achat du fromage
achat des boissons, prépa du punch
- Maryline: voit Fouss pour les sauces et plus.
- Ange, Lolo, Xav, Didier: font la mise en place. RV 9h30
Subventions
Dossier de demande de subvention pour la région à remplir et à envoyer avant le 15 Octobre.
Maryline, Viri, Didier, Jérém s'y collent le 10 Octobre à 20h00 au bureau TdC.
Didier fait le tour des partenaires financiers , on espère et on attends une augmentation.
Questions diverses
- Journée économie solidaire et sociale à Daumazan dans le cadre du mois de l'ESS
(http://www.lemois-ess.org). Le 17/11, il y a une rencontre du milieu associatif pour entamer une
réfexion sur les pratques associatves, des échanges et des débats sont à prévoir, il reste à déterminer
les besoins, prochaine réunion pour préparer cette journée le mardi 9 octobre... Maryline y participe
pour TdC.
- Matos et prêt/ pour l'instant c'est Ange qui gère les prêts matériels aux autres assos.
– Ercé On Earth Festival demande les HERAS. Ok pour 1€ par jour et par HERAS.
– Fête des simples Labastide, prêt de gobelet, il en manque 400 en retour qui sont
consignés.
–
Achat d'HERAS, il nous en faut pour la prochaine édition du festival, leur durée de vie si
on les prête est très courte. Donc:
– on arrête les prêts locations
– on les achète à plusieurs avec d'autres assos
– on met en place un système de groupement de matériel
Faut y réfléchir. Didier contacte les représentants en bâtiment voir combien ça peut
couter.
Prochain CA le mercredi 24 Octobre 2012.