nouveau standard postal ifs 3

NOUVEAU STANDARD POSTAL IFS 3
POUR LES SYSTEMES D’AFFRANCHISSEMENT
INTELLIGENTS
Optimisez la gestion de vos recommandés et bénéficiez d’une vue détaillée de
vos dépenses d’affranchissement
GAGNEZ DU TEMPS EN IMPRIMANT
DIRECTEMENT LES CODES A BARRES
DES COURRIERS RECOMMANDES
IFS 3 permet d’imprimer, avec votre machine à
affranchir, parallèlement les affranchissements et
les codes à barres qui sont nécessaires pour les
lettres recommandées (R) ou pour les prestations
complémentaires. Cela vous évite d’avoir à
commander et à coller les étiquettes de codes à
barres sur les enveloppes. Un gain de temps
considérable si vous traitez un nombre important de
recommandés!
BENEFICIEZ D’UNE VUE DETAILLE DE
VOS DEPENSES D’AFFRANCHISSEMENT
Avec un système d’affranchissement IFS 3, vous
avez la possibilité de voir la ventilation de vos
dépenses d’affranchissement par centre de coûts au
moyen d’un relevé mensuel détaillé que vous
pouvez téléchargez au format Excel depuis la plateforme de la poste My Post Business. Pour cela, vous
devez préalablement définir vos centres de coûts
sur cette plate-forme.
SOYEZ-VOUS-MEME RESPONSABLE DE
L’ENTRETIEN DE VOTRE SYSTEME
D’AFFRANCHISSEMENT
L’inspection annuelle du contrôle d’affranchissement
n’est plus obligatoire avec le nouveau standard
IFS 3. Nous nous conseillons néanmoins de
souscrire un contrat de service sur-mesure pour
assurer la maintenance de votre machine à
affranchir en toutes circonstances.
IFS 2 VERSUS IFS 3
Fonction
IFS 2
IFS 3
Impression automatique du code à barres
pour lettres avec code à barres
(Recommandé, etc.)
✓
Récapitulatif détaillé par centre de coûts avec
le décompte mensuel
✓
Mise à jour entièrement automatique des
tarifs et des produits
✓
✓
Récapitulatif mensuel détaillé des produits
affranchis pour une totale transparence des
coûts
✓
✓
Justificatif TVA
✓
✓
C alcul automatique des éventuels rabais
✓
✓
Sélection des produits postaux grâce au
menu intuitif
✓
✓
Technologie d’impression numérique
✓
✓
Inspection annuelle du système non
obligatoire (facultative)
✓
La poste n’impose aucunement de passer au standard
IFS 3. Les appareils IFS 2 actuels restent pleinement
opérationnels. Une mise à niveau au standard IFS 3,
des machines à affranchir de la gamme IS IFS 2 est
tout à fait possible.
POURQUOI NEOPOST?
Neopost est le leader mondial des solutions de courrier et logistiques – et le numéro un en Europe. Grâce aux solutions
novatrices et aux prestations de conseils, de financement et de services adaptées aux besoins de notre clientèle, nous
associons le traitement de courrier et d’ingénierie informatique –jusqu’ à l’analyse, la planification et l’installation
complète de postes de traitement de courrier. Ce faisant, nous simplifions les processus et augmentons l’efficacité
d’ouverture du courrier, de mise sous pli et d’affranchissement numérique. C’est ainsi que Neopost s’engage en faveur de
tous ses clients, pour la plus-value en économie et gestion.– WE VALUE YOUR MAIL.
www.neopost.ch
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Hertistrasse 25
8304 Wallisellen
Tel. 0848 231 231
Fax 0848 231 232
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