plateforme collaborative

PLATEFORME
COLLABORATIVE
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COLLABORATIVE
Pourquoi choisir la plateforme
collaborative PYGRAM ?
Les avantages de la plateforme collaborative
Une plateforme collaborative permet de classer, rechercher et échanger
des dossiers et des fichiers entre vos collaborateurs et vos intervenants
extérieurs.
C’est ce qu’on appelle un extranet. Il vous permet d’archiver vos
documents et de définir qui peut ou non y accéder (collaborateurs,
partenaires, clients, fournisseurs…). Vos projets, dossiers ou chantiers
sont présentés sous forme d’arborescences dans lesquelles vous
naviguez.
C’est une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).
Quels sont les documents que vous pouvez partager et archiver ?
Tous types de fichiers électroniques : PDF, documents Office, photos,
plans, vidéos, quelle que soit leur taille.
Vous ne vous souciez plus de la taille des fichiers. Vous ne perdez plus
de temps à manipuler des mails. Vous ne perdez plus de fichiers dans
des mails égarés.
Mais est-ce bien raisonnable de croire cela parfait ?
Vos données sont automatiquement sauvegardées à l’extérieur de
l’entreprise sans intervention de votre part et accessible de tout poste
connecté à internet.
Vos données sont hébergées sur nos serveurs dans notre data center
et sont disponibles et sécurisées 24h/24, c’est parfait et c’est simple.
Comment consulter un document ?
En vous connectant sur la plateforme après identification, vous
visualisez des informations générales et l’arborescence des projets et
dossiers.
Vous pouvez naviguer et cliquer sur les documents à consulter ou à
modifier. Vos collaborateurs sont automatiquement prévenus par mail.
Comment administrer la plateforme collaborative ?
Vous pouvez créer des projets, des dossiers ou des chantiers suivant vos
clients et votre métier et obtenir ainsi un classement clair et optimisé.
Tel : 02 51 13 26 00
[email protected]
www.pygram.com
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COLLABORATIVE
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COLLABORATIVE
Comment ajouter un document ?
Un simple clic sur l’icone + vous permet d’a jouter un fichier à l’endroit
choisi. Vos interlocuteurs reçoivent automatiquement un mail contenant
un lien pointant sur ce fichier pour les avertir. D’un simple clic, ils
peuvent le visualiser et le corriger ou l’enrichir.
Les bonnes questions à se poser pour mettre en place une plateforme
collaborative efficace
Quelles sont les informations auxquelles mes collaborateurs doivent avoir accès ?
Quels sont les gains de productivité que je souhaite obtenir ?
Quelles sont les décisions qui ralentissent mon équipe ?
Quelles sont les décisions que je peux déléguer à mes collaborateurs ?
Quelles sont les compétences informatiques dont j’ai besoin en
interne et quelles sont celles que je peux externaliser pour une
meilleure efficacité ?
Si ces questions vous semblent complexes, sachez que nous pouvons
vous aider à vous poser les bonnes et y apporter des réponses précises.
Les bénéfices pour vous
Vous gagnez du temps
Vos documents bureautiques sont en ligne et sont les mêmes pour tout le monde
Un partage universel, quel que soit le lieu de connexion
Vous gagnez en productivité et vous évitez des investissements
lourds grâce à la location. Vous n’avez à changer aucun de vos
ordinateurs pour y accéder
Plateforme collaborative PYGRAM en 4 points forts
Agence de Nantes
La Lande Saint-Martin
25 rue Georges Charpak
44115 Haute-Goulaine
Agence de Laval
Maison de la technopole
6, rue Léonard de Vinci
CS 20119
53001 Laval Cedex
Tel : 02 51 13 26 00
[email protected]
www.pygram.com
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