Témoignage Client Bibliothèque Universitaire de

BUTC DE COMPIEGNE
FICHE
témoignage
Par
a rc h i m e d
®
Les nouveaux besoins émergents de nos usagers nous ont poussés à revoir nos
outils. Nous avons donc cherché à mettre en place un portail avec une interface
moderne, une recherche intuitive et un moteur de recherche fédérée.
FICHE D’IDENTITÉ
La Bibliothèque de
l’Université de Technologie de
Compiègne
Interlocuteur : Valérie Basseville
Administrateur du Système
Documentaire de la BUTC
Université de Technologie
de Compiègne
1ère école d’ingénieur post-bac,
1ère école à l’international, 2
pôles de compétitivité à vocation
mondiale, près de 18000 diplômés,
durée moyenne de recherche
d’emploi : 1 mois, l’UTC lauréate des
investissements d’avenir … autant de
chiffres, classements et labels faisant
de l’UTC une école reconnue pour
interagir avec le monde économique
et faciliter l’insertion professionnelle
http://bibliotheque.utc.fr/
49 boulevard de Strasbourg - 59042 Lille Cedex - Tél. +33 320 131 060 - [email protected]
QUELQUES CHIFFRES CLÉS :
En 2014 :
-
34 763 visites sur le portail
Augmentation des visites de 51,89 %
422 750 pages vues
8 000 inscrits
Au sein du portail :
- 40 000 documents papier et autres supports référencés
- 60 bases de données
- 56 000 périodiques et livres électroniques
- 6 000 ressources numériques internes
INITIALISATION DU PROJET
Soucieux de répondre aux besoins des usagers, nous avons toujours cherché à
être en phase avec les innovations liées à l’accès à l’information.
Mme Basseville, administrateur du Système Documentaire de la BUTC.
Coté graphique, nous avons travaillé en collaboration avec le
studio Archimed. Nous avons cherché conjointement à travailler
le placement des encarts et l’élaboration du menu, tout en étant en
phase avec la charte graphique de l’UTC ».
Mme Basseville, administrateur du Système Documentaire de la BUTC. .
ENJEUX
- Etre au plus proche des besoins et des pratiques des
usagers.
- Disposer d’une inter face de recherche moderne et
intuitive
- Disposer d’outils en phase avec les innovations actuelles
en terme d’accès à l’information et de recherche fédérée.
partic
d’exp
comit
d’allie
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des pr
bibliot
le dév
de sol
adapt
bibliot
MISE EN ŒUVRE DU PROJET
La BUTC a développé une collaboration durable
avec le groupe Archimed avec la mise en place
successive de deux outils répondant à des appels
d’offres de la BUTC. Cette collaboration s’exprime depuis 2011 par le
déploiement progressif d’outils répondant aux
besoins de la BUTC.
Mai 2011
: Mise en place d’Ermes 1.5 avec
la recherche fédérée. Côté graphique, une
nouvelle charte en collaboration avec le studio
cipe au Comité
Archimed .
pert Syracuse. Ces
és ont pour but
er l’expertise produit
himed et l’expérience
rofessionnels des
thèques pour
veloppement
lutions les plus
tées aux besoins des
Février 2013 : Mise en place d’Aloès en lien
thèques.
vers le portail documentaire et ses services aux
lecteurs.
Septembre 2012 :
Mise en place de
notre bibliothèque numérique Infodoc et mise
en place de la version Ermes 2.3.
2015
: Installation de la version 2.6 de notre
portail documentaire Ermes. Facettes de
recherche optimisées, web design de l’inter face,
encarts éditoriaux simplifiés et dynamiques,
accés Web Responsive...
Cap vers Syracuse :
la BUTC suit
avec attention le développement de la solution
Syracuse.uyyfyfrprochainement équipée
de la solution articipe au Comité d’expert
Syracuse. Ces comités ont pour but d’allier
Madame Basseville souligne que grâce à la complémentarité des produits Archimed, les usagers de la
BUTC ont gagné un temps considérable lors de leurs recherches sur le catalogue local.
BÉNÉFICES
Valérie Basseville souligne les atouts apportés lors d’une recherche
sur le portail documentaire grâce à un accès unifié aux différentes
ressources proposées par la BUTC :
Une recherche optimisée : Le confort et la rapidité au sein
d’Ermes permet un gain de temps considérable. Le tout dans une
ergonomie User Friendly. Ermes permet aux usagers de disposer de
divers modes de recherche qui correspondent aux usages internet
actuels (recherche en auto complétion, recherche à la Google).
Les recherches sont totalement transparentes et uniformes. Il n’y a
plus de cloisonnements entre des ressources internes et externes.
Le responsive design : le portail a ainsi évolué avec les pratiques
des étudiants. Il est aujourd’hui consulté depuis tout type de
périphériques (tablette, smartphone...)
Une administration complète et intuitive ! L’administrateur du
site s’est approprié rapidement le site en devenant rapidement
autonome.
Une ergonomie à la pointe ! Grâce au compte lecteur intégré
au sein d’Ermes et au connecteur SIGB Portail : l’intégration de
l’ensemble des services de la BU est ainsi accessible facilement en
un seul et même endroit.
L’AVENIR...
FICHE TECHNIQUE
Produits installés:
Valérie Basseville, participe au Comité d’expert
Syracuse. Ces comités ont pour but d’allier l’expertise
produit d’Archimed et l’expérience des professionnels
afin d’élaborer conjointement la solution Archimed de
demain.
Aloès
Ermes
Infodoc
Pour plus d’informations
www.archimed.fr
49 boulevard de Strasbourg - 59042 Lille Cedex - Tél. +33 320 131 060 - [email protected]