Phasen rund um Ablage- und Archivierung – physisch - VSA-AAS

Phasen rund um Ablage- und Archivierung – physisch und
elektronisch
Semiaktive Phase
Aktive Phase
Erstellen, ablegen
physisch
aufbewahren
Inaktive Phase
archiviert
Archiv StAW
Ablage Verwaltungseinheiten
Xls-Listen, logische Ablage
Scope
Bezeichnung der
Aufbewahrung
Ablageort
Hilfsmittel RM;
Verzeichnung
Dokument (veränderbar)
Record aktiv (nur versionierbar)
elektronisch
Dokument / Recordaufnahme ins ERMS
Record semiaktiv
(nur versionierbar)
Record inaktiv
Bezeichnung der
Aufbewahrung
Erstellen, speichern, ablegen
aufbewahren
archiviert
Speicher (hohe Verfügbarkeit)
Speicher (niedrige V.)
ELAR
Speicherort
EDMS, GEVER
EDMS, GEVER
ERMS
Scope
Hilfsmittel RM;
Verzeichnung
Abschluss Dossier
(Trigger Event)
Aussonderungsvorgang
Übergabe ELAR; vernichten