Licence Professionnelle Activités et Techniques de Communication

Licence Professionnelle Activités et Techniques de Communication
Métiers du Multimedia
Le stage
Vous effectuez un stage dans une entreprise, une association ou une administration, qui sera
désignée par "organisme d'accueil" dans la suite de ce document.
Le stage est une unité d'enseignement du second semestre. Les éléments pris en compte pour
l'évaluer sont une présentation orale (O), un rapport écrit (R) et l'appréciation du tuteur dans
l'organisme d'accueil (A), qui lui sera demandée par écrit, la note étant calculée selon la
formule :
Sup((O+R)/2,(O+R+A)/3)
c'est-à-dire que c'est la plus élevée des deux moyennes qui est retenue, ce qui revient à ne
prendre en compte l'appréciation du tuteur que si elle produit une meilleure note. L'explication
est simple : certains tuteurs mettent de mauvaises notes tout en n'ayant pas réellement
encadré le stagiaire, alors que la présentation et le rapport montrent que le travail accompli a
été tout à fait convenable.
Concernant la présentation orale et le rapport, ils seront dans l'esprit du projet tutoré, à la
différence notable qu'il s'agira ici d'un travail individuel.
Dans le cas de deux stages dans le même organisme d'accueil, si les deux stagiaires ont
travaillé ensemble ils pourront faire une présentation orale commune mais les rapports seront
individuels et chacun aura sa propre note de présentation.
Le rapport de stage
Le rapport doit être une synthèse et ne doit en aucun cas contenir une description détaillée du
travail réalisé. D'autre part c'est un document public, il devra donc être lu, avant d'être publié,
par l'organisme d'accueil, auquel vous pourrez remettre un exemplaire.
La taille du document devrait se situer entre 30.000 et 40.000 caractères, page de titre,
sommaire, bibliographie et annexes non compris.
Présentation
Comme tout document écrit, le rapport de stage doit être écrit dans un style soigné, sans faute
d'orthographe, le texte doit être justifié, et le choix de la typographie (police et taille) doit en
rendre la lecture agréable.
Il existe un ordre de présentation classique, que vous pouvez retrouver dans la plupart des
exemples accessibles par internet :
- La page de titre : elle doit contenir le nom du stagiaire, l’intitulé de la formation et le nom de
l'établissement, le titre du rapport, le nom et l’adresse de l’organisme d'accueil, le nom du
tuteur de stage et l'indication de l'année.
- Les remerciements du stagiaire à ceux qui l' ont accueilli ou aidé durant toute la durée de son
stage.
- Le résumé qui explique le sujet du stage.
- Le sommaire, qui est bien entendu chapitré (I 1, I 2, II 1...) et indique la pagination de
l’ensemble du rapport.
- Le texte en lui-même composé d’une introduction et de chapitres apparents.
- La bibliographie : précise, elle indique les ouvrages qui vous ont aidés pendant le stage et
lors de la rédaction du rapport .
- Les annexes, qui doivent être limitées aux documents qui éclairent le contenu du rapport.
Elles ne doivent en aucun cas reprendre la totalité des éléments constituant le ou les projets
auxquels vous avez travaillé.
Contenu
Dans l'introduction on doit trouver une présentation de l'organisme d'accueil :
- rappel de l'historique, implantation, organisation générale (les filiales, les divisions...).
- les activités, les produits et les marchés de l’organisme d'accueil. Vous pourrez illustrer cette
partie avec des exemples de réalisations récentes.
- le personnel : les effectifs, la répartition par catégories professionnelles, les efforts en
matière de formation et d’accueil des jeunes.
Vous veillerez à ne pas publier, en accord avec l’organisme d’accueil, certaines données
considérées comme confidentielles.
Ce que l’on doit trouver ensuite et qui rend compte de votre expérience :
- la présentation des objectifs de votre stage (au regard de votre cursus, et de la mission
confiée.)
- la description de votre poste : dans le service, au sein du projet sur lequel vous travaillez, les
responsabilités qui vous ont été confiées par le tuteur.
- vos conditions de travail (présentiel ou télétravail, matériel, logiciels, etc...)
- le compte-rendu de votre mission : les étapes de votre travail, le suivi et le contrôle exercés
par le tuteur, les moyens mis en œuvre et les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et
comment vous y avez fait face.
- le jugement que vous portez sur l’utilisation des connaissances acquises à l’occasion de ce
stage : qu’avez-vous pu mettre en pratique ? Qu’avez-vous appris durant ce stage ? Dans
quels domaines (compétences techniques, savoir-faire, savoir-être) ? Si ce n’est pas votre
premier stage, soulignez la capitalisation des savoirs et expériences d’une mission à une autre
dans une fonction identique ou un secteur proche.
- ce que vous en concluez par rapport à votre projet professionnel
Pour conclure
Prenez régulièrement des notes au cours de votre stage, afin de ne pas vous retrouver à cours
d’inspiration au moment de rédiger le rapport.
Vous pourrez vous appuyer sur les conseils et, éventuellement, l’aide de votre tuteur. Ses avis
peuvent porter sur la méthodologie, mais plus fréquemment votre responsable de stage
veillera surtout à vérifier l’exactitude des informations relatives à l’entreprise et à les
compléter éventuellement.
Parce que vous pouvez avoir participé à un projet jugé stratégique par l’entreprise, votre
tuteur peut s’opposer à la publication de certaines informations par souci de confidentialité.
Soutenance et remise du rapport
Les soutenances auront lieu une journée à Marseille et une journée à Salon, entre le 3 et le 7
septembre, les dates exactes et l'heure de début vous seront communiquées ultérieurement.
L'ordre de passage sera libre, comme pour les projets tutorés. Votre tuteur pourra, s'il le
souhaite, assister à votre soutenance.
Trois jours au moins avant la soutenance vous ferez parvenir un exemplaire de votre rapport
par courrier électronique sous forme de fichier PDF à [email protected], les
étudiants inscrits à Salon l'enverront aussi à [email protected]
Lors de la soutenance vous apporterez votre rapport imprimé et relié, en deux exemplaires
pour Marseille, et trois (dont un pour archivage à Marseille) pour Salon.