scan to folder utilisation gw mp v1

GUIDE UTILISATEUR
SCAN TO FOLDER
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V2 – 08 / 2006
SOMMAIRE
Présentation
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Présentation de l’écran
page 3
Paramètres de numérisation
page 4
Paramètres des originaux
page 6
Type et nom de fichier
page 8
Envoi d’un document
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PRESENTATION
Scan to folder permet d’envoyer un document à partir du module scanner du multifonction
directement dans un fichier sélectionné.
Il faudra à partir de l’écran, configurer les paramètres des originaux, sélectionner le ou les
destinataires ( adresses réseaux )
Les adresses sont configurées sur le multifonction par l’administrateur réseau.
Appuyer sur le bouton du module scanner:
PRESENTATION DE L’ÉCRAN
Paramètres de numérisation et de l’original.
Carnet d’adresse.
Sélection du Type de fichier.
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PARAMETRES DE NUMERISATION
Sélectionnez « Para. Numérisat° »
Pour dossier avec originaux couleurs et noir / blanc
Sélectionner le type de numérisation en fonction de vos originaux
Texte (OCR) : le scanner ne permet pas de retravailler le document mais en revanche il
permet de préparer le document à être traitée via une application de reconnaissance de
caractère (Omnipage)
Choisir la résolution.
Note :
Plus vous augmentez la résolution, plus la capacité du fichier augmente.
Conseil:
Pour un texte : résolution de 100 à 300 dpi.
Pour une photo : résolution de 100 à 600 dpi.
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La détection du format se fait automatiquement et est programmé par défaut.
Si le format ne correspond à des modèles standards, allez dans « Format perso » et entrez
les données de votre document.
Formats mixtes: Validez cette touche si votre dossier contient différent format. Et que
vous désirez l’avoir en un seul fichier.
Format personnalisé
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Vous avez la possibilité d’effacer le contour de votre document ( valeur allant de 2 à 99 mm )
PARAMETRES DES ORIGINAUX
Appuyer sur « Type alim. Orig. »
Choisissez les paramètres
de l’original ( Recto ou
Recto-Verso ) et son sens.
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Permet de scanner des dossiers de plus de 50 feuilles.
Permet de fractionner un dossier volumineux en plusieurs
fichiers.
Entrer le nombre de feuilles que vous désirez dans chaque fichier.
Exemple: 20 feuilles pour chaque fichier.
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TYPE ET NOM DE FICHIER
Sélectionnez la touche « Nom fichier / Type »
Nom fichier:
Possibilité de nommé le fichier
pour mieux l’identifier.
Type:
Vous pouvez définir le type de
fichier: TIFF, JPEG ou PDF en
page simple ou en page multiple.
Fichier PDF:
Pour mieux sécuriser le fichier PDF, vous pouvez y mettre des codes. Pour cela, sélectionner
« Paramètres sécurité »
Validez sur « On » si vous voulez crypté le fichier et choisissez le niveau de cryptage.
Puis sélectionner l’onglet « droit » pour donner des droit aux personnes qui leur permettra
d’avoir accès à ce document.
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Définissez un mot de passe puis donnez les droits:
Impression: Permet d’imprimer ou non le fichier.
Modifications: Permet de modifier ou non le fichier à partir d’un logiciel OCR.
Copie / extraction de contenu: Permet d’extraire ou non une partie du contenu d’une page.
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ENVOI D’UN DOCUMENT
Sélectionner le module « Scanner »
Après avoir paramétré les originaux et le format, sélectionnez les destinataires se trouvant sur
l’écran.
Note : Si des destinataires ne figurent pas sur l’écran, veuillez vous rapprocher auprès de
votre administrateur ou bien de votre service informatique pour pouvoir les créer.
Une fois que tout est paramétré, il n’y a plus qu’à appuyer sur la touche « Départ »
Note : Si vous scannez à partir de la vitre d’exposition, appuyez sur « Départ » puis sur « # »
pour indiquer au scanner que vous n’avez plus d’originaux à scanner.
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