Voile GPE BPCE SPORTS 2016

31ème édition du Challenge Voile
Groupe BPCE Sports
24 - 25 - 26 septembre 2016
Organisé par Natixis On Board
http://challengevoile.jimdo.com
LE CHALLENGE VOILE 2016 EN QUELQUES MOTS…
L’Association Natixis On Board a le plaisir de vous convier à la :
31ème édition du Challenge Voile Groupe BPCE Sports
du samedi 24 au lundi 26 septembre 2016
à La Trinité-sur-Mer.
Frais d’inscription : 3500 € (maximum*) sur une base de 7 équipiers,
Journée optionnelle d’entrainement le vendredi 23 septembre (260€)
Challenge Voile du samedi 24 au lundi 26 septembre
Départ lundi 26 septembre à partir de 16 heures
Location d’un Grand Surprise, restauration et hébergement compris du
vendredi soir au lundi midi
Hébergement : Camping Les Palmiers à La-Trinité-sur-Mer (2 bungalows par
équipage), www.campinglespalmiers.com
Site Internet : http://challengevoile.jimdo.com
DATE LIMITE D'INSCRIPTION
20 mai 2016
(*) : Les frais d’inscription sont susceptibles d’être revus à la baisse en fonction de la
participation des sponsors.
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DEROULEMENT DU WEEK-END
(sous réserve de modifications)
Jeudi 22 septembre 2016
(facultatif pour ceux qui partent ou transitent par Paris)
19h37 :
23h02 :
Départ TGV de Paris-Montparnasse (horaire à confirmer)
Arrivée TGV en gare d’Auray (horaire à confirmer)
Transfert en bus jusqu’au camping
Vendredi 23 septembre 2016
09h – 11h : Accueil, chaine d’inscription, inventaire des bateaux
10h – 17h : Entrainement équipages dès prise en main finalisée
17h – 19h : Suite des inscriptions
Récupération des instructions de course
19h00 :
Pot d'accueil
20h00 :
Réunion des skippers
Dîner
Samedi 24 septembre 2016
Dès
07h30 :
Petit déjeuner dans les bungalows
08h30 :
Validation des inscriptions des retardataires
09h30 :
Distribution des pique-niques
Briefing des skippers
09h45 :
Photo de tous les participants
11h00 :
Mise à disposition du comité de course sur l’eau
19h30 - 20h00 : Apéritif, dîner & soirée
Dimanche 25 septembre 2016
Dès
07h00 :
Petit déjeuner dans les bungalows
08h30 :
Distribution des pique-niques
Briefing des skippers
10h00 :
Mise à disposition du comité de course sur l’eau
19h30 - 20h00 : Apéritif, dîner & soirée
Lundi 26 septembre 2016
Dès
07h00 :
Petit déjeuner dans les bungalows
08h00 :
Distribution des pique-niques
Briefing des skippers
9h00 :
Mise à disposition du comité de course sur l’eau
13h00 :
Inventaire retour des bateaux
Rangement, nettoyage des bungalows
14h45 :
Remise des prix
15h45 :
Fin du Challenge
Départ du bus pour Auray
17h16 :
Départ TGV de la gare d’Auray (horaire à confirmer)
20h58 :
Arrivée TGV à Paris Montparnasse (horaire à confirmer)
PRESTATIONS
Frais d’inscription : 3 500 € (maximum)
Nos prix comprennent :
- Le séjour en pension complète du vendredi 23 septembre 2016 19h00, au
lundi 26 septembre 2016 après la remise des prix.
- Le vin ou autres boissons des repas, apéritifs et soirée dansante
- Les draps dans les chambres
- La location du bateau
Nos prix ne comprennent pas :
- L’entrainement et le pique-nique du vendredi 23 septembre (260€)
- La nuit d’hébergement et le repas du 22 septembre
- Les licences FFV (obligatoire)
- L’adhésion Groupe BPCE Sport (obligatoire)
- Les assurances complémentaires de rachats de caution (fortement
conseillées)
- Le transport pour se rendre sur le site d’Auray / La-Trinité-sur-Mer
IMPORTANT
LIMITATION D'INSCRIPTION
La capacité d'accueil étant à ce stade de 20 bateaux, les organisateurs se réservent
le droit de donner priorité au nombre d’entités du groupe participantes.
En conséquence, le comité d'organisation pourra être amené à limiter les
inscriptions pour les entités du groupe présentant le plus grand nombre
d'équipages.
ADHESION GROUPE BPCE SPORTS
([email protected])
Les responsables d'équipe sont invités, dès leur inscription et avant le 30 juin
2016, à demander leur adhésion pour l’année 2016 de 18 EUR par personne
participante au Challenge (compétiteurs et accompagnateurs) auprès de leur
secrétaire régional Groupe BPCE Sports pour tous leurs équipiers.
Aucune attestation, aucun bordereau d’adhésions (établi par la Direction des
Ressources Humaines, l'Association sportive...) ne seront acceptés sur le site du
challenge.
Les concurrents dont l’adhésion n’est pas valide ne seront pas autorisés à
naviguer.
LOCATION DES BATEAUX et CAUTIONS
Les contrats de location des bateaux sont établis au nom des équipages qui
s’engagent à signer le contrat de location auprès du loueur et à lui verser
concomitamment une caution de 3600 € (sous réserve de modification
contractuelle) en 2 chèques de 1600€ et 2000€.
En cas de souscription du rachat de franchise (fortement conseillé), les Grand
Surprises sont loués auprès de Team Winds à La Trinité sur Mer et le montant de
la location à indiquer est de 1 700€ pour les 24-25-26 septembre (+ 260€ pour la
journée optionnelle du 23 septembre).
IMPORTANT
MODALITES D’INSCRIPTIONS
Afin de valider l’inscription de votre équipage, nous vous remercions de procéder
aux démarches suivantes :
- Confirmer dès que possible sur le site http://challengevoile.jimdo.com
votre pré-inscription. Les frais d’inscription sont déterminés comme suit en
fonction des options que vous choisissez :
o Forfait : 3 500 € (maximum*)
o Nuit supplémentaire du jeudi 22 septembre : 110 €
o Journée d’entrainement optionnelle le vendredi 23 septembre : 260 €
o Prix d’inscription pour chaque équipier (>7) / accompagnateur
supplémentaire : 250€ par personne
- Finaliser votre inscription à partir des éléments que vous recevrez par mail
suite à votre pré-inscription (facture, RIB, formulaire d’inscription
également disponible sur le site Internet…). Les documents liés à votre
inscription seront à envoyer à [email protected].
- Joindre votre règlement à votre inscription (un acompte minimum de 2000€
est demandé avant le 30 avril 2016 et le solde pour le 30 juin 2016):
o Idéalement par virement à l’association Natixis on Board en
précisant le nom de votre équipage
o Par chèque à libeller au nom de « Natixis on Board » et à envoyer à :
NATIXIS
Amandine WALLE – Arc de Seine – ET 03 – Bur 4CB332
30 avenue Pierre Mendès France
75013 PARIS
- Communiquer les informations définitives concernant votre inscription par
mail à [email protected] avant le 30 juin 2016 :
o Version définitive du formulaire d’inscription précédemment envoyé
avec notamment la composition de l’équipage, les numéros de
licences FFV, licences BPCE Sports,
o Scan des licences FFV et certificats médicaux (nous contacter pour
toute demande de licences FFV)
o Attestation des licences Groupe BPCE Sports
(*) : Les frais d’inscription sont susceptibles d’être revus à la baisse en fonction du retour des sponsors.
DATE LIMITE D'INSCRIPTION 20 MAI 2016
Votre inscription sera validée uniquement si le règlement y est joint.
RAPPEL : Le nombre de bateaux étant limité à 20, le comité d’organisation pourra
être amené à limiter les inscriptions.
N.B : en cas d’ANNULATION de participation d’un équipage, le remboursement
total de la somme réglée pourra être effectué jusqu’au 30 JUIN 2016 au plus tard,
sans réserve. Au-delà de cette date-butoir, les règlements effectués seront
considérés comme acquis à l’Organisation du CHALLENGE VOILE 2016.
DEPLACEMENT SUR PLACE
Le Camping Les Palmiers se trouve à 14 minutes de marche à pied des pontons
contre 12 minutes pratiquées lors du challenge Voile 2015 (distance auberge de
jeunesse LR – pontons).
Bien qu’un service de navettes sera assuré si nécessaire pour les soirées, une
voiture par équipage peut être conseillée pour les équipages qui le souhaiteraient.
COMITE D’ORGANISATION
CO-PRESIDENTS DU COMITE D’ORGANISATION
Joelle HENNEQUIN - 06 17 15 29 07 - [email protected]
Florent LAROCHE-JOUBERT-06 46 22 42 98 - [email protected]
GESTION ET SUIVI DES INSCRIPTIONS
Olivier SAUVEBOIS -06 01 26 35 99 - [email protected]
Thomas FOCKENS - 06 64 88 85 34 - [email protected]
TRESORIERE DU COMITE D’ORGANISATION
Amandine WALLE – 06 89 13 17 54 - [email protected]
AUTRES MEMBRES DU COMITE D’ORGANISATION
Aline BRAILLARD - 06 17 22 82 76 - [email protected]
Stephane CHEVALLIER - [email protected]
Frédéric DALIBARD - 06 42 83 80 44 - [email protected]
Renaud DE BARBEYRAC - [email protected]
Jean-Jacques DECLERCK – 06 34 61 28 97 - [email protected]
Christian FLEUROT - 06 26 02 83 47 - [email protected]
Laurent MERLAUT - 06 50 09 15 97 - [email protected]
Virginie LOUPPE - [email protected]
Lorène MISSET- 06 45 15 11 65 - [email protected]