AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D`UNE LISTE

AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D’UNE LISTE DE RÉSERVE
Dénomination du poste
Spécialiste de la santé et de la sécurité au travail (H/F)
Groupe de fonctions/grade
AD 6
Type de contrat
Agent temporaire
Référence
VEXT/16/114/AD 6/IBD
Date limite de dépôt des
07/11/2016 00 h 00, heure d’Alicante (HEC)
candidatures
Lieu d’affectation
Alicante, ESPAGNE
Date de fin de validité de la
31/12/2017
liste de réserve (LR)
Nombre de candidats sur la
3
LR
L’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) organise une procédure de
sélection pour constituer une liste de réserve et pourvoir un poste vacant de Spécialiste de la
santé et de la sécurité au travail affecté au département «Infrastructures et Bâtiments» de
l’EUIPO.
1. CONTEXTE
Le département «Infrastructures et Bâtiments» est responsable de toutes les activités et
opérations liées aux infrastructures, aux bâtiments, à la gestion des installations, à la restauration,
à la sécurité et à la gestion environnementale.
Le département comprend les services suivants:
Gestion des installations: chargé de la gestion des biens immobiliers et des actifs immobiliers, y
compris la planification, les spécifications, l’acquisition, l’aménagement, l’ameublement, le
fonctionnement, l’inventaire, la répartition des locaux, la maintenance, les services collectifs, la
rénovation et les systèmes de qualité connexes;
Services généraux: chargé de la gestion des services fournis à l’EUIPO dans le domaine des
services de sécurité et de sûreté, notamment le risque professionnel, le contrôle des accès, la
détection d’intrus, le plan de prévention des inondations, la restauration, la logistique
événementielle, la reprographie centrale, la distribution du courrier, les transports, les fournitures
de bureau, les archives centrales et les systèmes de qualité connexes.
2. FONCTIONS
Le candidat retenu sera tenu de s'acquitter des tâches suivantes:

Créer, gérer et développer des fonctions de sécurité au travail, mettre en œuvre des politiques,
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Espagne
Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]


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



des procédures et des systèmes pour créer un environnement de travail sûr et sécurisé;
s’assurer que les systèmes de contrôle de la sécurité au travail fonctionnent conformément aux
manuels sur la sécurité au travail; planifier et organiser les exercices d’évacuation pour tous
les bâtiments.
Préparer et réaliser des évaluations des risques complètes et des audits de la sécurité au
travail pour détecter des accidents existants ou potentiels et d’autres risques.
Conformément à l’objectif établi pour l’ensemble des membres du personnel de l’EUIPO de
travailler ensemble vers une organisation collaborative grâce à l’élargissement et au partage
des connaissances, déterminer de manière proactive, en coopération harmonieuse avec le
personnel du département « Infrastructures et bâtiments » et plus particulièrement du service
de gestion des installations, des mesures correctives et préventives lorsqu’elles sont
indiquées, et s’assurer que les mesures ont été mises en œuvre.
Enquêter sur les incidents et accidents et les consigner, compléter les comptes rendus
d’incident et d’accident; préparer des études et des analyses des causes d’accidents et des
risques de sécurité au travail; en cas d’urgence, signaler les installations concernées et les
sécuriser, vérifier qu’elles ont été correctement rétablies et les déclarer à nouveau en état de
fonctionnement.
S’assurer du respect des législations applicables en matière de sécurité environnementale et
veiller à ce que toutes les procédures et politiques internes soient en place.
Promouvoir de manière proactive un environnement positif et intégré de sécurité au travail pour
tous les employés en concevant et en organisant des campagnes de sensibilisation; veiller à
ce que l’ensemble du personnel, les visiteurs et les contractants aient connaissance de la
politique de l’EUIPO en matière de sécurité au travail et qu’ils la respectent; informer et motiver
toutes les personnes qui assurent volontairement la sécurité sur le lieu de travail et organiser
des sessions de formation et d’information à l’intention de ces volontaires; prodiguer des
conseils en matière de sécurité au travail aux membres du personnel lorsqu’ils en font la
demande.
Représenter l’EUIPO devant les collectivités et les instances locales en ce qui concerne la
sécurité au travail, afin de garantir une compréhension mutuelle des objectifs et exigences de
l’Office, et de travailler en partenariat avec des ressources locales.
Participer au comité pour la sécurité et la santé au travail de l’EUIPO.
Participer aux plans de gestion de crise et de continuité de l’activité de l’EUIPO.
Au cours des années à venir, des travaux de construction seront entrepris dans les locaux de
l’EUIPO. Le candidat retenu sera donc également chargé de contrôler le respect des
exigences relatives à la santé et à la sécurité sur le site de construction et de conseiller la
personne responsable du site de construction pour corriger les risques.
Fonctions exercées par l’ensemble des membres du personnel:
 contribuer activement à la réalisation des objectifs de l’EUIPO, conformément au plan
stratégique;
 assumer toutes autres tâches et responsabilités liées à l’exercice de leurs fonctions
professionnelles qui pourraient leur être assignées par leur supérieur hiérarchique.
3. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
Pour être admissibles dans le cadre de la présente procédure de sélection, les candidats doivent
remplir toutes les conditions suivantes à la date limite de soumission des candidatures:
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Espagne
Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
Conditions générales1
 être un(e) ressortissant(e) de l’un des États membres de l’Union européenne;
 jouir de leurs droits civiques en tant que citoyens;
 avoir rempli toute obligation au titre de la législation en matière de service militaire;
 offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
 être physiquement apte à remplir les tâches concernées.
Formation
 disposer d’un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études
universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la période normale d’études
universitaires est d’au moins trois ans.
Expérience professionnelle2
 disposer d’un minimum de 3 années d’expérience professionnelle à temps plein en
rapport avec la nature et au niveau des fonctions décrites dans la rubrique «Fonctions».
Compétences linguistiques
 avoir une connaissance approfondie de l’espagnol (minimum niveau C1)
 avoir une bonne connaissance de l’anglais (minimum niveau B2)
Les niveaux indiqués correspondent au Cadre européen commun de référence pour les langues.
Compétences en informatique
Il est impératif de posséder d’excellentes connaissances en informatique. Les candidates doivent avoir
une solide expérience professionnelle des programmes informatiques tels que la suite MS Office, ou
d’autres logiciels similaires (essentiellement Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des bases de
données et de la recherche internet.
4. CRITÈRES DE SÉLECTION
Afin de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour un entretien et pour une éventuelle phase
de tests, l’Office évaluera les critères suivants:


Master en sécurité au travail correspondant au niveau minimum de formation
conformément au contenu et à la durée précisés dans le programme mentionné à
l’annexe VI du décret royal nº 39 de 1997 de la législation espagnole. Des qualifications
équivalentes des autres États membres de l’Union européenne seront acceptées à
condition qu’elles soient approuvées dans l’État membre et qu’elles permettent au titulaire
du diplôme de s’acquitter des tâches correspondantes dans l’État membre. Il serait
préférable que le diplôme obtenu dans l’un des États membres soit officiellement reconnu
comme équivalent au diplôme délivré en Espagne par les autorités espagnoles;
Formation dans les autres domaines de spécialisation indiqués dans le programme
mentionné à l’annexe VI du décret royal nº 39 de 1997 de la législation espagnole autre
que «la sécurité au travail» et «l’ergonomie et la psychologie appliquée»;
1
Voir article 12 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.
L’expérience professionnelle est prise en considération à partir de la date d’obtention du diplôme pertinent donnant
accès au groupe de fonction.
2
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Espagne
Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]






Certification professionnelle dans le domaine de la sécurité au travail et de la prévention
des risques professionnels visée par des systèmes de certification européens reconnus,
comme NEBOSH ou des systèmes similaires;
Expérience de l’application de règlements relatifs à la sécurité et à la santé sur des sites de
construction;
Connaissance et expérience pratique de la législation européenne relative à la sécurité au
travail (directives européennes, principes directeurs et normes sur la sécurité au travail);
Connaissance de l’ergonomie;
Connaissance des méthodes d’enseignement et conception et présentation de
programmes de formation à la sécurité au travail à l’intention du personnel;
Connaissance des systèmes de gestion ISO9001, ISO14001 et OHSAS 18001.
Outre les critères susmentionnés, les candidats convoqués pour un entretien et pour la phase de
tests seront également évalués selon les exigences suivantes:
Compétences
En particulier:

communication: pouvoir communiquer de façon claire et précise, tant oralement que par écrit;

analyse et résolution de problèmes: pouvoir déterminer les points essentiels dans des questions
complexes et élaborer des solutions concrètes et créatives;

travail en équipe: pouvoir coopérer avec ses collègues directs et avec d’autres services, et
respecter les différences de chacun, créer un esprit d’équipe en encourageant les objectifs
communs et l’échange de connaissances et d’expérience;

apprentissage et développement: pouvoir étendre et approfondir ses compétences
personnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail; s’engager à
former d’autres personnes, à partager ses connaissances et à améliorer les méthodes de
travail de façon systématique;

capacités de hiérarchisation et d’organisation: être capable d’établir quelles sont les tâches
prioritaires, de travailler de façon flexible et de gérer efficacement sa propre charge de travail
et celle d'autrui;

qualité et résultats: pouvoir assumer des responsabilités et prendre des initiatives afin de
fournir un travail de grande qualité dans le respect des procédures établies; s’inscrire
clairement dans une orientation client (interne et externe); élaborer des procédés
systématiques et méthodiques pour la conduite de projets et pour l’accomplissement de son
propre travail et de celui de son équipe;

résilience: pouvoir travailler sous pression tout en restant efficace, faire preuve de souplesse
et s’adapter à l’évolution de son environnement de travail; encourager les autres à faire de
même et adapter sa propre approche ainsi que celle de son équipe en vue d’accepter
positivement les changements de situation;

capacités d’encadrement: pouvoir diriger et gérer des personnes et des équipes pour les
amener à réaliser les objectifs fixés; susciter l’enthousiasme et une attitude positive chez les
autres au regard de leur travail et de leur contribution à la réussite de l’EUIPO.
5. ENTRETIENS ET ÉPREUVES ÉCRITES
Présélection
Les candidats admissibles les plus qualifiés conformément aux critères de sélection énoncés au
point 4 pourront être contactés en vue de vérifier leurs compétences linguistiques (en particulier,
leur expression orale en espagnol et en anglais) et d'apporter la preuve de leur expérience
professionnelle et/ou d’autres compétences, connaissances et aptitudes. La participation à cette
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Espagne
Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
présélection ne garantit pas que les candidats seront convoqués à un entretien: il s’agit
uniquement d’une étape dans le cadre de la sélection des meilleurs candidats à l'entretien.
Entretien
Les entretiens auront lieu à Alicante et se dérouleront en anglais et en espagnol. La connaissance
d’autres langues pertinentes, telle qu’indiquée par les candidats dans leur candidature/CV, pourra
également être évaluée, conformément aux niveaux indiqués dans le présent avis de vacance.
L’entretien servira à mesurer la connaissance des candidats concernant les questions relatives aux
fonctions à exercer (connaissances techniques et compétences comportementales), aux activités de
l’Office, à la connaissance de l’Union, à l’aptitude à accomplir les tâches correspondant au poste en
question et à la capacité à travailler dans un environnement international.
Test(s)
Un ou plusieurs tests pourront venir compléter l’évaluation d’un ou plusieurs des aspects
susmentionnés.
6. MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour poser votre candidature, veuillez cliquer sur ce lien.
Tous les documents inclus en tant que liens ou mentionnés dans le cadre du présent avis de
vacance sont considérés comme parties intégrantes de cet avis.
Important:
Il est porté à l’attention des candidats que l’appréciation des critères d’admissibilité et de sélection repose sur
les informations fournies dans leur candidature/CV. Les candidats sont dès lors priés de lire attentivement les
exigences énoncées et de fournir lesdites informations de manière suffisamment détaillée pour permettre cette
appréciation. Une attention particulière doit être accordée aux informations relatives à leur formation et à leur
expérience professionnelle; il convient notamment de préciser les dates exactes, la description des
responsabilités assumées, les fonctions exercées et les outils utilisés.
* En cas de divergences entre les différentes versions linguistiques, la version anglaise sera considérée comme celle
faisant foi.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Espagne
Tél. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]