Profil de poste chef de bloc opératoire juin 2013

Centre Hospitalier de
Dreux
Pôle Chirurgie
PROFIL DE POSTE
Chef de bloc opératoire
Version n° 1
Nombre de pages : 3
Diffusée le :
Appliquée le :
Rédigée par : Mme Chevalier Muriel, cadre adjoint du pôle chirurgie
Vérifiée par : Mr Sciard Didier, chef du pôle chirurgie
Validée par :
Fonction
Chef de bloc opératoire
Grade
Cadre de santé IBODE
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur de l’Etablissement et les Directeurs adjoints
Le chef de pôle
Le Cadre supérieur de santé -Adjoint de pôle
Liaisons fonctionnelles :
Les équipes chirurgicales et anesthésiques du bloc opératoire, les
cadres de santé des services, les chefs de service, le cadre de la
stérilisation et de la pharmacie, l’équipe du pré partum.
Les différents partenaires de soins intra hospitaliers :
→ les Unités d’hospitalisation
→ le service d’hygiène
→le service de gestion des risques et de la qualité
→ les services médico-techniques : laboratoire dont celui d’anatomopathologie, pharmacie, stérilisation, biomédical,radiologie, services
techniques.
→ les services logistiques : lingerie, cuisine,
→ le service de santé au travail
→ le service de sécurité incendie
Présentation du service
Situé au premier étage de l’établissement,
Le bloc opératoire est constitué de 8 salles d’intervention.
Intégrant les spécialités chirurgicales et médicales suivantes :
-orthopédie, gynécologie, obstétrique, stomatologie, viscéral,
plastique, urologique, endoscopies, ORL.
Un SAS d’accueil
L’activité du bloc en 2012 fait état de 6 800 passages au bloc.
1 chef de pôle médical
24 ETP chirurgiens pour l’ensemble des spécialités chirurgicales
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Présentation de l’équipe
8,8 ETP composent l’équipe médicale d’anesthésie.
1 cadre supérieur de santé-adjoint de pôle
1 régulateur de flux
6,8 postes d’infirmiers secteur bloc opératoire
16,4 postes IBODE
16 postes IADE
6 postes IDE SSPI /SAS
2 postes AS SSPI/SAS
15,8 postes d’AS/FFAS.
2 postes de brancardier
Horaires de travail
Présence à 7h30 le matin
Missions générales
le cadre chef de bloc opératoire est responsable de la coordination
et du contrôle de l’ensemble des activités de soins au niveau du
plateau technique opératoire, ainsi que de la définition du programme
opératoire hebdomadaire.
Il est responsable de la coordination des personnels non médicaux
Il doit veiller à l’application de la charte du bloc opératoire,
contribuer à l’évolution des règles pour améliorer l’efficience, la
sécurité et les conditions de travail
Il est responsable de la qualité, de la sécurité des soins
il est responsable de la qualité de vie au travail du personnel du
bloc opératoire
Missions spécifiques
Planification : le cadre chef de bloc
Respecte et fait respecter la planification arrêtée lors de la
réunion de programmation.
Est responsable de l’attribution et la mise en adéquation des
ressources humaines et de l’activité, pour garantir la réalisation
du programme.
Est garant des moyens matériels alloués pour assurer la
sécurité des patients au bloc opératoire.
Assure une bonne gestion des flux permettant ainsi une
optimisation du bloc opératoire.
Assure la circulation de l’information.
Programmation : optimiser la prise en charge des patients en
fournissant à l’équipe les informations nécessaires.
Supervision :
Gère les modifications qui interviennent après la validation des
propositions de programme et jusqu’au jour de l’intervention.
Organise et assure la réunion de programmation en étroite
collaboration avec les cadres de santé, les chefs de service
des services de chirurgie et le chef de service d’anesthésie ou
leur représentant.
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enregistrement de l’activité :
Recueille et transmet l’information pour permettre de
déterminer la planification, de réguler l’activité au cours de la
journée opératoire, de corriger les dysfonctionnements de
concert avec le coordonateur médical du bloc ou à défaut le
chef de pôle chirurgie.
Rôle et responsabilités
Garantir la qualité des soins et la prise en charge des patients en
respectant les normes d’hygiène et de sécurité en vigueur.
Mettre en œuvre et faire appliquer les règles de fonctionnement
interne au bloc opératoire, définies préalablement.
Piloter les projets d’amélioration.
Construire des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et exploiter
les résultats. Suivi et bilan des activités du service (benchmarking,
tableaux de bord de suivi, démarche qualité, gestion des risques, …)
Manager les ressources humaines : assurer une gestion
prévisionnelle des effectifs, responsable direct des moyens
paramédicaux : IBODE, IADE, AS et ASH.
Evaluation des personnels IBODE et ASH.
Evaluation conjointe avec la cadre IADE des personnels IADE
Mettre en place une gestion prévisionnelle des matériels médicaux.
Compétences requises
Sens de l’autorité et des responsabilités
Capacités d’organisation et de négociation
Esprit d’initiative, maîtrise de soi
Savoir positiver les situations, prendre du recul et de la
distance par rapport aux problèmes
Percevoir et gérer les conflits
Réactif et rapide dans l’analyse et la prise de décision.
Disponible en fonction des contraintes du service
Formation et/ou
qualification
Diplôme de cadre de santé (IBODE souhaité)
Compétences en informatique
Connaissances
particulières
Expérience dans le secteur bloc opératoire
Qualités professionnelles
Rigoureux, Organisé, calme, pondéré, anticipation, réactif, pro-activité,
communiquant, possédant des capacités relationnelles, sachant
gérer son stress, ayant une résistance physique, disponible.
Particularités du poste
Gestion et coordination de 60 personnes environ par jour
Identification du concepteur : cadre supérieur de santé
Suivi par : M.Chevalier
Prochaine mise à jour : tous les ans, en fin d’année (Nov-Dec)
Mode de diffusion : Document papier, E Mail
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