guide de redaction du manuel des specifications de l`organisme de

Transcription

GUIDE DE REDACTION DU MANUEL DES
SPECIFICATIONS DE L'ORGANISME DE FORMATION
PARTIE 147 (MTOE)
GUIDELINES FOR THE PART 147
MAINTENANCE TRAINING ORGANISATION
EXPOSITION (MTOE)
P - 56 - 18
Ed. 2 - 05/2007
Rév. 1 - 11/2007
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EVOLUTION DU FASCICULE
EVOLUTION OF THE FASCICLE
CE DOCUMENT EST REVISE
LA LISTE DES PAGES EN VIGUEUR DONNE SA NOUVELLE COMPOSITION
THIS DOCUMENT IS REISSUED
THE LIST OF EFFECTIVE PAGES GIVES ITS NEW COMPOSITION
La présente révision a pour objet la prise en compte des nouvelles dispositions liées à
l’introduction des examens Partie 66 pour couvrir le BAC Pro dans le cadre de la filière « Bac Pro
+ Mention complémentaire » de l’Éducation Nationale introduites dans l’amendement n° 1 de la
convention Education Nationale / Direction générale de l’Aviation civile approuvée le
25 juillet 2007.
The objective of this present revision is to take into account of the new provisions related to the
introduction of Part 66 examinations to cover BAC PRO within the framework of “BAC PRO +
Mention complémentaire” of French national education introduced into the amendment n° 1 of
convention French national education / DGAC on July 25, 2007.
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TABLE OF CONTENTS
1.
Object
Page 0
2.
Applicability
Page 0
3.
References
Page 0
4.
Definitions
Page 0
5.
General
Page 0
6.
General structure of the M.T.O.E.
Page 2
7.
General content of the M.T.O.E.
Page 6
7.1
Content of the Part 1
Page 6
7.2
Page 6
7.3
Page 8
7.4
Page 8
Composition of the M.T.O.E.
Page 8
8.1
M.T.O.E. made of a single document
Page 8
8.2
M.T.O.E. made of several documents
Page 8
8.
9.
Format and presentation of the M.T.O.E.
Page 10
9.1
General instructions
Page 10
9.2
Presentation of the amendments
Page 12
9.3
Materialization of the Approval of the amendments
Page 14
10.
Detailed content of the paragraphs of each part of the M.T.O.E.
Page 14
11.
Description of the examinations related to the formations of
French State education
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SOMMAIRE
1.
Objet
Page 1
2.
Domaine d’application
Page 1
3.
Références
Page 1
4.
Définitions
Page 1
5.
Généralités
Page 1
6.
Structure générale du M.T.O.E.
Page 3
7.
Contenu général du M.T.O.E.
Page 7
7.1
Contenu de la Partie 1
Page 7
7.2
Page 7
7.3
Page 9
7.4
Page 9
8.
9.
Composition du M.T.O.E.
Page 9
8.1
M.T.O.E. composé d'un document unique
Page 9
8.2
M.T.O.E. composé de plusieurs documents
Page 9
Format et présentation du M.T.O.E.
Page 11
9.1
Directives générales
Page 11
9.2
Présentation des amendements
Page 13
9.3
Matérialisation de l'approbation des amendements
Page 15
10.
Contenu détaillé des paragraphes de chaque partie du M.T.O.E.
Page 15
11.
Description des examens liés aux formations de l’Éducation Page 17
Nationale française
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1. OBJECT
The hereby fascicle gives guidelines to write and check the Maintenance Training Organisation
Exposition (M.T.O.E.), basic system of reference for a Training Organisation working under the
requirements of the European Regulations PART-147.
It includes general indications on the presentation and information that must make up this document.
2. APPLICABILITY
This fascicle regards all the approved Training Organisations or those applying for a PART-147
approval to carry out training in accordance with the PART-147 regulations.
It is applicable to all the M.T.O.Es including the M.T.O.Es made up of several documents.
The adoption of these directives regarding the Maintenance Training Organisation Exposition
(M.T.O.E.) is recommended.
3. REFERENCES
European regulations related to the PART-147 approval of training organisations and examination
centres for aircraft maintenance staff, according to PART-66 and its AMCs.
• European documents:
• Regulations PART-147
• Regulations PART-66
• Fascicles by the GSAC:
• R-40-10
PART-147 and PART-66 Regulatory texts
• P-04-10
Index of the approved companies (PART-147, etc)
• P-56-15
Implementation of PART-147
• P-56-16
PART-147 AMCs and Guidelines
• P-56-17
PART-147 examination procedures of basic training
• Approval of the French DGAC:
• This fascicle received the approval of the French DGAC by the letter n° DCS/NO/AGR
2007/3405 of 09/11/2007.
4. DEFINITIONS
M.T.O.E. (Maintenance Training Organisation Exposition): Exposition Manual of the PART-147
Training Organisation.
5. GENERAL
According to the § 147.A.140, the Training Organisations are required to write out specifications of use
describing the organisation and its procedures, the « Maintenance Training Organisation Exposition»
(M.T.O.E).
This document will have to be passed on to the relevant authority.
The compliance with its content will ensure the compliance with the PART 147 requirements, which is
a former requisite for the grant and continuation of the organisation's approval certificate.
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1.
OBJET
Le présent fascicule est un guide de rédaction et de vérification du Manuel des spécifications
de l’Organisme de Formation (M.T.O.E.), référentiel de base d’un Organisme de Formation
travaillant suivant les exigences du règlement européen PARTIE-147.
Il comprend des indications générales concernant la présentation et les informations devant
constituer ce document.
2.
DOMAINE D’APPLICATION
Ce fascicule s'applique à tous les organismes de Formation agréés ou postulant à l’agrément
PARTIE-147 pour effectuer de la formation suivant le règlement PARTIE-147.
Il est applicable à tous les M.T.O.E. y compris les M.T.O.E. constitués de plusieurs
documents.
L'adoption de ces directives concernant le Manuel de spécifications d'Organisme de
Formation (M.T.O.E.) est recommandée.
3.
REFERENCES
Règlement européen relatif à l’agrément PARTIE-147 des organismes de formation et centres
d’examens des personnels chargés de la certification de la maintenance, selon la PARTIE-66
et ses moyens acceptables de conformité.
• Documents européens :
• Règlement PARTIE-147
• Règlement PARTIE-66
• Fascicules GSAC :
• R-40-10
• P-04-10
• P-56-15
• P-56-16
• P-56-17
Textes réglementaires PARTIE-147 et PARTIE 66
Répertoire des entreprises agréées (PARTIE-147, etc)
Mise en œuvre PARTIE-147
AMC et Guides PARTIE-147
Procédures d’examen de formation de base PARTIE-147
• Accord DGAC :
• Ce fascicule a reçu l'accord de la DGAC par lettre n° DCS/NO/AGR 2007/3405 du
09/11/2007.
4.
DEFINITIONS
M.T.O.E. (Maintenance Training Organisation Exposition) : Manuel des spécifications de
l’organisme de Formation PARTIE-147.
5.
GENERALITES
Suivant le § 147.A.140, il est demandé aux organismes de Formation de rédiger des
spécifications d’utilisation décrivant l’organisme et ses procédures « Manuel des
spécifications de l’Organisme de Formation » (M.T.O.E).
Ce document devra être transmis à l’autorité compétente.
La conformité avec son contenu assurera la conformité avec les exigences de la PARTIE 147,
qui est une condition préalable à l’obtention et au maintien du certificat d’agrément de
l’organisme.
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The § 147.A.140 on the M.T.O.E. specifies:
• the information that must be contained in the M.T.O.E (§ 147.A.140 (a) 1 through 12)
• the possibility, when the company has other European approvals, to associate the PART-147
requirements to another manual. In such case a cross-reference index will be required.
The M.T.O.E. must therefore include all the information on the means/procedures implemented by the
organisation to ensure that the PART-147 requirements are met.
This exposition gives for each subject on the M.T.O.E:
• the references to the associated § of PART-147 and to the PART-147 AMCs
• the points to be dealt with in the M.T.O.E relevant on how the organisation (organisation,
procedures, means…) is intending to meet the PART-147 requirements.
This guide should be regarded neither as exhaustive nor as limitative and the subjects it deals with must
in each case be adapted to the relevant situation (size of the company, scope of activity…).
The organisation must therefore prepare, write out and control its M.T.O.E. by checking systematically
the conformity and the accuracy of the information inscribed in it compared to the PART-147
requirements.
It is important to underline that the M.T.O.E. is the document of reference of the training organisation
regarding its PART-147 approval. Furthermore, this document must be used by the staff of the
organisation that must be acquainted with the parts relevant to them.
This document must therefore be clearly written and regularly updated in order to describe the actual
rules of operation of the organisation in accordance with the PART-147 and thus be a genuine training
and working tool for the staff of the training organisation.
6. GENERAL STRUCTURE OF THE M.T.O.E
According to Appendix I of the AMC PART-147 the structure of the M.T.O.E. must be made up of 4
main parts:
• The « management » part of the M.T.O.E.
• The training and examination procedures dealing with all the aspects on the way the trainings and
examinations must be organised in accordance with the applicable standards.
• The procedures of the quality system including the methods of qualifying the instructors, the
examiners and the staff carrying out the quality audits.
• A fourth part « Appendix» must be anticipated in the M.T.O.E. made up of examples of the main
documents mentioned in the procedures of the M.T.O.E., as well as of the programme of each
course.
An example of the structure of the M.T.O.E. is given in appendix I of the AMC PART-147.
This appendix lists the titles of the chapters that must be included in the M.T.O.E, when applicable, for
each part of the M.T.O.E.
For standardisation reasons and to facilitate the writing out of the M.T.O.E by the PART-147
organisations, it is recommended to adopt the structure of the M.T.O.E put forward in Appendix I of the
AMC PART-147 and taken up hereafter.
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Le § 147.A.140 qui concerne le document M.T.O.E, précise :
• les informations que doit comporter le document M.T.O.E (§ 147.A.140 (a) 1 à 12),
• la possibilité, lorsque la société possède d’autres agréments européens, d’associer les
exigences de la PARTIE-147 à un autre manuel. Dans ce cas une table de
correspondance sera requise.
Le M.T.O.E. doit donc contenir toutes les informations sur les moyens / procédures mis en
place par l’organisme pour garantir que les exigences PARTIE-147 sont respectées.
Ce guide donne pour chaque sujet concernant le M.T.O.E :
• les références aux § de la PARTIE-147 associée et aux AMC de la PARTIE-147,
• les points à traiter dans le M.T.O.E correspondant à la manière adoptée par l’organisme
(organisation, procédures, moyens ...) pour répondre aux exigences PARTIE-147.
Ce guide ne doit être considéré ni comme exhaustif ni comme limitatif et les sujets qu'il traite
doivent être adaptés dans chaque cas à la situation réelle (taille de l'entreprise, domaine
d’activité,…).
L’organisme doit donc préparer, rédiger et contrôler son M.T.O.E en vérifiant
systématiquement la conformité et la précision des informations inscrites dans celui-ci, par
rapport aux exigences de la PARTIE-147.
Il est important de souligner que le M.T.O.E. est le document de référence de l’organisme de
formation vis-à-vis de son agrément PARTIE-147. De plus, ce document doit être utilisé par
les personnels de l’organisme qui doivent être familiarisés avec les parties qui les concernent.
Ce document doit donc être rédigé clairement et être mis à jour régulièrement afin de décrire
les règles de fonctionnement réelles de l’organisme de formation conformément à la PARTIE147 et ainsi être un véritable outil de formation et de travail pour le personnel de l’organisme
de Formation.
6.
STRUCTURE GENERALE DU M.T.O.E
D’après l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147, la structure du manuel M.T.O.E. devrait être
constituée de 4 parties principales :
• La partie « organisation » du M.T.O.E.
• Les procédures de formation et d’examen traitant tous les aspects selon lesquels les
formations et examens doivent être organisés conformément aux normes applicables.
• Les procédures du système qualité, y compris les méthodes de qualification des
instructeurs, des examinateurs et du personnel effectuant les audits qualité.
• Une 4ème partie « Appendice » doit être prévue dans le M.T.O.E. composée d’exemples
des principaux documents référencés dans les procédures du M.T.O.E., ainsi que du
programme de chaque cours.
L’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147 donne un exemple de structure du M.T.O.E.
Cet appendice liste les titres des chapitres que le M.T.O.E doit contenir, lorsque applicables,
pour chaque partie du M.T.O.E.
Pour des raisons de standardisation et de facilité de rédaction du M.T.O.E par les organismes
de formation, il est préconisé d’adopter la structure du M.T.O.E présentée dans l’appendice 1
de l’AMC PARTIE-147 et reprise ci-dessous.
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« STANDARD STRUCTURE OF THE MAINTENANCE TRAINING
ORGANISATION EXPOSITION »
According to appendix I of the AMC PART-147
PART 1 - MANAGEMENT
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Corporate commitment by the accountable manager
Management personnel
Duties and responsibilities of the senior persons
Management personnel organisation chart
List of instructional and examination staff
Note: A separate document may be referenced.
1.6 List of approved addresses
1.7 List of the sub-contractors according to 147.A.145 (d)
1.8 General description of facilities at paragraph 1.6 addresses
1.9 Specific list of the courses approved by the Authority
1.10 Notification procedures regarding the changes of the organisation
1.11 Exposition and associated manuals amendment procedure.
PART 2 - TRAINING AND EXAMINATION PROCEDURES
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
Organisation of courses
Preparation of course material
Preparation of classrooms and teaching equipment
Preparation of workshops/maintenance facilities and equipment
Conduct of basic knowledge and practical training
Records of the training carried out
Storage of training records
Training at locations not listed in paragraph 1.6.
Organisation of examinations
Security and preparation of examination material
Preparation of examination rooms
Conduct of examinations
Conduct of basic practical assessments
Marking and record of examination
Storage of examination records
Examinations at locations not listed in paragraph 1.6
Preparation, control and issue of basic training course certificates
Control of subcontractors
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« STRUCTURE STANDARD DU MANUEL DES SPECIFICATIONS
DE L'ORGANISME DE FORMATION »
Selon l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147
PARTIE 1 - ORGANISATION
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Engagement de l'organisme par le dirigeant responsable
Personnel de commandement
Fonctions et responsabilités du personnel de commandement
Organigramme du personnel de commandement
Liste du personnel pédagogique et du personnel d'examen
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
Liste des sites approuvés
Liste des sous-traitants selon 147.A.145 (d)
Description générale des locaux sur les sites du paragraphe 1.6
Liste spécifique des cours approuvés par l'autorité
Procédures de notification concernant les modifications de l'organisme
Procédure d'amendement du manuel et des documents associés.
Note : Il peut être fait référence à un document séparé.
PARTIE 2 - PROCEDURES DE FORMATION ET D'EXAMEN
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
Organisation des cours
Préparation des documents de cours
Préparation des salles de classe et des moyens pédagogiques
Préparation des ateliers/des installations d'entretien et de l'équipement
Conduite des cours théoriques et de la formation pratique
Enregistrement des cours délivrés
Archivage des cours
Formation sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.
Organisation des examens
Sécurité et préparation des documents d'examen
Préparation des salles d'examen
Conduite des examens
Conduite des contrôles pratiques
Notation et archivage d'un examen
Conservation des archives des examens
Examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.
Préparation, contrôle et délivrance des certificats de cours de formation.
Contrôle des sous-traitants.
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Page : 5
PART 3 - TRAINING SYSTEM QUALITY PROCEDURES
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Audit of training
Audit of examinations
Analysis of examination results
Audit and analysis of remedial actions
Accountable manager annual review
Qualifying the instructors
Qualifying the examiners and practical assessors
Records of qualified instructors, examiners and practical assessors.
PART 4 - APPENDICES
4.1 Example of documents and forms used
4.2 Syllabus of each course
4.3 Cross reference index (if applicable)
As formerly specified, it is recommended to use this structure of M.T.O.E. However, some titles may,
depending on the cases, be altered in order to be in accordance with the specific activities of the training
organisation.
When an organisation wishes to use a different format, a cross-reference index must be appended to the
exposition manual that can be used as an index linking the paragraphs of the standard M.T.O.E (appendix
I) and the paragraphs of the maintenance training organisation exposition.
The small PART-147 approved organisations may combine different items to make up an exposition
manual more relevant to their needs.
7. GENERAL CONTENT OF THE M.T.O.E
This part of the guidelines to write the M.T.O.E. lists the different points to be dealt with in each
paragraph of the standard M.T.O.E.
As a whole, the links between the standard M.T.O.E and the PART-147 regulations are as follows:
7.1 Content of the Part 1
The requirements of the § 147.A.140 (a) 1 through (a) 8, (a) 11 and (a) 12, make up the
« management » part of the PART-147 Maintenance Training Organisation Exposition that must
be produced in any case under the form of a unique document.
The paragraphs 1.1 through 1.11 of the first part of the standard M.T.O.E shown in Appendix I of
the AMC PART-147 are therefore to be compared to paragraphs 147.A.140 (a) 1 through (a) 8, (a)
11 and (a) 12.
According to the § 147.A.140 (a) 9, the M.T.O.E must include the training and examination
procedures of the organisation according to the requirements of the paragraph 147.A.130 (a).
These procedures make up the operating procedures of the organisation.
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Page : 6
PARTIE 3 - PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE DE LA FORMATION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Audit des cours
Audit des examens
Analyse des résultats d'examens
Audit et analyse des actions correctives
Revue annuelle du dirigeant responsable
Qualification des instructeurs
Qualification des examinateurs
Dossiers des instructeurs et examinateurs qualifiés.
PARTIE 4 - ANNEXES
4.1
4.2
4.3
Exemple de documents et formulaires utilisés
Programme de chaque cours
Index de références croisées (si applicable).
Comme précisé auparavant, il est recommandé d’utiliser cette structure de M.T.O.E. Par
contre, certains titres peuvent, selon le cas, être modifiés afin de s’appliquer aux activités
spécifiques de l’organisme de formation.
Lorsqu’un organisme souhaite utiliser un format différent, le manuel de spécifications doit
contenir en annexe une liste de références croisées, utilisable comme index, faisant le lien
entre les paragraphes du M.T.O.E standard (appendice 1) et les paragraphes du manuel des
spécifications de l’organisme.
Les petits organismes de formation agréés PARTIE-147 peuvent combiner différents
éléments pour constituer un manuel de spécifications plus appropriées à leurs besoins.
7.
CONTENU GENERAL DU M.T.O.E
Cette partie du guide de rédaction du M.T.O.E présente les différents points à traiter dans
chaque paragraphe du M.T.O.E standard.
De façon générale, les liens entre les paragraphes du M.T.O.E standard et le règlement
PARTIE-147 sont les suivants :
7.1 Contenu de la Partie 1
Les exigences du § 147.A.140 (a) 1 à (a) 8, (a) 11 et (a) 12, constituent la partie
« organisation » du Manuel de spécifications de l’Organisme PARTIE-147 qui doit être
présentée dans tous les cas sous la forme d’un document unique.
Les paragraphes 1.1 à 1.11 de la première partie du M.T.O.E standard présentés dans
l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147 sont donc à rapprocher des paragraphes 147.A.140
(a) 1 à (a) 8, (a) 11 et (a) 12.
Suivant le § 147.A.140 (a) 9, le M.T.O.E doit contenir les procédures de Formation et
d’examen de l’organisme selon les exigences du paragraphe 147.A130 (a). Ces
procédures constituent les procédures de fonctionnement de l’organisme.
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According to the same § 147.A.130 (a) and (b) , the M.T.O.E must contain the procedures related
to the Quality System of the PART-147 organisation according to the requirements of the
paragraphs 147.A.100, 147.A.105, 147.A.110, 147.A.115, 147.A.120, 147.A.125, 147.A.130.
This part contains the quality procedures including the methods for qualifying the instructors and
examiners.
Therefore, the paragraphs 3.1 through 3.8 must put forward the Quality procedures in accordance
with PART-147.
All the basic documents / forms related to the procedures of parts 2 and 3 of the M.T.O.E must be
presented in the chapter 4 of the M.T.O.E.
The syllabus of each course must also appear in this part or be referenced herein.
8. COMPOSITION OF THE M.T.O.E
8.1 M.T.O.E made of a single document
The standard M.T.O.E of appendix I is a unique and complete document. It must contain all the
information required among which the detailed procedures for maintenance training / examinations
and the detailed procedures of the Quality System.
8.2 M.T.O.E made of several documents
In some cases, the organisation may wish to assemble their M.T.O.E under the form of several
documents to facilitate the updating, amendment process, issue and use of the M.T.O.E.
The list of the instructors, examiners and practical assessors, the training and examination
procedures, the quality system procedures, the lists of the addresses of training and examination,
whilst being part of the M.T.O.E may be stored as separate documents or on separate computer
databases, provided that the « management » part of the said exposition include clear cross
references with these materials or computer databases.
The organisations choosing this latter possibility are required to build the M.T.O.E. according to
the following principle:
A basic document made up of all the chapters of the standard M.T.O.E. (parts « Management »,
« Training and examination procedures », « Quality Procedures »...). For each list or procedure that
can be the object of a separate document, the basic document will have to contain, in each relevant
chapter and in any case:
• the references of the lists and/or the associated detailed procedures
• the fundamental principles of the detailed procedures being the object of separate documents.
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Suivant le même § 147.A.130 (a) et (b), le M.T.O.E doit contenir les procédures liées au
Système Qualité de l’organisme PARTIE-147 garantissant le respect des exigences des
paragraphes 147.A.100, 147.A.105, 147.A.110, 147.A.115, 147.A.120, 147.A.125,
147.A.130.
Cette partie comporte les procédures qualité, y compris les méthodes de qualification des
instructeurs et des examinateurs.
De ce fait, les paragraphes 3.1 à 3.8 doivent présenter les procédures Qualité
conformément à la PARTIE-147.
Tous les documents / formulaires basiques liés aux procédures des parties 2 et 3 du
M.T.O.E doivent être présentés dans le chapitre 4 du M.T.O.E.
Les programmes des cours doivent également figurer dans cette partie ou y être
référencés.
8.
COMPOSITION DU M.T.O.E
8.1 M.T.O.E composé d’un document unique
Le M.T.O.E standard de l’appendice 1 est un document unique et complet. Il doit
comprendre toutes les informations demandées dont les procédures détaillées de
formation à l’entretien / examens et les procédures détaillées du Système Qualité.
8.2 M.T.O.E composé de plusieurs documents
Dans certains cas, l’organisme peut souhaiter présenter son M.T.O.E sous la forme de
plusieurs documents, ceci pour faciliter la mise à jour, le processus d’amendement, la
diffusion et l’utilisation du M.T.O.E.
La liste des instructeurs, examinateurs et contrôleurs pratiques, les procédures de
formation et d’examen, les procédures du système qualité, les listes des sites de
formation et d’examen, tout en faisant partie du M.T.O.E, peuvent être conservées
comme des documents à part ou sur des fichiers de données informatiques à part, à la
condition que la partie « organisation » des dites spécifications contienne des références
croisées claires avec ces documents ou fichiers de données informatiques.
Il est demandé aux organismes qui choisissent cette dernière possibilité de construire le
M.T.O.E. selon le principe suivant :
Un document de base constitué de tous les chapitres du M.T.O.E. standard (parties
« Organisation », « Procédures de formation et d’examen », « Procédures Qualité » ...).
Pour chaque liste ou procédure pouvant faire l’objet de document séparé, le document de
base devra comporter, dans chaque chapitre concerné et dans tous les cas :
• les références des listes et/ou des procédures détaillées associées,
• les principes fondamentaux des procédures détaillées faisant l’objet de documents
séparés.
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One of the additional document(s) made up by:
• the different lists and the detailed procedures referenced in the basic document that must
specify the references of the paragraphs of the associated basic M.T.O.E.
For each detailed procedure described in the M.T.O.E., it is required to specify the object and the
applicability of the activity and the description of the procedure assuming that, in most cases, the
following questions can be answered:
What:
What must be done?
Who:
Who has to do it?
Where:
Where must it be done?
How:
How must it be done?
What with: What materials, equipment and documents must be used?
Why:
What is the result expected from the application of the procedure, the way of
controlling its application and record?
As specified above, detailed procedures can be assembled in a document separated from the basic
M.T.O.E. In this case, the basic M.T.O.E. must describe the fundamental principles of each detailed
procedure involved, that is to say:
• the object of the procedure
• the reference of the associated detailed procedure
• the conditions of application of the procedure
• the main requirements to be met
• the responsible person associated to the procedure
• the main tasks to be carried out and the main means used.
Note: Some procedures/lists may also be referenced in the M.T.O.E. without being all the more
regarded as related to the M.T.O.E. (because they are not related to a regulatory aspect) such
as:
• a detailed procedure for the use of a computer system,
• a detailed process of a secondary activity
• a detailed procedure of redaction of a secondary form.
In such a case, these procedures are not part of the M.T.O.E. and can evolve regardless this
manual.
9. FORMAT AND PRESENTATION OF THE M.T.O.E.
9.1 General instructions
As regards the presentation of the M.T.O.E., it is required to take into account the following
instructions:
The exposition must be presented in a binder to facilitate updating.
The name of the training organisation and the PART-147 approval number, for the already
approved organisations it must be written down on the cover and on the edge of each volume.
To make easier the consultation of the documents, the chapters must be separated. The
separations (dividers, tabs, etc...) must bear the number and title of the chapter.
The paper used must be white, rather resistant and thick enough to avoid transparency in case
of recto-verso printing.
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Un (des) document(s) complémentaire(s) constitué(s) par :
• les différentes listes et les procédures détaillées référencées dans le document de
base qui doivent préciser les références des paragraphes du M.T.O.E de base
associés.
Pour chaque procédure détaillée décrite dans le M.T.O.E., il est demandé de préciser
l’objet et le domaine d’application de l’activité et la description de la procédure en sachant
qu’il doit être possible, dans la plupart des cas, de répondre aux questions suivantes :
Quoi :
Que doit-il être fait ?
Qui :
Qui doit le faire ?
Quand :
Quand cela doit-il être fait ?
Où :
Où cela doit-il être fait ?
Comment : Comment cela doit-il être fait ?
Avec quoi : Quels matériels, équipements et documents doivent être utilisés ?
Pourquoi : Quel est le produit attendu de l’application de la procédure, la manière d’en
contrôler l’application et l’enregistrement ?
Comme précisé ci-dessus, il est possible de présenter des procédures détaillées dans un
document séparé du M.T.O.E. basique. Dans ce cas, le M.T.O.E. basique doit décrire les
principes de base de chaque procédure détaillée en question à savoir :
• l’objet de la procédure
• la référence de la procédure détaillée associée
• les conditions d’application de la procédure
• les principales exigences à respecter
• le responsable associé à la procédure
• les principales tâches à réaliser et principaux moyens utilisés.
Nota : Certaines procédures/listes peuvent aussi être référencées dans le M.T.O.E. sans
pour cela être considérées comme associées au M.T.O.E. (car ne concernant pas
un aspect réglementaire) comme par exemple :
• une procédure détaillée d’utilisation d’un système informatique,
• un processus détaillé d’une activité secondaire,
• une procédure détaillée de rédaction d’un formulaire secondaire.
Dans ce cas, ces procédures ne font pas partie du M.T.O.E. et peuvent évoluer
indépendamment de ce manuel.
9.
FORMAT ET PRESENTATION DU M.T.O.E.
9.1 Directives générales
Sur le plan de la présentation du M.T.O.E., il est demandé de prendre en compte les
directives suivantes :
Le manuel doit se présenter sous la forme d’un classeur pour faciliter les mises à jour.
Le nom de l'organisme de formation et le numéro d’agrément PARTIE-147, pour les
organismes déjà agréés, doivent être inscrits sur la couverture et sur la tranche de
chaque volume.
Pour faciliter la consultation des documents, les chapitres doivent être séparés. Les
séparations (intercalaires, onglets, etc...) doivent porter le numéro et le titre du
chapitre.
Le papier utilisé doit être de couleur blanche, assez résistant et assez épais pour éviter
la transparence si l'impression recto verso est adoptée.
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The format of the pages must be of the standardised commercial type (21 x 29,7 cm).
All the pages must be perforated to be classified under a resistant cover with a mobile binding,
allowing inserting or removing easily the pages during updates.
Each page must have a cartouche including:
• the name of the organisation (official name written on the form 12 / on the PART-147
certificate and not the trade name)
• the name of the document «Maintenance Training Organisation Exposition (M.T.O.E.)»
• the issue
• the amendment
• the issue/amendment dates
• the associated M.T.O.E. chapter
• the number of the page
Example of presentation of page 3 chapter 2:
Page : 2-3
PART-147
Maintenance Training Organisation
Issue :
Training organisation
Exposition
Date :
XXXXXXXXX
M.T.O.E.
Amendment :
Date :
These instructions apply to all the items making up the M.T.O.E. including the referenced and
associated documents, separated of the basic document.
9.2 Presentation of the amendments
The amendments shall be carried out by inserting the new pages and removing the pages to be
replaced.
Each amendment will be dated and numbered, these indications being written out on each modified
page.
A brief indication, but explicit enough, of the changes that motivated the issue of the amendment
shall be put on top of the amendment page. A summary of the successive amendments shall allow
a follow up of the successive amendments that took place.
The amendment page that lists the pages to be replaced (or added, or cancelled) shall include a
column with the header "purpose".
This column shall be filled in by amended page or group of pages if the amendment refers to
several consecutive pages.
Each amended page shall include, beside the change, a vertical line in the left margin to underscore
the amended part.
Should the amendment be motivated only by a change of pagination, the line shall be put beside
the number of the page.
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Le format des pages doit être celui du type commercial normalisé (21 x 29,7 cm).
Toutes les pages sont perforées pour être classées sous couverture résistante à
brochage mobile, permettant une insertion ou un retrait facile des pages lors d'une
mise à jour.
Chaque page doit comporter un cartouche comportant :
• le nom de l’organisme (nom officiel inscrit sur la form 12 / sur le certificat PARTIE147 et non le nom commercial)
• la désignation du document «Manuel des Spécifications de l’Organisme de
Formation (M.T.O.E.)»
• l’édition
• l’amendement
• les dates de l’édition/de l’amendement
• le chapitre du M.T.O.E. associé
• le numéro de page.
Exemple de présentation pour la page 3 du chapitre 2 :
Organisme de formation
PARTIE-147
XXXXXXXXX
Manuel des Spécifications
d'Organisme de Formation
M.T.O.E.
Page : 2-3
Edition :
Date :
Amendement :
Date :
Ces directives s’appliquent à tous les éléments constituant le M.T.O.E. y compris les
documents référencés et associés, séparés du document basique.
9.2 Présentation des amendements
Les amendements seront effectués par l'insertion des pages nouvelles et le retrait des
pages à remplacer.
Chaque amendement sera daté et numéroté, ces indications étant reportées sur chaque
page modifiée.
Une indication succincte, mais suffisamment explicite, des changements qui ont motivé
l'émission de l'amendement sera formulée en tête de la page d'amendement. Un
récapitulatif des amendements successifs permettra un suivi des changements
successifs survenus.
La page d'amendement qui indique la liste des pages à remplacer (ou ajouter, ou
annuler) comportera une colonne intitulée " motif ".
Cette colonne sera renseignée par page amendée ou groupe de pages si l'amendement
concerne plusieurs pages consécutives.
Chaque page amendée comportera, au niveau du changement, un trait vertical dans la
marge de gauche pour souligner la partie amendée.
Dans le cas où l'amendement est motivé seulement par une modification de pagination, le
trait sera porté au niveau du numéro de page.
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9.3 Materialization of the Approval of the Amendments
In the case of a major amendment and after a GSAC audit, the DGAC sends an approval letter and
a new certificate (if necessary) to the training organization.
In the case of a minor amendment, the training organization sends a copy of this amendment to the
GSAC with an acknowledgement letter. To formalize its approval, the GSAC dates and sends
acknowledgement letter to the training organization.
10. DETAILED CONTENT OF THE PARAGRAPHS OF EACH PART OF THE M.T.O.E
PAGES OF PRESENTATION OF THE M.T.O.E.
At the beginning of the volume, there are the following pages that can be the object of the part 0 of the
M.T.O.E.:
Flyleaf that will specify:
a) PART-147 Maintenance Training Organisation Exposition (M.T.O.E.)
b) Name of the Company (the official and not the corporate one)
c) Address, telephone and fax numbers (e-mail) of the head office and the Training
Management
d) Number of the copy.
Table of contents. Indicate on this page how each part of the M.T.O.E is made up. (cf.
Appendix I of the AMC PART-147).
List of current pages. This list must reflect exactly the composition of the document. Each page
of the M.T.O.E. is listed mentioning its amendment number and its date. The list of the current
pages is to be reviewed at each amendment.
List of the editions/amendments of the document with the associated issue/amendment dates.
Page of amendment presenting the main revisions of the document. In order to ensure the
traceability of the successive amendments for a same issue, a new page of amendment is to be
created for each amendment whilst keeping the former pages of amendment.
List of the addressees (GSAC, in-house).
In the case of documents separated from the basic M.T.O.E (referenced and associated), the pages of
presentation of these documents must meet the same rules than above.
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9.3 Matérialisation de l’approbation des amendements
Dans le cas d’un amendement majeur et après audit du GSAC, la DGAC adresse un
courrier d’approbation et un nouveau certificat (si nécessaire) à l’organisme de formation.
Dans le cas d’un amendement mineur, l’organisme de formation envoie au GSAC un
exemplaire de l’amendement avec un accusé de réception. Le GSAC formalise son
approbation en datant cet accusé et en le renvoyant à l’organisme.
10. CONTENU DETAILLE DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU M.T.O.E
PAGES DE PRESENTATION DU M.T.O.E.
En tête du volume, on trouve les pages suivantes qui peuvent faire l’objet de la partie 0 du
M.T.O.E :
Page de garde qui précisera :
a) Manuel de spécifications de l'Organisme de Formation PARTIE-147 (M.T.O.E.)
b) Nom de la Société (officiel et non commercial)
c) Adresse, numéros de téléphone et de fax (courrier électronique) du Siège Social et de
la Direction Formation
d) Numéro de l'exemplaire.
Table des matières. Indiquer sur cette page la constitution de chaque partie du M.T.O.E.
(cf. Appendice 1 AMC PARTIE-147).
Liste des pages en vigueur. Cette liste doit être le reflet exact de la composition du
document. Chaque page du M.T.O.E. sera listée en mentionnant son n° d'amendement et
la date de ce dernier. La liste des pages en vigueur est à réviser à chaque amendement.
Liste des éditions/amendements du document avec les dates d’édition/amendement
associées.
Page d’amendement présentant les principales révisions du document. Afin d'assurer la
traçabilité des amendements successifs pour une même édition, une nouvelle page
d’amendement est à créer pour chaque amendement tout en gardant les précédentes
pages d’amendement.
Liste des destinataires (GSAC, interne à l’entreprise..).
Dans le cas de documents séparés du M.T.O.E de base (référencés et associés), les pages
de présentation de ces documents doivent répondre aux mêmes règles que ci-dessus.
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11. DESCRIPTION OF THE ADDITIONAL EXAMINATIONS NECESSARY FOR THE
DELIVERY OF A PART 147 CERTIFICATE ON THE BASIS OF THE FORMATIONS OF
FRENCH NATIONAL EDUCATION: « BAC PROFESSIONNEL MSC OR MSA + MENTION
COMPLÉMENTAIRE AÉRONAUTIQUE » FOR THE BASIC CATEGORIES B1 OR B2
In complement of the national examination related to the BAC PRO diploma, the trainees
wishing to continue in the aeronautical domain to move towards the Part 66 licence must pass
an examination to the standard of Part 66 (MCQ + essay questions) to validate the level of
knowledge on the whole of the Part 66 modules or sub modules covered by BAC PRO.
A trainee having obtained his national diploma BAC PRO in a Part 147 organization could with
discretion of this organization be accepted for “Mention Complémentaire” training. In this case,
the tests of the module in question should be passed by again thereafter by the trainee,
requirements, with the success of tests MC to obtain a Part 147 certificate and to profit from the
maximum reductions of necessary experience to gain the licence.
Another series of Part 66 test (MCQ + essay questions) is organized within the framework of
the “Mention Complémentaire” training in order to validate the level of knowledge acquired
during this training.
The examinations are organized by complying with all the rules specified in appendix II of Part
66 (many MCQ, of essay questions, duration, notes necessary to succeed under module…).
In particular, the note necessary to make a success of the examination on a Part 66 module must
be higher or equal to 75% for each module in question. A special attention on the subject is
necessary within the framework of each module treated for a part by BAC PRO and the other
part by the “MC”.
A trainee having carried out his formation “BAC PRO” and “MC” in an Part 147 organization
and having made a success of these Part 66 evaluations (MCQ + essay questions) covering the
whole of the formation “BAC PRO” and “MC” will obtain a Part 147 certificate for the
formation, associated and will be able to profit from the maximum reductions of necessary
experience in maintenance to gain the licence.
A trainee having carried out his formation “BAC PRO” and “MC” in an Part 147 organization
which does not make a success of its examination on a given module will be able to pass by
again his examination on the condition of respecting a 90 days or 30 days deadline if it takes
part in a course of “correction” in his Part 147 organization.
Note 1: A person having a BAC PRO diploma can be given examinations credits allowing him
to only pass the part 66 examinations (MCQ + essay questions) associated with the “MC” after
having followed or not formation “MC” corresponding. If the trainee successful these
examinations, it will not profit any more of the reductions of maximum experiment offered by
the regulation and will thus show one year of more than experiment in maintenance compared
to the shortest ay to gain the licence.
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11. DESCRIPTION DES EXAMENS ADDITIONNELS REQUIS POUR LA DÉLIVRANCE D’UN
CERTIFICAT PARTIE-147 SUR LA BASE DES FORMATIONS DE L’ÉDUCATION
NATIONALE FRANÇAISE : BAC PROFESSIONNEL MSC OU MSA + MENTION
COMPLÉMENTAIRE AÉRONAUTIQUE POUR LES CATÉGORIES DE BASE B1 OU B2
En complément de l’examen national lié au diplôme BAC PRO, les stagiaires
souhaitant continuer dans la filière aéronautique pour se diriger vers la licence de
mécanicien Partie 66 doivent passer un examen au standard de la Partie 66 (QCM +
questions ouvertes) pour valider le niveau de connaissance sur l’ensemble des
modules ou sous modules Partie 66 couverts par le BAC PRO.
Un stagiaire ayant obtenu son diplôme national Bac Pro dans un organisme PART 147
pourrait à discrétion de l’organisme Part 147 être accepté pour la formation Mention
Complémentaire. Dans ce cas, les tests du module en question devraient être
repassés par la suite par le stagiaire, conditions nécessaires, avec la réussite des
tests MC pour obtenir une attestation Partie 147 et bénéficier des réductions
maximales d’expérience requis pour avoir la licence.
Une autre série de test (QCM + questions ouvertes) Partie 66 est organisée dans le
cadre de la formation Mention Complémentaire afin de valider le niveau de
connaissance acquis lors de cette formation.
Les examens sont organisés en respectant toutes les règles précisées dans
l’appendice II du Partie 66 (nombre de QCM, de questions ouvertes, durée, notes
nécessaires pour réussir un sous module…).
En particulier, la note nécessaire pour réussir l’examen sur un module Partie 66 doit
être supérieure ou égale à 75 % pour chaque module en question. Une attention
particulière sur le sujet est nécessaire dans le cadre de chaque module traité pour une
partie par le Bac Pro et l’autre partie par la MC.
Un stagiaire ayant réalisé sa formation BAC PRO et MC dans un organisme Partie
147 et ayant réussi ces évaluations (QCM + questions ouvertes) Partie 66 couvrant
l’ensemble de la formation BAC PRO et MC obtiendra un certificat Partie 147 pour la
formation associée et pourra bénéficier de la réduction maximum d’expérience en
maintenance à démontrer dans le cadre de l’obtention de la licence Partie 66.
Un stagiaire ayant réalisé sa formation BAC PRO + MC dans un organisme Partie 147
qui ne réussit pas son examen sur un module donné pourra repasser son examen à
condition de respecter un délai de 90 jours ou 30 jours si il participe à un cours de
« rattrapage » dans son organisme Partie 147.
Nota 1 : Une personne ayant un diplôme BAC PRO peut bénéficier de crédits
d’examens lui permettant de ne passer que les évaluations (QCM + questions
ouvertes) Partie 66 associées à la MC après avoir suivi ou non la formation MC
correspondante. Si le stagiaire réussit ces tests (QCM + questions ouvertes) pour la
MC, il ne bénéficiera plus des réductions d’expérience maximales offertes par le
règlement et devra donc démontrer une année de plus d’expérience en maintenance
par rapport au parcours le plus court d’obtention de la licence.
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Note 2: An approved Part 147 organization for the formation “BAC PRO” and “MC” whose
first mission is to organize the formation “BAC PRO” and “MC” and the BAC PRO
examinations + MC corresponding, has also the privilege to make pass the whole of the BAC
PRO examinations + MC to trainees in continuing education and thus not having followed the
course of complete Part 66 formation. In conformity with Part 66, after having made a success
of these evaluations, the trainee can gain a licence but without profiting from the whole of the
reductions of experiment in maintenance as envisaged in the payment.
The chapters of the MTOE which must define in priority the characteristics related on the
formation and the evaluations “BAC PRO + MC” are the following:
•
•
•
chapter 1.9 relating to the privileges of the approved organization,
chapter 2.9 relating to the organization of the examinations,
chapter 2.14 relating to the marking system and filing of the examinations.
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Nota 2 : Un organisme agréé Partie 147 pour la formation BAC PRO + MC dont la
mission première est d’organiser la formation BAC PRO + MC et les évaluations BAC
PRO + MC correspondante, a aussi le privilège de faire passer l’ensemble des
évaluations BAC PRO + MC à des stagiaires en formation continue et n’ayant donc
pas suivi le cursus de formation Partie 66 complet. En conformité avec la Partie 66,
après avoir réussi ces évaluations, le stagiaire peut obtenir une licence Partie 66 mais
sans bénéficier de l’ensemble des réductions d’expérience en maintenance comme
prévu dans le règlement.
Les chapitres du MTOE qui doivent présenter en priorité les particularités liées à la
formation et aux évaluations « BAC Pro + MC » sont les suivants :
• chapitre 1.9 relatif aux privilèges de l’organisme agréé,
• chapitre 2.9 relatif à l’organisation des examens,
• chapitre 2.14 relatif au système de notation et archivage des examens.
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1st PART - MANAGEMENT
1.1 Corporate commitment by the accountable manager
§ 147.A.105 a)
AMC 147.105
§ 147.A.140 a) 1
§ 147.A.155
According to the § 147.a.105 (a), the M.T.O.E must include:
A statement signed by the Accountable Manager confirming that the M.T.O.E defines the compliance
of the organisation with PART-147 and will comply with it at all times
Management and approved procedures by the Accountable Manager
Commitment of the Accountable Manager on the respect of the PART-147 and the procedures of the
organisation
Approval of the Accountable Manager to enforce by default the new or amended regulations even if
they contradict the procedures of the organisation
Acknowledgement by the Accountable Manager of the risks of suspension, variation or withdrawal of
the PART-147 approval by the Authority if the procedures are not enforced
In case of delegation of the daily management to another person, it is required to include in the statement
of the Accountable Manager:
the written statement of this daily management (signature of the person involved, date, position)
knowing that such a statement must include a sufficient budgetary grant for the training and
examinations
This delegation includes in no case the delegation of the overall responsibility of the approval.
The commitment of the organisation must also take into account the § 147.A.155 stating that the PART147 approval depends on the following points:
The organisation remains in compliance with PART-147
The Authority must have access to the organisation to carry out its supervision
The organisation complies with § 147.B.130 regarding the processing of the audit findings by the
Authority
1.2 Management personnel
§ 147.A.105
§ 147.A.140 a)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.140
According to the § 147.A.140 (a) 2, the M.T.O.E must include:
the titles and names of the senior persons approved by the Authority in accordance with 147.105 (b)
Each nominated person belongs to the management structure of the organisation and is responsible for one
of the functions specified in PART-147 knowing that the functions involved can be divided among the
different senior persons or combined among them.
According to the § 147.A.105 (b), each nominated person must report as a last resort to the Accountable
Manager (directly or via an intermediary senior person).
The organisation can choose the titles that suit them but shall inform the Authorities (Training Manager,
Examinations Manager, Quality Manager ...).
The M.T.O.E must also define who ensures:
The interim of any senior person in case of prolonged absence.
As specified in the AMC 147.A.105 (b) and (g), the experience of each senior person must be the object of
a EASA Form 4 (except the Accountable Manager)
Management procedure of the EASA Form 4 (creation, updating, redaction...) (relation with 1.11) and
availability of the documents for the Authority
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1ère PARTIE - ORGANISATION
1.1 Engagement de l'organisme par le dirigeant responsable.
§ 147.A.105 a)
AMC 147.105
§ 147.A.140 a) 1
§ 147.A.155
Suivant le § 147.A.105 (a), le M.T.O.E doit comporter :
Une déclaration signée par le Dirigeant Responsable confirmant que le M.T.O.E établit la conformité de
l’organisme à la PARTIE-147et que l’organisme s’y conformera à tout moment.
Organisation et procédures approuvées par le Dirigeant Responsable.
Engagement du Dirigeant Responsable sur le respect de la PARTIE-147 et des procédures de
l’organisme.
Accord du Dirigeant Responsable pour appliquer par défaut les règlements nouveaux ou amendés même
s’ils sont en contradiction par rapport aux procédures de l’organisme.
Prise en compte par le Dirigeant Responsable des risques de suspension, de modification ou de retrait de
l’agrément PARTIE-147 par l’Autorité si les procédures ne sont pas appliquées.
Dans le cas de délégation de la gestion quotidienne à une autre personne, il est demandé d’inclure dans la
déclaration du Dirigeant Responsable :
la délégation écrite de cette gestion quotidienne (signature de la personne concernée, date, position) en
sachant que cette délégation doit comprendre une dotation budgétaire suffisante pour la formation et les
examens.
Cette délégation ne comprend en aucun cas la délégation de la responsabilité globale de l’agrément.
L’engagement de l’organisme doit aussi prendre en compte le § 147.A.155 à savoir que l’agrément PARTIE147 dépend des points suivants :
L’organisme reste en conformité avec la PARTIE-147.
L’Autorité doit pouvoir accéder à l’organisme pour exercer sa surveillance.
L’organisme respecte le § 147.B.130 en ce qui concerne le traitement des constatations d’audit de
l’autorité.
1.2 Personnel de commandement.
§ 147.A.105
§ 147.A.140 a)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.140
Suivant le § 147.A.140 (a) 2, le M.T.O.E doit comporter :
les titres et noms des responsables acceptés par l’Autorité conformément au 147.105 (b).
Chaque personnel désigné fait partie de la structure d’encadrement de l’organisme et est responsable d’une
partie des fonctions précisées dans la PARTIE-147 en sachant que les fonctions en question peuvent être
divisées entre différents responsables ou combinées entre elles.
Suivant le § 147.A.105 (b), chaque personnel désigné doit rendre compte en dernier ressort au DR
(directement ou via un responsable intermédiaire).
L’organisme peut adopter les titres qui lui conviennent mais doit en informer les Autorités (Directeur
Formation, Responsable examens, Responsable Qualité ...).
Le M.T.O.E doit aussi définir qui assure :
l’intérim de tout responsable en cas d’absence prolongée.
Comme précisé dans l’AMC 147.A.105 (b) et (g), le cursus de chaque personnel de commandement doit
faire l’objet d’un formulaire AESA Form 4 (sauf le DR).
Procédure de gestion des AESA Form 4 (création, mise à jour, rédaction...) (lien avec le 1.11) et de mise
à disposition des documents à l’Autorité.
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1.3 Duties and Responsibilities of the Managing Personnel
§ 147.A.105
AMC 147.A.105
§ 147.A.140 (a) 3
According to the § 147.A.140 (a) 3, the M.T.O.E must include:
the duties and responsibilities of the senior persons mentioned in paragraph 1.2, including matters on
which they may deal directly with the Authority on behalf of the organisation
The responsibilities and duties of the Accountable Manager must be defined taking into account more
particularly the specific duties of the Accountable Manager specified in the § 147.A.105 (a) and §
147.A.140 (a) 1:
Taking into account the statement by the Accountable Manager on the compliance with the PART-147
Overall responsibility and especially the financial one to operate the organisation
Warranty that the training is carried out in accordance with the standards required by the
EASA/procedures of the organisation
Making available the financial, humane and material means required
Supervision of the progress of the remedial actions / review of the overall results in terms of quality
Payment of the fees prescribed by the Authority
The Authority must be given a free access to the organisation
Validation of the applications of evolution of approval before submission to the Authority (Form 12)
The responsibilities and duties of the Quality Manager must be defined taking into account more
particularly the specific assignments of the Quality Manager described in the § 147.A.130 (b), AMC
147.A.130 (b), § 147.A.140 (a) 3:
Implementation of an independent quality system in charge of supervising the respect and the adequacy
of the training organisation with the PART-147 and the procedures
Planning and implementation of a programme of audit of the procedures/products
Organisation / carrying out of the audits / development of reports
Request of remedial actions to the senior persons involved included to the Accountable Manager
Follow up, coordination and control of the progress of the remedial actions
Checking the files of the instructors and the examiners
Information of the Accountable Manager on matters related to quality
Follow up of the updating of the M.T.O.E, including the associated procedures and submission of the
amendments to the Authority
Respect of the procedures and their adequacy regarding the PART-147
Approval of the training programmes created from approved data
The responsibilities and duties of the training and examination managers must be defined taking into
account more particularly the specific assignments of the senior persons described in the § 147.A.105 (b):
Ensure that all the courses and examinations are carried out in accordance with the procedures of the
organisation
Implementation of the remedial actions resulting from the supervision carried out by the quality system
The other responsibilities and duties regarding the PART-147 are to be assigned according to the choices
of structure made by the organisation:
Definition of the staff required and relevant to the scope of activity, checking the availability of the
staff (plan of production) and their skills and information to the Accountable Manager in case of
deviation
Definition of the requirements of qualification of the instructors and examiners and checking their
enforcement: § 147.A.105 (f), definition of the requirements of continuous training, of the planning of
training and checking their enforcement § 147.A.105 (h)
Management of the records of the instructors and examiners, storage of the records. Creation and
updating of the individual cards defining the skills and handing them out to the persons involved
Definition of the facilities and associated means required and adapted to the scope of training and
ensuring acceptable conditions of teaching and examination, checking the availability of these
infrastructures (planning of the use of hangar for practical courses) and information to the Accountable
Manager in case of deviation
Definition of the teaching means required and adapted to the scope of activity, checking the availability
of these means and information to the Accountable Manager in case of deviation. Management and
maintenance of these means
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1.3
Fonctions et responsabilités du personnel de commandement.
§ 147.A.105
§ 147.A.140 (a) 3
AMC 147.A.105
Suivant le § 147.A.140 (a) 3, le M.T.O.E doit comporter :
les tâches et les responsabilités des responsables mentionnés au paragraphe 1.2, y compris les
domaines qu’ils peuvent traiter directement avec l’Autorité au nom de l’organisme.
Les responsabilités et tâches du Dirigeant Responsable doivent être définies en tenant compte plus
particulièrement des missions spécifiques du DR décrites dans le § 147.A.105 (a), et
§ 147.A.140 (a) 1).
Prise en compte de la déclaration du Dirigeant Responsable sur le respect de la PARTIE-147.
Responsabilité globale et en particulier financière de faire fonctionner l’organisme.
Garantie que la réalisation de la formation se fait conformément aux normes requises par l’EASA/
procédures de l’organisme.
Mise à disposition des moyens financiers, humains et matériels nécessaires.
Surveillance de l’avancement des actions correctives / revue des résultats globaux en terme qualité.
Acquittement des droits prescrits par l'Autorité.
Garantie d’un libre accès à l’organisme pour l’Autorité.
Validation des demandes d’évolution d’agrément avant soumission à l’Autorité (Form 12).
Les responsabilités et tâches du Responsable Qualité doivent être définies en tenant compte plus
particulièrement des missions spécifiques du Responsable Qualité décrites dans le § 147.A.130 (b), l’AMC
147.A.130 (b), le § 147.A.140 (a) 3.
Mise en place d’un système qualité indépendant chargé de surveiller le respect et l'adéquation de
l’organisme de formation avec la PARTIE-147 et les procédures.
Planification et mise en œuvre d’un programme d'audits des procédures / des produits.
Organisation / réalisation des audits / établissement des rapports.
Demande des actions correctives aux responsables concernés y compris au Dirigeant Responsable.
Suivi, coordination et contrôle de l’avancement des actions correctives.
Contrôle des dossiers des instructeurs et examinateurs.
Information au Dirigeant Responsable des sujets relatifs à la qualité.
Suivi de la mise à jour du M.T.O.E, y compris des procédures associées, et soumission des
amendements à l’Autorité.
Respect des procédures et leur adéquation par rapport à la PARTIE-147.
Approbation des programmes formation créés à partir de données approuvées.
Les responsabilités et tâches des responsables de la formation et des examens doivent être définies en
tenant compte plus particulièrement des missions spécifiques de ces responsables décrites dans le §
147.A.105 (b).
S’assurer que la totalité des cours et examens est réalisée conformément aux procédures de l’organisme.
Mise en œuvre des actions correctives résultant de la surveillance exercée par le système qualité.
Les autres responsabilités et tâches concernant la PARTIE-147 sont à affecter suivant les choix de structure
pris par l’organisme :
Définition des personnels nécessaires et adaptés au domaine d’activité, vérification de la disponibilité des
personnels (plan de production) et de leurs compétences et information au Dirigeant Responsable en cas
d’écart.
Établissement des exigences de qualification des instructeurs et examinateurs et vérification du respect
de celles-ci : § 147.A.105 (f), établissement des exigences de formation continue, du planning de
formation et vérification du respect de celles–ci § 147.A.105 (h).
Gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs, archivage des dossiers. Création et mise à jour
des fiches individuelles définissant le domaine de compétence et diffusion aux intéressés.
Définition des locaux et des moyens associés nécessaires et adaptés au domaine de formation et
garantissant des conditions d’enseignement et d’examen acceptables, vérification de la disponibilité de
ces infrastructures (planification utilisation hangars pour les cours pratiques) et information au Dirigeant
Responsable en cas d’écart.
Définition des moyens pédagogiques nécessaires et adaptés au domaine d’activité, vérification de la
disponibilité de ces moyens et information au Dirigeant Responsable en cas d’écart. Gestion de l’entretien
de ces moyens.
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Definition of the documents supporting the required courses for the scope of activity, checking the
availability of such documents, the libraries, management of the updates and related revisions
Assessment and management of the providers (hangars, …) and subcontractors (outside contributors,
...)
Definition and launching of the subcontracted courses, follow up of subcontracting, checking the
conformity of the subcontracted courses
Launching and preparation of the course according to the order / contract, checking that the theoretical
and practical trainings required by contract are carried out and recorded according to the current rules
and procedures. Checking the delayed training actions
Setting the M.T.O.E and the associated training / examination and quality procedures
Notification of the evolutions of the training organisation to the Authority. Redaction and submission
of the applications for the approval of amendments (form 12, form 4)
1.4 Management Personnel Organization Chart
§ 147.A.105 (b)
§ 147.A.140 (a) 4
Appendice I AMC 147
According to the § 147.A.140 (a) 4, the M.T.O.E must provide:
the organisation chart of the organisation showing the associated chains of responsibility of the senior
persons specified in chapter 1.2
The relations among the different senior persons must follow the rules specified in the § 147.105 (b).
For more clarity, the names of the management personnel must be shown in the boxes of the organisation
chart.
1.5 List of the Instructional and Examination Staff
§ 147.A.105 (g)
§ 147.A.140 (a) 5
Appendice I AMC 147
the list of the instructors, examiners and practical assessors
According to the Appendix I of the AMC 147 (structure of the M.T.O.E.), this list may be produced as a
separate document associated to the M.T.O.E. In this case, the M.T.O.E. must specify:
the reference of the separate list
This list must include at least the following information:
Name / Forename
Function
Scope of the authorisation
Date of the authorisation
Expiry date if necessary
Identification number of the authorisation
1.6 List of the Approved Addresses
§ 147.A.100
§ 147.A.140 (a) 11
§ 147.A.145 (b)
A list of the locations defined in § 147.A.145 (b). The address of each location must be specified
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Définition des documents support de cours nécessaires pour le domaine d’activité, vérification de la
disponibilité de ces documents, des bibliothèques, gestion des mises à jour et révisions correspondantes.
Évaluation et gestion des fournisseurs (hangars, …) et des sous-traitants (intervenants extérieurs, ...).
Définition et lancement des cours sous-traités, suivi de la sous-traitance, vérification de la conformité des
cours sous-traités.
Lancement et préparation des cours suivant le bon de commande / contrat, vérification que les formations
théoriques ou pratiques requises contractuellement sont exécutées et enregistrées conformément aux
règles et procédures en vigueur. Vérification des actions formation reportées.
Établissement du M.T.O.E et des procédures formation / examen et qualité associées.
Notification des évolutions de l’organisme de formation à l’Autorité. Rédaction et soumission des
demandes d’amendement d’agrément (form 12, form 4).
1.4 Organigramme du personnel de commandement.
§ 147.A.105 (b)
§ 147.A.140 (a) 4
Appendice 1 AMC 147
Suivant le § 147.A.140 (a) 4, le M.T.O.E doit présenter :
l’organigramme de l’organisme montrant les chaînes de responsabilité associées des responsables
spécifiés au chapitre 1.2.
Les liaisons entre les différents responsables doivent suivre les règles prescrites dans le § 147.105 (b).
Pour plus de clarté, les noms des personnels de commandement doivent figurer dans les cases de
l'organigramme.
1.5 Liste du personnel pédagogique et du personnel d’examen.
§ 147.A.105 (g)
§ 147.A.140 (a) 5
Appendice 1 AMC 147
Suivant le § 147.A.140 (a) 5, le M.T.O.E. doit présenter :
la liste des instructeurs, examinateurs et contrôleurs pratiques.
Selon l’appendice 1 à l’AMC 147 (structure M.T.O.E.), cette liste peut faire l’objet d’un document séparé et
associé au M.T.O.E. Dans ce cas, le M.T.O.E doit préciser :
la référence de la liste séparée.
Cette liste doit comporter au minimum les informations suivantes :
Nom / prénom
Fonction
Étendue de l’habilitation
Date d’habilitation
Date d’expiration si nécessaire
Numéro d’identification de l’habilitation.
1.6 Liste des sites approuvés.
§ 147.A.100
§ 147.A.140 (a) 11
§ 147.A.145 (b)
Suivant le § 147.A.140 (a) 11, le M.T.O.E doit présenter :
une liste des sites définis au § 147.A.145 (b). Il sera précisé l’adresse de chaque site.
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1.7 List of the subcontractors according to § 147.A.145 (d)
§ 147.A.100
§ 147.A.140 (a) 12
§ 147.A.145 (d)
A list of the non-approved subcontractors such as defined in § 147.A.145 (d) giving their scope of
activity (that must be in compliance with that of the approved organisation).
The address of each subcontractor must be specified.
1.8 General description of the facilities located at each address to be approved
§ 147.A.100 (a),(b),(c),(d),(e),(f),(g),(h),(i) AMC and GM 147.A.100 (i)
§ 147.A.140 (a) 6
the general description of the facilities located at each address specified on the approval certificate of
the PART-147 approved maintenance organisation
General information on the facilities (classrooms, examination rooms, workshops and hangars, offices,
library, record room):
Situation map and descriptive map of the facilities of each location
Description of the facilities available at each location (localisation, surface, main dimensions, type of
use, …)
System of protection against weather elements
Heating/conditioned air
Light
Protection against noise
Training and examination classrooms enclosed and separated from the workshops
Availability of examples of types of aircraft (type or task training)
Safety of the record facilities
According to the § 147.A.100 (d), if the basic training organisation uses maintenance facilities or external
workshops, contractual arrangements must be made with such an organisation.
1.9 Specific list of the courses approved by the Authority
§ 147.A.1
§ 147.A.140 (a) 7
§ 145.A.145 (a),(b),(c)
§ 147.A.150
§ 147.A.155
According to the § 147.A.140 (a) 7, the M.T.O.E must describe:
the scope of activity of the PART-147 approved training organisation in the scope of the approval.
Appendix I to PART-147 that provides an example of approval certificate (EASA form 11) gives the
different classes and categories of the PART-147 approval. The scope must be defined by:
the class (Basic or type training)
the associated category (TB1.1 to TB1.4, TB2, TA1 to TA4, T1 to T4)
In the case of an organisation with several training and / or examination locations, or subcontractors, the
scope of activity must be described for each location or for each subcontractor.
Note: For the approved organizations on the basis of BAC PRO MSC or MSA, with the corresponding
“Mention Complémentaire” (diplomas of French national education) (+ additional examinations according
to the §11 of this document), this paragraph must also define:
which category or subcategory Part 66 (B1-1, B1-2, B1-3, B1-4 or B2) is covered by BAC PRO and the
“Mention Complémentaire” associated
confirmation that the privileges associated with the “BAC PRO + MC” formations realized under Part
147 approval include/understand the realization of the training in question but also the realization of the
Part 66 examinations (MCQ and essay questions) covering the part “BAC PRO” and the part “MC”.
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1.7 Liste des sous-traitants selon le § 147.A.145 (d)
§ 147.A.100
§ 147.A.140 (a) 12
§ 147.A.145 (d)
Suivant le § 147.A.140 (a)12, le M.T.O.E doit présenter :
Lister les sous-traitants non agréés tels que définis au § 147.A.145 (d), en indiquant leur domaine
d’activité (qui doit être compatible avec celui de l’organisme agréé).
Il sera précisé l’adresse de chaque sous-traitant.
1.8 Description générale des installations sur chaque site devant être agréé.
§ 147.A.100 (a),(b),(c),(d),(e),(f),(g),(h),(i)
AMC and GM 147.A.100 (i)
§ 147.A.140 (a) 6
Suivant le § 147.A.140. (a) 6, le M.T.O.E doit présenter :
la description générale des locaux situés à chaque adresse précisée sur le certificat d’agrément de
l’organisme d’entretien agréé PARTIE-147.
Renseignements généraux concernant les locaux (salles de cours, salles d’examen, ateliers et hangars,
bureaux, bibliothèque, salle d’archivage) :
Plan de situation et plan descriptif des implantations de chaque site.
Description des locaux disponibles sur chaque site (localisation, surface, dimensions principales, type
d’utilisation..).
Système de protection contre les intempéries.
Chauffage/air conditionné.
Éclairage.
Protection contre le bruit.
Salles de cours théoriques et d’examens fermées et séparées des ateliers.
Disponibilité d’exemple de types d’aéronefs (formation de type ou de tâches).
Sûreté des locaux d’archivage.
D’après le § 147.A.100 (d), si l’organisme de formation de base utilise des installations de maintenance ou
des ateliers externes, un accord écrit doit être passé avec cet organisme.
1.9 Liste spécifique des cours approuvés par l’Autorité.
§ 147.A.1
§ 147.A.140 (a) 7
§ 147.A.145 (a),(b),(c)
§ 147.A.150
§ 147.A.155
Selon le § 147.A.140 (a) 7, le M.T.O.E. doit décrire :
l’étendue du domaine d’activité de l’organisme de formation agréé PARTIE-147 dans le cadre de
l’agrément.
L’appendice 1 de la PARTIE-147 qui présente un exemple de certificat d’agrément (AESA
form 11) donne les différentes classes et catégories d’agrément PARTIE-147. Le domaine doit être défini
par :
la classe (Formation de base ou de type)
la catégorie (TB1.1 à TB1.4, TB2, TA1 à TA4, T1 à T4) associée.
Dans le cas d’un organisme ayant plusieurs sites de formation et/ou d’examen ou des sous-traitants, le
domaine d’activité doit être décrit pour chaque site ou pour chaque sous-traitant.
Nota : Pour les organismes agréés sur la base du « BAC PRO + Mention Complémentaire » (diplôme de
l’éducation Nationale), ce paragraphe doit décrire :
quelle catégorie ou sous-catégorie Partie 66 (B1-1, B1-2, B1-3, B1-4 ou B2) est couverte par le BAC PRO
et la « Mention Complémentaire » associée
confirmation de la possibilité pour les organismes agréés Partie 147 pour la formation « BAC pro + MC
« de faire passer des examens complets Partie 66 dans le cadre de formation continue pour des
personnes n’ayant pas suivi la formation de base.
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1.10 Notification Procedures to the Authority Regarding the Changes to the Organisation
§ 147.A.15
§ 147.A.140 (a) 8
§ 147.A.150 (a),(b),(c)
According to Appendix I to AMC PART-147, the M.T.O.E must describe:
the procedure of notification anticipated by the § 147.150 for any change in the management of the
PART-147 approved training organisation affecting the approval.
The procedure must include the changes to be notified to the Authority before the implementation:
the name of the organisation
the localisation of the organisation
any additional location
the Accountable Manager
one of the senior persons mentioned in the paragraph 147.A.105 (b)
the facilities, teaching means, materials, procedures, scope of activity and instructional and examination
staff if it can affect the approval
The procedure must specify when and how the organisation must notify to the Authority the evolutions
regarding the organisation:
Before the changes become effective and in the case of a not anticipated change of personnel, at the
shortest notice
According to the EASA Form 12 that must be passed on to the Authority with 1 copy of the M.T.O.E.
In the case of the change of a senior person, in accordance with the AMC 147.A.105 (b) and (g), the
M.T.O.E must specify:
The complementary procedure of redaction and submission of the experience of the new person to the
Authority (EASA Form 4)
1.11 Exposition and Associated Manuals Amendment Procedure
§ 147.A.15
§ 147.A.140 (a) 8, (b) and (c)
§ 147.A.150 (a),(b),(c)
GM 147.B.115
According to the § 147.A.140 (a) 8, the M.T.O.E. must describe:
the amendment procedure of the Maintenance Training Organisation Exposition. This procedure can only
be used after approval of the manual by the Authority during the first issue of the PART-147 Approval
The exposition of the Training Organisation and all the subsequent amendments must be approved by the
Authority.
According to the § 147.A.140 (a) 8, the M.T.O.E. must specify clearly:
the persons in charge of amending the M.T.O.E
The Quality Manager, except otherwise specified, is responsible for the follow up of the updating of the
M.T.O.E, including the associated procedures and the submission of these documents to the Authority.
The amendment procedure of the M.T.O.E must include:
the in-house process of redaction of the amendments (in-house evolution application, updating, control,
...)
the criteria of presentation of the revisions of the M.T.O.E. (new edition, amendment..):
- the presentation of the editions/amendments (date/revision, amendment page, list of the current pages,
recapitulation of the successive amendments, vertical line in the left margin to underscore the
amended part or in the case when the amendment is only motivated by a change of pagination, the line
will be put at the level of the page number, ...)
the pre-classification by the organisation of the amendment as « Major » ones (refer to paragraph 1.11)
and as « Minor » ones for the other changes
the process of submission of the amendment to the Authority (accompanying letter / EASA Form 12 / 1
copy of the amendment sent to the local level of the GSAC)
taking into account the possible comments expressed by the GSAC (remedial actions, modifications of
the amendment, passing the modifications on to the Authority, …)
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1.10 Procédure de notification à l'Autorité concernant les modifications de l'organisme.
§ 147.A.15
§ 147.A.140 (a) 8
§ 147.A.150 (a),(b) (c)
Selon l’appendice 1 aux AMC PARTIE-147, le M.T.O.E. doit décrire :
la procédure de notification prévue par le § 147.150 pour toute modification d’organisation de l’organisme
de formation agréé PARTIE-147 affectant l’agrément.
La procédure doit reprendre les modifications à notifier à l’Autorité avant mise en œuvre :
le nom de l’organisme
la localisation de l’organisme
tout site additionnel
le Dirigeant responsable
l’une des personnes responsables spécifiées dans le paragraphe 147.A.105 (b)
les installations, les moyens pédagogiques, les matériels, les procédures, le domaine d’activité et les
personnels de formation et d’examen si cela peut affecter l’agrément.
La procédure doit préciser à quel moment et comment l’organisme doit notifier à l’Autorité les évolutions
concernant l’organisme :
Avant que les changements ne soient effectifs et, dans le cas de changement imprévu de personnel, dans
les délais les plus brefs.
Selon le formulaire AESA Form 12 qui doit être transmis à l’Autorité avec 1 exemplaire du M.T.O.E.
Dans le cas d’un changement de personnel d’encadrement, conformément à l’AMC 147.A.105 (b) et (g), le
M.T.O.E doit préciser :
la procédure complémentaire de rédaction et de soumission du cursus de la nouvelle personne à
l’Autorité (AESA Form 4).
1.11 Procédure d'amendement du manuel et des procédures associées.
§ 147.A.15
§ 147.A.140 (a) 8, (b) et (c)
§ 147.A.150 (a), (b) (c)
GM 147.B.115
Suivant le § 147.A.140 (a) 8, le M.T.O.E. doit décrire :
la procédure d’amendement du Manuel de spécifications de l’Organisme de Formation. Cette procédure
ne peut être utilisée qu’après approbation du manuel par l’Autorité lors de la délivrance initiale de
l’Agrément PARTIE-147.
Les spécifications de l’organisme de Formation et tous amendements ultérieurs doivent être approuvés par
l’Autorité.
Suivant le § 147.A.140 (a) 8, le M.T.O.E. doit clairement spécifier :
les personnes chargées d’amender le M.T.O.E.
Le Responsable Qualité, sauf cas contraire, est responsable du suivi de la mise à jour du M.T.O.E, y compris
des procédures associées, et de la soumission de ces documents à l’Autorité.
La procédure d’amendement du M.T.O.E doit comprendre :
le processus interne de rédaction des amendements (demande évolution interne, mise à jour, contrôle..)
les critères de présentation des révisions du M.T.O.E. (nouvelle édition, amendement..)
- la présentation des éditions/amendements (date/révision, page d'amendement, liste des pages en
vigueur, récapitulatif des amendements successifs, trait vertical dans la marge de gauche pour souligner
la partie amendée ou dans le cas où l'amendement est motivé seulement par une modification de
pagination, le trait sera porté au niveau du numéro de page, ...)
la pré-classification par l’organisme des amendements en « Majeur » (voir paragraphe 1.11) et en
« Mineur » pour les autres modifications
le processus de soumission de l’amendement à l’Autorité (lettre d’accompagnement / AESA Form 12 / 1
exemplaire de l’amendement envoyé au niveau central du GSAC
prise en compte des éventuels commentaires formulés par le GSAC (actions correctives, modifications de
l’amendement, transmission des modifications à l’Autorité...)
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the record of the approval of the amendment (letter of approbation by the GSAC, stamped page of
amendment, modified PART-147 certificate in the case of the amendments with evolution of the scope of
activity / evolution of the locations / new issue of the M.T.O.E., …)
process of issue of the amendment to all the addresses (transmission, filing, acknowledgement of
receipt..) and implementation of the modifications presented in the amendment (information, training,
implementation..)
The Authority may accept according to the case, that a certain category of amendment could be
incorporated without former approval of the Authority. In all the cases, the organisation must submit each
amendment to the Authority, whether it depends on its approval or it is delegated.
This procedure applies to the organizations having chosen to build the M.T.O.E in the form of a basic
M.T.O.E and of associated documents (refer to paragraph 8.2 of the fascicle).
In this case, the approval procedure must include:
the identification of the person habilitated to approve by delegation
the associated documents
the type of amendment involved (minor amendments of associated lists / procedures that do not question
the general principles described in the basic M.T.O.E and the scope of the authorized activity / locations)
the process of submission of the amendment to the Authority (accompanying letter specifying the use of
the procedure of delegation / one copy of the amendment sent to the GSAC)
the record by the organisation of the acknowledgement of receipt of the amendment passed on to the
GSAC (no amendment can be enforced before acknowledgement of receipt by the GSAC)
stamp of the page of amendment of the person enabled by the organisation from the acknowledgement of
receipt by the GSAC
process of issue of the amendment to all the addresses (transmission, filing, acknowledgement of receipt
..) and quick implementation of the modifications presented in the amendment
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l’enregistrement de l’approbation de l’amendement (lettre d’approbation du GSAC, page d’amendement
visée, certificat PARTIE-147 modifiés dans le cas des amendements avec évolution du domaine d’activité
/ évolution des sites / nouvelle édition du M.T.O.E...)
processus de diffusion de l’amendement à tous les destinataires (transmission, classement, accusé de
réception..) et mise en place des modifications présentées dans l’amendement (information, formation,
mise en œuvre..).
L’Autorité peut accepter selon le cas, qu’une certaine catégorie d’amendement puisse être incorporée sans
approbation préalable de l’Autorité. Dans tous les cas, l’organisme doit soumettre chaque amendement à
l’Autorité, qu’il relève de son approbation ou que celle-ci soit déléguée.
Cette procédure s’applique aux organismes ayant choisi de construire le M.T.O.E sous la forme d’un
M.T.O.E basique et de documents associés (voir le paragraphe 8.2 du fascicule).
Dans ce cas, la procédure d’approbation déléguée doit comprendre :
l’identification de la personne habilitée à approuver par délégation
les documents concernés
le type d’amendement concerné (amendements mineurs de listes / procédures associées qui ne
remettent pas en question les principes généraux décrits dans le M.T.O.E de base et le domaine
d’activité/sites autorisés)
le processus de soumission de l’amendement à l’Autorité (lettre d’accompagnement précisant l’utilisation
de la procédure de délégation / un exemplaire de l’amendement envoyés au GSAC)
l’enregistrement par l’organisme de l’accusé réception de l’amendement transmis par le GSAC (aucun
amendement ne peut être appliqué avant que le GSAC en ait accusé réception)
visa de la page d’amendement par la personne habilitée de l’organisme à partir de l’accusé réception du
GSAC
processus de diffusion de l’amendement à tous les destinataires (transmission, classement, accusé de
réception..) et mise en place de suite des modifications présentées dans l’amendement
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PART 2 – TRAINING AND EXAMINATION PROCEDURES
2.1 Organisation of the Courses
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.200 and 147.A.300
Appendix I and III PART-66
Appendix I PART-147
AMC 147.A.200 and 147.A.300
This paragraph refers to the organisation of base or type basic knowledge and practical training.
This procedure must, as a whole, specify:
Who is responsible for the organisation of the courses (base and/or type)
The content and the duration of each basic training course (syllabus and level according to Appendix I
PART-66) or
The justification of the respect of the required number of hours and the repartition between basic
knowledge training and practical training for basic training courses (Appendix I PART-147)
The content and the duration of the basic knowledge and practical courses of type training (Appendix
III PART-66)
The planning of the courses giving the place where the course is carried out (the planning can be
referenced)
For the use of external human resources (instructors) or materials (hangars, planes, …), a written
minimal notice must be defined (even if a contract was concluded with the supplier)
This paragraph must also include some procedures related to the management of the suppliers /
subcontractors and to the associated orders, that is to say:
Procedure of management of the contracts of use of the means of aircraft maintenance, (definition of
the conditions requiring contracts, issue to the relevant services, filing/recording...) for the
subcontracted services
Etc.
2.2 Preparation of the Courses Material
§ 147.A.120 (a) (b)
This paragraph must specify:
Who prepares and updates the course material
How the documents are updated (especially for type training material: taking into account of the
significant evolutions AMMs, ADs, … and record of the review of such evolutions whether they are
kept or not)
The format/presentation of the course material (the ATA 104 standard should be used especially for the
type training material)
Who is in charge of the issue of the material (updated) to the students
How can the students access to the library (maintenance documents and technical information).
Etc.
If the update of a material after its issue to the students is not anticipated by the organisation, it must be
specified on the document [AMC 147.A.120 (a)].
2.3 Preparation of the Classrooms and Instructional Equipment
§ 147.A.100 (a) (b) (c)
§ 147.A.115 (a)
§ 147.A.130 (a)
§147.A.140 (a) 9
Appendix I AMC 147
This paragraph mainly refers to the § 147.A.100 (a) (b) (c) for the classrooms and the § 147.A.115 (a) for
the instructional equipment including the simulators.
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PARTIE 2 - PROCEDURES DE FORMATION ET D’EXAMEN
2.1
Organisation des cours.
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.200 et 147.A.300
Appendice I et III PARTIE-66
Appendice I PARTIE-147
AMC 147.A.200 et 147.A.300
Ce paragraphe se rapporte à l’organisation des cours théoriques et pratiques des formations base ou de
type.
Cette procédure doit, de façon générale, préciser :
Qui est chargé de l’organisation des cours (base et/ou type).
Le contenu et la durée de chaque cours de formation de base (programme et niveau selon l’appendice 1
à la PARTIE-66) ou,
La justification du respect du nombre d’heures requis et de la répartition entre théorie et pratique pour les
formations de base (Appendice I PARTIE-147).
Le contenu et la durée des cours théoriques et pratiques de formation de type (Appendice III PARTIE-66).
La planification des cours indiquant le lieu de réalisation du cours (le planning peut être référencé).
Pour l’utilisation de moyens humains (instructeurs) ou matériels (hangars, avions,…) externes, un préavis
minimum écrit devra être défini (même si un contrat a été passé avec le fournisseur).
Ce paragraphe doit aussi inclure certaines procédures liées à la gestion des fournisseurs / sous-traitants et
aux commandes les concernant, à savoir:
Procédure de gestion des contrats d’utilisation de moyens de maintenance aéronefs, (définition des
conditions nécessitant des contrats, diffusion aux services concernés, classement / archivage...) pour les
services sous-traités.
Etc.
2.2
Préparation des documents de cours.
§ 147.A.120 (a) (b)
Appendice I PARTIE-66
Appendice III PARTIE-66
Ce paragraphe doit préciser :
Qui prépare et met à jour les documents de cours.
Comment les documents sont mis à jour (en particulier pour les documents de formation de type : prise
en compte des évolutions significatives AMM, des AD, … et enregistrement de la revue de ces évolutions
qu'elles soient retenues ou non retenues).
Le format/présentation des documents de cours (la norme ATA 104 devrait être utilisée notamment pour
les documents de formation de type).
Qui est chargé de la distribution des documents (à jour) aux stagiaires.
Comment les stagiaires peuvent avoir accès à la bibliothèque (documents d’entretien et d’information
techniques).
Etc.
Si la mise à jour d’un document après sa diffusion aux stagiaires n’est pas prévue par l’organisme, cela
devra être précisé sur le document [AMC 147.A.120 (a)].
2.3
Préparation des salles de classe et des moyens pédagogiques.
§ 147.A.100 (a) (b) (c
§ 147.A.115 (a)
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe se rapporte principalement aux § 147.A.100 (a) (b) (c) pour les salles de classe et le
§ 147.A.115 (a) pour les moyens pédagogiques y compris les simulateurs.
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This procedure must define:
Who ensures the adequacy (28 students maximum, heating, lights, noise,…) and the availability of the
classrooms (planning of use of the classrooms)
Who ensures the adequacy, state of operation, availability of the instructional equipment
How are defined the instructional equipment to be used or usable for each course
Etc
2.4 Preparation of the workshops / maintenance facilities
§ 147.A.100 (d) (e) (f)
§ 147.A.115 (b) (c) (d)
AMC 147.A.115 (c) 1, 2, 3
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendix I AMC 147
This paragraph mainly refers to the § 147.A.100 (d) (e) for the classrooms and the § 147.A.115 (b) (c) (d)
for the instructional equipment including the simulators.
This procedure must define:
Who ensures the adequacy (15 students maximum per practical course) and availability of the
workshops / hangars / aircraft fit for the training undertaken (contracts with training organisations,
former information of the maintenance organisation, …).
Who ensures the adequacy, state of operation and maintenance, availability of the instructional
equipment, tooling, test benches and means of access
How are defined the instructional means to be used or usable for each course.
Etc.
2.5 Conduct of Basic Knowledge Courses and Practical Training
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendix I AMC 147
Who must manage this procedure
The format of the course notes of the instructors (paper or computer support)
To whom and in which form the problems encountered during the progress of a course must be
mentioned (faulty projector, tooling unavailable during a practical course, support of course not updated,
...)
Etc
2.6 Record of the Training Carried Out
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.105
Appendix I AMC 147
This paragraph must define:
Who must manage the record of the training carried out (including the practical one)
Under what form is this record carried out and by whom (card of presence of the student for each
course, ...)
How are programmed again the sections of the lessons not given in due time
How and by whom is carried out the link between these detailed records and the issue of the PART-147
training certificate giving credit for a reduction of experience
Etc
2.7 Storage of Training Records.
§ 147.A.125
Appendix I AMC 147
Who is responsible for the record of the courses
Which documents must be kept (supports of courses, …)
Storage places and conditions (safety, fires, floods, …)
Duration of storage (5 years after the end of the studies of the student)
Etc
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Cette procédure doit définir :
Qui s’assure de l’adéquation (28 stagiaires maximum, chauffage, éclairage, bruit, …) et la disponibilité
des salles de cours (planning d’utilisation des salles de cours).
Qui s’assure de l’adéquation, état de fonctionnement et entretien, disponibilité des moyens pédagogiques.
Comment sont définis les moyens pédagogiques à utiliser ou utilisables pour chaque cours.
Etc.
2.4
Préparation des ateliers / des installations d’entretien.
§ 147.A.100 (d) (e) (f)
§ 147.A.115 (b) (c) (d)
AMC 147.A.115 (c) 1, 2, 3.
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe se rapporte principalement aux § 147.A.100 (d) (e) pour les salles de classe et le § 147.A.115
(b) (c) (d) pour les moyens pédagogiques y compris les simulateurs.
Cette procédure doit définir :
Qui s’assure de l’adéquation (15 stagiaires maximum par cours pratique) et la disponibilité des ateliers /
hangars / aéronefs appropriés à la formation entreprise (contrats avec organismes d’entretien, information
préalable de l’organisme d’entretien, …).
Qui s’assure de l’adéquation, état de fonctionnement et entretien, disponibilité des moyens pédagogiques,
outillages, banc d’essais et moyens d’accès.
Comment sont définis les moyens pédagogiques à utiliser ou utilisables pour chaque cours.
Etc.
2.5
Conduite des cours théoriques et de la formation pratique.
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe doit définir :
Qui doit gérer cette procédure.
Le format des notes de cours des instructeurs (support papier ou informatique).
A qui et sous quelle forme les problèmes rencontrés lors du déroulement d’un cours, doivent-ils être
signalés (projecteur défectueux, outillage indisponible en cours pratique, support de cours non à jour, ...).
Etc.
2.6
Enregistrement des cours délivrés.
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
§ 147.A.105
Qui doit gérer l’enregistrement des cours délivrés (y compris pratiques).
Sous quelle forme cet enregistrement des cours est-il réalisé et par qui (fiche de présence stagiaire pour
chaque cours, ...).
Comment sont reprogrammées les parties de cours non traitées dans les délais.
Comment et par qui est réalisé la liaison entre ces enregistrements détaillés et la délivrance des
attestations de formation PARTIE-147 ouvrant droit à la réduction d‘expérience.
Etc.
2.7
Archivage des cours.
§ 147.A.125
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe doit décrire :
Qui est responsable de l’archivage des cours.
Quels documents conserver (supports de cours, …).
Lieu et conditions d’archivages (sûreté, feux, inondations, …).
Durée d’archivage (5 ans après la fin des études du stagiaire).
Etc.
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2.8 Training at Locations Not Listed in Paragraph 1.6
§ 147.A.140 (a) 10
§ 147.A.145 (c)
Appendix I AMC 147
This paragraph refers more precisely to the § 147.A.145 (c).
Who must ensure the conformity of the facilities of the location up to the PART-147 standard
Who must ensure the availability of the pedagogical means, tooling for practical training, etc
The control procedure of the site
Who is enabled to sign the contract of use of a site that does not belong to the organisation
How is the Authority informed
That the Audit of these locations by the Authority/JAA must be possible
Etc
2.9 Organisation of the Examinations
§ 147.A.130 (a)
§ 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 and 147.A.305
AMC 147.A.135
AMC 147.A.205 and 147.A.305
Appendix I AMC 147
This paragraph refers to the organisation of the examinations and the practical assessments, it must define:
Who is in charge of the organisation (planning) of the examinations and practical assessments
The conditions of examination (rooms to be used, number of applicants by room, hangars, planes
available, …)
How and by whom are reserved the examinations or practical assessment facilities
How and by whom the applicants will be asked to attend
Who prepares the facilities
Etc
Who is in charge with the examinations organization (planning) of the modules associated with BAC
PRO and Part 66 examinations associated with the “Mention Complémentaire”
Rules of organization of the Part 66 examinations associated with the BAC PRO part and of
organization of the Part 66 examinations associated with the MC (Programming Part 66 examinations
related to the BAC PRO formation compared to the BAC PRO national education examination,….)
according to the §11 of this document
In the event of failure with the examinations, which is the procedure to pass by again them (minimum
duration before passing by again the examination, by which, with which place, etc)
System allowing into final that all the modules were successful before the delivery of the Part 147
certificate
Etc.
2.10 Security and Preparation of Examination Material
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 and 147.A.305
AMC 147.A.205 and 147.A.305
Appendix I AMC 147
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2.8 Formation sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.
§ 147.A.140 (a) 10
§ 147.A.145 (c)
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe concerne plus particulièrement le § 147 .A.145 (c).
Qui doit s‘assurer de la conformité des locaux du site au standard PARTIE-147.
Qui doit s’assurer de la disponibilité des moyens pédagogiques, outillages pour la formation pratique, etc.
La procédure de contrôle du site.
Qui est habilité à signer le contrat d’utilisation d’un site n’appartenant pas à l’organisme.
Comment l’Autorité est informée.
Que l’audit de ces sites par l’Autorité/ JAA doit être possible.
Etc.
2.9
Organisation des examens.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 et 147.A.305
AMC 147.A.135
AMC 147.A.205 et 147.A.305
Appendice I AMC 147
Ce paragraphe se rapporte à l’organisation des examens, et des contrôles pratiques, il doit définir :
Qui est chargé de l’organisation (planification) des examens et des contrôles pratiques.
Les conditions d’examen (salles à utiliser, nombre de candidats par salle, hangars, avions disponibles,…).
Comment et par qui sont réservés les locaux d’examen ou de contrôles pratiques.
Comment et par qui les candidats sont-ils convoqués.
Qui prépare les locaux.
Etc.
Nota : Pour les organismes agréés sur la base du BAC PRO MSC ou MSA, avec la Mention Complémentaire
(diplômes de l’Éducation Nationale française) correspondante (+ examens additionnels selon le §11 de ce
document), ce paragraphe doit aussi définir :
Qui est chargé de l'organisation (planification) des examens des modules associés aux BAC PRO et des
examens Partie 66 associés aux Mentions Complémentaires
Règles d’organisation des tests Partie 66 associés à la partie BAC PRO et d’organisation des tests Partie
66 associés à la MC (Programmation des tests Partie 66 liés à la formation BAC Pro par rapport à
l’examen Éducation nationale du BAC, ….) suivant le §11 de ce document
En cas d’échec aux examens, quelle est la procédure pour les repasser (durée minimale avant de
repasser l’examen, par qui, à quel endroit, etc.)
Système permettant en final que tous les modules aient été réussis avant la délivrance du certificat Partie
147
Etc.
2.10 Sécurité et préparation des documents d’examen.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 et 147.A.305
AMC 147.A.205 et 147.A.305
Appendice I AMC 147AMC
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By whom and how are prepared the examination papers (basic training examination: taking into
account of the JAA CD ROM (if available) whose confidentiality must be ensured: only 1person must
be able to access to it)
How is ensured the security of the examination papers (safe, …)
Etc
2.11 Preparation of the Examination Rooms.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 and 147.A.305
Appendix I AMC 147
By whom and how are prepared the examination rooms
Arrangement of the examination rooms
The individual tables must be distant enough
Withdrawal of the posters or models that might give some information to the applicants
Presence of a clock that must be visible by each candidate
Etc
2.12 Conduct of the theoretical examinations
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 and 147.A.305
AMC 147.A.205 and 147.A.305
Appendix I AMC 147
Who is responsible for the conduct of the examinations
the directives for the progress of the examination:
• information of the applicants on the rules of the examination
• interdiction to communicate with other applicants
• interdiction to use any unauthorized document, any pocket calculator, … (the applicants caught
“cheating” will be expelled and may not to sit for the examination again for 12 months)
• limitation of the duration of the basic examination (75s per MCQ/ 20 mn per question to be
redacted)
• limitation of the duration of the type examination (75s per MCQ level 1 and 2 and 120s for level 3)
• handing out the examination papers
• gathering the papers
• Etc
Any examiner or supervisor providing question answers to an applicant will immediately be disqualified
from his/her functions and the Authority must be informed of this occurrence within one month.
2.13 Conduct of the basic practical assessments
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.210
AMC 147.A.210 (a) and (b)
Appendix I AMC 147
Who may conduct the practical assessments
The conditions to carry out practical assessments
The assessment grid of the practical assessments
The duration of the practical assessment
Etc
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Par qui et comment sont préparés les documents d’examen (examen de formation de base : prise en
compte du CD ROM JAA (si disponible) dont la confidentialité doit être assurée : 1 seule personne doit y
avoir accès).
Comment est assurée la sécurité des documents d’examen (coffre fort, …).
Etc.
2.11 Préparation des salles d’examen.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 et 147.A.305
AMC 147.A.135
Appendice I AMC 147
Par qui et comment sont préparées les salles d’examen.
Agencement des salles d’examen
Eloignement suffisant des tables individuelles,
Retrait des affiches ou maquettes pouvant renseigner les candidats,
Présence d’une horloge visible par chaque candidat.
Etc.
2.12 Conduite des examens théoriques.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.205 et 147.A.305
AMC 147.A.205 et 147.A.305
Appendice I AMC 147
Qui est responsable de la conduite des examens.
Les directives de déroulement d’examen :
• information des candidats sur les règles d’examen
• interdiction de communiquer avec d’autres candidats
• interdiction d’utiliser tout document non autorisé, toute calculatrice, … (les candidats pris en flagrant
délit de « tricherie » seront exclus et ne pourront repasser l’examen avant 12 mois)
• limitation de la durée d’examen de base (75s par QCM/ 20 mn par question ouverte)
• limitation de la durée d’examen de type (75s par QCM niveau 1 et 2 et 120s pour niveau 3)
• distribution des copies d’examen
• ramassage des copies.
• Etc.
Tout examinateur ou surveillant fournissant des réponses à un candidat sera immédiatement suspendu de
ses fonctions, et l’Autorité en sera informé avant 1 mois.
2.13
Conduite des contrôles pratiques.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.210
AMC 147.A.210 (a) et (b)
Appendice I AMC 147
Qui peut conduire des contrôles pratiques.
Les conditions de réalisation des contrôles pratiques.
La grille d’évaluation des contrôles pratiques.
La durée du contrôle pratique.
Etc.
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Rév. 1 - 11/2007
Page : 39
2.14 Marking and Record of an Examination
§ 147.A.125
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendix I AMC 147
Who is responsible for the marking of the examinations
The basis for the notation of the examinations
Period before issuance of the results
Under what form the examination papers must de recorded
Etc
How is given the final note by taking account of the 75% of good answers to validate the success with
the modules (scale of French national education)
2.15 Storage of the Examination Records
§ 147.A.125
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendix I AMC 147
Who is in charge of the storage of the examination records
System of management of the stored documents (storage, research after storage)
Duration of the storage (follow-up/destruction)
Means available for the storage (place, safety, methods, access, protection against fire, floods.) (link
with 1.7)
Type of storage system (paper/computer)
Special cases of suspension of activity, of loss or destruction/reconstitution and acceptation by the
Authority
Etc
2.16 Examination at Locations Not Listed in Paragraph 1.6
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
AMC 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9 and a) 10
§ 147.A.205 and 147.A.305
AMC 147.A.205 and 147.A.305
Appendix I AMC 147
Who is in charge of the organisation of the examinations at locations not listed in paragraph 1.6
Which controls of theses facilities are to be anticipated
How long before the examination must these controls be carried out
Etc
2.17 Preparation, Control and Issue of Basic and/or Type Training Courses Certificates
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.145 (a) 4
Appendix III PART-147
Appendix I AMC 147
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Rév. 1 - 11/2007
Page : 40
2.14
Notation et archivage d’un examen.
§ 147.A.125
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
Qui est responsable de la notation des examens.
La base de notation des examens.
Délais de remise des résultats.
Sous quelle forme les documents d’examen doivent être archivés.
Etc.
Nota : Pour les organismes agréés sur la base du BAC PRO MSC ou MSA (diplômes de l’Éducation
Nationale française), avec la Mention Complémentaire correspondante (+ examens additionnels selon le §11
de ce document), ce paragraphe doit aussi définir :
Comment est déterminée la note finale en tenant compte des 75% de bonnes réponses pour valider la
réussite aux modules (barème de l’Éducation Nationale)
2.15 Conservation des archives des examens.
§ 147.A.125
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
Appendice I AMC 147
Qui est chargé de la conservation des archives d’examen.
Système de gestion des documents archivés (archivage, recherche après archivage).
Durée d’archivage (suivi / destruction).
Moyens disponibles pour l’archivage (lieu, sûreté, méthodes, accès, protection feux, inondation...) (lien
avec le 1.7).
Type de système d’archivage (papier / informatique).
Cas particuliers de cessation d'activité, de perte ou destruction/reconstitution et acceptation par l'Autorité.
Etc.
2.16
Examen sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.135
§ 147.A.140 (a) 9 et a)10
§ 147.A.205 et 147.A.305
AMC 147.A.135
AMC 147.A.205 et 147.A.305
Appendice I AMC 147
Qui est chargé de l’organisation des examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.
Quels contrôles de ces sites sont à prévoir.
Combien de temps avant l’examen ces contrôles sont-ils à effectuer.
Etc.
2.17 Préparation, contrôle et délivrance des certificats de cours de formation de base et/ou de type.
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.145 (a) 4
Appendice I AMC 147
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Who prepares, controls and issues basic training courses certificates (according to appendix III of
PART-147)
From which records were issued these certificates
Which percentage of absence is tolerated
Etc
2.18 Control of Subcontractor
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.145 (d)
Appendix III PART-147
AMC 147.A.145 (d)
Appendix I AMC 147
Who is in charge of the implementation of this procedure
What are the limits of subcontractors:
• For basic training: modules 1 to 10 except 7
• For type training: power plant or avionics
What are the checks carried out (audit) a priori before selecting a subcontractor
What is the supervision carried out a after of the subcontractor
Etc
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Qui prépare, contrôle et délivre les certificats de cours de formation (selon appendice 3 de la
PARTIE-147).
A partir de quels enregistrements ces certificats sont-ils délivrés.
Quel pourcentage d’absence est toléré.
Etc
2.18 Contrôle des sous-traitants :
§ 147.A.130 a)
§ 147.A.140 (a) 9
§ 147.A.145 (d)
AMC 147.A.145 (d)
Appendice I AMC 147
Qui est chargé de la mise en œuvre de cette procédure,
Quelles sont les limites de la sous-traitance
• Pour la base : modules 1 à 10 sauf le 7
• Pour le type : le moto-propulseur ou l’avionique
Quelles sont les vérifications réalisées (audit) à priori avant de retenir un sous-traitant,
Quelle est la surveillance réalisée à posteriori pour la sous-traitance
Etc.
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3rd PART – QUALITY SYSTEM PROCEDURES
3.1 Audit of Training
§ 147.A.100
§ 147.A.105
§ 147.A.110
§ 147.A.115
§ 147.A.120
§ 147.A.125
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A.155
§ 147.A.300
Appendix II et III PART-66
AMC 147.A.100 (i)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.115 (c)
AMC 147.A.120 (a)
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Who carries out the audit of the courses (teams of dedicated auditors, non-dedicated auditors but
independent of the function audited, subcontracting of audits, …)
Principle of realisation (programming, information, preparation, audit questionnaire, sampling, synthesis
meeting, …)
Annual planning of audits (coverage of all the procedures and a sample of course (modules) over 12
months, coverage of the procedures twice over 12 months in the case of subcontracting of the audits for
the small organisations < 50 students). As for the courses and according to the scope of approval (basic
and/or type) at least one basic and/or type theoretical or practical course will be audited each year.
Type of audits to be programmed / to be carried out (in-house, subcontractor, out-house location, ...)
Audit reports (documents used, writer, issue, points checked and deviances noted, limit date of
rectification)
Small organisations may choose (< 50 students) to subcontract the audits to another PART-147
organisation or to a qualified out-house acceptable by the Authority and operation of such
subcontracting.
Storage of the reports
3.2 Audit of the Examinations
§ 147.A.100
§ 147.A.105
§ 147.A.110
§ 147.A.125
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A.155
§ 147.A.305
Appendix II et III PART-66
AMC 147.A.100 (i)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Who carries out the audit of the examinations and practical assessments (teams of dedicated auditors,
non-dedicated auditors but independent of the function audited, subcontracting of audits, …)
Principle of realisation (programming, information, preparation, audit questionnaire, sampling, synthesis
meeting, …)
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3 ème PARTIE - PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE
3.1
Audit des cours
§ 147.A.100
§ 147.A.105
§ 147.A.110
§ 147.A.115
§ 147.A.120
§ 147.A.125
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A .155
§ 147.A .300
Appendices 1 et 3 PARTIE-66
AMC 147.A.100 (i)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.115 (c)
AMC 147.A.120 (a)
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Qui réalise l’audit des cours (équipe d’auditeurs dédiés, auditeurs non dédiés mais indépendants de la
fonction auditée, sous-traitance des audits..).
Principe de réalisation (programmation, information, préparation, questionnaire d’audit, échantillonnages,
réunion de synthèse..).
Planning annuel d'audits (couverture de toutes les procédures et d’un échantillon de cours (modules) sur
12 mois, couverture des procédures en deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous-traitance des audits
pour les petits organismes < 50 stagiaires). Pour les cours, et selon le domaine d’agrément (base et/ou
type) au moins un cours de base et/ou de type théorique et pratique seront audités chaque année.
Type d’audits à programmer / à réaliser (interne, sous-traitant, site externe,...).
Comptes rendus d'audits (documents utilisés, rédacteur, diffusion, points vérifiés et écarts observés, date
limite de rectification).
Choix pour les petits organismes (< 50 stagiaires) de sous-traiter les audits à un autre organisme
PARTIE-147 ou une personne extérieure compétente acceptable par l’Autorité et fonctionnement de cette
sous-traitance.
Archivage des rapports.
3.2
Audit des examens.
§ 147.A.100
§ 147.A.105
§ 147.A.110
§ 147.A.125
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A .155
§ 147.A .305
AMC 147.A.100 (i)
AMC 147.A.105
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Qui réalise l’audit des examens et contrôles pratiques (équipe d’auditeurs dédiés, auditeurs non dédiés
mais indépendants de la fonction auditée, sous-traitance des audits..).
Principe de réalisation (programmation, information, préparation, questionnaire d’audit, échantillonnages,
réunion de synthèse..).
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Annual planning of audits (coverage of all the procedures with at least one basic examination (modules)
and/or type and at least one practical basic and/or type assessment over 12 months. Coverage of the
procedures (examinations/practical assessments) twice over 12 months in the case of subcontracting the
audits for the small organisations < 50 students)
Type of audits to program/to carry out (in-house, out-house location, …)
Audit reports (documents used, writer, issue, points checked and deviances noted, limit date of
rectification)
Choice for the small organisations (< 50 students) to subcontract the audits to another PART-147
organisation or to a qualified out-house acceptable by the Authority and operation of such subcontracting
Storage of the reports
3.3 Analysis of Examination Results
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A.155
§ 147.A.305
Appendix II and III PART-66
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Who is in charge of the analysis of the examination results
What are the statistical treatments that come out of them
Who are the addressees of these analysis (Accountable manager, training manager, quality manager,
instruction manager, examinations manager, the Authority, …)
3.4 Audit and Analysis of the Remedial Actions
§ 147.A.130
AMC 147.A.130 (b)
§ 147.A.140
AMC 147.A.140
The process of audit
Who is in charge to carry out the analysis of the remedial actions
3.5 Accountable Manager Annual Review
§ 147.A.105
AMC 147.A.105
§ 147.A.130
AMC 147.A.130 (b)
§ 147.A.140 (a)1
AMC 147.A.140
This paragraph must describe:
Who prepares and organises the review by the Accountable manager
What are the documents supporting this review:
• planning of audit anticipated carried out
• review of the requests of open remedial actions
• rate of remedial actions closed out of deadlines
• examinations pass rate
• Etc
Who takes part in this review (Accountable manager, quality manager, training manager, instruction
manager, examinations manager …).
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Planning annuel d'audits : couverture de toutes les procédures dont au moins un examen de base
(modules) et/ou de type et au moins un contrôle pratique de base et/ou de type sur 12 mois. Couverture
des procédures (dont examens / contrôles pratiques) en deux fois sur 12 mois dans le cas de la soustraitance des audits pour les petits organismes < 50 stagiaires).
Type d’audits à programmer / à réaliser (interne, site externe,...).
Comptes rendus d'audits (documents utilisés, rédacteur, diffusion, points vérifiés et écarts observés, date
limite de rectification).
Choix pour les petits organismes (< 50 stagiaires) de sous-traiter les audits à un autre organisme
PARTIE-147 ou une personne extérieure compétente acceptable par l’Autorité et fonctionnement de cette
sous-traitance.
Archivage des rapports.
3.3
Analyse des résultats d’examens.
§ 147.A.130
§ 147.A.135
§ 147.A.140
§ 147.A.145
§ 147.A.150
§ 147.A .155
§ 147.A .305
AMC 147.A.130 (b)
AMC 147.A.135
AMC 147.A.140
AMC 147.A.145 (d)
Qui est chargé de l’analyse des résultats d’examens.
Quels sont les traitements statistiques qui en sont faits.
Quels sont les destinataires des ces analyses (Dirigeant responsable, Responsable formation,
responsable qualité, responsable de l’instruction, responsable des examens, l’Autorité, …).
3.4
Audit et analyse des actions correctives.
§ 147.A.130
AMC 147.A.130 (b)
§ 147.A.140
AMC 147.A.140
La procédure d’audit.
Qui est chargé de réaliser l’analyse des actions correctives.
3.5
Revue annuelle du Dirigeant responsable.
§ 147.A.105
AMC 147.A.105
§ 147.A.130
AMC 147.A.130 (b)
§ 147.A.140 (a)1
AMC 147.A.140
Qui prépare et organise la revue du Dirigeant Responsable.
Quels sont les documents support de cette revue
• planning d’audit prévu réalisé
• revue des demandes d’actions correctives ouvertes
• taux d’actions correctives closes hors délais
• taux de réussite aux examens
• etc
Qui participe à cette revue (Dirigeant Responsable, Responsable Qualité, Responsable Formation,
responsable de l’instruction, responsable des examens, …).
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Rév. 1 - 11/2007
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3.6 Qualifying the Instructors
§ 147.A.105 (f) and (h)
§ 147.A.110
AMC and GM 147.A.105 (f) (h)
GM 147.A.110
Who is in charge to make sure the instructors are qualified
The requirements in matters of qualification (in accordance with a recognized standard) :
• initial training
• instructional training
• experience
• training to the procedures of the organisation
• Continuous training requirements: content and duration (35 hours over 2 years)
• Each instructor must be notified his/her scope of competence
• Etc
3.7 Qualifying the examiners and practical assessors.
§ 147.A.105 (f) and (h)
AMC and GM 147.A.105 (f) (h)
§ 147.A.110
GM 147.A.110
Who is in charge to make sure the examiners are qualified
The requirements in matters of qualification (in accordance with a recognized standard) :
• initial training
• instructional training
• experience
• training to the procedures of the organisation
• Continuous training requirements: content and duration (35 hours over 2 years).
• Each examiner must be notified his/her scope of competence.
• Etc.
3.8 Record of qualified instructors, examiners and practical assessors
§ 147.A.105 (f) and (h)
AMC and GM 147.A.105 (f) (h)
§ 147.A.110
GM 147.A.110
Who is responsible for the management of the records of instructors and examiners
The content of the records:
• Name
• date of birth
• Personnel Number
• Experience
• Qualifications
- basic training
- type training
- etc.
• Training history (before entry)
• Subsequent training
• Scope of activity
• date of issue of the authorization
• expiry date (if relevant) or of withdrawal
• starting date of employment / contract
• If appropriate – ending date of employment / contract
This information may be kept in paper form or computer one but only authorized personnel (including the
competent authority) can access to it.
The place and duration of the storage.
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3.6
Qualification des instructeurs.
§ 147.A.105 (f) et (h)
AMC et GM 147.A.105 (f) (h)
§ 147.A.110
GM 147.A.110
Qui est chargé de s’assurer de la qualification des instructeurs.
Les exigences en matière de qualification :
• formation initiale
• formation pédagogique
• expérience
• formation aux procédures de l’organisme
• les exigences en matière de formation continue : contenu et durée (35 H sur 2 ans).
• la nécessité de notifier à chaque instructeur son domaine de compétence.
• etc.
3.7
Qualification des examinateurs.
§ 147.A.105 (f) et (h)
AMC et GM 147.A.105 (f) (h)
§ 147.A.110
GM 147.A.110
Qui est chargé de s’assurer de la qualification des examinateurs.
Les exigences en matière de qualification :
• formation initiale
• formation pédagogique
• expérience
• formation aux procédures de l’organisme
• les exigences en matière de formation continue : contenu et durée (35 H sur 2 ans).
• la nécessité de notifier à chaque examinateur son domaine de compétence.
• etc.
3.8
Dossiers des instructeurs et examinateurs qualifiés.
§ 147.A.105 (f) et (h)
AMC et GM 147.A.105 (f) (h)
§ 147.A.110
GM 147.A.110
Qui est responsable de la gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs.
Le contenu des dossiers
• Nom
• Date de naissance
• Numéro matricule
• Expérience
• Qualifications :
- formation de base
- formation de type
- etc.
• Historique formation (avant entrée dans l’organisme)
• Formation continue
• Domaine d’activité
• Date d’habilitation
• Date d’expiration de l’habilitation ou de retrait (si applicable)
• Date d’entrée dans l’organisme ou de début de contrat
• Date de départ de l’entreprise ou de fin de contrat (si applicable)
Ces informations peuvent être conservées sous forme papier ou informatique mais elles ne doivent être
accessibles qu’aux personnes autorisées.
le lieu et la durée d’archivage.
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4th PART – APPENDICES
4.1 Examples of Documents and Forms Used.
Appendix I AMC 147
This list is not an exhaustive one.
EASA form 12
Document of course
Note of course
Audit report
Training and/or examination report
4.2 Syllabus of Each Training Course
§ 147.A.140
Appendix I AMC 147
These programmes must include:
The detailed content of each course
The relation with the modules (basic training) of Appendix I PART-66 or with ATA chapters for type
training (level included) in accordance with Appendix III PART-66.
The allocated time per paragraph of a module (basic training duration per category according to
Appendix 1 PART-147) or per ATA (type training)
The instructional equipment to be used
The reference of the support of the courses to be handed to the students
The reference of the notes of presentation of the course to be used (paper or computer)
The place where the subject must be taught (classroom, workshop, hangar, …).
These programmes can be associated to the exposition and kept on a paper/computer support provided that
there is a cross-reference in the M.T.O.E.
4.3 Cross-Reference Index (if applicable)
§ 147.A.140
Appendix I AMC 147
If the recommended M.T.O.E. plan is not kept
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4ème PARTIE - ANNEXES
4.1
Exemples de documents et formulaires utilisés.
Appendice 1 AMC 147
Cette liste n'a pas un caractère exhaustif.
EASA form 12
Document de cours
Note de cours
Rapport d'audit
Certificat de formation et / ou examen.
4.2
Programme de chaque cours.
§ 147.A.140
Appendice 1 AMC 147
Ces programmes doivent comprendre :
Le détail du contenu de chaque cours.
La correspondance avec les modules (formation de base) de l’appendice 1 PARTIE-66 ou avec les
chapitres ATA pour la formation de type (niveau inclus) selon l’appendice 3 PARTIE-66.
Le temps alloué par paragraphe d’un module (formation de base durée par catégorie selon appendice 1
PARTIE-147) ou par ATA (formation de type).
Les moyens pédagogiques à utiliser.
La référence des supports de cours à remettre aux stagiaires.
La référence des notes de présentation du cours à utiliser (papier ou informatique).
Le lieu où le sujet doit être enseigné (salle de cours, atelier, hangar, …).
Ces programmes peuvent être associés aux spécifications et conservés sur un support papier / informatique
pourvu qu'une référence croisée figure dans le M.T.O.E.
4.3
Index des références croisées (si applicable).
§ 147.A.140
Appendice 1 AMC 147
Si le plan M.T.O.E. préconisé n’est pas retenu.
P - 56 - 18
Ed. 2 - 05/2007
Rév. 1 - 11/2007
Page : 51

guide de redaction du manuel des specifications de l`organisme de

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