Règlement Intérieur du chœur d`enfants de l`association Abracada

Règlement Intérieur du chœur d’enfants de l’association Abracada’
VOIX
Préambule :
« Les Chiquitos » est le chœur d’enfants de l’association Abracadavoix. Il est composé d’enfants
de 8 à 12 ans.
Ce chœur, comme l’ensemble vocal des « Falbalas » est sous la responsabilité du Président de
l'association.
1. Validité du règlement intérieur
Ce règlement est valable à partir de sa diffusion jusqu'à des modifications éventuelles approuvées
par le bureau de l'association Abracadavoix. Il sert à régir le fonctionnement des activités des
chœurs, répétitions et concerts. Tout choriste doit s'y conformer sous la responsabilité de ses
parents qui, en signant la fiche d'inscription, déclarent être d'accord avec l'ensemble de ces
articles. Il n'annule ni ne remplace les lois et décrets en vigueur, notamment dans le domaine de
la Jeunesse et des sports.
2. Conditions d'accès et modalités d'inscription :
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Le chœur est ouvert à tout jeune de 8 à 12 ans s'engageant à apprendre par cœur les paroles
des chants. Il n'est pas nécessaire de connaître le solfège. Des dérogations d'âge (minimum
ou maximum) motivées peuvent être accordées par le chef de chœur.
A son inscription, le jeune sous la responsabilité de ses parents, s'engage à rester au
minimum pendant toute l'année
Les parents de l’enfant rempliront chaque année, une fiche d’inscription qui sera retournée
avec les règlements de l’adhésion et de la cotisation. Le choriste et sa famille s’engagent à
respecter le règlement intérieur de l’association.
Les parents signeront une autorisation de droit à l’image
Une période d’essai d’1 ou 2 répétition(s) peut être accordée.
Chaque choriste acquitte chaque année une cotisation dont le montant est fixé par
l'Assemblée Générale de l'association. L'année chorale débute à chaque rentrée scolaire.
3. Fonctionnement interne du chœur Les Chiquitos d’Abracada’ VOIX :
3.1. Les répétitions
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Les répétitions ont lieu chaque semaine (hors vacances scolaires) le mercredi de 17h à
18h30.
Les parents accompagnent leur enfant jusqu’à la salle de répétition et s’assurent de la
présence de la chef de chœur avant de le lui confier. Pour des raisons d'attention et de
concentration, les parents ne peuvent assister aux répétitions.
Les parents peuvent contacter la chef de chœur à l'adresse mail ou n° de téléphone qui leur
seront communiqués à l’inscription.
Durant l’année des répétitions supplémentaires peuvent être programmées (proximité d’un
concert). Si cela se présente, les dates seront définies au cours de l’année et diffusées au
moins un mois à l’avance.
Pour un bon fonctionnement du groupe, la présence de tous les choristes à toutes les
répétitions est indispensable. En cas d’absence, les parents du choriste, sont tenus de
prévenir la chef de chœur avant la répétition par mail, par texto ou par téléphone.
Les absences trop fréquentes pourront remettre en question la participation aux concerts du
choriste concerné.
3.2. Les concerts
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Des productions en public seront envisagées, dès que la chef de chœur estimera que le
groupe est prêt. Ces prestations font partie intégrante des activités de la chorale, et chaque
choriste se doit d'y participer. Les parents s'engagent à tout mettre en œuvre pour que les
enfants y soient présents.
3.3. Le fonctionnement général :
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Les enfants se rendent aux activités de la chorale (répétitions et concerts) et reviennent chez
eux par leurs propres moyens (désignés ou mis en place par les parents).
Le rangement de la salle de répétition et du matériel fait partie intégrante des activités de la
chorale ; à ce titre, tout choriste se doit d'y participer.
Le type d'activités pratiquées par toute chorale, implique qu'à tout moment, un enfant choriste
peut être photographié, filmé ou enregistré. L'association et la chorale se réservent le droit,
suite à l'inscription d'un enfant, et à la signature du dossier d'inscription par les parents, de
publier ou diffuser les photos, les films ou les enregistrements sur support papier, sur Internet,
CD, DVD, support informatique; cette autorisation est acquise une fois pour toute l'année.
Cette autorisation peut être, le cas échéant, redemandée par un prestataire extérieur.
3.4. Rapports – Relations – Comportement
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La responsabilité de la chef de chœur de l'association Abracadavoix se limite aux lieux et
horaires de répétitions et de concert.
Les répétitions, organisées de manière la plus détendue possible, impliquent néanmoins des
règles de conduite incontournables et nécessaires aux progrès du chœur. Ecoute,
concentration, respect mutuel et implication de chaque choriste sont indispensables. Le
matériel doit aussi être respecté.
Tout choriste auteur de trouble ou de chahut se verra attribuer un avertissement transmis par
écrit aux parents. Une éviction peut être envisagée si le comportement de l’enfant ne
s’améliore pas.
3.5. Dispositions générales.
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Chaque choriste s'engage à répéter les chansons prévues au répertoire dans le pupitre qui lui
a été désigné en fonction de sa voix. Il s'engage également à apprendre le plus rapidement
possible les paroles des chansons par cœur.
Conformément aux conditions d’inscription, les parents du choriste démissionnaire ou exclu de
la chorale, ne peuvent prétendre à un remboursement quelconque de la cotisation.
L'association se réserve le droit de clore provisoirement ou définitivement le chœur Les
Chiquitos d’Abracada’ VOIX en cas d'impossibilité d'exercice, notamment si les effectifs
atteints ne sont pas suffisants pour une qualité décente de travail. Selon la période où cette
clôture interviendrait, un remboursement total ou partiel de la cotisation serait étudié.
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