compte-rendu de l`assemblee generale

Collège Les Sables d'Or
Rue de la Barre
44470 THOUARE SUR LOIRE
Tél. : 02-51-85-95-10
L'Association Socio-Éducative
Réunion du 19 octobre 2010
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
L’assemblée générale commence à 13h10.
Etaient présents : Monsieur SOMVEILLE principal, Madame GAUMONT CPE, Madame DI PUCCIO et Monsieur
STERCHI parents d’élèves, Madame LAURIER OLLIVIER MONSIEUR GAUTHIER professeurs,
Madame MARTIN BOUCCENNA assistante d’éducation et les élèves membres des clubs, (cf. la
feuille d’émargement jointe).
1. Objectifs de cette Assemblée générale
Monsieur STERCHI, président, présente à l’ensemble des personnes présentes les objectifs de cette assemblée :
 Faire le point sur ce qui s’est passé au sein de l’association durant l’année 2009-2010,
 Faire le point sur la trésorerie de l’association,
2. Bilan financier
Madame Gaumont, trésorière, présente le bilan financier de l’année 2009-2010 et les activités.
L’association comptait 322 adhérents répartis en 5clubs :




 Jeux de société,
 Créa’art
 Bolas,
Théâtre 6ème
Théâtre 5ème,
Théâtre 4ème 3ème,
Chorale,
La finalité des ateliers est de pouvoir proposer le fruit de ces activités lors d’un spectacle de fin d’année du collège.
(Les expositions qui ont été présentées en juin conjointement au spectacle ont été jugées très positives et seront
donc reconduites)
Le bilan financier fait apparaître un solde positif en ce début d’année de 4 197,02 €
(Un budget de 22 738.80 € ayant permis des dépenses à hauteur de 18 541.78 €)
 22 738.80 € de recettes dont :
-
1769€ d’adhésions 2009/2010,
1066,50€ de bénéfices de vente des photos de classe,
600 € subvention mairie Thouaré,
9 951,93 € de vente d’objets pour alléger le coût des voyages scolaires,
 18 541.78 € de dépenses, dont :
- 10 491,85 € pour les voyages scolaires,
-
531 € de frais d’inscriptions à Big Challenge rendu gratuit pour les adhérents,
671,25 € de fournitures pour le matériel et le fonctionnement des ateliers
522.20 € Action Course contre la Faim,…
Vous trouverez le détail du bilan financier en annexe1.
Les adhésions pour l’année 2010- 2011 représentent à ce jour 1478,00 € pour 276 adhérents.
Il est a constaté également que la subvention de la Mairie de Thouaré s’élève pour cette année à 300 € au lieu de
600 € l’année précédente.
Mr STERCHI, président de l’association, est en charge de faire une demande de subvention auprès de la Mairie de
Mauves.
3. Les ateliers
Les ateliers reconduits pour l’année 2010 – 2011, sont :
Théâtre 6ème : Groupe d’initiation avec 22 élèves animé par Mme HUARD, cet atelier a lieu dans la salle de Arts
Martiaux, le vendredi midi
Théâtre 5ème : le vendredi de 13h30 à 15h00
Théâtre 4ème 3ème : le vendredi de 15h00 à 16h30, animés par Messieurs GAUTHIER et LEBOT.
Chorale : le Thème de cette année est le Temps, il y a 28 élèves. Cet atelier se déroule le jeudi de 12h45 à
14h00. La Chorale est animée par Mme LAURIER OLLIVIER.
Atelier Création : Bijoux en pâte FIMO, Mosaique, Origami, Peinture sur céramique.
Ce club est composé de 33 élèves, avec quelques garçons, avec une possibilité de partager le groupe en
deux pour faciliter la Création.
Club Echec
Club Jeux de société : Il est prévu de renouveller queqlues jeux cette année, à ce titre un état des lieux va
être réalisé par 4 élèves volontaires, avec mise à disposition d’une boîte à idées afin de receuillir les
souhaits.
L’idée aussi de mettre en place des règles d’utilisation et de rangement des jeux.
Enfin, il est proposé de décorer et d’aménager le Foyer: 5 élèves se sont portés volontaires et seront
guidés par Mme LAURIER OLLIVIER.
Points divers :
Les tables de ping pong de la cour ont été retirées au fur et à mesure car elles sont cassées.
Faut-il mettre d’autres jeux extérieurs et lesquels?
Fin de la séance à 14h00.
La secrétaire Laurence DI PUCCIO
Annexe 1.
Comptabilité FSE 2009-2010
Date
Objet
solde 2008-2009
1 septembre 2010
1 septembre 2009 adhésions ase
1 juillet 2009
subventions Mairie Thouaré
sortie théatre mme Huard particip famille 0,90
recette photos
big challenge élèves non adh
Voyage Paris Mme Biccheri part famille
Course contre la faim 3,95 en caisse
fête college + jeunes en scène vente boi
entrées fête collège
recette vente objets sortie futuroscope
Ch.
Liq.
x
vir
x
x
x
x
x
x
Pointé
x
x
x
x
x
x
x
Crédits
5 311,22 €
1 769,00 €
600,00 €
447,70 €
3 505,00 €
90,00 €
928,00 €
421,95 €
368,00 €
168,50 €
2 875,45 €
Débits
6 147,98 €
43,50 €
46,50 €
16,00 €
recette vente objets sortie Paris M. Lardi
vente fleurs forum
vente objet pour don Haiti
2 entrées théatre payées par prof
achat bd
achat balles
achat pr fonctionnement atelier cré'art…
x
x
x
x
x
76,23 €
12,00 €
583,02 €
participation ASE TPACAP
don haiti
achats fournitures pr vente futuroscope
participa foyer voy futuroscope
achats fournitures pr vente voy paris
Lardi
participation ase voy paris lardière
participation ase voy paris lardi pr adhrt
participa ase pr voy Brocéliane
théatre Mme Huard
participation voy caen
Théatre M Gautier Lebot
voyage Mme BiccheriParis
paiement photos classe
course contre la faim
participation big challenge
fête collège
x
x
x
x
132,00 €
50,00 €
1 332,40 €
1 582,00 €
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4 009,28 €
2 229,37 €
240,00 €
97,60 €
500,00 €
200,00 €
2 229,37 €
1 041,20 €
2 438,50 €
522,20 €
531,00 €
735,61 €
x
x
Totaux 22 738,80 € 18 541,78 €
Solde
solde
4 197,02 €
livret bleu
989,49
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