Appel d`offres pour la sélection d`un fournisseur du logiciel de

Appel d’offres pour la sélection d’un fournisseur du logiciel de
gestion de paie.
1. FHI360 est une organisation non-gouvernementale (ONG) enregistrée en RD Congo et ayant
son siège social au N° 11 avenue flambeau, commune de la Gombe, derrière immeuble
Paradis Kinshasa, RD Congo.
2. FHI360 utilise actuellement le système manuel pour traiter la paie. Celui-ci ne permet pas
d'automatiser le système et occasionne la répétitivité des taches à la fin de chaque échéance
mensuelle. L'opération devient de plus en plus complexe avec l'augmentation des effectifs de
son personnel.
3. Afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience dans ses interventions, FHI360 se propose
d'automatiser le système par la mise en place d'un programme informatique dédié à la paie. Ce
logiciel devra permettre de calculer et d'imprimer toutes les données nécessaires à
l'établissement des bulletins de salaire, à la gestion des jours congés, et des déclarations
sociales conformément à la législation de la RDC.
4. FHI360 invite des soumissions de propositions de prix scellés auprès de fournisseurs éligibles
pour fournir un logiciel de gestion de paie de son personnel et fournir un service d’assistance
pour les utilisateurs de ce dit logiciel ainsi qu’un service de maintenance périodique en vertu
d'un contrat de commande de base ;
5. La sélection du fournisseur sera effectuée suivant le processus d'appel d'offres tel que spécifié
dans les procédures de passation des marchés et la politique de FHI360
6. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires
et examiner les documents d'appel d'offres au bureau du chargé des ressources humaines de
08,00 à 17,00 heures du lundi au jeudi, sauf les jours fériés, mais il faut noter que le vendredi,
nos bureaux sont fermés au plus tard 15,00 heures.
7. Les soumissionnaires devront présenter les documents de soumission en un original et une
copie, dûment rempli, et clos dans une enveloppe scellée et devront être remis en main propre
/ messagerie ou courrier à l'adresse: Lead Project Director FHI360avenue Flambeau n°11,
Commune de la Gombe, Kinshasa, RD Congo en indiquant clairement le marché/type de
services pour lequel le fournisseur soumissionne.
8. Les soumissionnaires sont autorisés à demander des clarifications jusqu'au Lundi28 septembre
2015, durant les jours ouvrables pour être adressée au Chargé des ressources humaines
FHI360. Email: [email protected]
9. Les offres tardives / appels d'offres incomplets, les offres électroniques, les offres sans accusé
de réception, ne seront pas ouvertes par le comité et ne seront pas retenues pour l'évaluation
indépendamment de la circonstance.
Section I: Instructions aux soumissionnaires (IS)
1. Description des services
LA FOURNITURE D’UN LOGICIEL DEDIE A LA GESTION DE PAIE
2.
Renseignements
Mode de présentation
Adresse de l’Offre
N° de référence de l’offre
Autorité contractante
relatifs
à
l’Appel
enveloppe scellée au porteur (en main propre) ou par la poste
(par courrier recommandé)
Lead Project Director FHI360
Avenue Flambeau n°11 Commune de la Gombe, derrière
immeuble Paradis Kinshasa/GOMBE
FHI360/CCD/05/2015
Family Health International "FHI360"
Validité de l’Offre de prix
Heures d'ouverture
Demandes de clarification
Langue de soumission
Devise de l’offre
90 jours à partir de la date limite de soumission des offres
du lundi au jeudi, de 08,00 à 17,00 heures locales (Kinshasa),
vendredi de 08.00 à 13.30, hors jours fériés en République
Démocratique du Congo. Les dossiers doivent être déposés
au plus tard le Mardi29Septembre2015 à16h00 précises.
du lundi au jeudi, de 08,00 à 17,00 heures locales (Kinshasa),
vendredi de 08.00 à 15.00, sauf jour férié. Les clarifications
pourront être demandées jusqu'au 28 Septembre 2015 à
17h00’ précises.
Français
Dollars américains
3. Eligibilité
La participation au marché est ouverte à toutes les personnes morales ou physiques. Ces règles
s’appliquent à tous les soumissionnaires et les sous-traitants ou membres d'un consortium. Pour être
éligible pour la participation à la procédure du présent appel d'offres, les soumissionnaires doivent
prouver à la satisfaction de FHI360 qu'ils se conforment à l'obligation légale, commerciale, technique et
financière nécessaire et sont en mesure de mener à bien le contrat.