REGLEMENT DU CONCOURS E

 REGLEMENT DU CONCOURS E-­‐Fashion Awards 2015 L’association BeMode organise en juin 2015, un concours d’étudiants en école de mode intitulé « E-­‐Fashion Awards ». Le concours des E-­‐Fashion Awards a pour objectif de valoriser des jeunes créateurs passionnés à travers deux univers : la mode et les nouvelles technologies. Au cours d’un défilé, ils présenteront leurs créations devant un jury composé de professionnels de la mode et des nouvelles technologies ainsi que devant un public d’invités. Le thème de cette cinquième édition devra être respecté par les étudiants. Cette année le thème est : Hackers de la mode. Le présent règlement définit les règles applicables à ce concours. Article 1 : Conditions de participation Le concours est ouvert à tout personne majeure étudiante en école de stylisme ou de mode désirant présenter ses créations à un public. Les personnes mineures de moins de 16 ans peuvent participer au concours des E-­‐Fashion Awards ; leurs représentants légaux doivent cependant consentir par écrit à leur participation au concours, en cas de pré-­‐sélection par l’association BeMode. Article 2 : Déroulement du jeu 2.1 S’inscrire Afin que son inscription au concours puisse être prise en compte, le candidat devra renvoyer son dossier d’inscription. 2.1.1 Par mail Le candidat doit envoyer par mail à l’adresse suivante [email protected] : -­‐
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Le formulaire d’inscription dument rempli et signé 2 croquis ou photos représentant son univers au minimum Les documents déposés sur le site doivent être impérativement au format JPEG, PNG ou PDF. 2.1.2 Par voie postale Le dossier d’inscription pourra être envoyé par la Poste. Pour cela le candidat devra envoyer son dossier contenant : -­‐
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Le formulaire d’inscription dument rempli et signé 2 croquis ou photos représentant son univers au minimum 1 2.1.2 Confirmation d’inscription Dès réception du dossier et si celui-­‐ci est complet, l’association BeMode enverra un mail de confirmation d’inscription à chaque candidat. Un dossier incomplet ne pourra pas être pris en compte. Toutes communications de type pornographique, antisémite ou à caractère raciste sont strictement interdites sous peine d’être exclus définitivement du concours. Les inscriptions au concours des E-­‐Fashion Awards seront clôturées le dimanche 15 mars 2015 à 23h59. Tous les participants ont un droit de regard sur les fichiers de base de données et peuvent supprimer leur compte en le stipulant dans un mail envoyé à [email protected]
2.3 La sélection des candidats 2.3.1 La présélection Les internautes peuvent voter pour leurs créateurs favoris du 16 mars au 5 avril 2015. Les 15 candidats qui auront récolté le plus grand nombre de vote au 15 mars 2015 à 23h59 seront présélectionnés. Seul une sélection de 40 dossiers les plus complets seront présentés aux votes on-­‐line. 2.4 Le défilé 2.4.1 Les créations présentées lors du défilé Chacun des 15 créateurs sélectionnés par le public s’engage à présenter deux tenues originales et uniques en adéquation avec le thème du défilé des E-­‐Fashion Awards, les Hackers de la mode, qui aura lieu en juin 2015. 2.4.2 Déroulement du défilé Lors du défilé, chaque créateur présentera ses deux créations au jury et au public, qui sera également juge. Les gagnants seront évalués par le jury. Un prix spécial du public pourra également être remis lors de la soirée. Article 3 : Validité des participations 3.1 Sélection des participants Les participants sélectionnés suite aux votes des internautes du 16 mars au 5 avril 2015 (23h59) seront contactés par courrier électronique par l’association BeMode. Si un participant ne se manifeste pas dans les 15 jours suivant l’envoi du courrier électronique de sélection, il sera considéré comme ayant renoncé à sa participation. Du seul fait de 2 l’acceptation de son inscription, le gagnant autorise l’organisateur à utiliser son nom (officiel ou d’artiste) prénom, âge et activité professionnelle. De plus, toutes les créations réalisées pourront être utilisées sur tous supports existants et tous médias utilisés dans un but de promouvoir l’évènement et ce, sur une durée de 3 ans. 3.2 Conditions techniques et respect de la Propriété Intellectuelle Les créations proposées devront être novatrices et tenir compte du thème imposé tout en respectant les contraintes de sécurité, de respect de l’environnement, d’ordre public et bonnes mœurs et plus généralement des normes et réglementations en vigueur et de faisabilité technique. Les droits relatifs à la création tels qu’ils sont prévus dans le code de la propriété intellectuelle reviennent au participant. Le participant garantit que sa création lui est propre et qu’elle n’atteint en aucune manière les droits d’une tierce personne. Il assure notamment à BeMode ce qui suit : -­‐ La création est originale et n’a pas été présentée dans le cadre de toute autre compétition, -­‐ Le participant est l’auteur exclusif de la création, -­‐ La création tient compte du thème imposé tout en respectant les contraintes de sécurité, de respect de l’environnement, d’ordre public et bonnes mœurs et plus généralement des normes et réglementations en vigueur et de faisabilité technique, -­‐ À la date de présentation de la création en juin 2015, le participant est l’unique détenteur de la propriété intellectuelle et industrielle de la création, -­‐ La création n’a pas été créée pour une activité professionnelle ou pour la fourniture d’un service à une tierce personne. 3.3 Publication des créations Les participants autorisent expressément l’association BeMode, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les projets présentés dans le cadre de ce concours. Chaque participant accepte d’être médiatisé (photo, CV, etc.) et autorise l’association BeMode, à titre gratuit, à exploiter leur droit à l’image sur tous les supports de communication attachés au présent concours durant 3 ans. Article 4: Dotation Les 3 créateurs élus au concours des E-­‐Fashion Awards sur le thème du HACKERS DE LA MODE se verront remettre des dotations. 3 Le grand gagnant du concours se verra offrir une dotation de 1 000 € au défilé et les deux autres créateurs se verront remettre des cadeaux personnalisés, bijoux, fleurs … etc Les 3 gagnants acceptent que leur identité soit utilisée sur tous supports de communication liés au concours. Article 5 : Limitation de responsabilité La participation au concours des E-­‐Fashion Awards implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites de l’Internet : les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau. En conséquence, BeMode ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative : •
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de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur Internet, de tout dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement du jeu, de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication, de perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de perte de toute donnée du fait des prestataires (postes et fournisseurs d’accès), des problèmes d’acheminement, du fonctionnement de tout logiciel. BeMode s’engage à mettre en place une garantie de sécurité relative aux risques inhérents à l’utilisation de l’informatique en mettant en place un système de sécurité (anti-­‐virus). De même garantir la sécurisation de données personnelles et la déclaration CNIL du fichier des participants. Article 6 : Dispositions diverses Tout participant au concours des E-­‐Fashion Awards s’engage à : • Prendre connaissance et accepter sans réserve le présent règlement, • Déclarer si son projet n’est pas sa seule propriété intellectuelle, • Participer à la remise des prix, s’il est lauréat, 4 • Aucun retard ne sera toléré le jour du concours final, au quel cas, le participant peut se voir refuser sa participation au concours, • Si le candidat ne dispose pas de mannequin, il ne pourra pas refuser que BeMode lui en propose un, dans la mesure où les créations à proposer conviennent à ses mensurations, • Accepter le prix sous sa forme attribuée, En cas d’absence du lauréat ou de son représentant, celui-­‐ci ne pourra prétendre à aucun prix. Les participants autorisent expressément BeMode à utiliser et diffuser leur image (via des supports papier et Internet) et les éléments caractéristiques de l’activité de leur projet. Article 7: Modifications, réserves et annulations L’association BeMode et les membres du jury ont le droit de refuser des dossiers incomplets. Ils se réservent le droit d’attribuer ou de ne pas attribuer les prix s’ils estiment après examen des candidatures qu’elles ne répondent pas aux critères du concours. Les jurys sont souverains de leur décision et n’ont pas l’obligation de motiver leur décision, qui est sans recours. Article 8 : Acceptation du règlement La participation à ce concours implique une acceptation entière et sans réserve de ce présent règlement. En cas de force majeure, l’association Be Mode se réserve le droit exclusif et unilatéral d’interrompre ou de modifier le concours, d’en décaler la période d’inscription ou la période de déroulement à tout moment et sans préavis, si une telle mesure se révèle nécessaire et/ou raisonnable. Les participants s’interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet. Les candidatures remplies par les participants au Concours des E-­‐Fashion Awards ainsi que les délibérations des jurys sont confidentielles. Les personnes ayant à connaître le contenu des dossiers de candidature sont tenues au secret professionnel le plus strict. Les inscriptions au concours des E-­‐Fashion Awards et son règlement sont accessibles sur le site du concours : www.efashionawards.fr Article 9 : Litige En cas de litige, c’est la loi française qui sera applicable. 5