Informations importantes Pour l organisation de la 24ème

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Informations importantes Pour l organisation de la 24ème
24ème Universiade 2007
Bangkok, Thaïlande
Comité d Organisation de l Universiade de Bangkok
328 Si Ayutthaya Road, Ratchatewi, Bangkok 10400, THAILANDE
Tél. : 66 2610 5499 Fax : 66 2610 5485 87 E-mail : [email protected]
Internet : www.bangkok2007.com
Informations importantes
Pour l organisation de la 24ème Universiade de Bangkok 2007
8-18 août 2007
Remarques :
1. Afin d éviter tout problème à l avenir et pour permettre une préparation et une action aisée
concernant la participation à la 24 ème Universiade de Bangkok 2007 organisée en août à
Bangkok, Thaïlande, vous êtes priés d étudier soigneusement ces informations importantes.
2.
Sachez que lorsque nous recevrons les informations requises, nous serons en mesure de
traiter les questions pertinentes et avec les autorités pertinentes. Nous apprécierions que les
informations nous parviennent au moins un mois à l avance afin de donner aux autorités
thaïlandaises le temps nécessaire à une organisation efficace.
3. Il est important que tous les documents requis soient soumis comme indiqué dans chaque
formulaire.
Nous vous remercions pour votre coopération.
Eléments
Immigration
Détails
Les participants à l Universiade de Bangkok 2007 ne doivent pas faire de demande de visa d entrée pour
cet événement particulier. Le Comité d Organisation a négocié avec le Département de l Immigration
pour supprimer la demande préalable de visa obligatoire pour les participants à l événement en août
2007 à Bangkok, Thaïlande.
Pour supprimer la demande de visa, veuillez compléter le formulaire Arrival and Departure Schedule
afin que nous puissions traiter votre visa sans frais à l arrivée.
Les procédures suivantes ont été adoptées :
1.
2.
3.
4.
-
Les Fédérations Nationales de Sport Universitaire (ou équivalent) des pays nécessitant un visa
d entrée en Thaïlande doivent demander les formulaires nécessaires à l UBOC pour lancer la
procédure de suppression de visa pour chaque membre de l équipe.
Les Fédérations Nationales de Sport Universitaire doivent compléter les formulaires et les
retourner à l UBOC au plus tard le 8 juillet 2007.
L UBOC transmettra les lettres d invitation à la Fédération Nationale de Sport Universitaire de
chaque pays/économie afin qu elles soient distribuées aux participants. Les informations jointes
incluront pour rappel que tous les passeports doivent être valides au moins 6 mois à partir de la
date d arrivée en Thaïlande et que pour certains pays, un certificat médical est nécessaire pour
se déplacer en Thaïlande
A l arrivée à l aéroport de Bangkok, chaque participant doit présenter les documents suivants à
l officier de l immigration :
un passeport valide
la lettre d invitation
certificat médical (si nécessaire)
fiche d arrivée (T.M.6)
5.
Sachez que la durée de votre séjour est de 30 jours à compter du jour de votre arrivée en
Thaïlande. Si vous souhaitez prolonger votre séjour, vous devrez demander une extension de
visa au Département de l Immigration.
Liste des pays dont les citoyens obtiendront un VISA touristique automatiquement à l arrivée (comme
ci-joint)
IMPORTANT
Si vous prévoyez de voyager en passant par les USA ou de transiter par les USA, vous devez demander
un visa touristique pour entrer dans ce pays.
Pour les athlètes et les officiels mexicains déjà en possession de Border Crossing Cards également
demandées et traitées dans les consulats américains spécifiques du Mexique, celles-ci ne sont
destinées qu à traverser la frontière du pays. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site
www.travel.state.gov .
Eléments
Accréditation
Détails
Il y aura trois centres d accréditation, au Village des Athlètes, au Centre Principal de la Presse et à
l Hôtel/Quartier Général. Des cartes provisoires seront rapidement émises si toutes les informations sont
fournies, complètes et correctes. Les cartes d accréditation seront émises dans les 24 heures.
L UBOC fournira une application Internet pour que chaque pays entre ses données et joigne des
photographies aux formulaires individuels en ligne. Pour éviter tout retard pendant ce processus
d accréditation à l arrivée, nous prions toutes les délégations de compléter l application Internet dès que
possible.
Le nom d utilisateur ainsi que le mot de passe et le manuel d utilisateur du sport à entrer sont joints pour
que vous puissiez les utiliser par la suite.
Santé
Aucune inoculation et aucun vaccin ne sont requis, à moins que les candidats se soient rendus dans une
zone infectée. Actuellement, la Thaïlande exige un CERTIFICAT CONCERNANT LA FIEVRE JAUNE
pour les personnes originaires ou venant des pays suivants depuis février 1991 :
1.
ANGOLA
22.
CÔTE D IVOIRE
2.
BENIN
23.
KENYA
3.
BOLIVIE
24.
LIBERIA
4.
BRESIL
25.
MALI
5.
BURKINAH FASO
26.
MAURITANIE
6.
BURUNDI
27.
NIGER
7.
CAMEROUN
28.
NIGERIA
8.
REPUBLIQUE D AFRIQUE CENTRALE
29.
PANAMA
9.
TCHAD
30.
PEROU
10.
COLOMBIE
31.
RWANDA
11.
CONGO
32.
SAO TOME&PRINCIPE
12.
EQUATEUR
33.
SENEGAL
13.
GUINEE EQUATORIALE
34.
SIERRA LEONE
14.
ETHIOPIE
35.
SOMALIE
15.
GUYANE FRANCAISE
36.
SOUDAN
16.
GABON
37.
SURINAM
17.
GAMBIE
38.
TANZANIE
18.
GHANA
39.
TOGO
19.
GUINEE BISSAU
40.
OUGANDA
20.
GUINEE
41.
VENEZUELA
21.
GUYANE
42.
ZAIRE
Avant de partir pour quelque pays que ce soit, vérifiez si le pays de destination exige un certificat
médical ou non. Si ce certificat est requis, les passagers peuvent le demander au Service de Contrôle
Sanitaire de l aéroport.
De plus, les passagers arrivant d un pays sinistré dans le Royaume de Thaïlande peuvent se voir
demander une preuve d inoculation. Le passager doit informer le Service de Contrôle Sanitaire de
l aéroport de son entrée dans le pays.
2
Préparation des
bagages
Pour accélérer le processus d immigration à l aéroport de Suvarnabhumi et pour faciliter aux participants
ème
l accès à la 24
Universiade de Bangkok 2007 devant être organisée à Bangkok, Thaïlande, l UBOC
fournira trois types d autocollants pour identifier et distinguer les participants des autres passagers. Il
s agit d un autocollant d identification, d un autocollant pour les bagages et d une étiquette pour les
bagages, comme montré ci-dessous.
Les participants devront attacher l autocollant d identification sur la gauche de leur t-shirt ou de leur
veste et attacher l autocollant et l étiquette pour les bagages sur leurs effets personnels. Ce processus
permettra au personnel de l UBOC d aider aisément les participants à l aéroport.
Eléments
Matériel soumis à
des restrictions
Détails
Les éléments suivants nécessitent des licences d importation ou des permissions demandées auprès
des autorités pertinentes avant le départ des équipements pour la Thaïlande (à ne jamais envoyer sans
licence d importation).
-
Produits et équipements médicaux
Aliments
Equipement de radio et de télécommunication
Véhicules routiers
Produits à base de tabac
Vin et spiritueux
Produits chimiques (certains)
Matériel interdit
Les objets de la liste suivante ne peuvent absolument pas être importés en Thaïlande :
-
Armes
Equipement militaire
Cartes de jeu
Drogue
Littérature ou films à caractère pornographique
Echelles et instruments de mesure
Marbre
Recommandations
-
Les instruments médicaux et produits apparentés doivent être transportés avec les
passagers
-
Les aliments peuvent être importés à des conditions très strictes imposées par
l Administration des Aliments et des Médicaments de Thaïlande.
Les équipements de diffusion et d enregistrement peuvent être importés moyennant un
dédouanement temporaire. Après les jeux, tous les équipements doivent être totalement
réexportés.
-
Arrivée et départ
Tous les participants à l Universiade seront pris en charge à la porte d arrivée de l aéroport de
Suvarnabhumi et seront escortés pour passer rapidement les formalités d immigration et douanières
réservées à la FISU. Les participants seront transportés avec leur liaison assignée vers le lieu de
résidence assigné afin d être accrédités. Les délégués VIP seront escortés vers le lounge VIP où les
formalités d immigration et douanières auront été arrangées pour eux.
Pour le départ, les participants seront assistés en ce qui concerne les formalités d enregistrement et
seront escortés au lounge VIP où les formalités d enregistrement et d immigration auront été réglées
pour eux. Aucune taxe d aéroport ne doit être payée au départ. La taxe a été ajoutée automatiquement
au coût du billet d avion.
Les délégations d Amérique Latine sont priées de chercher des itinéraires alternatifs pour éviter le visa
obligatoire en cas de transit par les USA.
3
Bien que tous les vols réguliers arrivent et partent de l aéroport international de Suvarnabhumi, tous les
vols charter passent par l aéroport de Don Muang. Les délégations voyageant en charter doivent avertir
l UBOC au préalable afin d être prises en charge à l aéroport de Don Muang.
Transports
Bien qu il n y ait pas de voie réservée à la FISU pendant l Universiade, la Police Royale Thaïlandaise
veillera à ce que toute construction pouvant retarder les déplacements ne soit pas autorisée pendant
cette période et des annonces publiques seront passées concernant l itinéraire que les navetteurs
devront éviter tous les jours.
Des bus et autres véhicules pour les athlètes seront fournis, avec escorte policière et la police de la
circulation sera disponible pour accélérer les transports en direction et en provenance de tous les sites
er
de compétition et d entraînement. Les transports commenceront le 1 août 2007.
En ce qui concerne les sports d équipe, chaque équipe se verra attribuer des bus qui seront à la
disposition des équipes à des fins d entraînement et de compétition. Des voitures et autres véhicules
seront assignés conformément aux réglementations de la FISU et des Universiades. Un système de
voitures de réserve sera mis en service pour les autres besoins de transport, sur demande.
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