Informations importantes Pour l organisation de la 24ème
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Informations importantes Pour l organisation de la 24ème
24ème Universiade 2007 Bangkok, Thaïlande Comité d Organisation de l Universiade de Bangkok 328 Si Ayutthaya Road, Ratchatewi, Bangkok 10400, THAILANDE Tél. : 66 2610 5499 Fax : 66 2610 5485 87 E-mail : [email protected] Internet : www.bangkok2007.com Informations importantes Pour l organisation de la 24ème Universiade de Bangkok 2007 8-18 août 2007 Remarques : 1. Afin d éviter tout problème à l avenir et pour permettre une préparation et une action aisée concernant la participation à la 24 ème Universiade de Bangkok 2007 organisée en août à Bangkok, Thaïlande, vous êtes priés d étudier soigneusement ces informations importantes. 2. Sachez que lorsque nous recevrons les informations requises, nous serons en mesure de traiter les questions pertinentes et avec les autorités pertinentes. Nous apprécierions que les informations nous parviennent au moins un mois à l avance afin de donner aux autorités thaïlandaises le temps nécessaire à une organisation efficace. 3. Il est important que tous les documents requis soient soumis comme indiqué dans chaque formulaire. Nous vous remercions pour votre coopération. Eléments Immigration Détails Les participants à l Universiade de Bangkok 2007 ne doivent pas faire de demande de visa d entrée pour cet événement particulier. Le Comité d Organisation a négocié avec le Département de l Immigration pour supprimer la demande préalable de visa obligatoire pour les participants à l événement en août 2007 à Bangkok, Thaïlande. Pour supprimer la demande de visa, veuillez compléter le formulaire Arrival and Departure Schedule afin que nous puissions traiter votre visa sans frais à l arrivée. Les procédures suivantes ont été adoptées : 1. 2. 3. 4. - Les Fédérations Nationales de Sport Universitaire (ou équivalent) des pays nécessitant un visa d entrée en Thaïlande doivent demander les formulaires nécessaires à l UBOC pour lancer la procédure de suppression de visa pour chaque membre de l équipe. Les Fédérations Nationales de Sport Universitaire doivent compléter les formulaires et les retourner à l UBOC au plus tard le 8 juillet 2007. L UBOC transmettra les lettres d invitation à la Fédération Nationale de Sport Universitaire de chaque pays/économie afin qu elles soient distribuées aux participants. Les informations jointes incluront pour rappel que tous les passeports doivent être valides au moins 6 mois à partir de la date d arrivée en Thaïlande et que pour certains pays, un certificat médical est nécessaire pour se déplacer en Thaïlande A l arrivée à l aéroport de Bangkok, chaque participant doit présenter les documents suivants à l officier de l immigration : un passeport valide la lettre d invitation certificat médical (si nécessaire) fiche d arrivée (T.M.6) 5. Sachez que la durée de votre séjour est de 30 jours à compter du jour de votre arrivée en Thaïlande. Si vous souhaitez prolonger votre séjour, vous devrez demander une extension de visa au Département de l Immigration. Liste des pays dont les citoyens obtiendront un VISA touristique automatiquement à l arrivée (comme ci-joint) IMPORTANT Si vous prévoyez de voyager en passant par les USA ou de transiter par les USA, vous devez demander un visa touristique pour entrer dans ce pays. Pour les athlètes et les officiels mexicains déjà en possession de Border Crossing Cards également demandées et traitées dans les consulats américains spécifiques du Mexique, celles-ci ne sont destinées qu à traverser la frontière du pays. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site www.travel.state.gov . Eléments Accréditation Détails Il y aura trois centres d accréditation, au Village des Athlètes, au Centre Principal de la Presse et à l Hôtel/Quartier Général. Des cartes provisoires seront rapidement émises si toutes les informations sont fournies, complètes et correctes. Les cartes d accréditation seront émises dans les 24 heures. L UBOC fournira une application Internet pour que chaque pays entre ses données et joigne des photographies aux formulaires individuels en ligne. Pour éviter tout retard pendant ce processus d accréditation à l arrivée, nous prions toutes les délégations de compléter l application Internet dès que possible. Le nom d utilisateur ainsi que le mot de passe et le manuel d utilisateur du sport à entrer sont joints pour que vous puissiez les utiliser par la suite. Santé Aucune inoculation et aucun vaccin ne sont requis, à moins que les candidats se soient rendus dans une zone infectée. Actuellement, la Thaïlande exige un CERTIFICAT CONCERNANT LA FIEVRE JAUNE pour les personnes originaires ou venant des pays suivants depuis février 1991 : 1. ANGOLA 22. CÔTE D IVOIRE 2. BENIN 23. KENYA 3. BOLIVIE 24. LIBERIA 4. BRESIL 25. MALI 5. BURKINAH FASO 26. MAURITANIE 6. BURUNDI 27. NIGER 7. CAMEROUN 28. NIGERIA 8. REPUBLIQUE D AFRIQUE CENTRALE 29. PANAMA 9. TCHAD 30. PEROU 10. COLOMBIE 31. RWANDA 11. CONGO 32. SAO TOME&PRINCIPE 12. EQUATEUR 33. SENEGAL 13. GUINEE EQUATORIALE 34. SIERRA LEONE 14. ETHIOPIE 35. SOMALIE 15. GUYANE FRANCAISE 36. SOUDAN 16. GABON 37. SURINAM 17. GAMBIE 38. TANZANIE 18. GHANA 39. TOGO 19. GUINEE BISSAU 40. OUGANDA 20. GUINEE 41. VENEZUELA 21. GUYANE 42. ZAIRE Avant de partir pour quelque pays que ce soit, vérifiez si le pays de destination exige un certificat médical ou non. Si ce certificat est requis, les passagers peuvent le demander au Service de Contrôle Sanitaire de l aéroport. De plus, les passagers arrivant d un pays sinistré dans le Royaume de Thaïlande peuvent se voir demander une preuve d inoculation. Le passager doit informer le Service de Contrôle Sanitaire de l aéroport de son entrée dans le pays. 2 Préparation des bagages Pour accélérer le processus d immigration à l aéroport de Suvarnabhumi et pour faciliter aux participants ème l accès à la 24 Universiade de Bangkok 2007 devant être organisée à Bangkok, Thaïlande, l UBOC fournira trois types d autocollants pour identifier et distinguer les participants des autres passagers. Il s agit d un autocollant d identification, d un autocollant pour les bagages et d une étiquette pour les bagages, comme montré ci-dessous. Les participants devront attacher l autocollant d identification sur la gauche de leur t-shirt ou de leur veste et attacher l autocollant et l étiquette pour les bagages sur leurs effets personnels. Ce processus permettra au personnel de l UBOC d aider aisément les participants à l aéroport. Eléments Matériel soumis à des restrictions Détails Les éléments suivants nécessitent des licences d importation ou des permissions demandées auprès des autorités pertinentes avant le départ des équipements pour la Thaïlande (à ne jamais envoyer sans licence d importation). - Produits et équipements médicaux Aliments Equipement de radio et de télécommunication Véhicules routiers Produits à base de tabac Vin et spiritueux Produits chimiques (certains) Matériel interdit Les objets de la liste suivante ne peuvent absolument pas être importés en Thaïlande : - Armes Equipement militaire Cartes de jeu Drogue Littérature ou films à caractère pornographique Echelles et instruments de mesure Marbre Recommandations - Les instruments médicaux et produits apparentés doivent être transportés avec les passagers - Les aliments peuvent être importés à des conditions très strictes imposées par l Administration des Aliments et des Médicaments de Thaïlande. Les équipements de diffusion et d enregistrement peuvent être importés moyennant un dédouanement temporaire. Après les jeux, tous les équipements doivent être totalement réexportés. - Arrivée et départ Tous les participants à l Universiade seront pris en charge à la porte d arrivée de l aéroport de Suvarnabhumi et seront escortés pour passer rapidement les formalités d immigration et douanières réservées à la FISU. Les participants seront transportés avec leur liaison assignée vers le lieu de résidence assigné afin d être accrédités. Les délégués VIP seront escortés vers le lounge VIP où les formalités d immigration et douanières auront été arrangées pour eux. Pour le départ, les participants seront assistés en ce qui concerne les formalités d enregistrement et seront escortés au lounge VIP où les formalités d enregistrement et d immigration auront été réglées pour eux. Aucune taxe d aéroport ne doit être payée au départ. La taxe a été ajoutée automatiquement au coût du billet d avion. Les délégations d Amérique Latine sont priées de chercher des itinéraires alternatifs pour éviter le visa obligatoire en cas de transit par les USA. 3 Bien que tous les vols réguliers arrivent et partent de l aéroport international de Suvarnabhumi, tous les vols charter passent par l aéroport de Don Muang. Les délégations voyageant en charter doivent avertir l UBOC au préalable afin d être prises en charge à l aéroport de Don Muang. Transports Bien qu il n y ait pas de voie réservée à la FISU pendant l Universiade, la Police Royale Thaïlandaise veillera à ce que toute construction pouvant retarder les déplacements ne soit pas autorisée pendant cette période et des annonces publiques seront passées concernant l itinéraire que les navetteurs devront éviter tous les jours. Des bus et autres véhicules pour les athlètes seront fournis, avec escorte policière et la police de la circulation sera disponible pour accélérer les transports en direction et en provenance de tous les sites er de compétition et d entraînement. Les transports commenceront le 1 août 2007. En ce qui concerne les sports d équipe, chaque équipe se verra attribuer des bus qui seront à la disposition des équipes à des fins d entraînement et de compétition. Des voitures et autres véhicules seront assignés conformément aux réglementations de la FISU et des Universiades. Un système de voitures de réserve sera mis en service pour les autres besoins de transport, sur demande. 4