ASSOCIATION ARCADE 84

Transcription

Rapport d’activités 2007
ASSOCIATION
ARCADE 84
AVRIL 2008
CONTENU
 Fréquentation de l’Arcade
 Le Mot du Président
1
2-3
 Projet Personnel
4
 Tamagotchi
5
 Nouvelles du RAP
6
 Tableaux de Bord « RAP »
7 – 12
 Rapport aux comptes auditeur externe
13 - 14
 Bilan & Pertes et Profits & Budget '08 & Commentaires
15 - 18
 Comité
19
 Statuts
20 - 22

FRÉQUENTATION DE L’ARCADE
En 2007, nous avons reçu 86 nouvelles demandes : 26 nouvelles personnes
se sont intégrées dans le cadre des activités de l’Arcade 84, ainsi se sont 83
personnes (63 hommes et 20 femmes) qui ont bénéficié de nos prestations.
60 personnes ont du trouver d’autres solutions, soit pour des raisons de
manque de place, soit en regard de l’inadéquation entre l’offre et la demande. Nous avons
régulièrement entre 5 et 15 demandes en attente
L’ensemble de ces prestations représente un volume de 3207,5 journées de présence.
Cette année l’OFAS et le Département de l’Emploi et de la Solidarité, ont accepté notre
demande d’augmenter notre capacité d’accueil de 13 places à 15 places, à partir du mois de
septembre 2007. Nous pouvons assurer ces prestations grâce à 3 postes plein temps pour
l’encadrement d’animation.

-
Nos prestations correspondent à cinq types d'activités
accueil, orientation
repas
entretiens
socialisation et entraide
activités
 Nous avons défini 3 programmes
programme 1
accueil, entretien, socialisation et entraide, repas et activités occasionnelles
programme 2
accueil, entretien, socialisation et entraide, repas et activités régulières
programme 3
accueil, entretien, socialisation et entraide, repas et activités en collaboration avec les
prestations d’ergothérapie
Sur les 83 personnes accueillies, 15 personnes ont quitté l’Arcade durant l’année :
1 personne engage des recherches de travail salarié
5 personnes ont continué une activité protégée
3 personnes ont continué des activités de développement personnel
1 personne a continué un travail thérapeutique
1 personne est partie à l’étranger
2 personnes sont parties sans donner de nouvelles
2 personnes sont décédées
Page 1
Nous avons répondu à un grand nombre d'informations diverses et collaborons avec des
groupements et institutions dans le domaine sanitaire et social.
 LE MOT DU PRESIDENT
R.SCHULER
Le Canton de Genève au
travers du DES, a utilisé
ce
qu’il
a
appelé
«l’enquête de la clause du
besoin» afin de se
déterminer sur le maintien
tel quel ou sur une modification de la
subvention préalablement définie par
l’OFAS, dont la charge incombe
dorénavant au canton. Pour notre part,
la demande augmentant de manière
très significative, nous avons proposé
au Canton de Genève, d’augmenter
notre capacité d’accueil. D’entente
avec le DES, la capacité d’accueil a
ainsi été augmentée, ce qui a
nécessité d’ajuster à la hausse le
nombre de poste du personnel
d’encadrement.
Malgré les excellentes
conditions
dans
lesquelles
ce
changement s’est opéré,
nous nous interrogeons
sur la disparition d’un
fonctionnement ancré dans la pluralité
et dans la diversité des partenaires
L’année dernière il avait été évoqué, le
besoin de modifier les
statuts. Les modifications
apportées
intéressent
exclusivement la manière
dont
les
buts
de
l’association
étaient
définis. Il avait également été évoqué
la problématique autour du comité et
du rôle de ce dernier au sein de
l’association.
Durant cette année
écoulée, diverses réflexions ont été
apportées, notamment la mise sur pied
de ce que nous avons appelé le
« groupe de travail et de réflexions
pour l’avenir de l’Association», groupe
auquel participe le comité, ainsi que
les membres de l’équipe qui le
désirent. Nous nous sommes réunis à
Page 2
Comme prévu lors de notre précédente
assemblée générale, cette année a vu
le transfert des prestations financières
de l’OFAS ainsi que la subvention de
la Ville de Genève au Département de
la solidarité et de l’emploi (DES) dirigé
par M. Longchamp. Cette nouvelle
modalité de financement unique n’a
pas modifié l’indemnité financière
perçue par l’Arcade 84.
financiers. Le fait de
devoir avoir à faire à
différentes instances,
l’OFAS, la Ville de
Genève et le Canton
de Genève, avait
l’avantage de poser
trois regards différents sur nos
activités. Chacun des partenaires
amenait ses propres interrogations,
ses propres critères d’appréciation, ses
propres curiosités, amenant ainsi des
réflexions multimodales, à partir
desquelles nous pouvions étayer les
débats d’idées à l’interne.
Cette
perspective composite était une force
pour l’association et avait également
l’avantage de présenter une certaine
forme de sécurité financière, puisque
soumis à plusieurs bailleurs.
Pour
conclure
ces
quelques
lignes,
la
proposition du DES de
créer une Commission
d’indication, autrement dit
un la mise en place d’un
guichet unique pour recueillir les
demandes des personnes en situation
de handicap et en assurer la répartition
la plus adéquate, a vu le jour et est
actuellement en fonction. Le centre de
jour de l’Arcade 84 est soumis à ce
nouveau dispositif et nécessite un
travail administratif supplémentaire.
Comme chaque année plusieurs
événements internes se sont déroulés
dans les locaux du Centre de jour
renforçant à chaque fois la force
communautaire de notre pratique par
ses liens permanents avec le quartier
et plus largement la communauté.
Sans être exhaustifs, il a été organisé
deux expositions, l’une de tableau à
l’encre de Chine, l’autre de photos de
voyages. Chacune avait à l’origine des
artistes «extérieurs», clients de notre
petit restaurant. Cette année a
également vu la projection d’un film
abordant le thème de la 5ème révision
de l’A.I, projection suivie d’un débat.
Nous avons eu la visite, à l’occasion
d’un goûter d’Escalade de la crèche
«La Toupie », de 16 enfants. Une
élève d’une école d’art thérapie de
Metz, est venue faire un stage de deux
semaines et avons reçu avec intérêt la
courte visite d’une journée d’un
formateur de l’Ecole d’Ergothérapie de
Tunis. Nous avons également eu
l’occasion d’élargir notre spectre des
intervenants externes, en bénéficiant
du savoir faire et des infrastructures de
l’OSEO (œuvre suisse d’entraide
ouvrière) lors de l’organisation de
remplacements en lien avec l’activité
de notre petit restaurant. Cette
expérience a été des plus positives.
Pour terminer, une réflexion entre
nous, sur l’espace publique et
communautaire de l’Arcade 84,
autrement dit, son restaurant. Nous
avons observé qu’une fréquentation
plus accrue des usagers a modifié
quelque peu l’équilibre que nous
souhaitons réaliser entre la clientèle
extérieure et les usagers. Ce mélange
d’horizons est une richesse pour notre
association et contribue aux buts
essentiels de cette dernière. Nous
nous devons de rester attentifs au
maintient de cette diversité et de cette
hétérogénéité des vécus.
Page 3
trois reprises et deux contributions
écrites ont été présentées. Il en ressort
à ce stade de la réflexion qu’il est
nécessaire de clarifier davantage les
liens entre le Centre d’Ergothérapie et
le Centre de Jour. Il a également été
soulevé l’utilité de renforcer et de
clarifier les tâches du comité Les
réflexions se poursuivront durant
l’année 2008.
 PROJET DE REALISATION PERSONNEL
F.BRIFFAUD-RIFFIEUX
En 2006, les évaluations des prestations du Centre de jour par
l’équipe, les usager(-ère)s et l’organisme certificateur, ont mis en
évidence la nécessité d’améliorer le suivi pour une catégorie
d’usager(ère)s. Il s’agit principalement de personnes (environ 10) qui
fréquentent l’espace «accueil« (le bistrot) de l’Arcade 84 et qui de
surcroît exercent une activité autonome dans un des ateliers mis à
leur disposition : expression artistique (photo, dessins, céramique),
informatique ou menuiserie.
Forts de ce constat, nous avons mis en place, en 2007, une prise en charge spécifique pour
ces personnes autour des objectifs suivants :
 vérifier auprès de la personne que les prestations du Centre de Jour répondent
toujours à leurs aspirations, notamment l’amélioration de leur état de santé et/ou la
recherche d’un équilibre de vie ;
 les inciter à de nouveaux « challenges » personnels, dont la réalisation serait une
plus-value dans leur parcours de vie et qui nécessiteraient une aide, un conseil, la
mise en place d’un accompagnement.
Ce processus de travail, ajusté pour chaque situation, nous a permis cependant de dégager
quelques axes de discussion :
 Une mise à jour du réseau en identifiant les personnes ressources, les autres lieux
d’intégration, de soins, de vie, d’accompagnement psycho-social ;
 Un échange autour de leur santé ;
 Une discussion autour de leur avenir, de leurs désirs, de leurs souhaits.
Sur huit personnes engagées dans ce processus, trois ont développé de suite un projet à
l’extérieur de l’Arcade dans un lieu protégé ou pas (dont une en quittant le Centre de jour),
quatre autres ont fait part de projet qu’ils aimeraient réaliser à moyen terme, et une personne
avec qui nous avons mis en place un accompagnement pour faire face à une péjoration
ponctuelle de sa santé.
Au terme de ces huit entretiens, l’équipe va échanger sur ce nouvel outil, vérifier sa
pertinence, le modifier si nécessaire, le mettre également en lien avec les objectifs du centre
Page 4
d’ergothérapie d’où émanent les usagers du Centre de Jour.

TAMAGOTCHI
B.ORTEGA
oilà maintenant presque
V
deux ans que l’espace
Tamagotchi
est
en
service et une excellente
collaboration avec le centre de
loisirs Pré-en-Bulle s’est maintenant installée.
Selon des personnes qui le fréquentent venant par l’intermédiaire de l’Arcade 84 ou du
centre médical des Grottes un tel espace est une réussite. Néanmoins, pour ce qu’il en est
de la fréquentation des personnes du quartier, le rendez-vous n’est pas vraiment là. Les
raisons sont multiples : l’ordinateur familial est de plus en plus répandu, l’ouverture pendant
les heures de travail, la coloration connue du lieu fait pour les adolescents… Les personnes
adultes extérieures qui fréquentent le plus Tamagotchi sont en général des personnes
croyant qu’il y a des postes Internet à disposition à la poste Montbrillant et qui, faute de
mieux, se rabattent sur Tamagotchi pour pouvoir consulter ou envoyer des e-mails.
Les utilisateurs/trices du lieu venant par l’Arcade 84, qu’ils soient
inscrits dans un cours encadré, ou en poste appuyé (la personne
travaille seule mais bénéficie néanmoins de conseils si le besoin
s’en fait sentir) ou en poste libre (c’est à dire tout à fait
indépendante
dans
son
activité)
aiment
particulièrement
l’atmosphère studieuse du lieu. D'ailleurs, il n’est pas rare que les trois formules soient
utilisées par les utilisateurs/trices.
Le centre d’intérêt unique (l’informatique) et la convivialité que fait naître l’agencement des
lieux permet aux personnes présentes des échanges riches sur cette thématique et l’entraide
n’est pas rare.
Il faut reconnaître que l’endroit, ayant été conçu pour internet et pour les adolescents, donne
des limites importantes au concept de cours informatiques. Nous avons atteint là les limites
de l’utilisation du lieu. Pour l’instant, la réponse à certaines contraintes liées à l’initiation en
informatique comme par exemple l’image, la musique, ou autre, a été résolue par
l’acquisition d’un ordinateur portable par l’Arcade 84 l’an dernier. Ou alors, les personnes ont
Page 5
acheté leur propre ordinateur portable (environ un tiers des habitués/es).

LES
N
NOUVELLES
RAP
DU
otre association est membre du
pas très favorable au dialogue, le RAP,
RAP,
Regroupement
associé à la FARGO 2), avait eu le projet
d'Associations
Privées
d’organiser une journée de réflexion inter-
qui
compte à ce jour treize associations
associative
genevoises
divers
renforcer les synergies, de dégager des
domaines de l'action sociale et qui ont
priorités et des recommandations pour
aussi en commun de se situer, chacune
améliorer ces relations. Ce projet a été
dans la limite de dix postes de travail en
repris en collaboration avec la Ville de
équivalents plein temps 1).
Genève et le DSE.
engagées
dans

Au
cours
écoulée,
de
le
l'année
RAP
s'est
avec,
pour
objectifs,
de
La journée est
en
cours
d'élaboration
et
devrait
avoir
lieu
d'ici
l'automne.
fortement engagé contre

les effets de la nouvelle
Dans ce contexte, le RAP
répartition
s'interroge
des
sur
la
subventions entre la Ville
possibilité et l'opportunité
et
de se développer en une
l’Etat,
particulier
d'un
soulevant
la
en
nécessité
organe
faîtière
de
active
représentative.
et
Les
coordination constitué et
débats se poursuivent, sur
opérant afin d'éviter le
la base d'une enquête
risque d'incohérence des
interne réalisée en 2007.
politiques publiques. Il a aussi plaidé pour

une concertation organisée entre les
Pour plus de visibilité, le RAP a créé son
milieux intéressés, notamment entre les
propre site, "lerap.ch" qui donne des
pouvoirs publics et les associations.
précisions sur ses activités, prises de
positions et offre des liens vers les
L'évolution des relations entre les autorités
associations membres.
et les associations n'étant actuellement

1)
Il s'agit de : Appartement de jour, Arcade 84, Association des familles monoparentales, Association PAROLE, Aspasie, CTAS, Entreprise
sociale l'Orangerie, F-Information, Lestime, Solidarité Femmes, SOS-Femmes, Viol-Secours, VoieF.
2)
Page 6
La Fargo est une fédération regroupant …Caritas, Centre Social Protestant, Pro Senectute, Service social israélite, Pro Filia, Compagna, La
Main Tendue, le Centre LAVI, Camarada, Armée du Salut, Pro Juventute, Centre genevois du volontariat et le Caré.

NOS OBJECTIFS ET NOS INDICATEURS DE QUALITE
Mission
Offrir un espace d’accueil, visant à créer ou recréer du lien social entre
la personne et la communauté, ainsi qu’à limiter l’isolement social
généré par les difficultés psychiques.
Offre d’un espace ouvert à une clientèle de quartier, où les usagers
peuvent être écoutés et échanger ; peuvent s’impliquer dans une
activité
Objectifs généraux
Donner une possibilité de sortir de l’isolement social
Objectifs opérationnels
Permettre aux usagers de s’investir dans une activité : cuisine,
atelier bois, activité de création, atelier informatique ;
Générer des échanges entre une clientèle de quartier et les
usagers
1. Finance
1a) Sources de revenus et frais de fonctionnement
2. Usagers
2a) Nombre de demandes
2b) Nombre de personnes accompagnées
2c) Nombre de départs
3. Reflet de l’activité
3a) Assiduité des usagers aux activités
3b) Satisfaction des usagers
3c) Ratio de socialisation (clients/usagers)
4. Innovation et apprentissage
4a) Dysfonctionnement majeur
4b) Dysfonctionnement mineur
Page 7
Indicateurs
Commentaires des indicateurs
1.
FINANCE
Cet indicateur trouve son utilité principale dans un système comparatif de deux ordres. D’une
part de voir l’évolution sur plusieurs périodes comptables des différents postes financiers
mentionnés et d’autre part de pouvoir évaluer l’importance de chacune de ces ressources
financières dans l’équilibre budgétaire de l’association.
2.
USAGERS
Est un indicateur permettant d’évaluer l’intérêt concernant les prestations offertes par le
centre de jour, ces dernières s’intégrant dans le réseau genevois de prise en charge
relatif à la santé mentale.
Le centre de jour a une capacité d’accueil de 13 places par jour, cependant nous désirons
accompagner les personnes avec flexibilité et en fonction de la demande spécifique
émanant des utilisateurs. Cet indicateur reflète la propension du centre de jour à
accomplir cette prise en charge individualisée.
Dans la mesure où nous travaillons en réseau, il nous importe de mettre fin à une prise en
charge avec une certaine continuité dans l’accompagnement. Autant que possible,
chaque usager quittant le centre de jour doit trouver un débouché correspondant à son
projet.
REFLET DE L’ACTIVITE
3a) Assiduité des usagers
Cet indicateur est déterminé selon l’art.73 de l’OFAS concernant les centres de jour. La
subvention octroyée est fortement liée à cet indicateur, un minimum de 80% d’occupation
est requis par l’OFAS. Nous cherchons à avoir un taux d’occupation entre 80% et 95%.
Cette mesure permet d’évaluer l’attractivité de nos prestations et de notre travail, en
indiquant une mesure de continuité dans la fréquence du centre de jour des usagers.
Page 8
3.
Cet indicateur est déterminé par le système qualité (obligatoire pour toutes les institutions
répondant à l’art.73 de l’OFAS). Cette mesure provient d’un sondage effectué, sur une
1
base annuelle , auprès de tous les usagers du centre de jour. Cette évaluation a pour
objectif de dégager des éventuels dysfonctionnements et/ou critiques perçus de la part
des usagers.
3c) Ratio de socialisation (clients/usagers)
Cette mesure est le rapport entre la fréquentation du centre de jour par des clients
(externes) et les usagers. L’objectif majeur étant de favoriser la socialisation et de
(re)créer du lien social, il nous importe d’évaluer la fréquentation du centre de jour par des
tiers. Cette mesure est produite à travers trois relevés ponctuels répartis dans l’année,
chacun portant sur une durée totale d’une semaine.
4.
INNOVATION ET APPRENTISSAGE
4a) Nombre de dysfonctionnements majeurs : implique une remise en question de
l’accréditation du système qualité selon les normes OFAS.
4b) Nombre de dysfonctionnements mineurs : ne remet pas en question l’accréditation,
mais est négocié avec les auditeurs qualité, pour leur résolution.
1
Page 9
Nous avons décidé de faire l’impasse sur l’enquête de satisfaction qui aurait dû avoir lieu en 2006, en effet l’outil jusqu’ici
utilisé ne nous permet pas d’avoir une lecture de qualité des différentes opinions émises, aussi un nouvel instrument, plus
pointu, a été élaboré et fera l’objet d’une passation durant l’année 2007.
USAGERS & REFLET DE L’ACTIVITE

USAGERS
REFLET DE L'ACTIVITE
160
143
99.3%
99.6%
97.2%
2005
2006
2007
141
140
82%
120
100
86
80
60
40
20
0%
0
2005
2006
2007
86.84%
100
81.25%
90
83
80
71
67
70
60
51%
50
40
30
20
10
0%
0
2006
2005/2006
2007
3c) Ratio de socialisation
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
19
Clients - Usagers
14
2005
2007
2006
15
2007
97
78
2006
105
74
2005
103
67
2007
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2005
USAGERS & REFLET DE L’ACTIVITE

USAGERS
REFLET DE L'ACTIVITE
160
143
99.3%
99.6%
97.2%
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2006
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40
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0%
0
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2006
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86.84%
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0
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2005/2006
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3c) Ratio de socialisation
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17
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6
5
4
3
2
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0
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Clients - Usagers
14
2005
2007
2006
15
2007
97
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105
74
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103
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2007
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2005
FINANCE 2007
450'000
400'000
350'000
300'000
250'000
200'000
150'000
100'000
50'000
0
-50'000
-100'000
-150'000
-200'000
-250'000
-300'000
-350'000
-400'000
-450'000
-500'000
161'433
133'235
94'006
40'000
OFAS
Ville de Genève
Etat de Genève
Revenus générés
Charges
-435'043
Page 12

FINANCE 2007
450'000
400'000
350'000
300'000
250'000
200'000
150'000
100'000
50'000
0
-50'000
-100'000
-150'000
-200'000
-250'000
-300'000
-350'000
-400'000
-450'000
-500'000
161'433
133'235
94'006
40'000
OFAS
Ville de Genève
Etat de Genève
Revenus générés
Charges
-435'043
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
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Page 14
Bilan au 31/12/07
ACTIFS
Caisse
Banque BCG - c/c
Impôts Anticipés
Total Disponibles
31.12.2007
363.45
53'699.30
225.96
54'288.71
31.12.2006
700.60
80'654.65
174.84
81'530.09
Delta %
-48.12
-33.42
29.24
-33.41
0.55
80.79
0.34
81.68
181.16
0.27
Actifs Transitoires
Charges payées d'avance
Total Actifs Transitoires
949.10
1'679.15
2'628.25
1.43
2.53
3.95
4'949.75
4'949.75
-80.83
Total Actifs circulants
Agencement
Fonds amort. Agencement
Total Agencement
57'098.12
4'025.00
-2'817.50
1'207.50
85.91
6.06
-4.24
1.82
86'479.84
4'025.00
-2'415.00
1'610.00
-33.98
16.67
-25.00
Mobilier et Matériel
Fonds amort. Mobilier et Matériel
Total Mobilier et Matériel
9'031.45
-8'321.75
709.70
13.59
-12.52
1.07
9'031.45
-6'515.45
2'516.00
27.72
-71.79
Matériel Informatique
Fonds amort. Matériel Informatique
Total Matériel Informatique
3'701.45
-2'941.25
760.20
5.57
-4.43
1.14
3'701.45
-1'707.45
1'994.00
72.26
-61.88
BCG - Garantie loyer
6'689.85
10.07
6'659.90
0.45
Total Actifs Immobilisés
9'367.25
14.09
12'779.90
-26.70
66'465.37
100.00
99'259.74
-33.04
6'928.50
2'395.34
9'323.84
10.42
3.60
14.03
11'408.50
6'300.10
17'708.60
-39.27
-61.98
-47.35
15'223.38
-100.00
Débiteurs
Total ACTIFS
%
-46.90
PASSIFS
Fonds Loterie Romande / Aménagement
Fonds Informatique
Total Fonds Affecté
Créanciers
10'235.65
10'235.65
15.40
15.40
13'052.30
13'052.30
-21.58
Total Fonds Etrangers
19'559.49
29.43
45'984.28
-57.46
Capital
Fonds de réserve trésorerie
(Perte) - Bénéfice
Total Fonds Propres
23'275.46
30'000.00
-6'369.58
46'905.88
35.02
45.14
-9.58
70.57
8'350.93
30'000.00
14'924.53
53'275.46
178.72
-11.96
Total PASSIFS
66'465.37
100.00
99'259.74
-33.04
Page 15
Produits reçus d'avance
Charges à payer
Total Passifs Transitoires
PRODUITS
Revenus - Crémerie
Revenus - Bois
Total Revenus des activités
P&P du 01/01/07 au 31/12/07
2007
2006 '07-'06 (%)
108'324.85
98'022.50
-9.51
3'748.00
2'655.00
-29.16
100'677.50
-10.17
112'072.85
Subvention - Ville de Genève
Subvention - Canton de Genève
Subvention - Fédérale OFAS
Total Subventions
40'000.00
94'006.00
161'433.00
295'439.00
40'000.00
90'000.00
159'127.00
289'127.00
670.00
105'000.00
2'500.00
107'500.00
%
6.65
6.20
6.35
4.45
1.45
2.18
40'000.00
93'462.00
178'433.00
311'895.00
0.58
9.53
5.28
402'300.00
269'738.00
672'038.00
640.00
4.69
600.00
11.67
600.00
8'384.76
9'054.76
5'769.25
6409.25
45.34
41.28
n.a.
600.00
23'326.61
176.00
22'497.60
172.50
3.68
2.03
22'000.00
180.00
6.03
2.22
24'750.00
180.00
428'673.87
430'279.20
-0.37
442'175.00
-3.05
812'591.50
63'079.01
2'155.55
697.55
1'737.05
831.25
68'500.41
67'576.20
2'762.05
1'730.75
1'416.90
659.85
74'145.75
-6.65
-21.96
-59.70
22.60
25.98
-7.61
67'500.00
2'500.00
500.00
500.00
200.00
71'200.00
6.55
13.78
39.51
247.41
315.63
3.79
65'000.00
2'200.00
600.00
2'000.00
800.00
70'600.00
197'863.92
30'709.10
189'295.83
27'126.13
4.53
13.21
200'000.00
32'862.00
300'153.12
29'924.94
41'608.24
32'559.17
27.79
50'172.00
-2'025.00
268'156.26
998.00
249'979.13
-302.91
7.27
3'344.00
286'378.00
-1.07
-6.55
17.07
160.56
-6.36
Indemnités usagers payées
21'831.05
20'684.90
5.54
18'500.00
Frais Locaux
48'132.09
46'752.30
-2.95
49'618.00
Frais Administratifs et de Bureau
Autres charges
Frais Financiers
Total Frais Généraux
13'534.65
2'873.00
188.63
64'728.37
14'950.70
130.84
61'833.84
-9.47
15'588.00
-2.99
13.17
44.17
4.68
140.00
65'346.00
34.74
-0.95
402.50
1'806.30
1'233.80
8'384.76
805.00
903.00
1'233.80
5'769.25
-50.00
100.03
45.34
400.00
1'500.00
1'100.00
n.a
0.63
20.42
12.16
11'827.36
8'711.05
35.77
3'000.00
402.50
1'810.00
1'234.00
9'323.84
600.00
13'370.34
435'043.45
415'354.67
4.53
444'424.00
-2.11
553'266.33
Autres revenus
Revenus financiers
Total PRODUITS
CHARGES
Frais - Crémerie
Frais - Atelier Bois
Frais - Atelier Création
Frais - Atelier Photo
Frais - Atelier Informatique
Total Frais des activités
Salaires bruts - Personnel Fixe
Salaires bruts - Auxiliaires
Charges Sociales
Fr. Formation & Perfectionnement
Total Frais du personnel
Amort. Agencement
Amort. Mobilier et Matériel
Amort. Matériel Informatique
Utilisation - Fonds affectés
Amort.Progr./Licence informatique
Total Amortissements
Total CHARGES
PERTE
BENEFICE
6'369.58
Budget 2008
103'200.00
2'500.00
105'700.00
9'323.50
9'923.50
18.01
44'173.93
2'000.00
376'251.99
25'000.00
48'644.00
18'000.00
1'200.00
200.00
68'044.00
2'249.00
14'924.53
259'325.17
Page 16
Dons - Cotisations
Dons (dissolution) - Fonds
affectés
Total Dons - Cotisations
Budget 2007
 Tableau de variation des capitaux propres
Solde au
Dotation
Utilisation
Solde au
01.01.2007
2007
2007
31.12.2007
Capital de dotation
0.00
0.00
0.00
0.00
Réserves statutaires et légales
0.00
0.00
0.00
0.00
Fonds de réserve trésorerie
30'000.00
0.00
0.00
30'000.00
Bénéfice reporté / perte reportée
23'275.46
-6'369.58
16'905.88
Moyens provenant des capitaux propres
(intitulé Capital)
Total du Capital de l'organisation
53'275.46
0.00
-6'369.58
46'905.88
11'408.50
0.00
-4'480.00
6'928.50
6'300.10
0.00
-3'904.76
2'395.34
17'708.60
0.00
-8'384.76
9'323.84
Engagements financiers
0.00
0.00
0.00
0.00
Autres engagements
0.00
0.00
0.00
0.00
Provisions
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Moyens provenant du capital des fonds
Fonds Loterie Romande
(aménagements/travaux)
Don reçu pour atelier informatique
Total du capital des fonds affectés
Moyens provenant des capitaux étrangers
Total des capitaux étrangers à long terme
Page 17
à long terme
 Notes annexes aux comptes annuels
ARRETES AU 31 DECEMBRE
2007
2006
Fr.
Fr.
NEANT
NEANT
ou de locations ventes non reportées au bilan
NEANT
NEANT
Engagements conditionnels
NEANT
NEANT
Valeur d'assurance-incendie des immobilisations corporelles
80'000.00
80'000.00
Dettes envers les institutions de prévoyance professionnelle
NEANT
NEANT
Taux et catégories d'amortissements pratiqués
Méthode
linéaire
Méthode linéaire
%
%
Agencement
10.0
10.0
Mobilier et matériel
20.0
20.0
Matériel informatique
33.3
33.3
Cautionnements, gages, conventions
particulières
Page 18
Montant global des dettes découlant de contrats de leasing
Commentaires sur la situation comptable au 31.12.2007
LES REVENUS
Les revenus générés par les activités montrent cette année un petit
essoufflement en ces temps économiquement difficiles. Nous observons toujours
la présence d’une clientèle de quartier fidèle, toutefois cette dernière semble
avoir été sensibilisée aux conditions économiques actuelles auxquelles elle doit
faire face. D’autre part bien que nous ayons augmenté notre clientèle d’usagers,
le prix plus modique réservé à ces derniers a également participé à la légère
diminution des recettes.
LES SUBVENTIONS
Les subventions provenant du canton de Genève (CHF 94’006.-) montre un
montant supplémentaire de CHF 544.- au montant initialement prévu. Ce
versement supplémentaire exceptionnel correspond au renchérissement de la
vie, montant répercuté sur les salaires des employéEs. La subvention de la Ville
de Genève (CHF 40'000.-) est comparable à l’année précédente. La subvention
provenant directement de l’OFAS, pour la dernière fois, est conforme au contrat
TAEP. En effet, selon les volontés du législateur populaire, les compétences de
l’OFAS en matière de subventionnement seront transférées au canton, Aussi,
dès le 1er janvier 2008, nous recevrons les subventions d’un seul et unique
bailleur, la Canton de Genève. La subvention pour 2008 attribuée se monte à
CHF 402'300.-.
L’OFAS appliquant la méthode postnumerando dans le versement des
subventions, ce qui n’est pas le cas du Canton de Genève, cela nous positionne
dans une situation exceptionnelle en cette année 2008, ce qui explique le
montant de CHF 672'038.- prévu au budget de cette année.
FRAIS DES ACTIVITES
Nous avions budgétés une augmentation des coûts pour 2007, toutefois celle-ci
a été moindre que prévue (-2.11%). Ce qui montre une bonne gestion des coûts,
prenant le budget comme base solide sur lequel nous nous appuyons tout au
long de l’année dans nos engagements.
Quelques détails par activité
L’atelier photo montre une augmentation de 22,6% par rapport à l’année
dernière. Ceci est dû au fait qu’il a été monté un projet de visite au musée de
Lausanne avec le groupe de photo. Les frais d’excursion ont été pris en charge
Page 18.a
par l’Arcade 84. Vu la réussite pédagogique découlant de ce projet, il a été
décidé d’augmenter le budget pour l’année prochaine de ce poste, afin d’être en
mesure de renouveler cette expérience enrichissante.
L’atelier informatique montre également une forte augmentation, toutefois celle-ci
est due uniquement au reclassement des frais de Tamagotchi (CHF 720.-),
dorénavant attribué à cette activité amenée à se poursuivre sur une longue
période.
FRAIS DU PERSONNEL
Les frais du personnel bien que supérieur de 7.27% à l’année précédente, ces
derniers sont en-dessous des prévisions budgétaires (-6.36%). Ces différences
s’expliquent par le fait qu’il est difficile de prévoir exactement les coûts des
indemnités perçues par les usagers sur lesquels nous devons payés des
charges sociales, poste particulièrement touché par l’augmentation observée.
FRAIS GENERAUX
Les frais généraux montrent une augmentation de 4.68% par rapport à 2006 et
sont inférieurs de 1% aux frais budgétés.
BUDGETS
Globalement, le budget 2007 est bien respecté, car si les produits ont été sur
évalués de 3.05%, les charges ont elles été inférieures de 2.11% à celles
estimées. L’activité reste très cohérente avec les estimations budgétaires.
EN CONCLUSION
Les lignes budgétaires ont été respectées et nous nous en félicitions, le contrôle
des coûts est essentiel pour la pérennité de notre engagement auprès d’une
population dont les stèles lui permettant de rester quelque peu ancrée dans notre
société sont de plus en plus fragiles.
Nicole Rossy
Page 18.b
NOUS REMERCIONS CHALEUREUSEMENT LES AUTORITES DE L’ETAT,
DE LA VILLE DE GENEVE, DE L’OFAS ET LA LOTERIE ROMANDE
POUR LEUR SOUTIEN FINANCIER, AINSI QUE LES DONATEURS,
CLIENTS, MEMBRES ET SYMPATHISANTS DE L’ASSOCIATION
3 rue Schaub, 1202 GENEVE, tél./fax : 022 734 32 73, mail : [email protected]
COMITE DE L’ASSOCIATION POUR L’EXERCICE 2007
Président
Monsieur Roger SCHULER
31, Fort-Barreau
1202 GENEVE
Secrétaire
Monsieur Claudio TESTORI
11, rue Alcide-Jentzer
1205 GENEVE
Trésorier
Monsieur Richard VUAGNIAUX
11, chemin Bessonnette
1224 CHENE-BOUGERIES
Membres
Madame Brigitte LAPLACE
14, chemin du Fosseau
1245 COLLONGE-BELLERIVE
Monsieur Claude GIACOBINO
14 route Prieur
1257 CROIX-DE-ROZON
Coordinateur
Monsieur Alain RIESEN
11, rue Fendt
1201 GENEVE
CONTROLEUR AUX COMPTES EXTERNE
FIDUCIAIRE PARINI
Chemin des Sciers 9
1228 Plan-les-Ouates
MEMBRES DE L’EQUIPE DE L’ASSOCIATION ARCADE 84 :
Madame Françoise BRIFFAUD-RUFFIEUX, animatrice (assistante sociale)
Madame Chantal MINTZ, animatrice en formation (artiste, décoratrice)
Monsieur Blaise ORTEGA, aide-animateur, stagiaire en formation bureautique
Monsieur Alain RIESEN, animateur et coordinateur (ergothérapeute)
Madame Nicole ROSSY, responsable administrative
COLLABORATEURS/TRICES
Page 19
Madame Thi Huong BUGAT, entretien
Monsieur Franck BUISSART, aide-animateur restaurant
Madame Claire CUTI-PHILIPPIN, aide-animatrice (photographe)
Madame Sarah KRÄHENBÜHL, aide-animatrice (photographe)
Madame Céline FREI, secrétariat
Madame Julie HUBER, aide-animatrice restaurant
Madame Juliette LACHAL, aide-animatrice restaurant
Madame Valérie OPPEL, bénévole
STATUTS
I. NOM / SIEGE
Art. 1 L’« ASSOCIATION ARCADE 84 » est une association au sens des art. 60 et ss. du Code civil
suisse.
Art. 2 Le siège de l’association se trouve à Genève
Art. 3 L’exercice correspond à l’année civile.
II.
BUT
Art. 4 L’ARCADE 84 a pour but de promouvoir la création, l’animation et la gestion d’arcades et
d’ateliers en ville de Genève.
4.1 Elle favorise l’intégration de personnes présentant un handicap psychique dans la vie
professionnelle, sociale et quotidienne par la participation aux activités et à la vie du Centre
de jour.
4.2 La mission du Centre de jour est de favoriser la création de liens sociaux entre la personne et
la communauté afin de limiter l’isolement social généré par les difficultés psychiques.
4.3 Elle développe un travail de conseil, de soutien et d’accompagnement éducatif et pédagogique pour
réaliser les buts.
III.
ORGANISATION
Art. 5 Les membres sont des personnes physiques ou morales.
Art. 6 L’ARCADE 84 est indépendante des organisations politiques, syndicales et religieuses.
IV.
ADHESION
Art. 7 Peut faire partie de l’association toute personne partageant ses objectifs.
Art. 8 La qualité de membre s’acquiert sur requête par décision du Comité qui statue
souverainement et n’a pas à motiver un refus.
Art. 9 Chaque membre peut en tout temps donner sa démission à l’association.
V.
ORGANES
Art. 10 Les organes de l’Arcade 84 sont :
-
l’Assemblée Générale
Le Comité
Le Comité de Gestion
L’instance de contrôle indépendante
La durée du mandat des organes élus est de quatre ans. Une réélection à expiration du
mandant est possible.
L’Assemblée Générale
Page 20
Art. 11 Elle est composée des membres
Art. 12 L’Assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par année.
Art. 13 L ‘Assemblée Générale ordinaire peut être convoquée à titre extraordinaire chaque fois que le
Comité ou un tiers des membres l’estiment nécessaire.
Art. 14 Les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires sont convoquées par le Comité, huit
jours au moins à l’avance. La convocation indique l’ordre du jour.
Art. 15 L’Assemblée Générale est valablement constituée quel que soit le nombre des membres
présents.
Art.16 Elle prend toutes ses décisions à la majorité des voix exprimées, hormis la décision de
dissolution de l’Association, qui ne peut être prise qu’au 2/3 des voix.
Art. 17 Les compétences de l’Assemblée Générale sont en particulier :
17.1 la modification des statuts ;
17.2 l’élection de la présidente ou du président, des vérificateurs internes des comptes, du
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
17.8
17.9
trésorier ou de la trésorière
l’approbation du rapport annuel du comité de gestion ainsi que l’accord de décharge ;
l’approbation du budget et des comptes ainsi que la fixation du montant des cotisations ;
l’approbation des modifications de statuts ;
la désignation de l’instance de contrôle externe (cf. art.55 du css) ;
l’approbation des règlements relevant de son domaine de compétences ;
l’attribution des mandats au Comité ;
l’exclusion des membres après que ceux-ci en ont été dûment informés.
Art. 18 Pour être valable, les modifications de statuts requièrent la majorité des membres présents
de l’association.
Le Comité
Art. 19 Le Comité est composé de trois membres au moins.
Art. 20 Le trésorier est désigné au sein du Comité.
Art. 21 Le Comité est élu par l’Assemblée Générale.
Art. 22 Le Comité est l’instance pouvant décider d’une dissolution de l’Association. La dissolution
n’est possible qu’avec une majorité des 2/3 des membres.
Le Comité de Gestion
Art. 23 Le Comité de Gestion est l’organe exécutif de l’Association. Il est formé uniquement de
membres de l’Association.
Art. 24 Le Comité de Gestion est composé du Président et du Coordinateur.
Les tâches du Comité de gestion sont en particulier les suivantes :
exécution des décisions de l’assemblée générale ;
conduite de la politique et des affaires de l’Association ;
gestion financière des affaires (établissement du budget, tenue des comptes, proposition du
montant des cotisations de membres) ;
25.4 préparation de l’assemblée générale ;
25.5 Vérification des statuts et des modifications des statuts ;
25.6 Suivi de l’ensemble des affaires pour lesquelles aucun organe de l’Association n’est
explicitement désigné.
Page 21
Art. 25
25.1
25.2
25.3
Art. 26 Le Comité est chargé de l’administration de l’Association et de sa représentation à l’extérieur.
VI.
FINANCES
Art. 27 Le financement de l’Arcade 84 est assuré par les cotisations annuelles des membres, des
dons individuels et collectifs, des subventions cantonales et fédérales, des revenus et des
biens mobiliers acquis.
Art. 28 Les comptes de l’Arcade 84 sont tenus par le/la trésorier(e). Les comptes sont vérifiés par
une instance extérieure à l’Association et présentés à l’approbation de l’assemblée générale.
Tous les comptes seront mis à disposition de tous les membres dix jours avant leur
approbation.
Art. 29 L’Assemblée Générale élit deux vérificateurs des comptes au sein de l’Association. Les
vérificateurs des comptes présentent un rapport à chaque assemblée générale ordinaire sur
les comptes de l’exercice écoulé, qui doit être approuvé par l’Assemblée Générale.
Art.30 L ‘association ne répond que sur sa fortune propre, à l’exclusion de la fortune de ses
membres.
VII.
DISPOSITIONS COMPLEMENTAIRES
Art. 31 Les liquidités disponibles dans l’éventualité d’une dissolution de l’Arcade 84 seront
Page 22
transférées à une institution poursuivant un but similaire à celui de l’Arcade 84.
Photo de Fabien Devaud
AVEC TOUS NOS REMERCIEMENTS
à Fabien Devaud pour nous avoir permis d’utiliser sa photo en couverture de ce rapport d’activité et
en tête de chapitres
à Valérie pour son dessin en fond du glossaire
à M. Jean-Marc ALLAMAN pour nous avoir permis d’insérer ses photos noir-blanc provenant d’un
ouvrage « Gens & Gestes d’Ici » fait dans les lieux de l’Arcade 84 en collaboration avec M.Valdès
©Jean-Marc ALLAMAN et Arcade 84, 2001
à chacune des personnes ayant contribué à la réalisation de ce rapport

ASSOCIATION ARCADE 84

Transcription

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