responsable technique regie batiments adjoint au chef

REPERTOIRE DES METIERS
RESPONSABLE TECHNIQUE
REGIE BATIMENTS
ADJOINT AU CHEF DE SERVICE
VILLE DE FLERS
DIRECTION DES ESPACES PUBLICS ET
PATRIMOINE
A RECRUTER
AGENT
FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION
Février 2016
Direction/Service
Direction des Espaces Publics et du Patrimoine relevant de la Ville de FLERS mutualisée avec
la Communauté d’Agglomération FLERS AGGLO- Service Bâtiments
Cadre d'emplois
Des techniciens territoriaux
Cadre responsable
Cadre B (Responsable du service Bâtiments)
Relations
fonctionnelles
16 personnes réparties sur les ateliers :
- 2 maçons,
- 3 plombiers,
- 3 électriciens (2,5 ETP)
- 1 mécanicien
- 3 menuisiers
- 2 métalliers
- 2 peintres et 1 apprenti
Travail en collaboration étroite avec son responsable de service
Travail en partenariat avec les différentes entreprises
Travail en lien avec tous les services techniques de la ville de FLERS et de la CAPF
Occasionnellement, élu(s) en charge du secteur
Lieu de travail
Ateliers Municipaux
Temps de travail
Cycle de travail
Sujétions
Conditions d’exercice
Temps complet
Cycle hebdomadaire de travail du lundi au vendredi
Base 36 heures sur 4 jours et demi
Participation à réunions (internes – externes – en heures ouvrables ou hors heures ouvrables)
Participation au dispositif d’astreinte technique mis en place au sein de la collectivité.
Travail avec les logiciels de gestion technique (ATAL) ou comptable (ASTRE), de base de
données (ACCESS) et de dessin (AUTOCAD). Utilisation borne Lafond (gestion de carburants).
Références Document
Unique Evaluation
Rattachement à la famille des « directeurs et responsables de service »
Risques
DEFINITION
Sous le contrôle de la responsable du service Bâtiments, le responsable technique de
la régie Bâtiments assure le suivi des travaux de maintenance, d’entretien ou de
rénovation, avec la régie ou en entreprise, sur tous les bâtiments communaux et
communautaires.
MISSIONS
ACTIVITES
MANAGEMENT
(Pour Encadrement / Maîtrise/Equipe)
Coordination et pilotage
Direction / Service / Equipe
 Assure l’encadrement de proximité des équipes techniques de la
régie :
 Anime et développe la concertation avec la maîtrise.
 Manage au quotidien les équipes opérationnelles.
 Organise le travail et planifie les interventions :
 Distribue quotidiennement le travail aux agents de maîtrise,
et/ou directement aux équipes.
 Met en place, avec ces derniers, des fiches de chantiers et
en assure le suivi et l’exploitation.
 Contribue à une planification harmonieuse des travaux dans
le respect des exigences du service public (respect des
délais, prise en compte des urgences).
 Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité au
travail.
1
Prend en charge directement, en sa
qualité d’adjoint au responsable du
service et sous la délégation de ce
dernier, le management des équipes et
la gestion quotidienne du service
 Assiste le responsable du service sur l’ensemble des missions de
gestion administrative, technique et comptable du service :

2
3
Participe au développement des outils
de gestion


Supplée le responsable du service
pendant ses périodes d’indisponibilité
OPERATIONNELLES
4
Programme les travaux
d’investissement courant relatifs à
l’entretien des bâtiments
PRINCIPALES







5
Participe à la gestion des achats et des approvisionnements
nécessaires à l’activité de la régie en lien avec les services
déconcentrés (centres de responsabilités) ou centraux
(Marchés, Comptabilité) :
o
Prépare les consultations de marché de fournitures
et de prestations, rédige les documents techniques
pour la passation de ces marchés.
o
Engage les dépenses, suit les bons de livraisons et
les factures.
o
Gère les fluides (station carburants) et les badges
véhicules.
o
Gère les clés sur les organigrammes Ville de FLERS
et FLERS AGGLO.
 Etablit les prévisions budgétaires en relation avec les agents
de maitrise.
 Assure une gestion de proximité des personnels (congés et
autorisations d’absences, fournitures des équipements de
travail et équipements de protection individuelle) en lien
avec les services déconcentrés (centres de responsabilités)
ou centraux (Ressources humaines, Service Prévention).
Prend en charge la saisie des données informatisées de gestion
du service.
Réalise les statistiques et tableaux de bord de gestion.
Etablit les coûts de revient par sites et par type de prestations,
et exploite les bilans.

Prend en charge le suivi du patrimoine
bâti de la Ville et de FLERS AGGLO

Analyse les besoins et propose les choix techniques.
Réalise les plans, esquisses ou schémas se rapportant à des
projets réalisables en interne.
Chiffre les études et les projets.
Programme les travaux.
Assure le suivi des chantiers et des interventions.
Réceptionne, détermine et priorise les actions (maintenance
curative ou préventive ou travaux de réaménagement) en régie
ou externalisés, organise les demandes d’interventions sur les
bâtiments.
Détermine et organise l’intervention des prestataires extérieurs
pour assurer la maintenance ou le dépannage sur le patrimoine
bâti :
 Organise les dépannages sur le matériel des cantines en
externe.
 Organise les interventions de réparation de couverture en
externe.
 Organise le nettoyage des ventilations des extractions des
cuisines.
 Organise la maintenance et le dépannage des ascenseurs.
 Organise la maintenance et les dépannages des portails et
portes automatiques.
Organise toutes les mesures appropriées pour la maintenance,
les contrôles périodiques et les vérifications techniques du
secteur.
2
COMPETENCES
1
SAVOIR
Etre titulaire du baccalauréat technologique, d’un baccalauréat professionnel, d’un diplôme
homologué au niveau IV de l’enseignement technologique permettant l’accès au grade de
technicien territorial, dans une spécialité relevant des travaux des bâtiments
ou
d’un diplôme sanctionnant 2 années de formation technico-professionnelle homologué au niveau
III permettant l’accès au grade de technicien territorial principal de 2 ème classe, dans une
spécialité relevant des travaux des bâtiments
ou
Disposer d’une expérience confirmée sur une fonction équivalente.
Permis B (VL)
Connaître les mécanismes de fonctionnement des collectivités territoriales, et les domaines
d’intervention de ces dernières.
Maîtriser les techniques de construction traditionnelles et nouvelles.
Etre sensible aux règlements de sécurité dans les ERP, d’accessibilité.
Connaître impérativement les règles d’hygiène et de sécurité au travail.
Etre en mesure de développer une analyse technique (conception, choix, dessin et chiffrage) et
d’en faire la synthèse.
2
SAVOIR FAIRE
Connaître ou être en capacité de travailler avec un logiciel de gestion technique (connaissances
du logiciel ATAL appréciées), ainsi qu’avec les outils informatiques de bureautique classique
(Word, Excel), et le logiciel de lecture de plan sous AUTOCAD.
Aptitude à la rédaction de documents techniques et administratifs.
Etre sensibilisé au Code des Marchés Publics et aux règles de la commande publique.
Manifester un intérêt pour la gestion administrative et technique.
Savoir manager une équipe et planifier une activité.
Disposer de qualités d’organisation et être rigoureux.
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SAVOIR ETRE
Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte.
Pouvoir s’intégrer dans un milieu professionnel diversifié.
Etre à l’écoute et faire preuve de pédagogie.
Montrer du goût pour les contacts, la communication et l’animation d’équipe.
Avoir le sens du service public.
Faire preuve de discrétion.
Etre disponible.
EVOLUTION
(le cas échéant)
OBSERVATION
Dans le cadre d’emplois.
La présente fiche n'est qu'un cadre indicatif susceptible d'évolution en fonction des nécessités du
service.
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