Lieux ressources / annuaire
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Lieux ressources / annuaire
Compil des Comptes-rendu pour le groupe "Lieux ressources / annuaire" Réunion du 24 mai 2016 Présent-e-s : Christophe, Elisabeth, Clémence. Point sur les contacts pris Tous les lieux ressources potentiels ont été contactés. Pas de retour officiel pour le moment. Les MQ ont accusé réception de la demande auprès de Clémence, indiqué qu'ils allaient en parler en réunion de la coopération, et promis de donner suite. Pour la relance : - Elisabeth prépare un mail de relance - Christophe l'envoie (depuis l'adresse "liste annuaire") - Elisabeth fait le suivi téléphonique. Envoi de l'invitation à s'inscrire dans l'annuaire à toutes les personnes ou structures potentiellement intéressées - Clémence finalise le questionnaire selon les retours des "tests" et la réunion du ce jour. - Clémence prépare un mail d'invitation et l'envoie au groupe LR ainsi qu'à la cocott'coordination - Finalisation / validation du mail en conférence téléphonique le 7 juin à 17h30. - Clémence gère l'envoi avec Gilbert. - Chacun fait le suivi des initiatives qui lui sont attribuées sur le doc "topo mot clé" sur owncloud. Premiers pas sur le site web Apparence : Envie que le site soit joli dès son ouverture. Condition pour qu'il ait une chance : Trouver une charte graphique... Comment faire ? - Faire appel à des compétences extérieures ? Flo copain de Julie ? Autres ? - Créer de l'image sur la base de nos propres compétences ? (avantage de s'appuyer sur des compétences interne si l'on souhaite voir les choses évoluer). Qu'est-ce qu'on veut comme ambiance ? Quelles valeurs, intentions ? Quelles couleurs, styles ? - lisible, pas froid. - bigarré pour représenter qu'il y a de nombreuses sensibilités différentes dans l'annuaire ? - Viviant, pétillant... (// "bouillon d'initiatives de la Cocotte") ... à affiner avant de confier le bébé à une personne extérieure > Elisabeth et Clémence préparent des propositions pour lundi 20 juin. Clémence se renseigne auprès de Flo (Julie) d'ici là, pour savoir de quelles infos il aurait besoin... > D'ici-là, on se partage des sites web qui nous plaisent. Méthode / technique : Explication de la différence entre le contenu (language html) et la forme, l'esthétique (CSS) > faire appel à quelqu'un pour le CSS. Christophe propose d'utiliser SPIP /language html (en faisant appel aux compétences de copains) plutôt que Wordpress (pour être plus libre de la présentation). Contenu : (à part le principe des rubriques toujours accessible durant la navigation sur le site, la disposition est appelée à évoluer à 100% !) Liste des rubriques : On se rend compte que notre liste ne va pas pour être affichées sur le site : trop de rubrique, titres pas assez parlant. Clémence et Elisabeth sont OK pour y re-réfléchir d'ici la conf téléphonique du 7 juin. Page d'accueil : Texte de présentation de l‘annuaire. Lien pour télécharger le format papier. Lien vers une carte ? Rubrique 1 Phrase ou image qui donne un ton (qui peut varier) Rubrique 2 Rubrique 3 Rechercher* Sélection aléatoire d‘une fiche à la Une. Ou Affichage de la dernière fiche (une fois que l‘annuaire est mis en place et que la dernière fiche enregistrée correspond à une nouveauté. Ou Carte interactive du réseau Rubrique 4 Rubrique 5 Rubrique 6 Rubrique 7 Rubrique 8 * Si un seul résultat correspond à la recherche : on affiche directement la fiche de l'initiative. S'il y a plusieurs résultats, on affiche la liste, suivant le même format que l'affichage des rubriques. Page rubrique (p.suivante) : Rechercher Rubrique 1 Rubrique 4 Rubrique 2 - Le Pas de Côté Blalblab alblbb lbalablablkb sn kljlskmllael - Colline Bio Blalblabli albloucbb lbalablablkb sn kljlskmllael - Rhizo‘sol Blalblab alblbb profitjsyulkb sn kljlskmllzoom Rubrique 3 Rubrique 4 Rubrique 5 Rubrique 6 Rubrique 7 Rubrique 8 Page initiative : Rechercher Rubrique 1 impr Le Pas de Côté Rubrique 2 C‘est quoi (lien vers le site de l‘initiative = nouvelle fenêtre) Et pour qui Rubrique 3 Rubrique 34 Rubrique 5 Et tout Rubrique 6 Rubrique 7 Ces inititiatives vous intéressent peut-être aussi : initiative a, initiative b, initiative c. Rubrique 8 Réunion commune Agenda & Annuaire le 27/04/16 chez Sandrine. 7 participants : Mireille, Sandrine, Clémence, Stéphanie, Elisabeth, Christophe, Yvan La réunion a démarré par un repas partagé bien sympathique, suivi par un partage de compréhension commune des attentes de chacun des deux groupes (Agenda et Lieux ressources) vis-à-vis de cette réunion puis par un échange sur l’historique des relations entre les deux groupes. Une difficulté est remontée: celle du mode de prise de décision au sein d’un groupe et de l’assentiment plus large à attendre d’un pôle coordination alors que rien n’est défini à ce niveau là. Il n’y a pas eu de conclusion à ce niveau là. Nous sommes d’accord pour faire aboutir le projet agenda dans un premier temps, sachant que le Groupe Lieux Ressources et Annuaires des Initiatives exprime le besoin de plus de temps pour faire aboutir son projet. La discussion s’est par la suite focalisée sur le périmètre de l’agenda : Périmètre restreint aux actions, structures et initiatives engagées vers l’appropriation de demain, ou agenda plus ouvert. Les avis sont partagés, comme ils l’ont été lors de l’atelier Agenda de la journée Co n°2. D’un coté, il y’a une large convergence d’intérêt parmi les participants à la réunion à ce qui touche directement l’évolution de la société et par conséquent les évènements associées. L’agenda doit t’il ne faire apparaitre que ces évènements ci ? De l’autre, des structures ont clairement annoncées leur intérêt pour un public le plus large possible afin de toucher un public en dehors de l’entre soit. Quelle décision prendre en respectant la démarche Co et l’initiative de Groupe, comment la prendre alors que les participants à la réunion sont partagées et qu’une partie de personnes impliquées dans la démarche Co non présentes à cette réunion ont-elles même un avis fort sur le sujet ? Comment avancer ensemble et collectivement sur la mise en place de cet outil ? Décision a été prise de proposer une date à l’ensemble des participants des journée Co 1 et 2 pour permettre au groupe Agenda de faire une proposition à faire valider collectivement. La date sera communiquée rapidement par le Groupe Agenda. En fin de réunion, un rappel des rubriques choisies par le Groupe Agenda est fait : Rubriques: 1. Cultiver-Se cultiver (Musique, théatre, danse, spectacle,…) 2. La vie de la cité (réunions publiques, chantiers participatifs, débat-conférence, café-philo, formations,…) 3. Vie interne aux associations (Assemblée Générale, porte ouverte, Conseil administration,…) 4. Evènements sportifs 5. Loisirs (loto, tombola, excursions,repas-spectacles…) 6. Savoir Faire – Faire savoir (Apprendre à bricoler, ateliers, stages,…) 7. Bien être (Sophrologie, Atelier Communication Non violente,…) 8. Militant et engagé (Marche, débat, rassemblement, café citoyen, journée Co, Groupe Actions Projet, Formations à la gouvernance alternative,…) 9. Manger bio et/ou local et de saison (Amap,marchés, …) 10. Réduire son empreinte écologique (Fête de la récup, réunion, atelier,…) Bien cordialement Yvan Schweitzer (Rédacteur) Réunion du 22 mars 2016 Présent-e-s : Christophe, Elisabeth, Clémence, Corinne et Séverine. Séverine est venue représenter la Boucherie Chevaline, en tant que potentiel Lieu Ressources. Corinne souhaite rejoindre le groupe, et propose son atelier d'arts (Rue Pêcherie) comme Lieu ressources : elle compte mettre en place des permanences à partir d'Avril, et proposer des temps de créativité autour de la Dynamique CO. Discuter les premières fiches réalisées, compléter et valider le modèle. Une "ligne éditoriale" ou du "copier/coller"? Plutôt copier/coller. C'est la différence entre notre initiative et celle du Tamis à Grenoble. A l'image de la Dynamique CO, l'annuaire se veut un outil partagé. C'est important que chaque initiative se reconnaisse dans son descriptif, et garde la main sur ce qui est dit sur elle. Ca fera aussi nettement moins de travail pour nous et favorisera l'autonomie dans les mises à jour. Rubriques : - Ajouter une rubrique "Pour qui / avec qui" pour que les fiches descritpives tendent clairement des perches aux lecteurs qui voudraient les rejoindre. - Distinguer la rubrique "ouverture" ou "permanences" de la présentation de l'initiative. Choix des mots-clés pour les organisations complexes (exple MQ) : La loi du "un seul clic". Ne référencer sur la fiche globale que les mots-clés pour lesquels la réponse "Maison de Quartier" est pertinente en elle-même. Par exemple, le mot clé "jardiner" n'est pas pertinent, car arrivé sur la fiche MQ, la personne devra faire un deuxième clic vers le projet jardin. Mise en page : On peut faire plusieurs versions. Version Lieux Ressources : Une seule fiche par page, quitte à choisir un format A5. Version imprimable : Plus condensée. Initiatives victimes de la politique municipales... Et si on maintenait des fiches disparues (MNE, peut-être un jour MJC ou MQ Coluche) dans l'annuaire, marquées d'un tampon "vendues" ou "soldées" ? Anticiper le volume de travail (création des outils/temps de travail à consacrer au suivi des actions dans la durée) Faire au plus simple en reprenant des modèles de site existants (Le Tamis ou autre ? Démosphère) Aller pas à pas en partant du plus simple : 1/ Mettre en place et assumer le travail correpspondant à l'annuaire (outil statique) : papier et web. 2/ En fonction du succès ou non de l'annuaire, et si des gens sont prêts à renforcer l'équipe, mettre en place l'Agenda (outil dynamique). 3/ On verra ensuite pour tout ce qui est actualités, news-letter... Le lien avec le groupe Agenda ? - Où en est le groupe agenda ? Où en est-on avec la proposition qui avait été faite sur la base du travail de Mireille ? - Demosphère nous semble une option intéressante et déjà presque "clé en main" : qu'en penserait le groupe agenda ? - Ca aurait du sens de fusionner les groupes, ou en tout cas de bien se coordonner : pour que nos démarches en direction des initiatives et des structures soient cohérentes (tempo, courriers, création des outils web, modalité d'actualisation...) - En même temps, plus un groupe est gros, plus il y a d'inertie et de difficultés à trouver des RDV communs... Il faudrait au moins se retrouver une fois pour en discuter ! On invite le groupe agenda à un repas partagé lors de notre prochaine réunion : Mardi 5 avril à 20h. Préciser le plan d'action et se répartir les tâches Réalisé. Parmi les structures/initiatives à mettre en premier lieu dans l'annuaire, chacun·e fait 2~3 exemples de fiches, en choisissant celles qui nous intéressent le plus, celles dont on veut la présence sur le site et dont on peut facilement contacter les personnes. Réalisé. On se revoit pour discuter des propositions (taille de la présentation, mots-clé, etc.) et uniformiser les contenus. D'ici la prochaine réu Finaliser chacun-e les propositions de fiches, prêtes à envoyer à nos "initiatives test" (initiatives amies disposées à co-construire et Lieux ressources envisagés) : les partager sur not' owncloud ! Prochaine réu (05/04) • Préparation des courriers pour: ◦ Contacter les lieux ressources (qu'ils s'approprient les fiches et le projet, qu'ils se positionnent sur leurs intentions, les inviter à une rencontre) ◦ Inviter les initiatives amies à s'approprier les fiches et nous faire des retours (avec date échéance : deux semaines par ex.). • Repas partagé avec le groupe agenda (?) Intervalle. Envoi des courriers ET suivi. En particulier, prise de contact personnalisée avec les Lieux Ressources. Réu suivante (27/04) On travaille sur une ébauche de site. On prépare un courrier à diffuser dans tout le réseau pour collecter les fiches. En incluant la perspective de l'agenda ? Ensuite. On présente le projet de site auprès de Comans Mais qui est-ce? Pourquoi pas plutôt/aussi aux lieux ressources ?. Il y aura certainement des retours, des critiques ou des envies. On en prend acte et on propose à ces personnes (et les autres bien sûr) de se joindre au projet (entre autre pour porter et mettre en oeuvre leurs remarques ou propositions). On se répartit toutes les fiches à faire et on procède de même que pour les premières fiches, en faisant celles que l'on veut bien faire, ou en proposant des fiches vides aux structures dont on aura pas le temps ou la motivation de préremplir. Une fois les retours discutés et validés entre nous, on finalise une première version du site à mettre en ligne. Réunion du 29 janvier 2016 Présent-e-s : Christophe, Elisabeth, Clémence Proposition de démarche pour l'annuaire: Parmi les structures/initiatives à mettre en premier lieu dans l'annuaire, chacun·e fait 2~3 exemples de fiches, en choisissant celles qui nous intéressent le plus, celles dont on veut la présence sur le site et dont on peut facilement contacter les personnes. On se revoit pour discuter des propositions (taille de la présentation, mots-clé, etc.) et uniformiser les contenus. On contacte les quelques structures/initiatives dont on a préparé une fiche en les invitant à la valider ou la modifier, avec une date limite (deux semaines par ex.) Au bout de ces dates limites, on fait une ébauche de site et on présente l'initiative auprès de Comans. Il y aura certainement des retours, des critiques ou des envies. On en prend acte et on propose à ces personnes (et les autres bien sûr) de se joindre au projet (entre autre pour porter et mettre en oeuvre leurs remarques ou propositions). On se répartit les fiches à faire et on procède de même que pour les premières fiches, en faisant celles que l'on veut bien faire, ou en proposant des fiches vides aux structures dont on aura pas le temps ou la motivation de préremplir. Une fois les retours discutés et validés entre nous, on finalise une première version du site à mettre en ligne. Réunion du 08/01/2016 chez Elisabeth Participantes : Elisabeth, Clémence, Aurélie. Invitée : Mireille (du groupe Agenda) Lien avec le groupe agenda. Le lien entre les deux groupe paraissant important, Elisabeth a participé à la dernière réunion du groupe agenda, et Mireille participe à notre réunion ce jour. Présentation du site « quefairearomans », avec la proposition d'ajouter une entrée « annuaire des initiatives » en plus de l'entrée « annuaire des association » et « agenda ». Présentation rapide des modalités du site et des usager actuels. Nous rencontrons une difficulté : – Il y a consensus sur le fait qu'il serait dommage de ne pas coordonner les différents outils, et de multiplier les annuaires et agenda. – Mais, nous ne sommes pas d'accord sur la question du champ (de la définition) que devrait prendre ce « réseau » pour lequel, pour lequel nous construisons des outils. La question du champ du réseau. 3 points de vue exprimés : – Réseau des alternatives : Besoin que le réseau soit bien identifié pour y trouver du sens, et avoir l'envie de m'y engager. Plus l'identité sera claire, mieux nous saurons nous ouvrir et mieux nous serons repérés. Un réseau sans identité serait un espace trop vaste pour qu'une dynamique collective puisse y naitre, vivre et apporter sa plus-value. – Réseau des initiatives citoyennes : Besoin d'un réseau identifié, mais difficulté avec le terme « alternatif », que je rapporte à une culture dans laquelle je ne me reconnais pas. Celles et ceux de mes ami-e-s avec qui je pourrais peut-être partager cet engagement ne viendront pas si c'est « alternatif ». – Réseau des associations : sans filtre ni distinction aucune. Souhait d'une complète ouverture des outils créés. Besoin de partager ce débat plus largement, lors de la seconde Journée CO, pour sentir ce qui fait sens pour le plus grand nombre et concevoir des outils qui auront la meilleure chance d'être utilisée. Préparation de notre participation à la journée CO N°2. La question du champ du réseau sera abordée dans le débat mouvant du matin. Nous tâcherons de recueillir aussi les avis des participant-e-s lors du café débat. Préparation de 4 documents à discuter avec les participant-e-s : – Démarche envisagée pour la mise en place des Lieux ressources. – Lieux Ressources envisagés – Les noms des rubriques pour l'annuaire : différents choix possibles à compléter. – Le projet de questionnaire, à tester en live... Nous espérons rencontrer des personnes représentant des structures, pour amorcer avec elle la suite des aventures. Réunion du 08/12 chez Elisabeth Participantes : Elisabeth, Clémence. Précisions concernant le contenu de l'annuaire : – Nous proposons un « Annuaire des initiatives citoyennes » plutôt qu'un « Annuaire des initiatives alternatives »*. – Nous proposons de répertorier les initiatives plutôt que les structures, ce qui nous semble permettre une entrée plus fine, plus inclusive et plus ouverte. Par exemple, une Maison de Quartier héberge plusieurs initiatives différentes, sur des thèmes parfois très variés. Un-e artisan ou commerçant-e peut également être porteur-euse d'une initiative citoyenne. Etc. En revanche, cela implique une mise à jour plus régulière de l'annuaire. Recherches concernant le sommaire, deux pistes : Conserver le type de classement utilisé sur le site Internet « journee-co ». Copier le type de classement utilisé dans le « Mini guide des alternatives » grenoblois. Exemple : VIE DE QUARTIER – EDUC POP HABITATS PARTAGES GROUPES POLITIQUES ÉCHANGE – PARTAGE – ESS RECUP RECYCLAGE RÉEMPLOI DÉPLACEMENTS SOUTIEN AUX ASSOCIATIONS ALIMENTATION / AGRICULTURE CONTRE LES DISCRIMINATIONS LIEUX ALTERNATIFS ÉCOLOGIE INTÉRIEURE ACTIONS CITOYENNES SANS STRUCTURE Exemple : Apprendre Créer Se défendre Se déplacer Echanger S’habiller, s’équiper S’informer Se loger Manger Se soigner Sortir --- (ajouts) --Vivre sa créativité S'engager Avantages : Plus facile à manier. Plus explicite sur la dimension « alternative» des initiatives. Inconvénients : Plus intellectuel et « étiquettes limitées » pour des initiatives souvent plus complexe que ces rubriques. Avantages : Plus vivant et concret, accessible à tou-te-s. Part des besoins ordinaires des gens. Inconvénients : Certains types d'activité plus difficiles à nommer (arts, activités politiques, écologie intérieure, recyclage et réemploi...) Préparation des modèles de fiches et des questionnaires : (cf. fin du compte-rendu). Démarche vers les « lieux ressources » potentiels : 1. 2. 3. 4. Envoi d'un mail pour les inviter à devenir des « lieux ressources ». Appel téléphonique pour que le mail soit remarqué, et expliciter notre démarche. Pour les lieux intéressés, deux propositions : ◦ Tester notre questionnaire en essayant de le remplir. ◦ Définir un-e référent-e par lieu, qui sera notre interlocuteur-trice et pourra nous aider à monter le projet. Proposition d'une première réunion avec les référent-es avant le 16 janvier. Suites de la démarche : • Le 16 janvier : présenter les questionnements en cours, enrichir les propositions et valider une forme. • Fin janvier : Diffuser largement le questionnaire, avec une date limite de réponse pour paraître dans la première édition de l'annuaire*. • Voir avec les Maisons de Quartier si elles peuvent prendre en charge le budget « photocopies » pour les versions papier de l'annuaire dans les Lieux ressources. • Réfléchir à la version Internet de l'annuaire. • Organiser le suivi du projet et sa mise à jour régulière. • D'ici fin février : Inaugurer les lieux ressources. *Attention : Le groupe « Agenda partagé » va également réfléchir au champ du réseau et avoir besoin de contacter largement les structures : nous coordonner avec eux !! Fiche à remplir pour l'intégration de votre initiative dans l'Annuaire des initiatives citoyennes de la région de Romans. Nom de l'initiative : Dans quelle(s) rubrique(s) souhaitez-vous voir votre initiative apparaître ? - APPRENDRE - COMMUNIQUER - EXPRIMER SA CREATIVITE - SE DEFENDRE - SE DEPLACER - ECHANGER - S'HABILLER / S'EQUIPER - S'INFORMER - SE LOGER - MANGER - SE SOIGNER - SORTIR - S'ENGAGER - AUTRE (Laquelle?) Descriptif : En quelques lignes, présentez votre initiative. Précisez pour quelles raisons ça a du sens pour vous de faire partie de l'annuaire des initiatives citoyennes : Coordonnées / contact : Lieux / Horaires d'accueil / permanence : Est-ce que votre initiative s'inscrit dans une structure plus large ? Exple : Un jardin partagé qui s'inscrit dans une Maison de Quartier, une boutique portée par une association, etc. Une vocation de notre annuaire est d'aider de nouvelles personnes qui désireraient s'engager à s'orienter dans le vivier associatif local. Sur quel type d'actions un volontaire pourrait-il s'investir, dans le cadre de votre initiative ? Ce serait sympa de joindre une photo ou un logo à votre fiche ! Réunion du 01/12 à la MQ des Ors Participantes : Elisabeth, Clémence. L'idée est de mettre en oeuvre assez précisément le projet imaginé lors de la Journée CO (rappel de ce projet page suivante). Ajouts du groupe de travail du 1er décembre : Lieux ressources potentiels : Ajouter la Médiathèque dans les idées de lieux ressources ? (Peutêtre plus accessible s'il s'agit d'un « réseau des initiatives citoyennes » plustôt que « alternatives »). Comment définir « Qui est concerné » ou « Qui fait partie du réseau » ? • Envoyer un appel très large et inclure toutes les initiatives qui répondent. Comment réaliser les classeurs-annuaires ? • • • Préparer un questionnaire détaillé, à joindre dans l'appel. ◦ Bien anticiper la forme que prendront les fiches de présentation des initiatives, pour recenser toutes les infos par ce questionnaire. ◦ Inviter les structures à préciser dans quelles rubriques elles veulent apparaître (cases à cocher). Prévoir un double tri pour le classeur : sommaire par rubriques thématiques et rangement des fiches par ordre alphabétique. Ne pas oublier de faire apparaître les initiatives petites, mais importantes (exple : partage de livres autogéré au Bois des Naix...) ◦ Bien penser à laisser un contact pour que les assos et initiatives oubliées puissent se manifester ! Lancement / inauguration / concertation avec les lieux ressources repérés : • Proposer une réunion d'information / co-création avec les lieux ressources (en fonction de leurs motivations) • Penser à « comment imaginer une inauguration? » ! Calendrier prévisionnel : • Finaliser une maquette du classeur et un projet de questionnaire pour le 16 janvier, afin de l'améliorer avec les apports de toutes et tous ! • Inauguration des lieux ressources : d'ici fin février ! --- Rappel de la réflexion du 07/11 sur ce thème --Outiller des lieux ressources déjà existants pour un accueil des volontaires à l'échelle du réseau. Ex de possibles lieux ressource : – Le Pas de Côté – La Boucherie chevaline (la faible amplitude horaire est un handicap) – Les Maisons de Quartier – La Matériauthèque de la Ressourcerie verte Les outils nécessaires pour bien accueillir dans un lieu ressource : – Un classeur par lieu ressource sur les besoins des structures et leur contact (adresse mail commune aux lieux ressources pour la réception des besoins). – Visibiliser les lieux sur internet – Faire passer l'info des lieux ressource dans le réseau Questions qui restent latentes : – la sudbjectivité qui est défendue et revendiquée pour certain-e-s est un frein pour d'autres quant au choix de présentation de tel ou tel lieu ressource. – De quel réseau, de quelles structures parle-t-on ? – A-t-on les moyens ? Ou c'est nouveau métier que l'on invente ? Les prochaines étapes : – Se définir en tant que réseau alternatif – Faire une carte numérique et papier du réseau des alternatives romanaises – Faire une demande ouverte aux structures qui pourraient devenir un lieu ressource. DEFINITION d'un lieu ressource : – Un endroit d'accueil, convivial pour les personnes qui souhaitent s'impliquer dans des structures porteuses d'alternatives. Son objectif : la connection entre les attentes des personnes volontaires et les structures. L'accueil se fait en 2 temps : > écoute des attentes de la personne > information-orientation de la personne vers une structure. --- --- ---