Procès-verbal - Aide aux Devoirs

Conseil d’administration
Le 31 janvier 2012, à compter de 18 h
Restaurant L’Étang des Moulins
Procès-verbal
Présences
Mmes Danielle Loiseau et Stéphanie Néron.
MM. Réjean Côté, Richard Courteau, Jean Jacques Lecavalier, Gilles Ross et Martin Savoie
1. Adoption de l'ordre du jour
RÉSOLUTION 11-12-22
Ajout à divers : Suivi de la réunion de l’équipe pré-entrevues de la mi-septembre
Il est proposé par M. Martin Savoie d’adopter l’ordre du jour, tel que modifié par
M. Richard Courteau.
ADOPTÉE
2. Procès-verbal de la réunion du 29 novembre 2011
RÉSOLUTION 11-12-23
Il est proposé par Mme Stéphanie Néron d’adopter le procès-verbal de la réunion du
29 novembre 2011 tel quel.
ADOPTÉE
3. Suivis au procès-verbal du 29 novembre 2011
Aucun suivi n’est nécessaire. Certains éléments seront traités à l’ordre du jour par
M. Richard Courteau.
4. Finance
M. Richard Courteau informe les membres d’une dépense mandatée par le CA. À la suite
d’un problème de compatibilité avec le logiciel de la paie et les ordinateurs MAC et le
manque de disponibilité de M. Marc-André Boulianne, le programmeur du logiciel, la
direction générale a approché une nouvelle firme, Stratégo, afin que le propriétaire,
M. Michaël Prince, puisse présenter une soumission pour un nouveau programme. Il y a
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eu deux soumissions de présentées, une première de 4 200 $ et une deuxième de
7 700 $ avec des ajouts que l’équipe de direction juge très pertinents.
5. Formation
a) Formation des aidants
M. Gilles Ross informe les membres que tous les employés qui détiennent un poste
d’aidant, à l’exception des éducateurs spécialisés et des enseignants, moins
trente-cinq personnes, ont reçu une formation spécifique à l’emploi. Jusqu’ici, le
taux de satisfaction frôle les 95 %. Afin de rejoindre tous les employés, il y aura
une dernière formation le 7 février. Pour tout poste d’aidant à l’Aide aux devoirs
Laval, cette formation devient une obligation à partir de maintenant. Cette
nouvelle mesure est très appréciée par les directions d’école.
b) Portrait des écoles
M. Richard Courteau explique qu’à la suite d’une discussion avec les directeurs
régionaux, il s’avère que tout va bien dans les écoles. Il est parfois problématique
de rejoindre les directeurs d’école. Les directeurs régionaux font un suivi très serré
de leurs écoles. M. Richard Courteau souligne particulièrement le travail de
M. Gilles Ross, qui a su admirablement relever le défi des écoles de Montréal.
À la suite du projet rassembleur des employés recommandé par M. Martin Savoie,
la directrice régionale, Mme Stéphanie Néron, propose de mettre à contribution les
chefs d’équipe dans le processus d’embauche. Également, une rencontre spéciale
en fin d’année avec un souper à l’intention des chefs d’équipe et des directeurs
régionaux pourrait avoir lieu.
c) Contrat de base des données
La compagnie Stratego, recommandée par la Commission scolaire de Laval,
présentera un nouveau programme. L’objectif est de récupérer plusieurs logiciels,
dont ceux de la paie et des absences, sur une seule entrée de données.
M. Réjean Côté fera le suivi des calendriers scolaires 2012-2013 à Laval et Pointede-l’Île.
d) Entente Banque Nationale
M. Richard Courteau fait état de l’ouverture d’un nouveau compte d’une tranche
de 50 000 $, dans le but d'accroître l’intérêt.
e) Salaire des aidants pour l’année 2012-2013
Aide aux devoirs Laval étudie la possibilité d’augmenter les salaires des aidants
pour 2012-2013, avec comme conséquence une augmentation des coûts aux
écoles. M. Richard Courteau dresse le portrait des finances à ce jour et dégage une
hypothèse financière relativement aux coûts aux écoles de l’ordre de 31,95 $ au
lieu de 29,95 $.
M. Martin Savoie souligne l’importance de l’équité salariale entre Laval et Montréal,
ce que l’ensemble du conseil souhaite fortement.
Les hypothèses à l’étude pour ce volet sont :
1. Révision de la pertinence des projets spéciaux financés par l’ADL
2. Restrictions dans certains postes budgétaires
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3. Impact sur l’augmentation tarifaire aux écoles
Lors de la prochaine réunion, la direction générale présentera une recommandation.
6. Divers
L’équipe de gestion s’est rencontrée concernant un nouveau calendrier d’embauche. On
regarde la possibilité d’une rencontre massive les 12 et 13 septembre prochain. D’ici le
15 juin, la direction générale offrira un portrait prévisionnel des besoins d’embauche pour
l’année 2012-2013.
7. Prochaine réunion
La prochaine rencontre est prévue pour le mercredi 28 mars à 18 h, au Boisé Papineau.
8. Levée de la séance
La séance est levée à 21 h 30.
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