Politique d`admission - Collège André

Politique d’admission et de réadmission à l’enseignement régulier
Politique d’admission et de réadmission
à l’enseignement régulier
Novembre 2011
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION ............................................................................................................................... 4
ARTICLE 1 – Définitions ................................................................................................................. 4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Cours ................................................................................................................................................................
Programme .......................................................................................................................................................
Unité .................................................................................................................................................................
Candidat ...........................................................................................................................................................
Session d’accueil et d’intégration ...................................................................................................................
4
4
4
4
4
ARTICLE 2 - Dispositions
2.1
2.2
2.3
2.4
générales .............................................................................................. 5
Objet ................................................................................................................................................................ 5
Champ d’application ....................................................................................................................................... 5
Comité d’admission ........................................................................................................................................ 5
Places disponibles ........................................................................................................................................... 5
ARTICLE 3 – Conditions
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
et critères d’admission des programmes préuniversitaires .............. 5
Conditions générales d’admission .................................................................................................................. 6
Conditions particulières établies par le Collège .............................................................................................. 7
3.2.1 Sciences de la nature .............................................................................................................................. 7
3.2.2 Sciences humaines, profil « Le monde des affaires et l’administration ............................................... 7
3.2.3 Sciences humaines, profil « La connaissance de soi : l’individu et la société » et profil
« L’international : le monde contemporain ............................................................................................ 7
Conditions particulières pour les programmes enrichis : DECPlus en Sciences de la nature, Sciences
humaines plus et Sciences, lettres et arts ........................................................................................................... 7
Conditions particulières à la Session d’accueil et d’intégration .................................................................... 8
Considérations liées à la gestion des admissions ........................................................................................... 8
3.5.1 Admission conditionnelle ....................................................................................................................... 8
ARTICLE 4 - Fonctionnement
du comité d’admission.................................................................. 8
4.1 Admission des candidats .................................................................................................................................. 8
4.1.1 Dossiers admis ........................................................................................................................................ 8
4.1.2 Dossiers non admis ................................................................................................................................. 9
4.1.3 Révision d’un dossier.............................................................................................................................. 9
4.1.4 Cas particuliers ........................................................................................................................................ 9
4.2 Réadmission des étudiants ............................................................................................................................... 9
4.2.1 Réorientation ........................................................................................................................................... 9
4.2.2 Avis......................................................................................................................................................... 10
4.2.3 Réadmission conditionnelle ................................................................................................................... 10
4.2.4 Refus ....................................................................................................................................................... 10
4.2.5 Avis préventif ......................................................................................................................................... 10
4.2.6 Non-respect du contrat d’engagement .................................................................................................. 10
4.3 Non-respect des règlements étudiants du Collège ......................................................................................... 10
4.4 Procédure de recours ....................................................................................................................................... 10
ARTICLE 5 - Responsabilité,
entrée en vigueur et révision de la politique .............................. 11
5.1 Responsabilité ................................................................................................................................................. 11
5.2 Entrée en vigueur de la politique .................................................................................................................... 11
5.3 Révision de la politique .................................................................................................................................. 11
ANNEXE
Politique d’admission des étudiants ayant poursuivi des études hors Québec
INTRODUCTION
Le Collège André-Grasset veut accueillir, dans la mesure de ses capacités, tous les candidats qui
ont une préparation adéquate et qui possèdent les aptitudes pour réussir les cours de leur
programme d’études.
L’admission des candidats se fait en conformité avec la section II – Admission du Règlement sur
le régime des études collégiales (RREC).
Le Collège s’assure que les dossiers d’admission seront traités de façon équitable et que le
candidat aura droit à toute l’information relative à son dossier.
ARTICLE 1 – Définitions
1.1
Cours
Ensemble d’activités d’apprentissage comptant au moins 45 périodes d’enseignement ou,
dans le cas d’éducation physique, comptant 30 périodes d’enseignement, auxquelles sont
attribuées des unités.
1.2
Programme
Ensemble intégré d’activités d’apprentissage visant l’atteinte d’objectifs de formation en
fonction de standards déterminés.
1.3
Unité
Mesure équivalant à 45 heures d’activités d’apprentissage.
1.4
Candidat
Personne qui fait une demande d’admission ou personne admise au Collège dans un
programme d’études collégiales.
1.5
Session d’accueil et d’intégration
Session qui permet à l’étudiant, à la suite d’une recommandation du comité d’admission,
de mieux vivre le passage du secondaire au collégial et de valider son choix de
programme.
-4-
ARTICLE 2 – Dispositions
générales
2.1
Objet
La présente politique établit les conditions d’admission aux programmes d’études
dispensés par le Collège de même que les règles générales permettant d’établir les critères
de réadmission dans ces programmes.
2.2
Champ d’application
La présente politique s’applique à l’admission et à la réadmission des étudiants pour les
programmes conduisant au diplôme d’études collégiales (DEC) à l’enseignement régulier.
2.3
Comité d’admission
Le comité d’admission est composé :
• du directeur des études;
• de deux directeurs adjoints des études;
• d’une aide pédagogique individuelle.
L’un des quatre membres agit à titre de président dudit comité.
2.4
Places disponibles
Le directeur des études établit, pour chaque période d’admission, le nombre de places
disponibles, si nécessaire, dans chaque programme à l’enseignement régulier. À compter
du 1er mars, il peut recommander au comité d’admission de refuser toute nouvelle
demande dans un programme d’études dont les places sont comblées.
ARTICLE 3 – Conditions
et critères d’admission des programmes préuniversitaires
L’admission est basée sur les résultats figurant sur le relevé du Ministère de 4e secondaire (ou le
bulletin de 4e secondaire) et du bulletin le plus récent de 5e secondaire. Cependant, pour
l’étudiant ayant déjà fréquenté un établissement collégial, le relevé du Ministère de 5e secondaire
et le bulletin du collégial seront exigés aux fins d’analyse de la demande.
Dans le cas d’études hors Québec, l’admission est basée sur les résultats apparaissant sur les
bulletins des trois dernières années, sur les diplômes relatifs à l’admission au collégial ou sur la
reconnaissance d’une équivalence de scolarité décernée par le ministère de l’Éducation, du Loisir
et du Sport du Québec, du ministère des Relations avec les Citoyens et l’Immigration ou d’un
organisme reconnu par le Collège. L’aide pédagogique responsable de cette analyse doit
confirmer que les résultats scolaires du candidat répondent aux critères d’admission.
Dans tous les cas, le Collège se réserve le droit d’administrer des tests ou de convoquer le
candidat en entrevue.
-5-
3.1
Conditions générales d’admission
Pour être admis à un programme conduisant à l’obtention d’un diplôme d’études
collégiales (DEC), le candidat doit répondre aux trois exigences suivantes :
1. Avoir satisfait aux exigences du diplôme d’études secondaires en respectant l’une des
situations suivantes :
 Le candidat a obtenu un DES
Remarque : le titulaire d’un DES qui n’a pas réussi les matières suivantes se
verra imposer des activités de mise à niveau pour les matières manquantes :
- Langue d’enseignement de la 5e secondaire ;
- Langue seconde de la 5e secondaire ;
- Mathématiques de la 4e secondaire ;
- Sciences physiques de la 4e secondaire (ou Science et technologie ou
Applications technologiques et scientifiques) ;
- Histoire du Québec et du Canada de la 4e secondaire (ou Histoire et
éducation à la citoyenneté).
Le candidat aura un délai d’une session, sauf exception, pour compléter les
matières manquantes. À défaut de réussir les matières manquantes dans ce
délai, son admission au Collège sera annulée.
 Le candidat a obtenu un DEP et a réussi les matières suivantes :
- Langue d’enseignement de la 5e secondaire ;
- Langue seconde de la 5e secondaire ;
- Mathématiques de la 4e secondaire.
 Le candidat dont la formation est jugée équivalente par le Collège.
Cela peut s’appliquer aux étudiants ayant poursuivi leurs études au Québec ou
aux étudiants ayant suivi des études hors Québec.
Réf. : Annexe de la Politique d’admission des étudiants ayant suivi des études hors
Québec.
-6-
 Le candidat ayant une formation et une expérience jugées suffisantes :
-
Le candidat aura à démontrer au Collège sa capacité de réussir des
études collégiales et, pour ce faire, il devra, à l’appui de sa demande
d’admission, présenter son curriculum vitae, ses relevés de notes, ses
diplômes, ses bulletins, ses attestations de formation ou d’équivalence
ainsi que des lettres d’attestation de ses tâches par ses employeurs.
2. Satisfaire, le cas échéant, aux conditions particulières du programme (cours
préalables) établies par le Ministre.
3. Satisfaire, le cas échéant, aux conditions particulières d’admission établies par le
Collège pour chacun de ses programmes.
3.2
Conditions particulières établies par le Collège
Pour être admissible aux programmes Sciences de la nature, Sciences humaines, Arts et
lettres, l’étudiant doit obtenir des résultats se situant généralement autour de la moyenne
de son groupe. Une attention particulière est accordée aux cours de français.
D’autres exigences sont spécifiques à chaque programme :
3.2.1 Sciences de la nature
Une importance particulière est accordée aux cours de chimie, de mathématiques
et de physique.
3.2.2 Sciences humaines, profil « Le monde des affaires et l’administration »
Une importance particulière est accordée aux cours de sciences humaines et aux
cours de mathématiques.
3.2.3 Sciences humaines, profil « La connaissance de soi : l’individu et la société »
et profil « L’international : le monde contemporain »
Une importance particulière est accordée aux cours de sciences humaines.
3.3
Conditions particulières pour les programmes enrichis : DECPlus en Sciences de la
nature, Sciences humainesplus et Sciences, lettres et arts
Pour être admissible en priorité dans un programme enrichi, l’étudiant doit avoir obtenu
les meilleures moyennes dans l’ensemble de ses cours de 4e secondaire et de
5e secondaire et, plus spécifiquement, en français et en mathématiques.
-7-
3.4
Conditions particulières à la Session d’accueil et d’intégration
Est admissible à la Session d’accueil et d’intégration, l’étudiant qui obtient des résultats
se situant en dessous de la moyenne de son groupe en 4e et en 5e secondaire, tout en
présentant un dossier scolaire qui devrait lui permettre de réussir ses études au Collège.
3.5
Considérations liées à la gestion des admissions
3.5.1
Admission conditionnelle
L’étudiant qui n’a pas obtenu son DES et à qui il manque un maximum de six
unités pour le compléter peut commencer ses études collégiales tout en
accumulant les unités manquantes du secondaire pendant sa première session au
collégial.
L’étudiant est donc admis aux conditions suivantes :
-
-
-
Il s’engage par écrit à accumuler les unités manquantes lors de sa
première session au collégial. L’étudiant signe un engagement écrit à
cet effet ;
L’étudiant pourra être inscrit à la Session d’accueil et d’intégration
afin de bénéficier de mesures particulières d’encadrement et ainsi de
favoriser sa réussite scolaire ;
L’étudiant admis conditionnellement doit compléter sa formation
manquante dans un établissement secondaire au plus tard à la date de
déclaration des clientèles de la session qui suit son admission
(20 septembre ou 15 février).
L’étudiant qui n’aura pas satisfait à cette obligation ne pourra poursuivre des
études collégiales que lorsque cette dernière sera remplie. Un étudiant ne peut se
prévaloir qu’une seule fois de l’admission conditionnelle, peu importe le
programme ou le collège.
L’admission conditionnelle peut aussi s’appliquer au candidat admis sur la base
d’un DEP et à qui il manque un maximum de six unités dans l’une des trois
matières exigées en sus du DEP.
ARTICLE 4 – Fonctionnement du comité d’admission
4.1
Admission des candidats
4.1.1 Dossiers admis
Toutes les demandes d’admission sont analysées par un membre du comité. Celuici considère comme admissible tout candidat répondant aux exigences minimales
requises du programme d’études de son choix.
-8-
Les admissions sont conditionnelles au respect des conditions générales
d’admission présentées dans la section 3.1.
4.1.2
Dossiers non admis
Les dossiers non admis, à la suite d’une première analyse, sont confirmés par au
moins un autre membre du comité. Les membres du comité peuvent :
• admettre le candidat;
• refuser le candidat;
• différer la demande. Dans ce cas, le candidat doit répondre à des
exigences supplémentaires, par exemple, améliorer certains
résultats scolaires et fournir le prochain bulletin.
4.2
4.1.3
Révision d’un dossier
Le comité d’admission procède à la révision de toute demande d’un candidat ayant
été refusé. Il ne peut cependant pas le faire sans de nouvelles informations :
nouveau bulletin, changement d’orientation, lettre de recommandation, lettre
explicative de certaines faiblesses, entrevue individuelle, etc.
4.1.4
Cas particuliers
Le comité d’admission peut décider d’accepter un candidat dont les résultats au
secondaire sont plus faibles pour des raisons particulières : cas de maladie,
handicap, situation familiale problématique, etc. Un document justificatif est alors
déposé au dossier.
Réadmission des étudiants
À la fin de la session d’automne et de la session d’hiver, le comité d’admission étudie le
dossier des étudiants touchés par l’article 26.1 de la Politique institutionnelle d’évaluation
des apprentissages (PIEA) qui stipule que :
« L’étudiant qui n’a pas réussi la moitié des unités rattachées aux cours auxquels il
s’était inscrit doit obtenir l’autorisation du Collège pour s’inscrire à la session
suivante. »
À la suite de l’analyse de leur dossier scolaire, des commentaires formulés par les
professeurs et les aides pédagogiques, quatre décisions peuvent être rendues par le comité
et transmises par écrit aux étudiants :
4.2.1
Réorientation
Cette décision peut s’appliquer dans le cas d’un étudiant qui échoue à ses cours de
la formation spécifique. Que ce soit après la première ou la deuxième session, la
décision d’un changement d’orientation tient compte des résultats obtenus au
secondaire.
-9-
L’étudiant est avisé par écrit de la décision du comité d’admission. Le changement
d’orientation devient une condition à sa réadmission.
4.2.2
Avis
L’avis précise à l’étudiant que le comité peut refuser son admission à une session
ultérieure s’il est visé, pour une deuxième fois, par l’article 26.1.
4.2.3
Réadmission conditionnelle
Lorsque le comité hésite à réadmettre un candidat, ce dernier doit rencontrer un
aide pédagogique. À la suite de cette rencontre, le candidat s’engage par contrat à
reprendre sa situation en main et à participer à un encadrement particulier.
4.2.4
Refus
Le comité peut refuser la réinscription d’un étudiant dans les cas suivants :
• L’étudiant qui se retrouve, pour une deuxième session, en situation d’échecs
multiples;
• L’étudiant provenant d’un autre collège et déjà admis sous condition de l’article
26.1 de la PIEA qui se retrouve en situation d’échecs multiples ;
• L’étudiant qui ne réussit qu’un ou que deux cours, même s’il en est à sa
première session d’études.
Toutefois, un étudiant ayant déjà été refusé peut être réadmis à une session
subséquente au Collège. Le comité d’admission exigera alors qu’il réussisse un
minimum de 150 heures de cours dans un autre collège dans son programme
d’études collégiales avant qu’il puisse soumettre une nouvelle demande.
4.2.5
Avis préventif
Cet avis s’adresse à l’étudiant qui échoue à plusieurs cours, tout en n’étant pas visé
par l’article 26.1 de la PIEA. L’avis précise à l’étudiant que le comité peut refuser
son admission à une session ultérieure s’il est visé par l’article 26.1.
4.2.6
Non-respect du contrat d’engagement
Le comité d’admission peut refuser de réadmettre un étudiant qui ne respecte pas
son contrat d’engagement. La teneur de l’engagement et les commentaires de
l’aide pédagogique seront considérés par le comité.
4.3
Non-respect des règlements étudiants du Collège
Le comité d’admission peut refuser de réadmettre un étudiant qui ne respecte pas les
règlements en vigueur au Collège.
4.4
Procédure de recours
Un refus est définitif pour la session subséquente à moins qu’après une rencontre avec le
président du comité d’admission, des faits inconnus au moment de la décision amènent ce
dernier à soumettre à nouveau le dossier au comité d’admission.
- 10 -
ARTICLE 5 - Responsabilité, entrée en vigueur et révision de la politique
5.1
Responsabilité
Le directeur des études et le président du comité d’admission sont conjointement
responsables de l’application de la présente politique.
5.2
Entrée en vigueur de la politique
La présente politique sur l’admission entre en vigueur dès son adoption par le conseil
d’administration du Collège.
5.3
Révision de la politique
La révision et la mise à jour de cette politique sont prévues au moins tous les cinq ans.
La présente politique a été adoptée le mardi 29 novembre 2011 par le conseil d’administration du
Collège André-Grasset.
- 11 -
ANNEXE
Politique d’admission
des étudiants ayant poursuivi des études
hors Québec
Novembre 2011
ANNEXE
1.
2.
3.
OBJECTIFS DE LA POLITIQUE D’ADMISSION
1.1
Permettre à des étudiants ayant poursuivi des études hors Québec de fréquenter le
Collège en reconnaissant la valeur et la spécificité de leur formation.
1.2
Préciser les règles concernant l’attribution de l’équivalence de DES et des cours
préalables au programme et, si nécessaire, d’une ou de plusieurs équivalences de
cours.
PARTAGE DES RESPONSABILITÉS
2.1
L’analyse de la demande d’admission d’un étudiant ayant poursuivi des études hors
Québec est confiée à l’aide pédagogique responsable de ce dossier.
2.2
Lors de sa demande d’admission, l’étudiant doit soumettre les résultats scolaires des
deux dernières années complétées ainsi que les résultats partiels de l’année en cours
s’il y a lieu. Tous les documents doivent être rédigés ou traduits en français. L’étude
de la demande d’admission se fait à partir de documents originaux officiels traduits
en français. Les documents originaux lui seront remis après l’analyse. Un dossier
d’admission incomplet pourra faire l’objet d’un refus ou d’une décision différée.
RÈGLES DE FONCTIONNEMENT
3.1
L’admission des candidats se fait en conformité avec la section II du Règlement sur
le régime des études collégiales (RREC).
3.2
L’étude de la demande d’admission se base sur les résultats scolaires des deux
dernières années complétées de même que sur les résultats partiels de l’année en
cours, s’il y a lieu.
3.3
Une analyse comparative émanant du SRAM ou du MRCI sert de référence pour
évaluer le niveau de scolarité du candidat. Si ce dernier possède un document
attestant une reconnaissance de scolarité, le Collège considérera cette pièce à la
condition qu’elle ait été émise par un organisme dûment reconnu (MELS, MRCI ou
autre). Cette attestation de scolarité ne remplace pas les bulletins sur lesquels
figurent les résultats scolaires qui seront analysés.
3.4
En vertu d’une entente France-Québec, pour les étudiants du système français (y
compris le Collège Stanislas et le Collège Marie-de-France), la classe de Seconde
constitue l’équivalent de la 5e secondaire.
3.5
L’étudiant est toujours admis, pour une durée minimale de deux sessions, dans un
programme d’études conduisant à un diplôme d’études collégiales (DEC).
ANNEXE
3.6
Le Collège applique, dans la mesure du possible, des critères d’admission
comparables à ceux qui sont appliqués pour les étudiants ayant fréquenté un
établissement secondaire du Québec.
3.7. L’étudiant admis devra, à son arrivée au Collège, passer les tests de français et
d’anglais et, pour l'étudiant admis en 200.B0, le test d’informatique.
4.
ÉQUIVALENCES DE COURS
4.1
Conformément à l’article 22 de la section V du Règlement sur le régime des études
collégiales, « le Collège peut accorder une équivalence lorsque l’étudiant démontre
qu’il a atteint, par sa scolarité antérieure, par sa formation extrascolaire ou
autrement, les objectifs du cours pour lequel il demande une équivalence.
L’équivalence donne droit aux unités attachées à ce cours, qui n’a pas à être
remplacé par un autre. »
4.2
Pour juger de l’attribution possible d’équivalences de cours, des plans de cours
peuvent être exigés. À défaut de fournir les plans de cours demandés, aucune
équivalence de cours ne sera accordée. Le nombre d’heures de cours suivies et le
résultat final obtenu sont des critères qui seront considérés. Dans certains cas, une
évaluation des apprentissages pourra être effectuée par un professeur de la discipline
concernée.