gestionnaire copro et gerance bordeaux

PERIAL Property Management est la filiale technique du Groupe PERIAL. Spécialiste de la gestion
de patrimoine d’immobilier d’entreprise depuis plus de 20 ans, PERIAL Property Management
intervient pour le compte de propriétaires privés et institutionnels. Elle gère à ce jour environ 360
immeubles représentant plus d’un million de m². Ses missions principales regroupent la gestion
locative, l’optimisation des charges d’exploitation, la maintenance et la gestion technique, les tâches
de syndic de copropriété.
PERIAL Property Management est implantée à Paris, Toulouse et Bordeaux.
Recherche un(e) gestionnaire copropriété et gérance
En CDI à BORDEAUX
Missions :
1. Copropriété
-
-
-
-
•
Gestion administrative :
- Relations avec les copropriétaires, locataires occupants et conseils syndicaux et
prestataires extérieurs par téléphone, internet, courrier (traitement de toutes les
demandes et suivi)
- Tenue des carnets d’entretien (SRU)
- Contrôle des dossiers de mutations pour les Notaires
- Classement, archivage
•
Gestion technique :
- Visites régulières et programmées des immeubles pour contrôle du bon entretien
courant des immeubles
Etablissement, codification et envoi des ordres de service pour les dépannages et
travaux d’entretien courant, suivi et contrôle des travaux, vérification des factures
- Commande des travaux votés en AG
- Elaboration des plans pluriannuels de travaux en liaison avec le responsable
technique, travaux et sécurité
- Programmation des badges
•
Gestion comptable :
- Elaboration des budgets de charges
- Suivi du contrôle budgétaire
- Contrôle des factures de prestations et d’entretien
- Contrôle des imputations et vérification des comptes en liaison avec le comptable
copropriété
- Etablissement des plannings et contrôle du lancement des appels de fonds
- Travaux hors budgets votés en AG
•
Gestion des assemblées générales
Elaboration des plannings de tenue des AG et des ordres du jour en liaison avec les Conseils
syndicaux
Préparation des résolutions obligatoires fixées par la Loi, comptabilité du syndicat,
approbation des comptes, budgets, état des dettes et créances, impayés, et constitution des
dossiers en liaison avec la comptable de copropriété
Préparation des résolutions techniques, liées aux travaux et améliorations, présentation des
devis descriptifs et estimatifs et constitution des dossiers en liaison avec le responsable
technique, travaux et sécurité
Organisation et tenue des AG, constitution du bureau, frappe du PV en séance et diffusion
Mise en œuvre et suivi des décisions prises en AG : élaboration d’un tableau de bord des
résolutions votées
Préparation des résolutions liées aux textes réglementaires sur la sécurité des personnes,
l’hygiène et la santé publique (code du travail, contrôles techniques obligatoires,
réglementation amiante, légionellose, plomb, termites ….), et constitution des dossiers en
liaison avec le responsable technique, travaux et sécurité
Calcul des honoraires
•
Gestion des sinistres :
-
Gestion des dossiers de la déclaration de sinistre jusqu’à la perception de l’indemnité.
2. Gérance
•
Entretien courant :
-
-
Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires
Etablissement des rapports de visites, suivi des actions
Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de
service, contrôle des prestations
Vérification des factures des prestataires pour bon à payer
Contrôle des prestations contractuelles
Elaboration des budgets de charges et participation à l’élaboration du budget travaux
Création et mise à jour de la fiche d’accès des immeubles (clefs, codes …), vérification
des clefs et badges dans le coffre
Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass
Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d’immeubles
•
Entrée et sortie des locataires :
-
Etablissement des procès-verbaux d’état des lieux avec les locataires
Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse
Lancement, suivi et réception des travaux courants (hors gros travaux)
•
Relations avec les locataires, propriétaires et prestataires ainsi que les collectivités
(mairie, préfectures …) :
-
-
Information, réponses aux courriers et appels téléphoniques
•
Activités et tâches liées aux sinistres
-
S’assurer de la bonne exécution des déclarations de sinistres
Participation aux expertises (multirisques)
Demande de devis, suivi et contrôle des travaux
Contrôle et visa des factures
•
Activités et tâches liées au reporting
-
Comptes rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie, liés à sa mission
Etablissement systématique des comptes rendus de réunion avec les mandants et les
locataires
Profil :
Formation supérieur technique : Bac+3/4
Expérience professionnelle d’au moins 5/8 ans dans l’immobilier d’entreprise
Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens des responsabilités, un bon sens relationnel et
une bonne organisation. Sensibilité au développement durable.
Mobilité géographique: Déplacements fréquents donc obligatoirement motorisé.
Candidature à adresser à [email protected] sous référence DRH/PPM/GTBDX/0713