Assistant d`agence H/F

Assistant Commercial et Administratif H/F
Pour son agence Nord Est
Depuis plus de 20 ans, Biotope est le premier acteur privé de
l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, au service
de la protection de la biodiversité, de l’aménagement durable et de la
diffusion des connaissances naturalistes. Entreprise de dimension internationale, à la pointe de l’expertise
écologique et de l’innovation en R&D, Biotope est également une agence de communication
environnementale et une maison d’édition naturaliste reconnue.
Rejoindre Biotope, c’est intégrer une entreprise à la croissance soutenue qui vous garantit des postes à
haute valeur ajoutée, l’acquisition de compétences avérées et une évolution de carrière rapide.
Pour le bureau d’études de Villers lès Nancy, BIOTOPE recrute son
Assistant Commercial et Administratif H/F
Missions principales
Véritable soutien à la vie quotidienne de l’agence et au Responsable d’agence, dans :
 L’Assistance commerciale :
- Veille commerciale (tri des annonces, récupération et diffusion des DCE)
- Montage des dossiers administratifs de réponse aux marchés publics et privés
- Renseignement de la base de données des affaires et base client
- Prise de rendez-vous commerciaux
- Participation à la gestion des contrats (réception des commandes, vérification des pièces
administratives, planification de la facturation)
 L’Assistance administrative et logistique :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers arrivés/départs
- Organisation logistique des réunions et rédaction des comptes rendus
- Gestion du matériel de l’agence (commandes de fournitures, parc véhicules, etc…)
- Gestion administrative du personnel : planification et suivi des congés, RTT, modulation
- Suivi des facturations et des recouvrements
- Suivi de la saisie de la base de données de gestion de projet, assistance utilisateurs
- Suivi des achats de l’agence & de l’entretien des véhicules
Profil recherché
 BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial)
 Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans
 Connaissance des marchés publics
 Connaissance des structures en charge de l’environnement (Collectivités départementales ou
régionales ou locales, Etat et ses services, établissements publics, etc…) et des métiers de
l’environnement
 Compétences en communication appréciées
Qualités requises
 Rigueur et organisation
 Fortes qualités relationnelles - Capacité à gérer les urgences et les priorités
 Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Dynamisme
Détail du poste
 Poste : CDI basé à Villers lès Nancy – 80 %
 Rémunération : selon expérience + avantages (tickets restaurant, mutuelle)
 Début du contrat : 1er mars 2016
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à : [email protected]
copie à [email protected] en précisant la référence : AAC54- 012016
Candidature travailleur handicapé bienvenue
Présentation de l'entreprise : www.biotope.fr
Nous vous invitons également à consulter l’ensemble de nos offres d’emplois sur notre site internet :
http://www.biotope.fr/index.php?theme=recrutement
pour d'éventuelles offres émises tout au long de l'année.