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Art. 7 : Modulations d’inscription : Le départ de la demi-pension ou de l’internat en cours de trimestre ne peut être qu’exceptionnel et justifié pour des raisons majeures (déménagement, raisons médicales). Service hébergement : règlement DUMONT - fiche N° 5 7. 1 En début d’année scolaire FONCTIONNEMENT ET REGLEMENT DU SERVICE HEBERGEMENT (Demi-Pension, Cybercafé et Internat) Les demandes de modulations de forfait ne sont admises que jusqu’au 30 septembre. 7. 2 En cours d’année scolaire Pour une demande de désinscription ou de modulation, la fiche N°3 est disponible à l’Intendance ou sur le site Internet du Lycée. Ce document complété, signé par l’élève et le responsable financier doit être transmis au Service Hébergement à l’intendance une semaine avant la fin de chaque trimestre pour le trimestre suivant. Les élèves et leurs familles sont informés sur l’espace « Atrium » ou l’espace « La-vie-Scolaire » et par voie d’affichage. Attention aux dates limites de retour des documents à l’intendance. 7. 3 En fin d’année scolaire pour le 3ème trimestre (période du retour des vacances de Printemps jusqu’à la fin de l’année scolaire) 7.3.1 De la Classe de Seconde à la Terminale La facturation de la Demi-pension ou de l’Internat s’effectue jusqu’à la date de fin de cours fixée par le chef d’établissement pour organiser les épreuves du Baccalauréat. Les internes peuvent prolonger leur séjour, les parents adressent une demande écrite aux services de l’Intendance et de l’Internat. Les élèves peuvent déjeuner pendant les épreuves du Baccalauréat en réglant à l’avance la totalité des repas souhaités par chèque à l’ordre du LYCEE DUMONT D’URVILLE ou en espèces contre reçu) au tarif des demi-pensionnaires à la prestation, le paiement est à effectuer au service Hébergement de l’Intendance. 7.3.2 Le compte des élèves demi-pensionnaires de BTS et de C.P.G.E 2ème année est basculé EXTERNE à partir du retour des vacances de printemps. Les étudiants qui souhaitent déjeuner au restaurant scolaire s’inscrivent à la PRESTATION en remplissant la fiche n°1 ou 2bis et règlent par avance la totalité des repas souhaités au service hébergement de l’intendance par chèque à l’ordre du LYCEE DUMONT D’URVILLE ou en espèces. 7.3.3 Les demi-pensionnaires de BTS et de CPGE 1ère année le restent jusqu'à la fin de l'année scolaire, sauf s’ils font une demande de retrait par écrit ou par la fiche N°3 disponible au Service Hébergement de l’Intendance ou à télécharger sur le site Internet du lycée et à retourner complétée et signée par l’élève et le responsable financier au Service Hébergement de l’Intendance une semaine avant le début des vacances scolaires de Printemps. Les élèves sont informés par voie d’affichage. Attention aux dates limites de retour des documents à l’intendance. 7.3.4 Les internes qui souhaitent partir de l’Internat avant la fin de l’année scolaire, informent le CPE en charge de l’internat et remplissent le document « demande de démission de l’internat » disponible sur le site internet du lycée puis le transmettent au service Hébergement de l’Intendance et au CPE de l’Internat en précisant la date de départ définitif 15 jours à l’avance pour bénéficier d’une réduction de facturation (la date de dépôt de la démission faisant foi est celle enregistrée par les services intendance). 8. Sécurité alimentaire et santé Les repas sont confectionnés sur place et le lycée suit activement le Programme National Nutrition Santé, élément essentiel de la santé publique. Le restaurant scolaire n’accueille que les élèves qui sont inscrits à la demi-pension ou à l’internat et qui viennent pour consommer leur repas. Pour des raisons de sécurité alimentaire, il est interdit de porter et de consommer sur place des boissons, de la nourriture, des friandises de l’extérieur au restaurant scolaire et au Cybercafé. Les élèves soumis à un régime alimentaire doivent rencontrer le médecin scolaire ou les infirmières pour la mise en place d’un PAI (projet d’accueil individualisé). 9. Motif d’exclusion Comportement des usagers (non respect du personnel encadrant, non respect du règlement). L’exclusion est prononcée de manière temporaire ou définitive selon la gravité des actes ou si un avertissement a déjà été notifié. 10. Conséquences des dégradations Les élèves seront passibles des sanctions du règlement intérieur d’une part et d’autre part, les familles feront l’objet d’une facturation selon les tarifs adoptés en Conseil d’Administration. Page 4 sur 4 A lire et à conserver par la famille Lycée DUMONT D’URVILLE - Toulon Service Hébergement-Intendance B. P. 1404 83056 TOULON CEDEX Courriel : [email protected] Télécopie : 04.98.00.15.01 Site Internet : http://eole.lyc-dumont-d-urville.ac-nice.fr/dumont/etab/ Pour permettre une inscription à la demi-pension, à l’internat et/ou au cybercafé, les élèves doivent être à jour de tout paiement avec la caisse de leur établissement d’origine. Un contrôle sera effectué avant l’inscription. Art. 1 – Horaires du service restauration : ouverture du lundi midi au samedi matin Petit déjeuner : Déjeuner : Dîner : 06H30 à 07H45 (y compris lundi pour élèves CPGE en internat le dimanche soir) 11H30 à 13H25 (mercredi 11H30 à 13H15) 18H30 à 19H15 (vendredi soir 18H30 à 19H00) Toutes personnes se présentant en dehors des horaires se verront refuser l’accès du restaurant scolaire. Art. 2 - Modes d’accès pour le restaurant scolaire et le cybercafé : (Comme suite à la prescription de la CNIL, l’usage de la carte magnétique en vigueur sera maintenu comme alternative). 1 - Accès par reconnaissance du contour de la main (autorisation de la C.N.I.L. : 1368709 du 5 juin 2009). 2 - Accès par carte magnétique : fournir une photo d’identité. La première carte est gratuite. Dans les cas de perte, de détérioration, de vol, son remplacement coûte 5 € + une photo d’identité. L’élève qui se présentera au restaurant scolaire sans sa carte devra présenter son carnet de correspondance correctement rempli et avec sa photo d’identité. Il sera admis en fin de service. En l’absence de la photo au moment du dépôt du dossier d’inscription, il sera attribué automatiquement un code d’accès pour reconnaissance du contour de la main. Art. 3 – Découpage des trimestres 1er trimestre : début septembre jusqu’aux vacances de Noël ; 2ème trimestre : du retour des vacances de Noël jusqu’aux vacances de Printemps ; 3ème trimestre : du retour des vacances de Printemps jusqu’à la fin de l’année scolaire. Art. 4 - Formules proposées : une inscription au forfait engage la famille pour l’année scolaire Le Cybercafé est un espace qui permet à l’élève d’acheter des petites consommations (viennoiseries, barres de céréales, biscuits, boissons chaudes et fraîches…). Les horaires d’ouverture sont affichés à l’entrée et peuvent changer à tout moment. Les tarifs du restaurant scolaire et de l’internat sont calculés chaque année civile selon les consignes du Conseil Régional et présentés au Conseil d’Administration. Le service d’internat est facturé forfaitairement par trimestre. Il comprend le petit-déjeuner, le déjeuner et le diner avec la chambre du lundi midi au samedi mati, hors vacances scolaires. Pour les élèves de CPGE autorisés à rentrer le dimanche soir, le forfait est plus cher ; il comprend une nuitée et un petit-déjeuner supplémentaires. Pour les CPGE, s’il est proposé, l’hébergement pour les concours pendant les vacances est facturé en sus du forfait. L’internat est destiné aux élèves de Dumont d’Urville, du supérieur et des sections ABIBAC, ESABAC et EPS du secondaire, et aux élèves des lycées voisins dans le cadre des conventions Page 1 sur 4 conclues. Pour ces derniers, le suivi de la gestion financière est effectué par l’intendance de l’établissement d’origine. La demi-pension Deux formules au choix : La prestation : fiche N°1 - cette formule permet une fréquentation libre du restaurant scolaire le midi pour tous les élèves. Les sommes versées sont enregistrées dans un compte d’avance sur consommation. Le prix d’un repas est débité à chaque passage. Ce compte doit toujours être approvisionné de la valeur d’un repas pour en autoriser la distribution. En cas de solde insuffisant, l’accès de l’élève au restaurant scolaire sera refusé. Le crédit de repas s’affiche sur la borne de contrôle. Le réapprovisionnement peut être effectué par chèque, espèces ou carte bancaire (uniquement par Internet via le site du Lycée : les codes d’accès sont distribués dans le courant du mois d’octobre). Le forfait pour 3, 4 ou 5 Jours : fiche N°2 (cette fiche est disponible uniquement en début d’année scolaire et jusqu’au 30 septembre) - cette formule oblige la fréquentation de la demipension à des jours fixes dans la semaine, choisis par les parents et l’élève pour l’année scolaire. Le paiement s’effectue à la réception de la facture en début de trimestre. Du début de l’année et jusqu’à la fin septembre : L'inscription ou la modification des jours de fréquentation sont acceptés jusqu’à la stabilisation de l’emploi du temps définitif. La fiche N°2 est disponible au service hébergement de l’intendance et sur le site Internet du Lycée – service hébergement. Le responsable financier et l’élève rempliront ce document, le signeront et le feront parvenir avant la fin septembre au service hébergement de l’intendance du Lycée. La désinscription ou la modification du forfait sont tolérées une semaine avant la fin de chaque trimestre pour le trimestre suivant. Les familles sont informées sur l’espace « Atrium » ou « La-VieScolaire » et les élèves par voie d’affichage. Attention aux dates limites de retour des documents à l’intendance. Le forfait Interne-externé : pas de fiche (admission à tous les repas sans nuitée). Sur demande écrite, les étudiants de CPGE et BTS seront admis au restaurant scolaire le matin, le midi et le soir (interne-externé). La facturation est établie au prix du forfait. Les repas non consommés ne sont pas déduits sauf les situations prévues Art 6. Art. 5 - Modalités financières 5.1 - Modes de paiement : - en espèces au guichet du Service Hébergement de l’intendance contre reçu. - par chèque à l’ordre du LYCEE DUMONT D’URVILLE (écrire au dos à droite, le nom, le prénom et le code d’accès au restaurant scolaire de l’élève). - par prélèvement automatique en 9 fois : fiche N°7 – soit 3 prélèvements par trimestre (calculés sur le tarif de base du trimestre). Compléter, signer et rapporter le mandat de prélèvement SEPA avec un I.B.A.N. (relevé d’identité bancaire) pour toute nouvelle demande ou changement. Si la famille a opté pour ce mode de paiement l’année précédente, il sera reconduit sauf avis contraire signalé par écrit, par le titulaire du compte prélevé. - par virement sur le Compte du LYCEE DUMONT D’URVILLE - IBAN N° FR76 1007 1830 0000 0010 0662 967 – BIC : TRPUFRP1 (avec le nom, le prénom et le code d’accès de l’élève) - par Carte Bancaire (à partir de 2€) sur le site Internet du Lycée DUMONT D’URVILLE. Le rechargement doit avoir lieu la veille avant minuit pour que le compte soit crédité dès le lendemain matin. L’identifiant et le code d’accès sont délivrés : - dès la première quinzaine d’octobre, pour tous les nouveaux élèves à la Prestation et/ou externes fréquentant le cybercafé ; - fin octobre avec la facture distribuée par le Professeur Principal pour tous les élèves au forfait. L’utilisateur peut consulter les passages, créditer le compte de demi-pension à la Prestation et le compte Cybercafé, régler la facture pour les forfaits de demi-pension ou d’Internat. Ces identifiants sont valables pour toute la scolarité de l’élève au Lycée Dumont d’Urville. 5.2 - Aides financières pour les parents des élèves de la seconde à la terminale Page 2 sur 4 Les factures de restauration et hébergement sont déduites des Bourses Nationales des Lycéens. La campagne de bourse se déroule de début avril à fin juin (cf. décret n°2016-328 du 16 mars 2016 – JO du 19 mars 2016 et BO n°15 du 14 avril 2016), pour la rentrée scolaire suivante et s’adresse uniquement aux élèves non boursiers. L’information de début de campagne de bourse est donnée par le Professeur Principal. L’élève intéressé doit se présenter à l’intendance muni de l’avis d’imposition sur le revenu de l’année N-1 de sa famille. S’il remplit les conditions, un dossier lui est remis qu’il ramènera dans les délais impartis dûment complété, signé, accompagné des pièces jointes nécessaires. Les familles peuvent également faire une simulation sur le site : www.education.gouv.fr rubrique « aides financières au lycée » simulateur de bourse. L’intendance est chargée de la transmission du dossier auprès de la Direction des Services de l’Éducation Nationale. Les nouveaux boursiers doivent fournir le R.I.B du responsable légal financier de l’élève. Les Bourses et Primes sont versées trimestre échu. Prime Régionale de Restauration : elle est attribuée par trimestre aux élèves lycéens et boursiers ou ayant perçu l’A.R.S. sur justificatif et qui sont inscrits à la demi pension (à la prestation qui consomment au minimum 3 repas par semaine, au forfait 3, 4 ou 5 jours ou à l’internat). Son montant par trimestre est de 30 euros pour les demi-pensionnaires et 60 euros pour les internes. Les Bourses Nationales et les primes sont affectées prioritairement au paiement des frais d’hébergement. Si le reliquat est dû à la famille, il est versé en fin de trimestre sur le compte bancaire du responsable de l’élève. Si le reliquat est à régler par la famille, une facture est établie. Fonds sociaux : ce sont des aides propres au lycée, pour les familles qui rencontrent des difficultés à régler les factures de demi-pension ou d’internat ou encore pour participer aux frais de transport ou achats scolaires divers. Un imprimé est disponible à l’Intendance du Lycée. Ce document est à remplir et à compléter par la famille qui doit fournir les justificatifs demandés. Une commission se réunit pour attribuer cette aide selon un barème. Pour tout renseignement, l’Intendance du lycée est à la disposition des familles. Art. 6 : Remises d’ordre (Déductions) Le Conseil d’Administration autorise le Chef d’établissement à faire des remises d’ordre en cas d’absence de l’élève : 6. 1 Du fait de l’activité du Lycée DUMONT D’URVILLE : Toute décision entraînant la suspension de la fréquentation du service de la demi-pension au forfait ou de l’internat donne droit automatiquement à une remise d’ordre. Pour les sorties à la journée, des repas froids peuvent être proposés pour les internes exclusivement ; Les demi-pensionnaires au forfait bénéficieront d’une remise d’ordre. La liste alphabétique des élèves est à fournir par le professeur organisateur de la sortie, avec la date et l’heure du retrait des repas au restaurant scolaire, le plus tôt possible et au plus tard 72 heures à l’avance au service hébergement de l’Intendance, par mail ([email protected]). 6.2 A la demande des familles en cas de maladie ou absence pour concours d’au moins 5 jours consécutifs et ouvrés (joindre le certificat médical ou la convocation au concours) et pour un événement religieux en précisant la durée de l’absence et le motif, qui établissent la fiche n°4bis (remise d’ordre) datée, signée accompagnée des pièces justificatives nécessaires ou et transmettent un justificatif au plus tôt au Service Hébergement de l’Intendance. Les demandes faites après l’édition des factures seront traitées au trimestre suivant. Pour les concours blancs, seuls les internes peuvent demander un repas froid. La liste alphabétique des élèves est à fournir par le délégué de classe ou le professeur principal une semaine à l'avance minimum. Les demi-pensionnaires peuvent demander par écrit une remise d'ordre. Les élèves internes qui souhaitent un repas froid le soir du fait de leur activité extrascolaire, s’inscrivent à l’année. Toute annulation doit être signalée à l’intendance ou par mail ([email protected]) 48h à l’avance, minimum (pour une annulation du repas froid du lundi soir, la demande doit parvenir avant le vendredi midi précédent). 6.3 Conformément à la note de l’Inspection Académique du Var DEVS- Service des Bourses du 29/04/16 faisant référence au décret n°2016-328 du 16 mars 2016 – JO du 19 mars 2016 et BO n°15 du 14 avril 2016 les remises de principes SONT SUPPRIMEES à compter de la rentrée scolaire 2016-2017. Page 3 sur 4