offre hebergement

Open Pro BMX
10 au 11 octobre 2015
Le Village du Lac : votre hébergement à 5 min de votre compétition…
Une salle de 280 m² modulable et 2 salles de 30 m²
équipées et climatisées pour se réunir
Une restauration adaptée à votre programme : produits
régionaux de qualité
Des cottages modernes et confortables
pour se ressourcer
Un parc et une piscine pour se détendre au milieu
de 13 hectares de nature
… à 15 minutes du centre ville de Bordeaux
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Monsieur Bruno Ripault
Bordeaux, le 16 septembre 2015
Objet : Offre commerciale
Monsieur,
A l'occasion de l'Open Pro qui se déroulera du 10 au 11 octobre 2015, vous trouverez ci-dessous une offre tarifaire réservée
aux participants.
Bénéficiez de tarif préférentiel pour toute location de deux nuitées , ou bien profitez de notre forfait weekend début de la
location vendredi soir et restitution des clés au plus tard lundi matin.
Afin de bénéficier du tarif préférentiel merci de bien vouloir nous retourner le bulletin de réservation ci-joint. Ou bien
d'envoyer un mail à : [email protected].
Concernant le camping le tarif pour un emplacement, 2 personnes, une voiture, une tente ou une caravane avec élèctricité est de 16€ au
lieu 21€. A cela s'ajoute la taxe de séjour 0,4€ par jour par personne. Personne supplémentaire 5,5€, tente supplémentaire 3€, véhicule
supplémentaire. Maximum 6 personnes par emplacement.
Afin de bénéficier du tarif préférentiel merci de renseigner le code promotionnel : BMX
Dans l'attente de vos nouvelles, nous sommes à votre entière disposition pour de plus amples renseignements et vous prions de recevoir,
Monsieur, l'expression de nos salutations les meilleures.
Laetitia DAVID
Blvd J.Chaban Delmas - 33520 Bordeaux Bruges - Tél 05 57 877 060
www.village-du-lac.com
[email protected]
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Nos Hébergements
Dans un parc de 13 hectares, vous logerez dans des cottages disséminés dans la verdure, calme et préservé, à l'écart du
stress de la ville avec une vue imprenable sur lac et forêt. 140 cottages et chalets soit 245 chambres.
Afin de répondre au mieux à vos attentes, et compte tenu de nos disponibilités, nous sommes en mesure de vous proposer :
Tarifs remisés 2
nuitées
Forfait
weekend 3
nuits
1 Cottage(s) Haut Médoc
180,60 €
198 €
2 chambres, 2 salles de bain.
1 chambre avec 1 d'un lit 160X200, d'une TV, WC, salle de bain, 1 chambre avec 2 lits simples
soit 2 à 4
personne(s)
1 Cottage(s)Pomerol
180,60 €
198 €
2 chambres, 2 salles de bain.
Chaque chambre est équipée d'un lit 160X200, d'une TV, WC, salle de bain
soit 2 à 4
personne(s)
1 Cottage(s) Saint Emilion
1 chambre, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit
89 €
soit 1 à 2
1 Cottage(s) Village Bois
129 €
2 chambres, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples
soit 2 à 4
1 Cottage(s) Bord de Lac
147 €
2 chambres, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples
soit 2 à 4
1 Chalet Détente
Sur demande
2 chambres, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples
99 €
personne(s)
139 €
personne(s)
159 €
personne(s)
Sur demande
soit 2 à 4
1 Chalet(s) Prestige
Sur demande
2 chambres, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples superposés
soit 2 à 4
personne(s)
Sur demande
personne(s)
1 Chalet(s) Confort
239 €
249 €
3 chambres, 1 salle de bain.
1
chambre
avec 1 grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples, 1 chambre avec 2 lits simples superposés
soit 3 à 6
1 Cabane(s) Pêcheur
189 €
3 chambres, 1 salle de bain.
chambre
1
avec 1 grand lit, 2 chambres avec 2 lits simples
soit 3 à 6
Non Inclus :
Les parures de draps
Le linge de toilette
Le ménage Fin de séjour
Le petit déjeuner
Taxe de séjour 0,4€ /jour/personne
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personne(s)
198 €
personne(s)
Rassemblement du 17 au 19Octobre 2015
Bulletin de réservation
A renvoyer à l'adresse suivante : Le Village du Lac - A l'attention de Laetitia DAVID
Bv Jacques Chaban Delmas 33520 BRUGES
Tél : 05 57 87 70 60 - Fax : 05 57 87 70 61 - e-mail : [email protected]
Nom :
Prénom :
Etablissement :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Tél :
Portable :
E-mail :
Choix de l'hébergement
Nombre de
Type de
cottages
cottages
Date d'arrivée
Date de départ
Tarif 2 nuitées Forfait weekend
Haut Médoc
180,60 €
198,00 €
Pomerol
180,60 €
198,00 €
89,00 €
99,00 €
Village Bois
129,00 €
139,00 €
Bord de Lac
147,00 €
159,00 €
Confort
239,00 €
249,00 €
Pêcheur
189,00 €
198,00 €
St Emilion
Total
Petit déjeuner sur réservation 8€50
La taxe de séjour est en supplément soit 0,4€ par jour et par personne.
Conditions de réservation et d'annulation
Pour pouvoir être traité, le présent bulletin doit être dûment complété et accompagné de l'acompte demandé.Les réservations se
feront par ordre d'arrivée des bulletins, et seront satisfaites dans la mesure des disponibilités.
Une confirmation de réservation vous sera envoyée par e-mail à l'adresse indiquée sur le bulletin.
Le solde devra être réglé avant votre arrivée.
Seule une annulation signifiée par écrit à l'adresse ci-dessus (courrier, e-mail) au plus tard 30 jours avant la date d'arrivée
autorisera le remboursement de l'acompte versé, déduction faite des frais de dossier.
" J'ai pris connaissance des conditions générales de vente et d'annulation que j'accepte"
Date :
Signature :
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Arrivée et départ
Conditions Générales de Vente
Arrivée et Départ
Toute location est nominative et ne peut, en aucun cas, être cédée ou sous-louée.
Locations : Elles commenceront à partir de 16H00 et doivent être libérées avant 11H00. Lors de votre arrivée une caution de 250 € vous sera
demandée à la remise des clés. Les locations seront rendues en parfait état de propreté, l’inventaire vérifié, tout objet cassé ou détérioré sera à
votre charge, ainsi que la remise en état des lieux. En fonction de l’inventaire de départ, la caution vous sera rendue. Dans le cas où la location
n’aurait pas été nettoyée avant votre départ, la caution ménage de 55 € ne vous sera pas restituée. Ce tarif correspond à une utilisation normale
en « bon père de famille ». En cas de non respect à cette règle une prestation de nettoyage supplémentaire sera facturée 55 €/heure. Nous vous
informons qu’il est strictement interdit de fumer dans les locations.
Réservations
La réservation ne pourra être prise en compte qu’après encaissement de l’acompte de 20 % et confirmation du service de réservation.
Locations : Les hébergements peuvent accueillir au maximum 6 personnes. Un seul véhicule est compris. Tout véhicule supplémentaire fera
l’objet d’une facturation.
Paiement
La réservation devient définitive qu’après réception du solde soit 30 jours avant votre arrivée.
Interruption de séjour et prestation non utilisées
Tout séjour interrompu ou abrégé ou arrivée tardive ne pourra donner lieu à un remboursement.
Annulation
En cas d'annulation, il vous sera retenu, ou vous resterez devoir :
- les frais de location et d'assurance,
- à titre d'indemnité de rupture du contrat :
- un montant égal à 20% du coût intégral du séjour, si vous annulez plus de 30 jours avant la date prévue d'arrivée,
- un montant égal au total du si vous annulez moins de 30 jours avant la date prévue d'arrivée, ou si vous ne vous présentez pas à cette date.
Assurance facultative
Nous vous invitons à souscrire une assurance annulation. En cas d’annulation pour un motif couvert par l’assurance, celle-ci vous permettra
d’obtenir le remboursement partiel ou total de votre séjour, selon les conditions prévues au contrat, à l’exception des frais de dossier.
Responsabilité civile
Il appartient aux personnes de s’assurer. Le Village du Lac décline toutes responsabilités en cas de vols, d’incendies, d’intempéries, de dégâts
dus aux chutes de branches et en cas d’incendie relevant de la responsabilité civile des personnes.
Extrait du règlement intérieur
Pour être admis à pénétrer et séjourner sur le terrain de camping, il faut y avoir été autorisé par le gestionnaire et son représentant. Nous nous
réservons le droit de ne pas autoriser l’entrée ou le séjour dans le camp de toute personne dont le comportement pourrait troubler l’ordre public.
Toute personne devant séjourner au moins une nuit dans le terrain de camping doit au préalable présenter au bureau d’accueil munie d’une pièce
d’identité. Elle implique l’acceptation du règlement intérieur. Le non respect de celui-ci entraînera l’expulsion immédiate, ferme et définitive du
camping sans remboursement.
Les véhicules ne peuvent circuler dans le camp entre 22H30 et 7H00. La vitesse est limitée à 10 km/h.
Les appareils de radio, de télévision, etc ne doivent en aucun cas déranger vos voisins.
Les sanitaires doivent être maintenus en état de propreté par les usagers.
L’espace environnemental doit être respecté.
Les barbecues à feux ouverts sont interdits sur le terrain : seuls sont autorisés les barbecues électriques et gaz.
La direction n’est responsable que des objets déposés au bureau. Le campeur garde la responsabilité de sa propre habitation. La détention de
substances illicites est interdite. La consommation d’alcool en dehors des emplacements et des lieux prévus à cet effet est formellement
interdite.
Tous les clients doivent se conformer aux dispositions du règlement intérieur qui est affiché à l’entrée et à l’accueil.
Les chiens sauf ceux de catégorie 1 et 2 sont acceptés et doivent être tenus en laisse. Le carnet de vaccination doit être présenté au bureau
d’accueil (vaccin antirabique obligatoire). Ils ne doivent jamais être laissés seuls sur le camp ou dans une habitation en l’absence de leurs
maîtres qui en sont civilement responsables.
Les tarifs ont été établis sur la base des indices économiques en vigueur lors de leur impression et pourront être révisés en fonction de
l’évolution réglementaire de ceux-ci (TVA par exemple).
Les tribunaux de Grande Instance de Bordeaux sont seuls compétents en cas de litige.