Val d`Oise 27 000 habitants A 20 mn de Paris Saint Lazare La mairie

 Vald’Oise
27000habitants
A20mndeParisSaintLazare
Lamairied’Herblayrecrutedanslesmeilleursdélais:
1Assistant(e)decabinet(H/F)
Cadred’emploisdesRédacteurs–CatégorieB
Posteàtempscomplet
Sous la responsabilité directe du Maire et du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes
en binôme de travail :
1) Missions et activités principales :
Suivi des missions quotidiennes du cabinet
v Accueils téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire
vers l’interlocuteur compétent
v Gestion des agendas du Maire, du directeur de cabinet et des élus : planifier, organiser et préparer les
rendez-vous à l’aide de fonds de dossier
v Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des
requêtes déposées
v Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la
mairie et du cabinet
v Rédaction de courriers, compte rendus de réunion et notes synthétiques d’informations
v Veille sur la presse locale et réalisation de revues de presse
v Contribution à la gestion comptable : édition de bons de commande et suivi de la facturation
Suivi des manifestations
v Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services
et associations de la ville
v Organisation des commémorations officielles et autres manifestations, en partenariat avec le service
Manifestations : coordination des services et prestataires concernés, suivi de la diffusion de l’information
et de l’envoi des invitations
v Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles
Vous serez en contact avec :
- les conseillers municipaux, la direction générale des services et les services municipaux
- les services de la communauté d’agglomération Val Parisis
- le cabinet du Président et des Vice- Présidents du Conseil départemental
- les représentants de l’Etat (Sous-Préfet, Préfet, directions des délégations départementales et
régionales, inspecteur académique…)
- les administrés et les associations
2) Profil :
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook)
Connaissance attendue du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
Permis B utile
Qualités requises :
Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles confirmées
Rigueur et organisation
Dynamisme et esprit d’équipe
Réactivité et adaptabilité
3) Conditions d’exercice :
- Grande disponibilité en soirée et week-ends,
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé)
avant le 6 mai 2016 à :
Monsieur le Maire,
43 rue du Général de Gaulle,
95221 HERBLAY Cedex
ou par courriel : [email protected]