Les installations du Pôle Tennis sont accessibles aux adhérent(e)s

NOM PRENOM:
VOTRE N° DE CARTE:
VOTRE MOT DE PASSE INTERNET : VOTRE ANNEE DE NAISSANCE
1.
OUVERTURE/ACCES AUX COURTS : Les installations du Pôle Tennis sont accessibles aux adhérent(e)s tous les jours de 8H00 à 21h00 (avec sortie
obligatoire du complexe à 22h30 au plus tard) grâce à la carte magnétique que vous obtiendrez lors de votre inscription.
 Pour accéder aux installations, vous devez insérer votre carte (de gauche à droite) dans le lecteur d’accès situé à droite de la porte d’entrée
principale du club house.
 Les cartes sont nominatives et ne peuvent être utilisées qu’à des fins personnelles. Toute personne (adhérent(e) ou non) utilisant la carte d'un(e)
autre adhérent(e) (enfant ou autre) encourra une sanction disciplinaire pouvant aller de la suspension temporaire de réservation jusqu’à
l’exclusion du club en cas de récidive.
 EN CAS DE PERTE DE CARTE : renouvellement possible moyennant le versement d'un droit de 10 €.
2.
RESERVATION : En prenant soin de préciser dans tous les cas votre numéro d’adhérent, vous pouvez réserver :
 Soit par téléphone aux jours et heures de présence d’un agent d’accueil.
 Soit par Internet sur notre site web : http://www.club3.fft.fr/rc-arras-tennis rubrique réservation.
 Soit sur place grâce à la borne de réservation : La procédure de réservation est affichée au-dessus de la borne.
Tous les courts se réservent en heure pleine (de 14h00 à 15h00 par exemple)
2.1. NUMEROTATION DES COURTS :
o Les courts intérieurs 1/2/3/3bis et extérieurs 9 et 10 sont en "Régie Municipale" du lundi au samedi midi et en "régie club" le samedi aprèsmidi et dimanche: Un(e) adhérent(e) du RC ARRAS TENNIS peut toutefois – le jour même exclusivement - réserver de l'un de ces courts
sans avoir à acquitter de droit "supplémentaire" (sauf, le cas échéant, au titre du partenaire invité qui devra régler à l'agent d'accueil de
permanence la moitié du droit (adulte ou jeune) prévu au tarif de la "régie municipale".
o Les courts intérieurs 4/5/6/7/8 et extérieurs 11/12/13/14 sont "dédiés" aux adhérent(e)s et autres ayant droit du RC ARRAS TENNIS aux
conditions de réservations précisées ci-après étant précisé toutefois que : tout court non réservé / occupé peut- le jour même
exclusivement – être mis à la disposition de l'agent d'accueil chargé de la "régie municipale" aux conditions et bénéfices de celle-ci.
2.2. NOMBRE D'HEURES DE RESERVATION : Vous ne pouvez réserver qu'un seul créneau horaire; vous ne pouvez en aucun cas réserver 2 heures
de suite en jouant avec le même partenaire; vous pouvez néanmoins procéder à la réservation d'une heure supplémentaire à la fin de votre
1ère heure sur l'un quelconque des courts disponibles.
2.3. PRE-RESERVATION : Un(e) adhérent(e) (adulte ou jeune) peut procéder à une pré-réservation sans mentionner le nom de son partenaire…
la pré-réservation devra être (impérativement) complétée l'avant-veille (minuit) au plus tard… A défaut, la pré-réservation s'annulera
automatiquement.
2.4. VALIDATION DU JEU : La validation d’un court s’effectue toujours avec les 2 mêmes cartes qui ont servi à la p r é - réservation. La validation
de votre présence sur la borne de réservation est obligatoire afin de pouvoir accéder aux courts et de les éclairer.
Vous pouvez confirmer votre présence (ainsi que celle du partenaire) 20’ avant le début de l’heure et au plus tard 20’ après le début de l’heure
de jeu
(Ex : si je joue à 10h, validation possible de 9h40 à 10h20).
2.5. ANNULATION : une réservation non honorée/validée ou annulée moins de 2h avant l’heure « prévue » sera débitée de votre crédit d’unités
(pour celles ou ceux qui jouent avec un invité ou en carte horaire) et entraînera une interdiction temporaire de réserver.
2.6. INVITATION / LOCATION HORAIRE :
o Sous réserve qu'il ait fait (préalablement) créditer sa carte du nombre d'unités d'invitation suffisant, un(e) adhérent(e) (adulte ou jeune)
peut jouer avec un(e) partenaire non-adhérent(e) du RC ARRAS TENNIS.
o Les adhérent(e)s souhaitant jouer en "location / carte horaire" doivent (préalablement à toute réservation) faire créditer leur carte
d'accès/réservation du nombre d'unités de réservation souhaitées.
o Les unités d'invitation (d'un partenaire non adhérent) ou de réservation (adhérent en location / carte horaire) seront créditées sur la
carte d'accès/réservation par le secrétariat du RC ARRAS TENNIS : les enveloppes prévues pour tout achat d'unités
d'invitation/réservation sont disponibles dans les bannettes placées à côté de la borne de réservation. Le règlement (en espèces ou par
chèque) doit impérativement être joint à votre commande (enveloppe à déposer dans la boîte aux lettres prévue à cet effet).
2.7. DISPOSITIONS PARTICULIERES APPLICABLES LES JOURS D'INTERCLUBS/TOURNOIS :
Du 1er avril au 30 septembre, la FFT impose que les interclubs ou tournois se déroulent (prioritairement) en extérieur…
Les courts intérieurs et extérieurs nécessaires à la compétition seront "bloqués". Les courts couverts seront débloqués (le jour même voire
la veille ou l'avant-veille) si la météo le permet. (En cas de mauvais temps les matchs devront se poursuivre en "indoor").
Exemple : le dimanche 03/05, il y a 3 courts intérieurs (4, 5, et 6) et 3 courts extérieurs (12, 13 et 14) "bloqués" pour les interclubs; les courts
7, 8 et 11 restent disponibles. Si le temps le permet, les interclubs se joueront en extérieur sur les courts 12, 13 et 14… la réservation des
courts intérieurs 4/5/6 sera "débloquée" tant que les conditions météo permettront la poursuite des matchs en extérieurs.
PRIERE DE RESPECTER STRICTEMENT LES DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES D'ACCES/OCCUPATION D'UN COURT