Plan de vol - CARLSON - E-DEAL

DELEGATION MEDEF International
Lima et Santiago 30 Mars - 4 Avril 2014
PLAN DE VOL :
PARIS LIMA : Dimanche 30 Mars 2014
Vol AF 480 (AIR FRANCE) – Décollage de PARIS Roissy CDG 2 E à 13H40 - Arrivée à Lima à 19H05 le
même jour (durée du voyage = 12 heures et 25 minutes)
LIMA SANTIAGO : Mardi 1er Avril 2014
Vol LA 2633 (LATAM) – Décollage de Lima à 18H45 – Arrivée à Santiago du Chili à 23H20 (durée du voyage
= 3 heures et 30 minutes)
SANTIAGO PARIS : Vendredi 4 Avril 2014
Vol AF 401 (AIR FRANCE)– Décollage de Santiago du Chili à 15H35
Arrivée à PARIS Roissy CDG 2 à 11H25 le lendemain 5 avril 2014 (durée totale du voyage = 13 heures et 50
minutes)
Horaires mentionnés en heure locale : Paris = GMT + 2 , Lima = GMT - 5 , Santiago = GMT - 3
HÔTELS :
SWISSOTEL Lima du 30 Mars 2014 au 1er Avril 2014 au matin = 2 nuits (petits déjeuner de
travail inclus)
INTERCONTINENTAL Santiago du 1er Avril 2014 au 4 Avril 2014 au matin = 3 nuits (petits
déjeuners de travail inclus)
Formalités pour les ressortissants français : passeport valable au minimum pour la durée du voyage
Aucune vaccination n’est requise pour se rendre à Lima et/ou à Santiago
PRIX ET CONDITIONS : FORFAIT par personne AVION + HÔTEL
Base classe Economique
non remboursable**
2 965 Euros (quota L)
Base classe Economique
remboursable et
modifiable
4 470 Euros (quota U)
Base classe Premium
remboursable et
modifiable
Base classe Affaires
remboursable et
modifiable
5 461 Euros (quota A/S)
7 468 Euros (quota D/I)
7 951 Euros (quota C/I)
** obligation de réserver et d’émettre impérativement plus de 2 semaines avant le départ
Dans tous les cas, tous les tarifs mentionnés sont sous réserve de place disponible au moment de
la réservation ferme (nota : le nombre de places disponibles en classe affaires sur le PARIS
LIMA est limité)
Havas Voyages by Carlson Wagonlit Travel
62 Rue des Ecoles – 75005 PARIS
Tél 01 53 57 01 38 Fax 01 53 57 01 33
12/02/2014
Ces prix comprennent :



Le transport aérien PARIS / LIMA / SANTIAGO / PARIS
L’hébergement en chambre individuelle standard 2 nuits à l’hôtel SWISSOTEL de Lima et 3
nuits à l’INTERCONTINENTAL de Santiago
Les petits déjeuners y compris ceux prévus sous forme de réunion de travail
Ils ne comprennent pas




Les transferts aéroport qui sont toutefois bien prévus mais qui seront pris en charge par
MEDEF International (sous réserve d’arriver et de repartir sur les mêmes vols que la
délégation)
Les services non mentionnés (les frais de bus sur place), les repas, les boissons
L’assurance facultative annulation (pour raison médicale grave mais aussi en cas
d’empêchement professionnel pouvant se justifier), assistance, rapatriement, perte de
bagages : 70 Euros par personne
Les frais de service agence à savoir 70 Euros par personne
Nota nos tarifs ont été calculés sur la base des tarifs en vigueur en date du 12 Février 2014. Ils sont
susceptibles de modification d’ici la date de départ, notamment en cas d’augmentation subite des taxes ou
des tarifs aériens et de la fluctuation des taux de change bancaire (1 USD = 0,734). Dans tous les cas les
réservations aériennes sont sous réserve de disponibilité dans le bon quota de tarif au moment de la
demande de réservation ferme auprès de notre agence.
Havas Voyages by Carlson Wagonlit Travel
62 Rue des Ecoles – 75005 PARIS
Tél 01 53 57 01 38 Fax 01 53 57 01 33
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IM 075100385
B U L L E T I N D' I N S C R I P T I O N
Délégation MEDEF International
Lima et Santiago 30 Mars-4 Avril 2014
A ADRESSER PAR RETOUR à
HAVAS VOYAGES By Carlson Wagonlit Travel
atn Rosemarie LABLANS
62 rue des Ecoles - 75005 PARIS
Tél. 0153570138 Fax. 0153570133
Email : [email protected]
Société.......................................................................................................................................................................
Nom du voyageur................................................................ Prénom (1er et 2ème figurant sur le passeport)
.....................................................................................................................................................
Date de naissance………………………………………… Nationalité……………………………………………..Nro du passeport
………………………………………….. Lieu d’émission…………………………………Date limite de validité………….………………
Adresse de la Société........................................................................................................ ....................................
....................................................................................................................................................................................
Téléphone................................................Portable..................................................email........…............................
 Forfait avion + hôtel du 30 Mars au 4 Avril 2014
 cl économique non remboursable  cl. Economique modifiable/rembours. Sans frais
 Premium modifiable/remboursable sans frais  cl Affaires modifiable/rembours. sans frais

si autre date de départ (ou de retour) souhaitée(s) ou bien si autre cas particulier, merci de
préciser : …………………………………………………..………..…………………………………………………………………………..……….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Chambre : - fumeur
- non fumeur (rayer la mention inutile)
Assurance annulation (incluant le motif professionnel) assistance/rapatriement/bagages
 oui  non
Coordonnées éventuelles de la carte fidélité Air France : ………………………………..…………………….
Préférence de siège dans l’avion (sous réserve de disponibilité)…………………………………………….
Ci-joint un acompte de 1000 Euros par personne, par chèque libellé à l'ordre de CWT DISTRIBUTION
Le solde du déplacement devra être réglé à réception de la facture. Les réservations ne seront garanties
qu’après réception du chèque d’acompte
Je soussigné, ................................................., agissant pour moi-même et pour le compte des autres personnes
inscrites, certifie avoir pris connaissance des conditions générales et particulières de ce voyage. Mentions
manuscrites "Lu et approuvé" :
A ................................................... , le ................................................ Signature
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CONDITIONS GENERALES
INSCRIPTION
Elle implique l'adhésion à nos conditions et doit être accompagnée d'un acompte de 1000 Euros.
SOLDE : Il est exigé à réception de la facture, et dans tous les cas AVANT LA DATE de DEPART.
GARANTIE ASSURANCE
Nous pouvons contracter auprès de PRESENCE ASSISTANCE un contrat garantissant les participants aux
voyages des risques ci-après :
1.ANNULATION DU VOYAGE
A/ En cas de maladie grave, accident ou décès de vous-même ou d’un membre de votre famille (de droit ou de fait)
constaté par une autorité médicale et vous empêchant de réaliser le voyage prévu. Sans franchise
B/ La garantie est également acquise dans tous les autres cas d’annulation, si votre départ où l’exercice des activités
prévues pendant votre séjour sont empêchés par un événement aléatoire, pouvant être justifiés. Par événement aléatoire,
nous entendons toute circonstance non intentionnelle de votre part ou d’un membre de votre famille et non exclue au
titre du présent contrat, imprévisible au jour de la souscription. Franchise : 10% du montant des frais d’annulation
Extension de garantie : En cas de catastrophe naturelle, pollution, d’attentat ou d’acte de terrorisme, Présence
Assistance vous rembourse les frais d’annulation déduction faite de la franchise indiquée au tableau des garanties à la
condition que les éléments suivants soient cumulativement réunis:
l’événement a entraîné des dommages matériels ou corporels dans la ville de destination de votre séjour (ou
dans un rayon de 50 Kms)
la date de votre départ est prévue moins de trente jours après la date de survenance de l’événement
C/ La garantie est également acquise en cas d’annulation du rendez-vous professionnel à la condition que le rendez-vous
n’ai pas été fixé après la souscription du contrat d’assurance et que vous soyez en mesure de fournir à l'assureur en cas
de sinistre un document de la société recevante précisant la date et le lieu du rendez-vous ainsi que le motif d’annulation.
2. DEPART MANQUE – RETOUR MANQUE
Si un événement imprévisible et indépendant de votre volonté, pouvant être justifié vous empêche d’emprunter le
transport prévu par l’organisateur du voyage pour vous rendre à destination dans les 24h suivant ou par le premier vol
disponible, nous vous remboursons, dans la limite fixée au tableau des montants de garantie, le prix du billet que vous
avez été obligé de racheter pour rejoindre votre destination (si votre titre de transport initial n’est pas modifiable).
3. BAGAGES
Nous garantissons à concurrence maximum du montant indiqué au tableau des montants de garanties, vos bagages
(jusqu’à 3000 €), objets professionnels (jusqu’à 1500 €), et objets précieux (jusqu’à 750 €) emportés avec vous ou
achetés en cours de votre voyage, hors de votre lieu de résidence principale ou secondaire.
4. RETARD DE TRANSPORT
La garantie prévoit le remboursement d’une somme indiquée dans le tableau des montants de garantie (jusqu’à 250 €) si
le voyage a subi un retard d’au moins 4 heures tant sur le transport aller que le transport retour.
5. ASSISTANCE - RAPATRIEMENT
Si vous êtes malade ou blessé et que votre état de santé nécessite un transfert, nous organisons et prenons en charge
votre rapatriement jusqu'à votre domicile en Europe ou au centre hospitalier le plus proche de votre domicile et adapté à
votre état de santé (jusqu’à 500.000 €). Nous organisons et prenons également en charge les frais supplémentaires de
transport des membres de votre famille assurés ou d'une personne assurée, au titre du présent contrat et vous
accompagnant.
6. GARANTIE SECURITE AERIENNE
Nous intervenons si votre voyage est annulé dans les motifs et circonstances énumérés ci-après:
- Défaillance financière de la compagnie aérienne
- Grève « sauvage » du personnel de la compagnie ou de l’aéroport
- Retard d’avion de plus de 7 heures (exemple : une mauvaise météo, défaillance technique)
7. GARANTIE REVISION DES PRIX
En cas de révision du prix de votre voyage survenant entre la date de réservation et du règlement d’un
acompte d’une part, et la date de l’émission de la facture en règlement du solde du prix de votre voyage
d’autre part, et sans que cette date soit inférieure à 30 jours avant le départ, nous garantissons (jusqu’à
150 €) le remboursement des coûts supplémentaires résultant d’une augmentation d’une variation du coût du
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prix du voyage lié à la hausse du carburant, ou/et de la variation du coût des taxes et autres redevances
portuaires et aéroportuaires, ou/et de la variation du coût des devises.
8. GARANTIE FORCE MAJEURE
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à annuler votre voyage et qu’il vous rembourse le montant de ce voyage nous intervenons en cas :
1.D’Annulation du voyage avant votre départ (à l’aller)
- nous vous remboursons la prime d’assurance payée pour le séjour annulé,
- nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller retour
éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
De Report de votre voyage à de nouvelles dates (à l’aller)
le contrat d’assurance concernant le voyage annulé sera reporté sans frais aux nouvelles dates de voyage
si du fait du report de votre voyage à une nouvelle date celui-ci subit une hausse de prix due à une hausse de
taxe, de carburant ou tout simplement du fait du changement de période, nous vous remboursons la différence
constatée à hauteur du montant spécifié dans le tableau des montants de garantie.
nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller
retour éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
2.Pendant votre voyage :
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à différer votre date de retour :
Nous vous remboursons sur présentation des justificatifs les frais hôteliers (hôtel et repas) non pris en charge par
l’organisateur du voyage et/ou la compagnie de transport, consécutifs au prolongement du séjour à hauteur du montant
spécifié dans le tableau des garanties.
9. RESPONSABILITE CIVILE PERSONNELLE + INDIVIDUELLE ACCIDENT
ANNULATION
*Plus de 30 jours avant le départ :
50 Euros par personne pour frais de dossier plus prime d'assurance
*Entre 30 et 21 jours :
25% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 20 et 8 jours
50% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 7 jours et 2 jours
75% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Moins de 2 jours avant le départ :
90% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Non présentation
100% du prix du voyage
Nota les frais mentionnés ci-dessus s’appliquent intégralement sur les prestations terrestres, en revanche pour les
billets d’avion seul les éventuelles retenues par les compagnies aériennes et selon le tarif appliqué (nos frais de service
restent acquis)
PRIX – SERVICES
Les prix indiqués dans ce programme ont été calculés sur la base des tarifs aériens et taux de change en vigueur
mentionnés et peuvent être majorés ou diminués suivant les fluctuations.
L'agence se réserve le droit d'annuler un départ en groupe qui ne réunirait pas le nombre suffisant de participants.
HAVAS VOYAGES by Carlson Wagonlit Travel 62 rue des Ecoles 75005 PARIS Tél : 0153570132 Fax : 0153570133 –
CWT DISTRIBUTION Société par Actions Simplifiée - Capital 328 127,80 Euros – Siège social : 31 rue du Colonel Pierre
Avia, CS 84550, 75741 PARIS Cedex 15 - R.C.S. Paris 377 533 294 – Nro d’immatriculation : IM075100385 - Garant
APS 15, av Carnot 75017 PARIS - Assurance Responsabilité Civile : Zurich Insurance PLC 92309 Levallois Perret France
– TVA Intracommunautaire : FR 55 377 533 294
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