Les comptes annuels d`une petite ASBL

COMPTESANNUELSDESPETITESASBL
COMPTABILITE
ObligationscomptablesdespetitesASBLetModalitésdedépôtdes
comptesannuelsauGreffeduTribunaldeCommerce
I.
Obligations:
LespetitesASBLontl’obligationdetenirunecomptabilitésimplifiéeportantauminimumsur
lesmouvementsdesdisponibilitésenespècesetencomptesbancaires.
Seuleslesopérationssetraduisantpardesmouvementsfinanciersdoiventêtreenregistrées
sansretard(àpartirdupaiementreçuouopéré),demanièrefidèleetcomplèteetparordre
dedates,danslesjournauxcomptablesquetouteassociationdepetitetailledoittenir
(journaldebanque,journaldecaisseetlivredecaisse).
Latenuerégulièredulivredecaisse:
! viseàassurerlacontinuitématérielle(doitêtretenusansblancetsanslacunes)ainsique
larégularitéetl’irréversibilitédesécritures(encasderectification,l’écritureprimitivedoit
restervisible)
doitêtrecôtéetsigné
!
Enpratique:
!
lacomptabilitépeutêtretenueàl’aided’untableuroud’unlogicieldecomptabilitéde
caisse.
!
Touteécritures’appuiesurunepiècejustificativedatéeetporteunindicederéférenceà
celle-ci.Toutcommelesjournauxetlivrescomptables,lespiècesjustificativesdoiventêtre
conservéespendant7ans.
II.
Dépôtannuelautribunaldecommerce
Annuellement,lescomptesclôturéssontprésentésàl’Assembléegénéralepourapprobation
(cetteAGdoitavoirlieudansles6moisquisuiventladatedeclôturecomptable).Les
comptesapprouvésdoiventêtresignésparlesadministrateursetdéposésaugreffedu
tribunaldecommercedanslemoisquisuitl’approbation.
Lesdocumentsàfourniraugreffesont:
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisationauprèsd’Ideji
ASBL.
Contact:[email protected]
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DÉPÔTANNUELDESCOMPTESPARLAPUBLICATIONAUGREFFE
II.I.
L’étatdesrecettesetdépenses
Cet état découle directement des journaux de banque et de caisse. Il reprend les totaux des
différentes rubriques du livre comptable unique (sans décimales). L’état est établi selon un
schémaminimum(modèleB)etmentionnelenomdel’ASBL,saformejuridique,l’adressedu
siègesocial,lenumérod’entrepriseetl’annéedel’exercicesocial.
Cetétatdoitêtredéposéannuellementaugreffedutribunaldecommerce.Aucunedatede
dépôtn’estfixée.Cependant,laloiprévoitquel’ASBLqui,pourtroisexercicessuccessifs,n’a
pasdéposésonétatdesrecettesetdépenses,pourraêtredissoutepardécisionjudiciaire.
Dénominationdel’ASBL:ThéâtredeMaiASBL
Adressedusiègesocial:Drèvedubonheur,10–1150WSPAnnée:2014
Formejuridique:ASBLN°d’entreprise:BCE1415161718
L’étatdesdépensesetrecettes
DEPENSES
RECETTES
Marchandisesetservices
35.280
Cotisations850
Rémunérations
13.225
Donsetlegs5.000
Servicesetbiensdivers
13.280
Subsides28.000
Autresdépenses
12.855
Autresrecettes45.000
Totaldesdépenses
76.640
Totaldesrecettes78.850
Transfertsinternes
2.210
Transfertsinternes2.210
II.II. L’annexe
L’étatdupatrimoine
Totaldesrecettes
L’associationétablitannuellementunelistecomplète:
Transfertsinternes
Transfertsinternes
Autresdépenses
Totaldesdépenses
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisationauprèsd’Ideji
Totaldesrecettes
Transfertsinternes
Autresrecettes
ASBL.
Contact:[email protected]
Transfertsinternes
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DÉPÔTANNUELDESCOMPTESPARLAPUBLICATIONAUGREFFE
!
desavoirsphysiques(terrains,bâtiments,installations,machines,matérieletstocks).Les
avoirsdontlavaleurestsupérieureà250€doiventêtreamortisannuellementpourtenir
comptedeleurpertedevaleurdansletemps.
!
descréances,
!
desliquidités
!
desdettes,
!
desdroitsetengagements
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisationauprèsd’Ideji
ASBL.
Contact:[email protected]
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DÉPÔTANNUELDESCOMPTESPARLAPUBLICATIONAUGREFFE
Schémaminimumnormalisédel’Etatdupatrimoine
AVOIRS
DETTES
Immeubles(terrains...)−appartenantà
l’associationen
pleinepropriété−autres
Machines−appartenantàl’associationen
pleinepropriété−autres
Mobilieretmatérielroulant−
appartenantàl’associationen
Dettesfinancières
Dettesfournisseurs
Dettesàl’égarddesmembres
pleinepropriété−autres
Stocks
Dettesfiscales,salarialesetsociales
Créances
Placementsdetrésorerie
Liquidités
Autresavoirs
DROITS
Autresdettes
ENGAGEMENTS
Subsidespromis
Hypothèquesetpromessesd’hypothèques
Donspromis
Autresdroits
Garantiesdonnées
Autresengagements
LeConseild’Administrationdel’ASBLdéfinitlescritèresselonlesquelsseraeffectuécet
inventaire.Cesontlesrèglesd’évaluationquifontégalementpartiedel’annexe.
Règlesd’évaluation
LeCAdoitarrêtercesrèglesavecsuffisammentdeprécisions.
L’objectifestdefourniruneimagefidèledesavoirs,desdettes,desdroitsetdesengagements
del’ASBLqu’ilesttenudegéreren«bonpèredefamille».
Cesrèglesd’évaluationdéterminentnotamment:
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisationauprèsd’Ideji
ASBL.
Contact:[email protected]
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DÉPÔTANNUELDESCOMPTESPARLAPUBLICATIONAUGREFFE
!
lavalorisationdesactifsimmobilisés(valeurdemarché,valeurd’usage,amortissements);
!
lamanièredontonévaluelerisquedenon-recouvrementdescréances;
!
lescoursdechangepourlesavoirsetdettesexprimésdansuneautredevise.
Adaptationdesrèglesd’évaluation:lesrèglesd’évaluationdoivent,enprincipe,être
identiquesd’uneannéeàl’autre.Ellesdoiventtoutefoisêtreadaptéesdanslecasoùellesne
permettentplusdeprocéderdebonnefoiauxopérationsderelevéd’inventaire.
Informationscomplémentaires
Lesinformationscomplémentairespeuventêtrerelatives:
!
àlamiseàdispositiondebiensàtitregratuitsanslamoindrecontrepartie;
!
auxprestationseffectuéespardestierssansindemnisationencontrepartie;
!
àdesrenseignementsadditionnelsàceuxexigéslégalementafind’améliorerla
transparence.
LIENSUTILES:
! http://justice.belgium.be/fr/publications/het_nieuw_boekhoudkundig_stelsel_van_de_kleine_ve
renigingen
Tousdroitsreserves,toutesreproductionset/ourediffusionsdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisationauprèsd’Ideji
ASBL.
Contact:[email protected]
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