NOTICE ADOC RESERVATIONS EN LIGNE

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NOTICE ADOC
RESERVATIONS EN LIGNE
Plus besoin de se déplacer pour réserver un court.
La réservation électronique de la FFT « ADOC » est mise en place au club.
Vous pouvez réserver de chez vous, de votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.
Le lien pour réserver est http://www.adoc.appli-fft.fr/adoc/ , aussi disponible sur le
site du club (compléter l’endroit) :
Il est nécessaire d’avoir un compte « Espace du licencié » sur le site de la FFT,
l’identifiant et mot de passe étant les mêmes pour la réservation que pour l’espace du
licencié.
Pour vous identifier, deux possibilités :
1) Vous avez déjà un espace du licencié FFT : Saisissez l’identifiant (appelé « Login
») et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre espace du licencié.
Suite des explications en page 3
2) Vous n’avez pas de mot de passe : Allez sur le site de la Fédération Française de
Tennis et choisir L'espace du Licencié :
http://ww2.fft.fr/action/espace_licencies/login.asp
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Cliquez sur : « je ne possède pas encore de compte et souhaite m’inscrire » puis
« Envoyer », une nouvelle page apparaît sur votre écran :
Complétez tous les champs et cliquez sur « Valider », le code du club est 34940376.
Si vous n’avez pas en votre possession votre numéro de licence, n’hésitez pas à la
demander au club par mail ([email protected]).
Une nouvelle page apparaît sur votre écran : Choisissez alors votre identifiant, inscrivez
votre adresse mail puis cochez la case « j’accepte les conditions d’utilisation de
l’espace licencié » et cliquez sur « j’accepte ».
Une nouvelle page apparaît sur votre écran vous indiquant que votre compte d’accès à
l’espace licencié a bien été créé et qu’un courriel contenant votre mot de passe va
vous être envoyé à l’adresse électronique indiquée.
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Vous avez maintenant l’identifiant (login) et mot de passe à utiliser sur la page
d’accueil ADOC. http://www.adoc.appli-fft.fr/adoc/formulaireLogin.do
La première fois où vous accéderez à ADOC, vérifiez soigneusement les informations
de votre fiche, en particulier l’adresse email indispensable au bon fonctionnement du
système de réservation
RESERVATION :
Vous pouvez effectuer une réservation soit par court ou par jour.
La réservation sur le tableau par court:
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Pour réserver, il suffit de sélectionner le court sur lequel vous souhaitez jouer (bulle,
court extérieur n°1 ou court extérieur n°2) puis cliquer sur le jour et le créneau horaire
libre souhaité (en vert). Apparaît alors un écran réservation par jour. Entrer les
premières lettre du nom de votre partenaire et choisissez le dans la liste déroulante
(votre partenaire doit obligatoirement être également membre du COC Tennis et ne
pas avoir déjà réservé un autre créneau avec un autre joueur).
Puis enregistrer.
Après avoir validé vous retrouverez votre réservation en rouge dans le créneau choisi.
Un mail de confirmation sera alors automatiquement envoyé à votre partenaire.
Pour annuler une réservation, il vous suffit de cliquer dessus et de faire OK sur le pop
up suivant :
Un mail d’annulation sera alors automatiquement envoyé à votre partenaire.
La réservation sur le tableau par jour :
Le procédé est le même que pour la réservation par court.
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Quelques règles fondamentales :
 Vous ne pouvez réserver qu’une heure à la fois et ce n’est qu’une fois l’heure
passée que vous pourrez en réserver une autre.
 Pensez à supprimer votre réservation si l’heure ne sera pas jouée pour libérer le
créneau pour d’autres adhérents.
 Le Club se réserve le droit d’annuler une heure déjà réservée pour des raisons
impératives (match de compétition, cours déplacé ou tout autre événement non prévu
tel que des travaux d’entretien). Dans ce cas, un mail d’annulation vous sera
automatiquement envoyé ainsi qu’à votre partenaire.
CONTACTER D’AUTRES JOUEURS DU CLUB :
Dans le menu
vous trouverez la liste des joueurs du club.
Par défaut vous n’apparaissez pas dans la liste. Pour en faire partie il faut aller dans le
menu "Ma fiche" et répondre « oui » à la question "Autoriser les autres adhérents à
consulter mes informations". C’est par ce menu que vous pourrez consulter,
compléter, ou modifier vos informations personnelles
Vous pouvez aussi définir vos disponibilités pour chaque jour de la semaine qui
pourront être visibles par les autres adhérents :
En cas d’hésitation ou incompréhension, n’hésitez pas à nous poser vos questions par
mail : [email protected]
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