Documentation solution GED Open Source

Documentation solution GED Open Source
Les solutions GED open source offrent des alternatives intéressantes aux solutions propriétaires. La Gestion
Electronique de Document (GED) est un procédé informatisé qui consiste à numériser l'ensemble des documents
papiers en format numérique. La GED peut aller plus loin en installant un système de classement et d'archivage de
manière ordonnée des documents de façon à les retrouver plus rapidement.
Les différentes solutions GED OpenSource :
Solutions
Domaine
Points forts
Alfresco
GED et WCM
Gestion des métadonnées, collaboration, intégration
bureautique, recherche...
Contineo
GED
Gestion d'intégration ; webmails
Freedom
GED et portail
Gestion métadonnées et des types de documents, versions.
Jahia
WCM et portail
Gestion des contenus structurés
Knowledge tree
GED
Gestion des métadonnées collaboration intégration
bureautique
Maarch
Archvage et
dématérialisation du
courrier
Archivage et dématérialisation du courrier
Nuxeo
GED
Gestion des métadonnées
OWL
GED et portail
DocuShare
Mes recherches sont issues de cet article : Lien
Cahier des charges :
Projet et existant
Types de documents :
- Types de documents gérés : Documents administratifs, devis, bons, factures
- Formats : fichiers Microsoft Office
Volumétrie et espace disque :
- L'espace de disque doit être suffisamment grand afin d'une part de stocker les documents dématérialisés puis
d'autre part de stocker les sauvegardes pour éviter les pertes de données.
Utilisateurs :
- Utilisateurs habitués à l'informatique, mais il est souhaitable que l'ergonomie et la facilité d'utilisation du
produit soit un atout à la solution GED.
Contraintes techniques :
- Non communiquée
Principales fonctionnalités attendues
- Acquisition des documents
- Intégration avec les outils existants
- Recherche
- Interface Web
- Reconnaissance optique des caractères
Quels enjeux ?
- Maîtriser les fluxs d'informations et de documents papiers et électroniques circulant dans l'entreprise.
- Créer un gain de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus comme le classement,
l'archivage le partage ou la recherche d'informations.
- Améliorer traçabilité du document.
Déroulement de la procédure GED
1)
La Gestion électronique de documents comprends tout d'abord la phase d'acquisition du document à l'aide
d'un scanner.
Cela permettra d'utiliser une technique LAD (Lecture Automatique de Documents) à l'aide d'outils tel que la
RAD, l'OCR et l'IRC que nous allons définir.
RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) est une technologie qui permet de reconnaître la nature
d'un document numérisé comme une facture, un devis, une commande, un bon d'intervention.. Ce système
compare le document avec les modèles préalablement installée dans la base de données.
OCR (Reconnaissance Optique des Caractères). Le principe de l'OCR est de lire un document pour détecter
les formes puis les comparer à une bibliothèque de formes pour faire correspondre un caractère.
IRC désigne la Reconnaissance Intelligente de caractères.
2)
Le classement des documents qui vise principalement des opérations de recherche dans la base de données de
documents électroniques. On utilise l'indexation afin de répertorier chaque fichiers par type, date, auteur..
3)
Le stockage des documents et stockage d'archives. Lieu de stockage, hiérarchisation des documents, durée de
conservation, sauvegarde.
4)
La diffusion des données via un intranet ou extranet