39 8. Utilisation du logiciel Smart Notebook version 11

Aide sur l’utilisation des outils interactifs Smartboard et Smartpodium à HEC Montréal
8. Utilisation du logiciel Smart Notebook version 11
Le logiciel Smart Notebook est le logiciel qui accompagne les appareils interactifs Smart. Il
permet d’écrire des notes, d’insérer des captures d’écran, d’enregistrer des notes et de les
sauvegarder en plusieurs formats.
Dans les ordinateurs de salle de cours des édifices Decelles et Côte-Sainte-Catherine, Smart
version 11 est installé et configuré comme il se doit pour en optimiser l’utilisation. Si vous
souhaitez utiliser votre ordinateur portable, assurez-vous d’avoir la bonne version de Smart ainsi
que les bons paramètres ou faites-en directement l’installation.
Suivez les étapes suivantes pour vérifier si Smart doit être mis à jour sur votre ordinateur:
1. Cliquez sur l’icône Smart située dans le coin inférieur droit de votre écran.
2. Sélectionnez Paramètres SMART
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3. Cliquez sur :
a. À propos du support produit et
logiciel
b. À propos de ce logiciel
4. Assurez-vous d’avoir la version
11.1.669.0.
Si Smart n’est pas installé sur votre ordinateur ou si votre version n’est pas la 11.1.669.0, suivez
les étapes suivantes pour en réaliser l’installation:
1. Allez sur la page http://tintin.hec.ca/audiovisuel/outils/smart/, puis double-cliquez sur
Smartboard.exe (280Mo).
2. Lorsque cette fenêtre apparaît, cliquez sur
Suivant.
3. La fenêtre de progression d’installation suivante
apparaît et d’autres fenêtres d’installation se
succèdent. Elles se fermeront lorsque
l’installation sera terminée, ce
qui peut prendre quelques minutes.
Besoin d’un coup de main pour l’installation ou la mise à jour de Smart version 11 sur
votre ordinateur? Contactez le Service de l’audiovisuel :
[email protected] OU (514) 340-6565
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Une fois le logiciel installé sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône Smart
située
dans
le
coin inférieur droit de l’écran et sélectionnez Notebook pour ouvrir le logiciel. Si vous utilisez un
Smartpodium, vous pouvez aussi ouvrir le logiciel en appuyant directement sur le bouton
,
situé autour de l’écran.
Notez qu’il est normal que le logiciel Notebook prenne quelques secondes avant
d’ouvrir.
8.1 L’interface
Après avoir ouvert le logiciel Notebook, vous apercevrez l’interface suivante :
8.1.1 Barre de menu (haut de l’écran) et onglets (gauche de l’écran)
La barre de menu intègre des outils disponibles pour interagir avec le logiciel Notebook. Le
premier onglet est celui principalement utilisé à HEC. Il vous permet de naviguer à l’intérieur des
pages de votre fichier Notebook.
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8.2 Écrire, manipuler et surligner
Pour écrire dans le logiciel Notebook, prenez soit votre doigt ou un crayon interactif si vous
utilisez un Smartboard, soit le stylet si vous utilisez un Smartpodium. Ensuite, sélectionnez un
outil crayon dans la barre de menu et écrivez sur une page blanche de l’onglet page.
8.3 Ajouter, agrandir ou supprimer une page
Pour ajouter une page, cliquez sur
dans la barre de menu horizontale. Une
page de type acétate s’ajoutera après votre dernière page dans l’onglet des
pages (voir image ci-contre).
.
Pour agrandir une page en hauteur, cliquez sur
Étendre la page en bas de celle-ci (voir image cicontre). Par exemple, cette option peut s’avérer
particulièrement
utile
lors
d’une
longue
démonstration mathématique.
Pour supprimer une page, sélectionnez la page à supprimer et cliquez sur
dans la barre de menu horizontal (voir image ci-contre).
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8.4 Sauvegarder un fichier
Lors de la sauvegarde d’un fichier Notebook, plusieurs
options s’offrent à vous : enregistrer, enregistrer sous,
exporter sous, exporter la page en tant qu’élément de
la galerie ou enregistrements programmés. Les
sections
suivantes
décrivent
chacune
de
ces
sauvegardes.
Veuillez noter que les fichiers Notebook ne peuvent pas être lus par les étudiants. Il
est donc préférable d’exporter ces fichiers en d’autres formats (ex : PowerPoint, PDF
ou fichiers d’images).
8.5 Réaliser une capture d’écran
Vous pouvez faire une capture d’écran directement en appuyant sur l’icône caméra photo
située sur le Smartpodium. La même icône peut être ajoutée à la barre d’outils flottants. En effet,
une fois celle-ci affichée, cliquez sur l’icône
. Pour ajouter un nouvel outil à la barre
d’outils flottants actuelle, cliquez d’abord sur l’outil, maintenez-le enfoncé puis glissez-le vers
la barre d’outils flottants. Pour enlever un outil, faites la procédure inverse, puis cliquez sur
Terminer.
Prenez note que lorsqu’une barre d’outils flottants a été personnalisée, Smart sauvegarde
automatiquement les préférences. Dans votre ordinateur portable, ils resteront sauvegardés. Par
contre, dans l’ordinateur de la salle de cours, les outils figurant sur la barre d’outils flottants
peuvent varier selon les manipulations du dernier utilisateur. En cliquant sur Rétablir les valeurs
par défaut si, la barre des outils flottants retrouvera ses valeurs par défaut.
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Voici les étapes à suivre pour réaliser une capture d’écran :
1. Ouvrir le logiciel Notebook.
a) Cliquez sur l’icône Smart
b) Sélectionnez Notebook
2. Ajoutez le bouton capture d’écran
à vos outils flottants, puis sélectionnez une des
quatre options de capture.

Le
permet de sélectionner manuellement avec un rectangle pointillé une partie de
l’écran que vous désirez capturer.

Le
permet de sélectionner la partie précise de l’écran que vous souhaitez capturer.

Le
permet de sélectionner l’écran que vous désirez capturer (écran 1 pour une
capture complète de ce que vous voyez à l’écran).

Le
permet de découper manuellement des formes complexes de l’écran avec un
crayon. Vous devez revenir au point initial de votre forme pour que l’endroit découpé sur
l’écran soit capturé.
3. L’image capturée est automatiquement insérée dans le logiciel Notebook. Vous pouvez
par la suite l’exporter en d’autres formats, si désiré.
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