COMPTE-RENDU REUNION BENEVOLES DU 10/06/14 CONCERT

COMPTE-RENDU REUNION BENEVOLES DU 10/06/14
CONCERT DES BENEVOLES
Présents : Floriane, Bluenn, Xavier C, Rémi,Vanessa C, Gwen, Ann, Marie-Antoinette.
Programmation (Bluenn, Julien) :
– Pour l'instant, aucune répétition n'a eu lieu au niveau des groupes salariés/ bénévoles.
– Ced Soul Session n'est pas dispo pour les balances avant 19h00- 19h30. Les deux
autres groupes n'ont pas encore répondu (Rémi s'occupe de les relancer).
– Un des morceaux joués par les bénévoles (« Les Mots d'Amour ») est difficile à
retrouver à l'oreille au niveau des accords.
Technique : (Rémi)
- Voir Peyot pour condamner les places de parking, et pour établir l'ordre des chansons jouées
par les bénévoles/salariés (en fonction du nombre de musiciens par morceau, du matos, ...)
Communication (Margot, Béatrice, Maud)
– il faut créer l'événement Facebook (URGENT)
– chaque bénévole est invité à prendre des flyers pour les distribuer chez ses
commerçants (VRAIMENT IMPORTANT)
– On laisse tomber le flyage chez les voisins pour prévenir de la fermeture tradive.
Bar (Xavier F et Vaness C) :
– RAS
Déco/ animation (Xavier C) :
– Xavier a besoin de peinture en bombe : achat à prévoir. Sinon, il a pratiquement tout le
matériel nécessaire pour la confection des décorations.
– Xav sera peut-être absent pour l'installation et les préparatifs : il laissera les consignes
pour les décorations.
– Besoin d'aide pour la fabrication des guirlandes : Xavier va faire un appel sur Facebook.
Catering (Fanny, Clément, Floriane)
Flo a vu avec Rabelais : soupe chaude, s'il fait bon on la sert froide.
Salade de riz.
Vaness C va téléphoner à Monsieur Crêpes.
Ravitaillement sur le marché.
Glaces pour le dessert (pour salariés/bénévoles/ artistes) pour faciliter les choses.
Rabelais proposait un couscous végétarien, et vente de merguez et chipos à côté : mais il
faudrait donc gérer le barbecue !
Service repas : prévoir des bénévoles pour le service au public.