(You will find the English version below)

Fall 2016/2017
(You will find the French version below)
Dear undergraduate exchange students,
Please find below some important information about course registration. Please also ensure that you read
carefully the document attached in this email.
Where to register? You can register online from any computer with an Internet connection.
1) Course curriculum for undergraduate exchange students
Students are encouraged to follow the course curriculum for undergraduate exchange students: Curricula |
Sciences Po - Collège universitaire - Campus de Paris
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Students intending to obtain the Certificate in social sciences and humanities MUST follow the course
curriculum for undergraduate exchange students.
Important:
Students must take a minimum of 5 ECTS and may take a maximum of 30 ECTS
Courses are either taught in French or in English
Students should have at least a Sciences Po level 4 in the language of instruction
( http://formation.sciences-po.fr/content/chartes-des-langues )
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2) Course catalogue
Our course catalogue is available here: http://college.sciences-po.fr/siteparis/curricula
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Class times will be available a few days before your online registration:
po.fr/siteparis/curricula
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http://college.sciences-
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Important:
Online course registration works on a “first come, first served” basis
You may prepare alternative choices to make up for classes which are already full. We recommend
preparing between 4 and 10 alternatives per class
Language course registration depends on your language level. For questions related to language
course registration please contact Sciences Po’s languages department:
[email protected]
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Online registration for sports and arts classes will take place after online course registration on Tuesday 23 rd
August (10.00) until Thursday 25 th August 2016 (17.00) (Paris time) online.
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3) Online course registration
Please make sure that you watch the following video before registering for courses (soon available):
http://formation.sciences-po.fr/faq/faq-inscriptions-pedagogiques
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Please ensure that you also read carefully the document attached in this email
Step 1. Please log in to your Sciences Po online area (Espace Sciences Po) with your Sciences Po ID and
password: https://scolarite.sciences-po.fr/
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Step 2. Next click on the link “Student Interface – Your Academic Program”, then “Your Academic Program”,
then “Course Registration” and finally select the semester you are enrolling in. You have to select “1 st semester
2016-2017” (Warning: do NOT select “Inscriptions spécifiques 2016-2017”)
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Check the boxes next to the classes you wish to follow and then validate your choice ( click “inscrire” ).
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Fall 2016/2017
4) Course registration modifications
Sciences Po does not have an add and drop policy. Only the administrative team in charge of online course
registration at Sciences Po can modify your registration. Teachers cannot register you for classes. Petitioning for
courses is not customary.
If you have failed to register for some courses (please, remember that we don’t guarantee any courses but a
major) please email the administrative team in charge of course registration from Monday 18 th July (9:00am)
onwards .
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- Send an email from Monday 18 th July 2016 (9.00am) to [email protected] . You will
have an automatic reply with a link to the course registration modification request form
- You may request to add and drop a course from 18 th July (9.00 a.m) to 20 th July 2016 (6.00 p.m) Paris
time
- You may request to drop a course until 5 th September 2016 (12.00 p.m) Paris time
- No requests regarding the withdrawal from the art workshops will be accepted in September
- Changes are not guaranteed and will be carried out where possible
- Time scheduled related changes will not be accepted
- Credit related changes only will be accepted
- NO CHANGES whatsoever will be made once the semester has started
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5) Useful contacts
- Technical Support: [email protected] : 01.45.49.54.91 (from France)
+33.1.45.49.54.91 (from abroad).
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- Academic and pedagogical Support: [email protected]
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During online course registration, we receive an enormous number of requests by email. Please be patient as
each email will be answered . We will do our best to accommodate your needs as much as possible.
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FAQ: Most frequent error messages
- PREQ or TEST SCORE ERROR. You do not have the language level required for this course, or you have not
completed the prerequisite subjects.
- TIME CONFLICT. You are trying to enroll in a course that will be held at the same time as a course you are
already enrolled in.
- M REQUIRED or C REQUIRED. The French lecture subjects require you to enroll in both a lecture and a
seminar. In order for the validation to be successful, you must therefore select both the lecture time and the
seminar time of your choice before validating. The message “M required” means you haven’t selected the lecture
time (cours magistral), the message “C required” means you haven’t selected a seminar (conference).
- DUPL CRSE. You are trying to enroll a second time in the same subject.
- MAXIMUM HOURS EXCEEDED. You have reached your limit of 30 credits per semester.
- CLASS RESTRICTION. This message means you do not have access to this course. Other restriction criteria
can also appear (level, campus, specialty etc.)
- CLOSED SECTION. This message means that the course or subject in which you are trying to enroll is full.
- A C or an EMPTY SPACE appears where the checkbox would otherwise be. If a « C » appears where the
checkbox should be for a particular subject you want to enroll in, this means the subject is full. If an empty space
appears where the checkbox should be for a particular subject you wish to enroll in, this means you are already
enrolled in the subject.
Only the administrative team in charge online course registration at Sciences Po can modify your registration.
Teachers cannot register you for classes: Warning: you will not be able to obtain a grade for a class in which
you are not registered.
Wishing you all the best in Paris and at Sciences Po,
Fall 2016/2017
The Sciences Po College Team
INSCRIPTIONS PEDAGOGIQUES
Quelques indications utiles pour vous aider dans ces démarches :
Où s’inscrire ? : Depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet
1) Votre charge de cours
Voici le programme conseillé : http://college.sciences-po.fr/siteparis/curricula
Important :
- Le minimum de crédits est d’un cours (5 crédits).
- Le maximum de crédits est de 30.
- Les langues d’enseignement sont le français ou l’anglais.
- Note : Il est déconseillé de choisir un cours dans une langue si vous n’avez pas au moins un niveau
4 dans cette langue (voir charte des langues : http://formation.sciences-po.fr/content/chartes-deslangues
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2) Choix des enseignements
Important :
- Les places par cours sont limitées. Les étudiants seront inscrits selon la logique « premier arrivé
premier servi ».
- La liste des cours est disponible ici : http://college.sciences-po.fr/siteparis/curricula
- Le planning des cours sera disponible quelques jours avant votre inscription ici:
http://college.sciences-po.fr/siteparis/curricula
- Il vaut mieux prévoir des choix alternatifs pour pouvoir palier aux cours complets, au moins entre 4 et
10 choix possibles pour chaque cours.
- Pour les cours de langues, vous devez au préalable évaluer votre niveau en ligne. Pour toute question :
[email protected]
- Les inscriptions aux activités sportives et artistiques se feront en ligne du Mardi 23 Août 10h00
(Heure de paris) au Jeudi 25 Août 2016 17h00 (Heure de Paris).
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3) Déroulement de la procédure en ligne
Pour vous aider, consultez cette vidéo (bientôt disponible): http://formation.sciences-po.fr/faq/faqinscriptions-pedagogiques
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Étape 1. A l’aide de votre identifiant personnel (ID utilisateur et mot de passe), vous devez vous connecter à
votre espace étudiant : https://scolarite.sciences-po.fr/
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Pour vous connecter la première fois sur votre espace sécurisé, vous devez saisir :
- votre identifiant (ID) : c'est le numéro qui figure sur votre carte d'étudiant, ou pour les étudiants internationaux,
le numéro que vous avez reçu fin de compléter votre inscription en ligne.
- votre mot de passe : soit votre date de naissance (jjmmaa), soit les 6 derniers chiffres de votre identifiant
- Vous obtiendrez une page vous demandant de choisir un nouveau mot de passe de 6 caractères ou chiffres.
Vous aurez également à renseigner une question secrète et sa réponse qui vous seront utiles en cas d'oubli de
votre mot de passe.
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Étape 2. Cliquez sur les liens "Espace étudiant - Votre scolarité", "Votre scolarité", "Inscriptions pédagogiques"
puis sélectionnez le semestre. Attention il faut sélectionner 1er semestre 2016-2017 (et non pas inscriptions
spécifiques 2016-2017)
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Cochez ensuite pour sélectionner les cours que vous souhaitez prendre et validez votre choix ( inscrire ).
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4) Les demandes de changement de cours
Nous n’avons pas de période de modification – « shopping » ou « add and drop », des cours. Seule
l’administration peut changer les inscriptions. Les enseignants ne peuvent pas inscrire les étudiants dans leurs
cours. Il n’existe pas de pétitions pour intégrer un cours.
Fall 2016/2017
Si vous n’avez pu obtenir les cours nécessaires à votre scolarité (merci à vous de garder à l’esprit que nous
ne garantissons pas de cours mais une majeure), vous pouvez demander un changement :
- Envoyer un mail au plus vite à l’adresse suivante : [email protected] à partir du Lundi 18
Juillet 2016 à 09h00. Une réponse automatique vous sera envoyée avec un lien vers une fiche à remplir.
- Vous pourrez demander à ajouter ou supprimer des cours du 18 Juillet 2016 (09h00) au 20 Juillet 2016
(18h00) Heure de Paris
- Aucun cours ne pourra être supprimé après le 5 Septembre (12h00) Heure de Paris
- Aucune demande concernant la suppression des ateliers artistiques ne sera acceptée en Septembre.
- Les changements ne sont pas garantis et seront effectués dans la mesure du possible.
- Aucun changement d’horaire ne sera accepté.
- Seuls les changements concernant un manque de crédits (total ou disciplinaire) seront acceptés.
- Absolument AUCUN changement de cours ne se fera quand le semestre aura commencé.
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5) Contacts utiles
- Support technique/informatique :
Pour tout problème TECHNIQUE : [email protected]
ou par téléphone : +33 (0)1.45.49.54.91
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- Support pédagogique :
Pour toute question PEDAGOGIQUE : [email protected]
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Le nombre de mails et d’appels reçus sont très importants durant cette période. Nous faisons de notre mieux pour
vous répondre au plus vite. Tous vos courriers seront traités, dans l'ordre d'arrivée. Merci de votre patience.
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FAQ : Messages d’erreur possibles :
- PREQ or TEST SCORE ERROR : vous n'avez pas le niveau de langue suffisant ou vous n'avez pas suivi les
enseignements pré-requis pour suivre ce module.
- TIME CONFLICT : vous essayez de vous inscrire à un enseignement qui se trouve en même temps qu'un autre
enseignement auquel vous êtes déjà inscrit/e.
- M REQUIRED ou C REQUIRED : les modules en Français nécessitent de s'inscrire à un cours magistral et une
conférence, Vous devez donc cocher le cours et la conférence de votre choix avant de valider pour vous inscrire.
Le message "M REQUIRED" signifie que vous n'avez pas coché le cours magistral, le message "C REQUIRED"
signifie que vous n'avez pas coché de conférence.
- DUPL CRSE : vous essayez de vous inscrire une deuxième fois dans le même enseignement.
- MAXIMUM HOURS EXCEEDED : vous êtes limité/e à 30 crédits
- CLASS RESTRICTION : ce message signifie que vous n'avez pas accès à cet enseignement. D'autres critères
de restrictions peuvent apparaître (niveau, campus, programme, etc.).
- CLOSED SECTION : ce message signifie que l'unité pédagogique à laquelle vous essayez de vous inscrire est
complète.
- Un C ou un EMPLACEMENT VIDE apparaît à la place de la case à cocher. Si un "C" apparaît à la place de la
case à cocher en face de l'unité pédagogique à laquelle vous souhaitez vous inscrire, celle-ci est complète. Si un
emplacement vide apparaît à la place de la case à cocher en face de l'unité pédagogique à laquelle vous souhaitez
vous inscrire, vous êtes déjà inscrit/e à cette unité pédagogique.
Seule l’équipe administrative de Sciences Po, en charge des inscriptions pédagogiques, peut traiter et modifier
les inscriptions. Les enseignants ne peuvent en cas aucun cas vous inscrire dans des cours Attention : Vous
n’aurez pas la possibilité d’obtenir une note pour un cours auquel vous ne seriez pas inscrit.
Nous vous souhaitons beaucoup de réussite et un excellent semestre,
L'équipe du Collège universitaire