QuadraFACT version 1.94 du 27/08/2014 Présentation

QuadraFACT version 1.94 du 27/08/2014
Présentation du nouveau module QuadraLocation
QuadraFACT s'enrichit d'un module complémentaire QuadraLocation (soumis à licence d'utilisation) qui assure la gestion
et la facturation des contrats de location de matériels référencés ou génériques.
La mise en œuvre du module fait l'objet d'une documentation technique spécifique.
Le planning des "référencés"
•
Mise en évidence des matériels disponibles pour la location et des interventions programmées de maintenance.
•
Enregistrement de
nouveaux contras
de location et
accès direct en
saisie des bons
•
Décalage possible
des opérations de
maintenance en
cas de besoin
locatif
Les bons de location
•
Saisie directe ou validation d'une proposition commerciale pré-enregistrée
•
Numérisation du contrat signé par le client (archivé avec le bon)
•
Alerte en cas d’indisponibilité d'un matériel référencé (avec proposition d’article de remplacement) ou en cas de
rupture de stock des matériels génériques
•
Gestion des composants et accessoires des matériels de type ensemble
•
Prestations de port et main d’œuvre, assurances
•
Enregistrement des retours avec facturation possible des matériels manquants ou endommagés.
Tarifs et remises
•
Saisie en fonction des durées (mois, semaine, journée)
•
Gestion en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires…
•
Barème quantitatif pour les articles génériques
•
Possibilité d'inclure forfait de prise en charge et assurance
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Génération des factures
•
2 modes possibles :
⇒ Facturation ponctuelle
déclenchée à partir du bon de
location
⇒ Facturation mensuelle
automatique de tous les bons
de location actifs sur la
période
•
Option de proratisation
automatique sur les mois
incomplets (début et fin de la
période de location).
•
Gestion des frais de recyclage…
Interventions de maintenance
•
Indicateurs visuels
pour :
⇒ Les types
d'intervention
(réparations sur
site, en atelier,
visite de
contrôle…)
⇒ L'avancement
des opérations :
(affectation d'un
technicien, prise
en charge…).
•
Alertes technicien sur les interventions prévues
•
Saisie et chiffrage des produits consommés
Indicateurs de suivi
•
Portefeuilles des propositions et des locations
•
Stock des matériels génériques (incluant ou non les réservations en cours)
•
Liste des matériels non rendus
•
Rentabilité de chaque matériel référencé (planning annuel d’occupation du matériel, détail de l’entretien et des coûts
en pièces et main d'œuvre…)
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Aménagements divers
Fiche article
•
Compte d'achat : possibilité d'enregistrer un compte de classe "2" (immobilisations).
Trames de vente génériques
•
Possibilité de rendre une trame inactive (donc inaccessible en Saisie de pièce).
•
En saisie de pièce, l'utilisateur est alerté à l'appel d'une trame contenant des articles devenus obsolètes ou inactifs : les
articles obsolètes sont affichés en orange et les articles inactifs en rouge.
Saisie de pièce, bouton "Infos"
•
Le bouton "Infos" (qui affiche les informations "Stocks" à la ligne) est désormais disponible en Saisie de devis.
•
Nouvelle information disponible : le "Poids unitaire" de l'article.
Validation des pièces de vente, option d'actualisation de la valeur d'achat (PR ou PRMP)
•
L'option est présente dans toutes les
validations de pièces de la chaîne des ventes.
⇒ Rappel : la valeur d'achat correspond au
prix de revient ou au P.R.M.P. selon
l'option retenue dans les Constantes du
dossier (Chapitre FACTURATION/
"Saisie de pièces")
•
Cas particulier : à la validation d'une
commande en B.L, la question n'est pas
posée et la mise à jour est systématique si
l'option "Rapatrier dans les lignes la dernière
valeur d'achat" est active dans les Constantes
du dossier, Chapitre FACTURATION.
Gestion des échéances
•
En saisie de pièce (comme en saisie des plans de facturation du module Abonnements), possibilité d'enregistrer
jusqu'à 60 échéances.
Règlements clients, Mandats de prélèvements SEPA
•
Dans un contexte de migration d'un dossier de facturation vers QuadraFact, le module QSepa permet d'importer des
mandats existants à partir d'un fichier ascii ou csv fourni par le logiciel d'origine.
Cf. Menu "?" du module QSepa, choix "Documentation Produit", Annexe 3.2
Prélèvements magnétiques
•
En cas de demande de "Passation des écritures de banque", possibilité de saisir la date des écritures à générer.
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Achats, Saisie de pièce
•
Paramétrage des colonnes affichées sur la liste des articles : ajout possible du PA et du PAMP.
Vues sur les pièces
•
La fenêtre "Etat client" est désormais affichée (si l'option "Affichage des états clients dans les pièces" est active dans
les constantes du dossier).
•
Grille des critères client ou fournisseur : ajout du "Code regroupement".
Inventaire
•
Nouveau choix de valorisation en PRMP (PR majoré des frais).
Gestion des nomenclatures
•
En saisie d'un article "Nomenclature", le bouton "Chiffrage" qui permet d'actualiser la fiche article, donne désormais
accès au prix d'achat pour obtenir :
⇒ La mise à jour du "Prix d'achat brut",
⇒ La suppression des remises éventuelles existantes,
⇒ Le recalcul du prix de revient à partir du PA et des frais.
•
L'export vers Excel disponible à partir de la liste des nomenclatures inclut le PA enregistré sur la fenêtre de chiffrage.
Saisie des règlements
•
Après sélection des factures ou écritures réglées, possibilité d'imprimer les PDF de toutes les factures concernées.
Transfert en comptabilité
•
En cas de transfert "réel", la période des écritures est désormais contrôlée en fonction des dates d'exercice du dossier
comptable.
⇒ Le transfert est refusé si la date des factures est postérieure à la date de fin d'exercice ou à la date limite de saisie.
Module Affaire
•
Mouvements de stock inter-dépôts et de fabrication : possibilité de saisir un code affaire, le code phase et la nature
(comme en saisie des entrées-sorties).
Module SAV
•
Suivi des interventions, listes liées aux Articles consommés : elles comportent désormais les lignes de pièce servant
de support aux heures facturées. Elles sont affichées sur fond rouge si le prix unitaire est nul.
•
La liste des clients comporte désormais leur adresse mail et permet l'envoi direct d'un mail à partir du menu
contextuel ouvert par clic droit.
•
Le mail et les critères libres clients sont également disponibles sur les listes paramétrables.
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