assemblee generale inter assocation du lac de maine 19 avril 2013

ASSEMBLEE GENERALE INTER ASSOCATION DU LAC DE MAINE 19 AVRIL 2013 – 18H30 ANCIENNE ECOLE DE LA CHAMBRE AUX DENIERS LE RAPPORT MORAL Des remerciements à tous
Face aux secousses financières que notre association à rencontrer en 2011, la réactivité,
le dynamisme de nos professionnels et de nos bénévoles a permis de mettre en place les
solutions adaptées pour que notre association poursuive son rôle d’animation et de lien
social dans le quartier !!!
2012, une année de réforme pour notre association
La consolidation annoncée à l’Assemblée Générale 2011 est en cours.
Pourquoi ?
L’important déficit enregistré en clôture de l’année 2011 et l’équilibre précaire de notre
budget prévisionnel ont nécessité 2 assemblées générales en mai et juin 2012 pour partager ce
constat et mettre en place une équipe de bénévoles au sein du conseil d’administration et du
bureau de l’association.
Comment nous nous y sommes pris ?
En sortie de notre assemblée générale de juin 2012, le conseil d’administration a décidé de
réinterroger 5 domaines de compétences de l’ILM afin de définir avec les administrateurs et
les salariés les évolutions à entreprendre rapidement afin de juguler le déficit financier
chronique que notre association rencontrait encore en cours d’année.
5 groupes de travail ont donc été mis en place juillet sur les domaines suivants :
• Enfance – Famille –Jeunesse ;
• Animation culturelle et ateliers socio-culturels
• Finance – Ressources Humaines
• Associations – Bénévolat
• Projet de nouvelle Maison de Quartier
Constitués d’administrateurs et de salariés référents de l’association, ils ont été pilotés
par Sébastien CELLIER, remplaçant Maryse DEBRIS notre directrice qui a été en congés
maternité durant le 2ème semestre 2012, et les membres du bureau. Ils se sont réunis à
plusieurs reprises dès septembre et proposés des évolutions immédiates et à venir à notre
conseil d’administration.
Quelles mesures ont été mises en place en 2012 ?
Une liaison plus forte entre nos secteurs Enfance – Famille – Jeunesse pour renforcer la
cohérence de nos projets.
Une évolution de notre organisation : Marie-Laure CHARLOT assure la responsabilité et
l’animation de ces 3 secteurs avec l’appui de deux animateurs coordinateurs permanents,
Julien LEDOYEN (Jeunesse-Famille) et Carole BOISNAULT (Enfance - Famille). Cette
nouvelle organisation a permis par ailleurs de réduire d’un poste notre effectif sans pour
autant réduire la qualité du travail de nos équipes.
Une meilleure prévision de nos dépenses /recettes en fonction de l’évolution de la
fréquentation de notre CLSH « L’îles aux mômes » et de la Ferme de La Fontaine. Sébastien
CELLIER a pu nous apporter son expérience de directeur en faisant évoluer notre tarification
de séjours pour optimiser les aides de la CAF en fonction des plages d’ouverture attendues par
les familles. Par ailleurs, il a mis en place un outil d’évaluation du prix de journée pour
maîtriser nos dépenses en fonction des recettes prévisionnelles.
Une adaptation de nos événements culturels 2013 pour minimiser la prise de risques
financiers et tenir compte des moyens réduits dont nous disposons : Démazik ne sera donc
plus en 2013. Un nouvel événement musical tourné vers le quartier aura donc lieu à la place le
samedi 1er juin 2013. L’équipe de bénévoles sur laquelle nous comptions a donc fait preuve
d’imagination et a proposé une formule « O’Clair de la ZIK ». Je tiens à les remercier d’avoir
répondu présent.
Le renforcement de gestion prévisionnelle de notre budget (plan de trésorerie,
comptabilité analytique, ….).
Cet ensemble de mesures a commencé à être efficace dans le courant du 2ème semestre 2012.
Elles le seront pleinement sur le plan budgétaire dès janvier 2013 : elles nous ont permis de
construire un budget prévisionnel 2013 équilibré et maîtrisé.
Quels chantiers à mettre en place en 2013 ?
L’impact de la mise en place de la semaine de 4,5 jours en maternelle et en primaire : cette
réforme scolaire va impacter notre activité vers l’Enfance et la Famille notamment autour du
CLSH et des ateliers socio-culturels.
L’évolution de notre offre d’ateliers socio-culturels dans le double souci d’équilibrer
économiquement les ateliers mis en place et d’anticiper l’impact de la réforme scolaire sur la
fréquentation de nos ateliers.
Le nouveau projet de Maison de Quartier : lors de la dernière Assemblée Générale, nous
avions évoqué avec les élus le lancement du projet. C’est parti : M. le Maire l’a annoncé lors
de l’assemblée de quartier du 16 octobre 2012. De fait, notre association a lancé en cop
îlotage avec la Ville une concertation élargie à l’ensemble des habitants, associations et
partenaires du quartier pour définir les besoins auxquels pourra répondre un tel projet :
prochaine étape - juin 2013.
Ce chantier va durer jusque début 2017, échéance de l’ouverture d’un tel lieu.
L’ILM, une association mobilisatrice dans le quartier
L’ILM, c’est 14 associations : ACBB Basket, Amicale des retraités, Association Petite
Enfance
Association des parents d’élèves de l’école Jean Rostand, Association des parents d’élèves de
l’école de La Perrussaie, CLCV, Les Grolles du lac, Habitat Différent, Le Temporel, Los
Percutos, Les P'tits Mômes, Sextet, SWICA et Juliomagus.
L’ILM, c’est 943 adhérents
L’ILM, c’est 28 administrateurs - associations et habitants – au Conseil
d’Administration et 6 administrateurs directement investis auprès de la directrice dans
le Bureau pour suivre la mise en œuvre des décisions prises par le CA au cours de l’année
(Gaby BOBET, Joël PERTUE, Patrick LEGEAY, Jacqueline MARTIN, Thérèse GODIN,
Nicolas NOYON, Maryse DEBRIS et Sébastien CELLIER, nos 2 directeurs en poste en
2012). Le renforcement du bureau suite à l’AG 2012 et l’implication plus importante de nos
administrateurs dans les groupes de travail a permis de mieux faire face aux évolutions de
notre association.
Ce n’est pas terminé ! L’investissement de nos administrateurs doit être renforcé actuellement
pour travailler sur les chantiers 2013. Nous avons besoin de nouveaux administrateurs(trices)
au conseil d’administration pour travailler avec nous : portez-vous candidat(e) à l’Assemblée
Générale pour rejoindre notre équipe.
L’ILM, c’est aussi une équipe de près de 13 professionnels permanents et 23 animateurs
d’ateliers socio-culturels
Elle crée du lien social dans le quartier vers l’Enfance, la Famille et les Jeunes grâce à son
CLSH, le centre de la Ferme de La Fontaine et à l’ensemble des animations qu’elle organise
au cours de l’année (Carnaval, Trocs et Puces, Mon Voisin l’Artiste, Démazik, la Fête des
Activités, …). Cet ensemble permet de toucher les habitants quelque soit leur milieu social et
leur âge.
L’ILM, c’est 39 bénévoles distributeurs du Canard Laqué et tous les nombreux
bénévoles qui nous ont aidés lors des animations 2012.
Je remercie aussi les membres du Comité de rédaction du Canard Laqué (habitants adhérents
ou non à l’ILM) nouvelle formule qui contribue à la vie locale de notre quartier par la
rédaction des articles de notre journal d’information.
Que tout le monde soit remercié pour son investissement et que cela dure en 2013 !
Merci pour votre écoute.
Angers, le 19 avril 2013
Nicolas NOYON, Président
Gaby BOBET, Vice-Président
LE RAPPORT D’ACTIVITES 1/ INTRODUCTION 2/ LE SECRETARIAT – L’ACCUEIL 3/ LES ACTIVITES SOCIO‐CULTURELLES : 4/ LE SECTEUR ENFANCE : Accueil périscolaire Les Calinours 5/ LE SECTEUR JEUNES : Accueil Loisirs Jeunes – Hors vacances scolaires Accueil Loisirs Jeunes –Pendant les vacances scolaires 6/ LES ANIMATIONS SOCIO‐CULTURELLES : Semaine de la poésie Carnaval Démazik et Tremplin Mon Voisin l’Artiste Trocs et Puces Fête de l’Hiver 7/ LES AUTRES ACTIONS DE L’ILM : La communication La commission Enfance, Jeunesse, Famille 8/ CONCLUSION INTRODUCTION Rappel des objectifs de l’ILM : •
•
•
•
Promouvoir l’animation socioculturelle et éducative auprès des habitants du quartier du Lac de Maine Soutenir la vie associative visant la prise en charge par des personnes de leurs besoins et aspirations Favoriser la cohésion sociale et territoriale Favoriser l’accès à tous aux loisirs, services de proximité, animation en associant les habitants et structures associatives à leur organisation L’équipe Président : Nicolas NOYON Vice‐Président : Gaby BOBET Trésorier : Patrick LEGEAY Secrétaire : Joël PERTUE Deux membres du bureau : Thérèse GODIN et Jacqueline MARTIN Le bureau est accompagné par 26 autres membres du Conseil d’Administration élus, dans la gestion de l’ILM. Direction : Maryse DEBRIS, remplacée à partir de la mi‐juin 2012 durant son congé maternité par Sébastien CELLIER Equipe Accueil et Administratif : Catherine LABOE, responsable administrative Christina RADISON, secrétaire d’accueil et secrétariat Alice FERNANDES, secrétaire d’accueil et secrétariat Dominique FILLON, comptable Equipe Enfance‐Famille : Coordinatrice du secteur enfance‐famille : Véronique Marsal, remplacée par Coralie DABIN et en fin de contrat CDD mi‐août 2012. Ingrid BRIN en CAE, animatrice enfance depuis le 05.09.11 et fin de contrat fin Août 2012 Mathilde PELTIER en CAE, animatrice enfance depuis le 19.09.11 Aude ANQUETIL, animatrice garderie, fin de contrat en août 2012 Antoine LEGUERE, animateur garderie, fin de contrat début juillet 2012 Guillaume HAYE, animateur garderie, fin de contrat début juillet 2012 Laurène BOUCHER, animatrice garderie, fin de contrat début juillet 2012 Charlène PINEAU, animatrice garderie, fin de contrat début juillet 2012 L’équipe est renforcée par des animateurs pour les mercredis et pendant les vacances scolaires Equipe Jeunesse : Marie‐Laure CHARLOT, responsable du secteur jeunes Julien LEDOYEN en CDI, animateur jeunesse depuis le 18.10.11 Carole BOISNAULT en CDI, animatrice jeunesse depuis le 27.09.11 L’équipe est renforcée par des animateurs pour les mercredis et pendant les vacances scolaires Activités socio‐culturelles : Catherine LABOE 23 intervenants – Cf Equipe encadrement des activités Animations Socio‐culturelles et communication: Rémi CASTEYS Prévention sociale et animation de quartier : Eric REVEILLANT, embauché le 17.10.11 via le dispositif « Emploi Tremplin », fin de contrat fin Août 2012. Référent matériel : Aziz OUHEMMOU Ce rapport d’activités vous présente le résumé de nos actions 2012. Il est le produit d’un travail commun entre les différents acteurs de l’ILM (administrateurs et salariés). LE SECRETARIAT – L’ACCUEIL Activités : Accueil physique et téléphonique des habitants et des différents acteurs de la maison de quartier du Lac de Maine. Réservations, inscriptions aux centre de loisirs, aux activités socioculturelles et aux animations diverses. Information sur toutes nos activités pour tout public. Saisie et suivi des dossiers adhérents, suivi et encaissement des prestations, préparation des dossiers statistiques, Gestion des clés et des mises à disposition des salles aux associations et aux particuliers.
Suivi des activités Calinours. Etc. Servir de relais entre les habitants, les adhérents et l’équipe de l’ILM (CA, personnel, bénévoles). Christina Radison ADHESIONS : INDIVIDUELLES FAMILIALES TOTAL ADHERENTS ASSOCIATIFS NOMBRE D'USAGERS DE L'ILM ADHESIONS
2010/2011 2011/2012 325 329 585 614 910 943 14 14 1480 1490 2010/2011
325
329
INDIVIDUELLES
2011/2012
585
614
FAMILIALES
EQUENTATION 2011 : PROVENANCE GEOGRAPHIQUE : ADHERENTS LAC DE MAINE 538 57,00% ADHERENTS AUTRES QUARTIERS 217 23,00% ADHERENTS HORS ANGERS 188 20,00% TOTAL 943 100% PROVENANCE GEOGRAPHIQUE
ADHERENTS HORS ANGERS
20%
ADHERENTS AUTRES QUARTIERS
23%
ADHERENTS LAC DE MAINE
57%
Rédaction : Christina Radisson et Alice Fernandes LES ACTIVITES SOCIO‐CULTURELLES Objectifs : favoriser l'épanouissement et le bien‐être. Permettre la découverte d'activités culturelles et favoriser les pratiques amateurs. Tous nos ateliers sont encadrés par du personnel qualifié et diplômé, salariés et bénévoles. 23 salariés composent l’équipe pédagogique: ADJEDJ-REIFFERS
SYLVIE
Théâtre adultes
ANDRE
KARINE
Danse moderne jazz/enfants/ados/adultes
BOURGET-TIGNON
FABIENNE
Théâtre / enfants
COUTABLE
SYLVIE
Couture / stylisme
DANIELOU
FRANCOIS-JOSEPH
Percussions africaine/adultes
DESOL
BLAISE
Guitare classique jazz – enfants/ados/ad.
GALLIENNE
SAMUEL
Guitare manouche enfants/ados/adultes
VERONIQUE
Danse Afro-Jazz
GAUTHIER
GUILLET
DANIELE
JANIN
JACQUELINE
JOULAIN
SYLVIE
LE GALL
SIMONE
MONIER
MARYLINE
PANCHE
LUC
RANNOU
FRANCOIS
RIVALIN
M. CHRISTINE
ROSE
MARIE-HELENE
ROY
CHARLOTTE
SCHOLASTIQUE/LEGOFF
SYLVAIN/CECILE Percussions brésiliennes/adultes
TERLAIN
CELINE
Danse de Salon / Les latines Solo / adultes
TERROUANE
DOMINIQUE
VIGNIER
PAULINE
Dessin peinture enfants/ados
Atelier lecture
Encadrement
Yoga adultes
Art floral et composition / adultes
Eveil Musical/guitare/ enfants/adultes
Chorale / adultes
Sophrologie / adultes
Danse orientale / ados/adultes
Danses latino
Piano / enfants / ados / adultes
Danse HIP-HOP/ados/adultes
Enfants/ados
Adultes
Total
Art floral
32
32
Atelier Encadrement
13
13
Chorale
21
21
Fréquentation des ateliers: Activités 2011/2012
Couture
1
15
16
Afro-Jazz
9
38
47
Danses de société/les latines solos
3
48
51
Danse HIP HOP
14
15
29
159
23
182
4
26
30
6
6
2
28
Danse jazz Karine
Danse orientale
Danse latino
Dessin peinture
26
Eveil musical
10
10
Guitare Blaise
16
2
18
13
37
2
11
10
10
3
3
13
13
6
16
26
26
Guitare Samuel
Guitare Luc
24
9
Atelier lecture
Percussions Africaines
Percussions Brésiliennes
Piano
10
Sophrologie
Théâtre enfants
28
28
Théâtre adultes
Yoga
Total
339
13
13
41
41
342
681
La fête des activités : 8 représentations en 2012 : Activité : Accueil de loisirs ‐ fête des activités théâtre enfants à Chabrol 130 spectateurs ‐ fête des activités théâtre adultes à Chabrol 80 spectateurs ‐ concert à la salle Chupin au Lac de Maine 50 spectateurs ‐ fête des activités danses ados/adultes au théâtre Chanzy 690 spectateurs ‐ fête des activités danse enfants Chabrol 300 spectateurs ‐ fête des activités piano salle Riobé 30 spectateurs ‐ fête des activités guitare salle Temporel 20 spectateurs Le nombre de spectateurs reste stable d’année en année car nous sommes contraints de limiter les places surtout pour le théâtre Chanzy qui a une capacité maximal de 690 personnes et la salle Claude Chabrol à 330 personnes. Exposition 2012 : Comme tous les ans en partenariat avec la bibliothèque du quartier et le Relais Mairie, nous organisons une exposition avec l’atelier Arts plastiques entre fin juin et mi‐juillet. Nous préparons un vernissage où nous invitons les familles et les gens du quartier (180 visiteurs). Observations et perspectives : Cette année nous pouvons constater des baisses significatives sur la Chorale, l’éveil musical, la guitare, la danse latino et sur le théâtre enfants. Par contre, nous observons quelques hausses importantes sur la Danse Afro‐
jazz, sur la Danse de société, le Hip‐Hop, la danse Jazz, l’art‐floral, l’encadrement et la couture. Toutes les autres activités sont restées stables. Un grand nombre d’activités affiche une belle stabilité et une augmentation des fréquentations. Ces activités sont assurées depuis plusieurs années par les mêmes intervenants qui fidélisent leurs participants. La fluctuation d’une année sur l’autre se remarque plus sur les activités enfants que sur les activités adultes sauf sur les danses qui attirent un public plus jeune et souvent étudiant. Propositions d’évolution : Nous devons être très attentifs aux évolutions des tranches d’âges dans le quartier et aussi adapter l’offre aux besoins. Des salles adaptées, dotées de matériel, sont des gages de qualité pour nos ateliers. Dès le mois d’avril 2013, le groupe de travail « Animations et activités socioculturelles » de l’ILM se réunit afin de proposer des scénarios d’évolution de ce secteur au Conseil d’Administration qui répondront aux enjeux de l’ILM et à l’évolution des rythmes scolaires à la rentrée de septembre 2013. Rédaction : Catherine Laboë Activité : Accueil de loisirs L’action en bref : Les objectifs pédagogiques de l’équipe d’animation sont les suivants : L’équipe souhaite développer la création de projets à courts et moyens termes avec les enfants. Développer l’accès à la culture et à la pratique d’activités d’expression (danse, théâtre, écriture…) sont les grands axes que nous nous sommes fixés cette année. L’équipe : L’équipe est composée de la responsable enfance, de deux animateurs à temps plein et de 4 animateurs + 1 stagiaire pour les mercredis. Pendant les vacances, d’autres animateurs sont embauchés. L’équipe d’animation propose diverses activités de loisirs pour les enfants : grands jeux, initiations sportives, activités manuelles, sorties culturelles, inter centres, sorties à la journée… L’été, des camps et stages thématiques sont proposés : ‐ Camp cirque 9/11 ans ‐ Camp Indien 6/8 ans ‐ Camp multisports 9/11 ans ‐ Camps équitation 6/8 ans et 9/11 ans ‐ Stage Cirque 8/11 ans ‐ Stage Graph et Hip‐hop 9/11ans ‐ Stage Scientifique 6/11 ans ‐ Stage Cuisine 6/8 ans Veillées familles : Afin de développer les relations avec les familles, des veillées thématiques sont organisées pendant les vacances (grands jeux, spectacles, expo…). Ces temps forts très appréciables pour les familles ainsi que pour l’équipe d’animation, ils permettent d’échanger et de partager autrement que sur les temps d’accueil. Petits dèj familles : 1 à 2 fois par vacances scolaires, nous proposons aux parents de venir partager le petit déjeuner avec leur enfant et l’équipe d’animation. Malgré la difficulté d’attirer des familles sur ce temps du matin, nous avons de plus en plus de parents présents. Certains prennent même quelques heures sur leur temps de travail. Ce temps d’échange est très agréable pour tous, il permet aux parents de bien connaître l’équipe et vice‐versa. Nous avons l’occasion de parler de notre travail et de leur demander leur point de vue. Festivallon : Depuis 7 ans, le secteur enfance de la maison de quartier organise la journée de l’enfance « Festivallon » en lien avec les différents professionnels de l’enfance et de la petite enfance du quartier. Cette journée est ouverte aux enfants accueillis au sein des structures organisatrices mais aussi aux familles. Un spectacle et de nombreuses activités sont proposées (maquillage, poneys, calèche, structure gonflable, jeux en bois, stands de prévention…) Marché de Noël : Lors de la fête de Noël, les enfants de l’accueil de loisirs vendent les objets qu’ils ont fabriqués (bougeoirs, cadres, déco de sapin…). Cette action est préparée en amont avec les enfants dès le mois de novembre et les recettes de cette vente permettent de financer une sortie ou d’acheter des jeux choisis par les enfants. Fréquentation : Mercredi
Petites vacances
Eté
Stages
Mini camps
Totaux
2009/2010
504
343
222
44
104
1217
2010/2011
463
343
229
41
119
1256
2011/2012
417
321
215
31
83
1149
Observations et résultats atteints : Globalement, les effectifs sont en diminution de 10% par rapport à 2011. Nous avons une baisse sur les mercredis car de plus en plus d’enfants pratiquent des activités sportives ou socioculturelles l’après‐midi ou sont gardés par les grands frères ou sœurs. L’été a enregistré une baisse globale de 15%. Celle‐ci s’explique entre autres par une diminution de 25% des inscriptions sur les stages et 30% sur les mini camps. Il est vrai que nous avions fait moins de propositions cet été mais plusieurs stages ne se sont pas remplis. Evaluation qualitative : L’équipe d’animation jusqu’en Août 2012 était la même qu’en 2011 et cela a permis une vraie continuité dans les actions mises en place. Parents et enfants se sont habitués à cette équipe qui a su faire vivre le projet pédagogique du secteur enfance. L’équipe a eu de très bonnes relations avec les enfants et les parents. Propositions d’évolution : Changement d’équipe à partir d’Août 2012 avec une grande restructuration des deux secteurs en un seul secteur « Enfance Jeunesse Famille » avec une Responsable Enfance‐Jeunesse‐Famille, poste occupée par Marie‐Laure Charlot, et deux Animateurs‐Coordinateurs pour chaque secteur : Carole Boisnault pour l’enfance et Julien Ledoyen pour la jeunesse. Un nouveau projet pédagogique a été écrit afin de répondre aux mieux aux attentes des enfants et des parents et qui anticipe le projet de la nouvelle maison de quartier. De plus, une passerelle entre La Ferme de la Fontaine et l’île aux mômes pour les enfants de 10 ans a été proposée dès le mois de septembre 2013 afin de les intégrer petit à petit dans l’univers des pré‐
ados avec des activités beaucoup plus adaptées à leur âge. Enfin, une nouvelle tarification à l’heure est également à l’étude pour janvier 2013 qui prendrait en compte les temps d’accueil péricentres du matin et du soir. Activité : Calinours L’action en bref : Les « Calinours » ouvrent le vendredi matin de 9h à 11h30, hors vacances scolaires, dans les locaux place Guy Riobé. Les animations sont proposées par l’association les P’tits Mômes (regroupement d’assistantes maternelles). Le jardin d’éveil ouvre ses portes aux enfants de moins de trois ans, accompagnés de leur maman, papa, grands‐parents ou tout autre membre de la famille. Ce n’est pas un mode de garde, simplement un lieu convivial ou chacun peut venir partager un moment avec son enfant, rencontrer et échanger avec d’autres parents ou des professionnels de la petite enfance sur des sujets qui préoccupent, prendre du temps pour jouer avec son enfant en dehors de leur domicile. Fréquentation : 2010/2011
2011/2012
32
34
Observations et résultats atteints : En accueillant l’enfant dans un espace ludique et convivial, en lui proposant des activités variées : éveil musical, bricolages et jeux libres, nous avons participé à son développement psychomoteur, et à lui faire acquérir plus d’autonomie tout en respectant son rythme et sa personnalité. Evaluation qualitative : Les familles apprécient ces moments, les échanges entre parents et professionnels sont très importants et les enfants découvrent la vie en collectivité. Propositions d’évolution : Nous aimerions mettre en place un atelier de motricité avec l’aide d’un professionnel. LE SECTEUR JEUNES Activité : Accueils Loisirs Jeunes ‐ Hors vacances scolaires L’action en bref : Modalités d’accueil : • Le secteur Préados (11/14 ans), est ouvert tous les mercredis après‐midi, de 13h30 à 18h, à la ferme de la Fontaine. Les juniors ont fait l’objet d’une inscription au préalable au secrétariat de l’Inter association du Lac de Maine. Le tarif forfaitaire est calculé selon le quotient familial. Un programme mensuel est élaboré par l’équipe permanente et diffusé localement dans les commerce et lieux d’accueils du public juniors (collèges, clubs, ateliers socioculturels…), dans le journal de quartier et sur le site internet de la maison de quartier (maisondequartierlacdemaine.fr). •
Le secteur Ados (14/17 ans), est ouvert tous les mercredis de 13h30 à 19h, les samedis de 10h à 19h et vendredis, de 16h à 19h. Les jeunes doivent prendre une adhésion individuelle et signer le règlement intérieur avant de pouvoir profiter de l’Espace jeunes. Encadrement : 1 équipe d’animation permanente en cdi et à temps plein, composée d’une responsable jeunesse et 2 animateurs. L’équipe jeunesse a pour missions : • L’accompagnement de projet de jeunes : - Accompagner les jeunes dans leurs projets de vacances en autonomie avec l’Opération Sac Ados, en partenariat avec la ville d’Angers et l’association Vacances Ouverte. - Aider le jeune à s’informer et choisir son orientation professionnelle avec l’Opération Jobs d’été en partenariat avec la Mission Locale Angevine MLA et le Centre d’Information Jeunesse CIJ. - Encourager les jeunes à participer aux animations de quartier (Carnaval, Démazik, Tremplin musical, Troc et Puces,…) en lien avec la maison de quartier ILM. - Obtenir un soutien financier pour la mise en place de projet sur le quartier (Angers proximité, Envie d’agir, bourse ILM de soutien au projet jeune…). • Etre force de propositions d’activités socioculturelles et éducatives : - Organisation d’activités découverte et de rencontres sportives, en partenariat avec les associations sportives locales et le service des sports de la ville d’Angers, de visites culturelles, d’ateliers hebdomadaires (mécanique, multimédia, artistique et culturelle…) en partenariat avec le collège Jean Monnet. - Gestion d’un local de répétition mis à disposition des groupes musicaux amateurs et organisation de mini concerts et tremplin musicaux sur le quartier. Fréquentation (Calculée en journées) : 2009/2010 2010/2011 2011/2012 Accueils Préados 222 271 59 Accueils Ados 1711 1580 1192 Totaux 1933 1851 1251* *Soit une diminution de 33% Observations et résultats atteints : Nous observons une baisse de fréquentation générale de 600 journées sur l’année 2012 par rapport à l’année précédente. En effet, nous avons accueillis moins de nouveaux adhérents en 2012 et le report des adhésions entre le secteur Préados et Ados n’est plus systématique. Les filles représentaient en 2011, plus d’un tiers des jeunes adhérents accueillis à la ferme ; En 2012, celles‐ci représentent la moitié des jeunes adhérents. Les adolescentes sont plus jeunes (14,5 ans en moyenne au moment de l’inscription). Nous sommes passés en 2012, sur un mode de calcul des présences jeunes à l’heure. Nos prestations sociales ordinaires ont diminuées fortement depuis deux ans car elles sont désormais calculées à partir des présences réelles des jeunes à l’heure et non plus sur la base d’un forfait journée de 8h. Les ateliers collège autrefois pris en compte dans nos présences journalières ne sont plus comptés à partir de cette année ce qui expliquent en partie la chute des présences journalières des préados. Toutefois, l’équipe jeunesse multiplie ses efforts pour répondre aux mieux aux attentes des jeunes du quartier. Les animateurs accompagnent les jeunes dans la réalisation de leurs projets individuels ou collectifs (montage du projet, recherche de financement, dispositifs, moyens matériels, formation…) et proposent divers ateliers socioculturels et sportifs tout au long de l’année, tels que : •
L’Atelier mécanique L’atelier Caisse à Savons a bien fonctionné en 2012. 8 à 10 jeunes se sont investis dans ce projet. Une subvention particulière leur a été attribuée par la Caisse d’allocation familiale pour les soutenir dans leurs initiatives. Un stage soudure a pu être organisé et financé grâce à cette aide. La réparation des vélos a également fait partie des activités de l’atelier. Ce fût aussi pour nous l’occasion de mettre en place des actions de prévention quant aux dangers de la route et des conduites à risques en deux roues. Des sorties en vélo sur la route et chemins de randonnées ont été organisées dans ce sens ainsi que notre participation en cours d’années, à certaines animations organisées par la prévention routière et le service santé public. •
L’Atelier musicale Nous avons débuté la saison 2012 avec 30 musiciens inscrits dont 5 jeunes Ados. L’ambiance est restée conviviale toute l’année et les consignes quant au respect du local et des matériels mis à disposition ont été respectées par l’ensemble des musiciens. Nous avons organisé un Tremplin musical dans la cour de la ferme le 18 mai, en partenariat avec l’association Ul3sons. Cet évènement a réuni près de 350 spectateurs sur la soirée venus pour entendre quatre groupes issus de la scène locale, en compétition pour décrocher une place dans la programmation de Démazik. •
Les Ateliers Collège Chaque atelier est trimestriel et se déroule sur 10 semaines environs à raison d’une séance d’1h30. Encadrés par les animateurs permanents de la Ferme de la Fontaine, les ateliers Collège ont mobilisé 55 élèves sur l’année 2012. Le partenariat avec le Collège Jean Monnet implique entre autres, un espace d’affichage réservé dans l’enceinte de l’établissement et une diffusion de l’information directe auprès des élèves par le biais du personnels d’éducation, une mise à disposition des locaux et la prise en charge financière des dépenses en fournitures pédagogiques. Chaque groupe d’atelier a présenté une petite production valorisant leurs différents apprentissages à la fête de fin d’année du Collège Jean Monnet. 3 ateliers ont été proposés en 2012 : ‐ Un atelier « Ecriture /hiphop » a permis à 8 jeunes de participer au festival « Printemps des Poètes » en mars. Ils ont présenté des textes écrits et mis en musique. ‐ Un atelier « Photos /Lightgraff » a mobilisé 8 jeunes sur la réalisation d’une exposition photographique présentée aux élèves du collège jean Monnet en fin d’année. ‐ Un atelier « Sports loisirs collectifs », encadré par un animateur jeunesse et un assistant d’éducation, chaque vendredi midi dans la plaine du Vallon réunissant 17 jeunes de mars à juin. ‐ Un atelier « Scrapbooking » a mobilisé deux groupes de 8 jeunes, principalement des filles, tous les mardis et vendredi midi sur la pause méridienne. De nombreuses réalisations ont ainsi été exposées au collège tout au long de l’année. Evaluation qualitative : La fréquentation journalière de l’Espace jeunes s’est maintenue en 2012 si on considère qu’une partie des présences jeunes ne sont plus prises en comptes dans nos états récapitulatifs. La dynamique sur le site de la Ferme de la Fontaine s’en trouve renforcée. Les modalités de socialisation de la jeunesse évoluant sans cesse, la fonction du Foyer des jeunes en est modifiée. Celui‐ci n’est plus le lieu de sociabilité privilégié par les jeunes du quartier, ces derniers préférant se retrouver chez eux ou sur les réseaux sociaux. De plus, l’Espace jeunes est aujourd’hui complètement excentré par rapport à la dynamique jeunesse qui se développe sur le quartier, celle‐ci se situant plutôt sur les plateaux du Maine. Les statistiques INSEE nous indiquent « l’îlot Mollière » comme étant le secteur à la fois le plus peuplé du Lac de Maine mais aussi le plus jeunes. La population du Lac de Maine a évoluée en même temps que l’extension du quartier et le revenu moyen est en baisse. Certaines de nos activités deviennent financièrement moins accessibles pour tous. Nous avons de plus en plus de difficultés à remplir nos activités payantes car les tarifs que nous affichons, bien que modérés, sont encore trop élevés pour certaines bourses. Les animateurs embauchés en contrat à durée indéterminé fin 2011, permet une projection de l’équipe sur le long terme ce qui contribue à diminuer le mode « consommateur d’activités » chez nos usagers. Propositions d’évolution : Une restructuration des secteurs Enfance, Jeunesse et Famille est envisagée pour la rentrée 2012/2013 afin d’assurer une transversalité des actions et répondre aux attentes de ces différents publics tout en rationnalisant les coûts de fonctionnements. Secteur : JEUNESSE Activité : Accueils Loisirs jeunes ‐ Vacances scolaires L’action en bref : Le secteur Jeunesse de L’Inter association du Lac de Maine organise pendant les vacances scolaires, des activités de loisirs quotidiens, des sorties, des animations de proximité, des stages et des séjours en direction d’un public jeunesse âgés de 11 à 17 ans. Modalités d’accueil : •
Le secteur Préados (11/14 ans), est ouvert du lundi au vendredi. Les juniors ont fait l’objet d’une inscription au préalable au secrétariat de l’Inter association du Lac de Maine. Ils peuvent s’inscrire à la journée ou à la demi‐journée, avec ou sans repas, selon les horaires suivants : −
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−
−
−
Journée : 8h/19h Matin : 8h/12h Matin + déjeuner : 8h/13h30 Déjeuner + après‐midi : 12h/18h Après‐midi : 13h30/18h •
Le secteur Ados (14/17 ans) est ouvert du lundi au vendredi. Les jeunes prennent une cotisation annuelle à la ferme de la fontaine, remplisse une fiche d’inscription et signe le règlement intérieur. Ils peuvent s’inscrire aux activités proposées par l’équipe d’animation où venir au foyer aux horaires suivant : −
−
−
−
Journée (repas compris) : 10h/23h Matin : 10h/12h Après‐midi : 13h30/19h Après‐midi + soirée (repas compris) : 13h30/23h Encadrement : 1 équipe d’animation composée, d’une responsable jeunesse et 2 animateurs permanents en cdi et à temps pleine, renforcée par la présence de 2 à 8 animateurs saisonniers en contrats d’engagements éducatifs. L’équipe pédagogique se réunie une à deux fois avant chaque période de vacances, pour prendre connaissance du projet pédagogique, comprendre le fonctionnement du secteur jeunes de l’ILM, et préparer les programmes d’activités. Fréquentation (Calculer en journées et en heures) : 2009/2010 2010/2011 2011/2012 Accueils Préados 1119 1586 1375 Petites vacances 353 420 374 Eté 404 599 421 Stages 212 291 319 Séjours 150 276 261 Accueils Ados 1465 547 635 Petites vacances 731 337 370 Eté 519 154 235 Stages 80 36 0 Séjours 135 20 30 Totaux 2584 2133 2010 Observations et résultats atteints : La fréquentation sur les préados a progressé de 30% chez les Préados mais a chuté de 62% chez les Ados, par rapport à 2010. Cet écart de journées entre les deux secteurs est tout d’abord justifié par des modalités d’accueils et de calcul des présences différents. En effet, les préados sont comptés en forfait demi‐journée ou journée alors que les Ados sont à l’heure réelle depuis janvier 2011 et donc un jeune doit rester 4h consécutives à la ferme pour être comptabilisé présent une demi‐journée ou 8h consécutives pour une journée ce qui ne correspond pas du tout à son mode d’utilisation de l’Espace jeunes. Nous pouvons également observer que le nombre de jeunes inscrits sur les vacances scolaires 2011 a augmenté de 11% chez les préados et de 30% chez les ados, par rapport à 2010. Ce qui relativise cette baisse de fréquentation générale car notre programme d’activités pour les vacances scolaires répond assez bien aux attentes et exigences de notre public. D’après nos statistiques, 75% de nos activités sont remplies par des jeunes venant du quartier du lac de Maine, confirmant notre action de proximité pendant les vacances. Pour tenter de relancer la fréquentation chez les ados, différentes formules ont été proposées pendant les vacances d’été. Nous avons remis en place des ateliers découverte appelés « Pass’Sports ou Pass’Culture » pour permettre aux jeunes ne fréquentant pas la ferme au quotidien de s’inscrire selon un programme d’activités à la carte. D’autres temps forts ont été organisés sur les deux mois tels qu’une sortie mutualisée avec trois autres quartiers au parc aquatique des Atlantides, ainsi qu’une participation au Festival du Jeu à Partenay. Ces sorties ont permis de toucher des personnes extérieures au foyer d’une part et mélanger les publics issus de quartiers différents, d’autre part. Enfin, elles nous ont permis de partager les coûts de transport. Les animateurs étaient répartis en binômes mixtes sur chacun des groupes avec une bonne connaissance des tâches à effectuer. Deux réunions collectives de préparation furent nécessaires avant chaque temps de vacances, les animateurs se voyaient entre ces temps de réunions formelles, à leur initiative pour finaliser leurs préparations. La communication de nos plannings s’est faite directement dans les foyers grâce à la diffusion par internet et via le réseau social Facebook. Des jeunes issus des ateliers à l’année se sont inscrits parce qu’ils ont reçu notre information par ce biais. • Des activités passerelles : Des activités passerelles entre les enfants de l’Alsh « L’île aux mômes » et les préados puis entre les préados et les Ados, ont pu être mise en place telles que des grands jeux « Rally photos, Jeux de l’oie..), des sorties à la journée (Sables d’Olonnes, Atlantides au Mans, le Hangar à Nantes…) ou des rencontres sportives autour du Fairplay. Elles ont contribué au respect et à la convivialité entre les jeunes et dédramatise le passage du secteur enfance au secteur jeunesse, pour les plus jeunes. Il est important de renouveler ce genre d’activités communes pour permettre une meilleure cohabitation sur la ferme mais aussi de renforcer la cohésion de l’équipe d’animation. • Les animations de proximité : Les animateurs devaient trouver de nouveaux modes d’intervention en allant à la rencontre des jeunes et tenter de répondre au mieux à leurs besoins et attentes en matière de loisirs éducatifs ou d’accompagnement de projets individuels et collectifs (enquête de proximité, boite à idées…). Pour répondre aux difficultés financières que rencontrent certains jeunes, nous devions trouver de nouvelles sources de financement et nous appuyer sur les différents dispositifs d’aides aux projets jeunes et autres conventionnements avec nos partenaires institutionnels pour diminuer les coûts (actions d’autofinancement, aide aux projets jeunes,...). Pendant les vacances d’hiver et de printemps, des rendez‐vous hebdomadaires ont été proposés aux jeunes dans le local situé rue Michel Seurat, mise à disposition par l’office HLM Val de Loire, située au centre de l’îlot Molliere et à proximité des principaux lieux de regroupement des jeunes. Pendant les vacances de printemps, nous avons enregistrée 34 inscriptions sur ces trois animations de proximité sur l’îlot Molliere, dont 29% de filles et autant de jeunes non adhérents à l’ILM. Tout l’été, un programme d’animation de proximité intitulé « Ilots Soleil » a été imaginé et conduit par l’équipe jeunesse et de prévention sociale de l’ILM. Cinq journées ont ainsi été organisées au cœur des ilots Molliere et Chambre aux Deniers, proposant aux jeunes et aux familles des activités innovantes divertissantes et conviviales. Ces temps forts ont connu un vif succès puisque 127 jeunes ont participé à ces actions, sans compter les parents et les enfants. Les animations « Ilots Soleil » ont permis la rencontre avec les jeunes et leurs familles en allant au plus près de leurs lieux de vie. On a pu établir un dialogue avec les jeunes et les familles, grâce aux temps conviviaux de fin de journée. L’équipe a proposé des activités de proximité attractives et ludiques pour les 11‐18 ans et profiter de cette période pour faire de la prévention auprès des jeunes. • Les stages Nous avons augmenté notre nombre de stages d’été car nous avions entendu lors de nos différents échanges et animations développés tout au long de l’année auprès des jeunes et de leurs familles qu’il y aurait sans doute moins de départ en vacances de longue durée. Il fallait qu’on réponde présents tout l’été (excepté début août) en proposant un programme de qualité et diversifié. Nous avons proposé 6 stages et 65 jeunes ont participé aux stages suivants : ‐ Un stage « Mode et Stylisme », avec 16 jeunes, du 09 au 13 juillet, ‐ Un stage «Sport de combat » avec 12 jeunes, du 16 au 20 juillet ‐ Deux stages « Cuisine du Monde », avec 26 jeunes, du 9 au 13 juillet et du 27 au 29 août, ‐ Un stage « sports urbains », avec 12 jeunes, du 23 au 27 juillet, • Les séjours : Nous avons proposé un séjour court pour les ados cette année au lieu de deux l’an passé. Nous avons priorisé dans notre programmation, la tranche préados car la demande était plus forte et le potentiel des – de 14 ans plus important sur le quartier (d’après l’INSEE). De plus, nous avons souhaité cette année, organiser des séjours hors Maine‐et‐Loire pour apporter un peu de nouveauté dans nos propositions et permettre aux jeunes qui ne partent pas en vacances, de découvrir de nouveaux paysages et traditions. Nous avons donc choisi d’accompagner un projet de jeunes sur un séjour participatif et éco citoyen. Quatre ados du quartier, âgés de 15 à 17 ans, se sont engagés dans l’organisation du festival de musique actuelle « Terre de Sons », à Monts près de Tours du 07 au 11 juillet. Puis nous avons proposé trois autres séjours : ‐ Séjour « Découverte de la Dordogne, avec 16 jeunes âgés de 13 à 16 ans, du 18 au 22 juillet, ‐ Séjour « Randonnées équestres dans le Layon, avec 14 jeunes âgés de 13/16 ans, du 22 au 26 août ‐ Séjour « Sports Aventure dans les Alpes Mancelles » avec 23 jeunes âgés de 11/14 ans, du 22 au 26 août. LE SECTEUR ANIMATIONS Activité : Semaine de la poésie
L’action en bref :
Du Lundi 27 février au samedi 3 mars 2012, Galerie Marchande Grand Maine.
1- Un jeu/concours invitant les âmes poétiques du quartier à l’écriture autour du projet de « l’arbre à
palabre » : Structure plastique qui réceptionne et affiche les textes reçus pendant la semaine à Grand
Maine.
4 catégories sont définie : -de 12ans, 12 à 18 ans, + de 18 ans, hors catégorie
Pour chaque catégorie, un bon d'achat de 100€ est à gagner
Un arbre à Palabre est réalisé par un plasticien (Michael Morinière) et est installé dans la galerie
toute la semaine.
2- Des interventions/ spectacles de différentes disciplines autour de l’art des mots et du thème
« Enfance » sont également programmées :
− Exposition (photo, peinture…)
- Spectacle de clown et maquillage (la compagnie 4 vents)
- Concert de Joss (variété française métissée)
− Ateliers d’écriture/illustration de poèmes
Mercredi 7 mars 2012, Place Riobé, Maison du Lac.
Une soirée sur les différentes formes de la poésie et des mots sur le thème d’infinis paysages.
Présence de 3 slameurs, d’un poète invité et de l’atelier lecture de l’I.L.M (pour la dernière année)
Après une présélection des textes de l’arbre à palabre une équipe constituée au préalable (Ilm +
atelier lecture) ont élus les 4 textes gagnants en amont de la soirée.
Objectifs généraux
- Sensibiliser les habitants du quartier et le grand public à la poésie, aux mots et à l’art de la parole.
- Faire participer, solliciter l’esprit créatif des habitants, enfants et adultes.
- Créer un événement intergénérationnel autour d’une discipline artistique originale, la poésie
Fréquentation :
Animations au Grand
Soirée slam et
Maine
poésie
350 poèmes déposés
30 participants
sur environ 1500
passages
Observations et résultats atteints :
Une bonne participation dans la galerie avec un peu plus de poèmes déposés qu’en 2011.
La soirée slam et poésie pour sa troisième édition amène en revanche peu de monde en
dehors de l’atelier lecture (12 participants à l’atelier étaient présents)
Evaluation qualitative :
-Des passages principalement le mercredi, vendredi et samedi (les habitants du quartier
sont davantage présent en semaine – Le samedi est composé d’un public plus large.
-L’animation « atelier d’écriture » n’a pas très bien fonctionné en terme de fréquentation
mais a bien plus aux personnes qui ont pris le temps de s’arrêter dans la galerie
-Les autres temps d’animation (mini concert de Joss et clown/maquillage) ont bien
fonctionné.
-Le public de carrefour reste un public de passage qui ne prend pas toujours le temps de
s’arrêter pour s’intéresser à l’animation.
Activité : CARNAVAL
L’action en bref :
Périodes d’animations autour du carnaval, avec :
‐ Des temps forts en avant et après l’événement : repas en décembre, sortie au
hangar de Nantes en février, soirée pré-carnaval le 17 mars 2012, repas le
dimanche après le défilé, barbecue partagé au hangar carnaval en avril…
‐ Des temps de préparation de novembre à début avril : ateliers chars au hangar
Hanipet, flambée carnaval tous les mois, ateliers de décoration du petit train à
Mollière, atelier avec le collègiens le jeudi midi, des initiations aux échasses, des
ateliers brico carnavalesque (couture, bricolage…) sur des temps de soirées…
‐ Des défilés courant mars : le défilé enfant à Belle Beille le mercredi, le défilé en
poussettes le Vendredi, le défilé en centre ville le samedi et le défilé sur le quartier le
dimanche
Objectifs généraux
− Favoriser les savoir-faire des habitants
− Favoriser les rencontres entre habitants et le « plaisir d'être ensemble »
− Mettre en place un événement de quartier rassemblant les habitants et les
associations.
− Favoriser la mise en place d'un événement réalisé en commun avec les maisons de
quartiers d'Angers
Fréquentation :
Préparation
Chars : 25 bénévoles
Ateliers prépa sur le quartier :
25 bénévoles
Mise en scène défilé : 10
bénévoles
Aide organisation défilé
(conducteurs chars,
installation, rangement, vente
confettis…) : 20 à 30
bénévoles
Totaux
90
Temps forts
Soirée pré-carnaval : 60
participants
Sortie Cholet : 18
habitants du Lac (Sur 45
participants)
Repas fin déc : 25
Repas du dimanche soir :
50 participants
Barbecue Hanipet : 18
participants
Semaine d’animation au
Grand Maine : 27
171
Défilés
Défilé Ptits mômes :
20 à 25 assistantes
maternelle + 30 enfants
Défilé centre ville : 30
habitants + 40 danseuses
Défilé Quartier : 2000 à
2500 spectateurs
Participation bénévole sur
le défilé du samedi : 30
personnes
Particpation bénévoles sur
le défilé du dimanche :
125 personnes
2800 à 3000
Observations et résultats atteints :
Une fréquentation importante en 2012. Le beau temps à favorisé la bonne ambiance et la
venue de nombreuses familles.
Evaluation qualitative :
Ce qui a fonctionné : ‐ Le travail sur les chars et l’atelier Polystyrène qui a permis d’améliorer la technique des chars ‐ L’investissement des couturières ‐ Les ateliers échasses très dynamiques (pour les ados, pour la distribution d’infos, pour le jeu avec le public) et reste un support valorisant et accessible. ‐ La participation de Pastel de Loire à l’atelier du petit train ‐ La sortie à Cholet. Un accueil chaleureux des carnavaliers de Cholet et des échanges très intéressants, à la fois sur les techniques et sur l’esprit familial du carnaval de Cholet. Un échange qui a permis de rester en lien avec les carnavaliers de Cholet qui ont diffusé l’information du carnaval d’Angers sur leurs sites et blogs. ‐ La soirée pré‐carnaval, avec un orchestre de qualité (Jean Claude Crystal) très apprécié par les participants. Les personnes présentes ont trouvé que cette soirée aurait pu être la soirée finale du carnaval. ‐ La semaine d’animation au Grand Maine : un espace intéressant pour la diffusion de l’information. Pas beaucoup de passages en semaine mais un flux important le samedi matin. Les déambulations en échasses ont bien fonctionnées, notamment dans le jeu avec le public. Des animations qui ont bien fonctionnées le mercredi et samedi (ateliers, percussions, échasses). ‐ Le défilé du samedi : L’ambiance générale et le temps était avec nous. Le défilé en ville est plus agréable pour « se lâcher » entre adultes et se mettre en scène. ‐ Le défilé du dimanche : Le petit train qui a fait deux navettes pleines est appréciable pour les gens fatigués. Un beau brûlage au final malgré un départ trop rapide du feu. Les bombes à confettis sont plus importantes et bien réglées. Une bonnne participation familiale, la valorisation des groupes autonomes, notamment l’équipe de la Chouanière. Le maquillage le jour du défilé. La capoeira et les jongleurs en tête de défilé qui ont apporté une touche supplémentaire. Un défilé bien réussi malgré l’absence d’énergie en amont. Un nombre de spectateurs toujours important. Ce qui est à revoir : ‐ Le Hangar Hanipet est trop loin du quartier et pas chauffé ‐ Il n’y avait pas assez de monde sur les temps de préparation en amont (ateliers, chars…) ‐ Un manque de prépa sur Hanipet certains jours (« on court après le matériel »…) ‐ Un manque de liens entre maisons de quartier notamment dans la diffusion d’infos ‐ Un manque de motivation des autres quartiers. ‐ L’ambiance au hangar moins bien que les autres années, notamment due à l’absence de bénévoles et des autres quartiers ‐ La formation maquillage à Michel Seurat n’a pas satisfait les animateurs présents (manque de consignes et d’explication, pas d’enfants pour servir de modèles…) ‐ Soirée pré‐carnaval : moins de monde que les années précédentes malgré la qualité de l’orchestre (environ 60 personnes) ‐ Le défilé du samedi : parcours trop court qui a généré des temps morts et des longueurs pour les spectateurs. Le final, mal indiqué, avec une scène musicale mal positionnée et le final danse qui n’a pas été indiqué. Les chars et les groupes qui défilent n’ont pas été mis en valeur. Moins de danseurs que les autres années. Un bal populaire aurait été plus apprécié par le public. ‐ Le défilé du dimanche : Il a manqué d’ambiance en fin de défilé (pas de fanfare, ni sono). Il faudrait un maître de cérémonie pour le départ et le final. Moins de danseuses que les autres années. Il n’y a pas eu beaucoup de vente de sandwichs. Il manque une animation autour du feu (farandole ?). Il est difficile d’intégrer les jeunes dans le défilé du dimanche. Propositions d’évolution :
‐ Recentrer le carnaval et les ateliers sur le quartier, notamment si le carnaval
d’Angers qui est fortement remis en cause n’est pas renouvelé.
‐ Voir si la salle polyvalente des nouveaux locaux des Deniers ne peut pas devenir un
lieu d’atelier sur le quartier permettant à des groupes d’habitants, des écoles de
venir préparer le carnaval.
‐ Voir la possibilité de trouver un local pour pouvoir réaliser les chars sur le quartier
(ex : anciens locaux de Flys…)
Secteur : ANIMATIONS Activité : DEMAZIK + Tremplin L’action en bref : Le festival s’est déroulé le samedi 2 juin 2012 dans le parc Démasis de 17h à 00h00.
Comme en 2011, l'entrée était gratuite tout en gardant un contrôle sur les entrées et sorties.
Deux lieux musicaux ont été mis en place :
‐ Scène musique actuelle
‐ Scène guinguette dans la cours de l’ALSH avec un bal enfant sur le même site en
début d’après midi.
Un tremplin musical a été mis en place le 12 mai et le groupe gagnant (Mr N) c’est produit
sur la scène principale.
Sur place, vente de repas et boissons gérée par les bénévoles
Objectifs généraux En direction des publics :
Æ Offrir aux festivaliers une diversité musicale de qualité et des spectacles novateurs.
Æ Ouvrir la manifestation à tous les milieux socioculturels et socioprofessionnels avec un
coût d'entrée peu élevé.
Æ Créer un événement fédérateur de rencontre des différents publics
En direction des habitants du quartier :
ÆFavoriser l’expression des habitants grâce à une action culturelle dynamique et axée sur
la participation à la vie de leur quartier.
Æ Permettre aux jeunes, aux jeunes adultes et adultes d’être les acteurs de la vie sociale et
culturelle du quartier.
ÆDonner une image positive du quartier en développant une action dynamique.
En direction des musiciens du quartier :
Nous souhaitons les accompagner avec une démarche pédagogique en :
ÆValorisant les pratiques culturelles des jeunes musiciens du Lac de Maine
ÆPermettant à de jeunes formations musicales angevines de se produire dans des
conditions techniques professionnelles.
Æ Permettant la rencontre entre des artistes professionnels et des musiciens amateurs
autour d’une scène commune.
Æ En organisant un tremplin musical pour sélectionner un des deux groupes de jeunes
Fréquentation : Tremplin
Démazik
Participants
130 entrées
2300 entrées
Bénévoles
25
45
Totaux
155
2345
Observations et résultats atteints : ‐ Une participation importante du public sur Démazik, avec autant de public que l’an dernier. ‐ Un nombre important de bénévoles le jour J mais peu d’investissement en amont (sur la décoration, la programmation…) ‐ Une bonne participation également sur le tremplin en mai. Evaluation qualitative • Tremplin ‐ Une co‐organisation avec Ul’3 sons qui a moins bien fonctionné que les dernières éditions, notamment du à un manque de rencontres en amont. ‐ Une bonne façon d’impliquer les jeunes de la Ferme en amont sur l’événement Démazik ‐ Un choix des 4 groupes entre l’I.L.M et Ul’3 sons uniquement. ‐ Une diffusion de l’appel aux artistes un peu tardive ‐ Un rangement efficace • Démazik ‐ La meilleure disposition depuis la mise en place du festival dans le parc. ‐ Les loges installées entre les deux scènes permettent de créer un espace neutre pour les artistes, plus proche de l’ambiance du site et divise moins les bénévoles. ‐ La participation bénévoles de jeunes qui réalisent des « graff v égétal » a permis de renforcer la décoration du parc, notamment concernant la signalétique. ‐ Moins de soucis techniques que l’an dernier, avec des groupes électrogènes de bonne qualité. ‐ Les jeunes de la Ferme ont pu participer à la sonorisation de la scène guinguette. ‐ L’équipe de sécurité recrutée cette année a été plus compétente que l’an dernier. ‐ La programmation a été adaptée au public familial, avec notamment la découvert du groupe « Hawa » qui a fait sensation. ‐ Des difficultés à impliquer les habitants sur les temps de programmation. ‐ Une démobilisation dû à une annonce prématurée en cours d’année d’un éventuel arrêt de Démazik en 2012 alors que les préparatifs étaient déjà bien entamés. ‐ Un projet qui reste coûteux dans l’ensemble, avec des imprévus (ex : passes câbles et scène couverte non livrés par la ville…) Propositions d’évolution : ‐ Revoir dès la rentrée de septembre 2012 la position du bureau et du conseil d’administration concernant la suite de Démazik. ‐ Si l’événement n’a pas lieu en 2013, une version plus simple et recentré sur un public quartier pourrait être mise en place. Secteur : Animations Activité : Mon Voisin l’Artiste L’action en bref : Trois temps d’exposition ont été proposés en 2012 sur le quartier :
‐
‐
‐
Dans la galerie Grand Maine dans un premier temps (du 10 au 15 septembre)
A la salle Auguste Chupin (du 21 septembre au 30 octobre 2012) avec une ouverture
publique sur les week-ends, les soirées et le mercredi et un accueil des scolaires en
semaine.
A la maison de l’environnement tout le mois d’octobre dans le cadre d’une exposition
collective avec plusieurs quartiers.
Objectifs généraux •
Dynamiser le quartier en diversifiant les événements culturels et de mobiliser les
habitants du quartier autour d’une action collective et conviviale.
•
Sensibiliser les habitants à la vie artistique du quartier et/ou à développer leur
sensibilité artistique en leur faisant découvrir différentes formes d’art : photo, aquarelle,
broderie, mosaïque, huile, sculpture…
•
Mobiliser les artistes amateurs et professionnels du quartier, de les faire se rencontrer,
pour certains de leur donner la possibilité d’exposer pour la première fois, et
certainement de faire découvrir de nouveaux talents.
Fréquentation : Expo Grand
Maine
Expo Chupin
Expo Maison
de
l’environnement
Nombre d’artistes
exposants
22 exposants dont 12
du quartier
10 exposants du
quartier
Nombre de passages
1500 passages environ
23 exposants du
quartier + 1 invité
extérieur + 3
exposants collectifs
(ateliers I.L.M +
secteur jeunes)
500 passages sur les
2 weekend +
mercredi
300 scolaires en
semaine (uniquement
école Mollière) + 80
personnes à la
soirée théâtre
Totaux
Observations et résultats atteints : Une participation identique à l’année passée, avec autant d’exposants dont 1/3 de nouveaux. Peu d’investissement en revanche des artistes du quartier sur l’exposition à Grand Maine. Evaluation qualitative : ‐ Un projet qui fonctionne bien avec toujours un renouvellement des participants (un tiers des artistes participaient pour la première fois). ‐ Le vernissage a eu lieu le vendredi soir, ce qui a permis à davantage de professionnels de se rendre à l’exposition. ‐ Une fréquentation moins importante sur le premier week‐end, dû au vernissage le vendredi soir à la place du samedi midi. Les ouvertures en soirée ont également moyennement fonctionnées et ne semblent pas nécessaires. Le mercredi a permis d’accueillir plusieurs groupes (centre de loisirs, retraités…). Le deuxième week‐end a été davantage dynamique avec une fréquentation record le deuxième dimanche dû au vide‐greniers. ‐ La majorité des artistes ont joué le jeu et ont participé à l’installation ainsi qu’aux permanences. ‐ Comme l’an passé, seule l’école Mollière est venue en semaine. Des temps d’accueil de classes qui ont bien fonctionnés, avec un jeu participatif et la présence d’artistes pour encadrer et expliquer les techniques aux enfants. ‐ Un concept qui fonctionne toujours dans les autres quartiers, avec la participation pour la première année de la maison de quartier de St Serge et d’Angers Centre. ‐ Une exposition collective de septembre à fin octobre proposée par la Maison de l’environnement, qui a permis de lancer la nouvelle édition et de montrer l’unité des quartiers. Un lieu également valorisant pour les artistes exposants. ‐ Un manque d’animation sur l’un des week‐end ‐ Il semble plus judicieux d’organiser le vide‐greniers sur le premier week‐end afin de parler de l’exposition et faire venir plus de monde sur le second week‐end. ‐ Une soirée théâtre a été proposée le vendredi soir, avec une participation importante (80 personnes) et une satisfaction du public. ‐ Une salle toujours bien adaptée qui met en valeur les œuvres. Propositions d’évolution : ‐ Mettre en place une animation pour les 10 ans de l’exposition (ex : réalisation d’une œuvre collective a remporter lors d’un jeu concours). ‐ Mettre en place sur le deuxième week‐end un après midi « démonstration et ambiance musicale » sur les pelouses de la salle Auguste Chupin ‐ … Secteur : Animations
Activité : Troc et Puces
L’action en bref :
Vide-greniers mis en place le dimanche 30 septembre et ouvert en priorité aux habitants du quartier. Depuis 4 ans, il est mis
en place sur l’esplanade Chupin à Mollière, à la fois pour faire un lien avec l’exposition Mon Voisin l’Artiste, mais également
pour animer le haut du quartier.
Objectifs généraux
-
Développer un temps d’animation sur le secteur Mollières
-
Favoriser la rencontre et l’échange entre habitants autour d’une action conviviale.
Fréquentation :
Nombre d’exposants
Nombre de spectateurs
170
1000 passages
Totaux
Observations et résultats atteints :
-
Un temps fort sur le secteur Mollière qui commence à être bien identifié par les habitants
-
Une participation record en 2012 : le nombre d’exposants et de spectateurs a doublé
Evaluation qualitative :
-
-
Une participation importante difficile à expliquer (le beau temps ? pas d’autres vide-greniers à
cette date ?)
Une organisation chamboulée par le trop grand nombre d’exposants arrivés très tôt le matin
(nous avons doublé le nombre d’emplacements).
Le vide-greniers n’étant pas sur réservation, des emplacements supplémentaires ont du être
installés au dernier moment.
Une rupture de stock au bar dès 14h00.
L’animation musicale proposée par le temporel était très adaptée et conviviale mais peu
visible du public.
Un manque de bénévoles au vu du nombre d’exposants.
Une bonne édition au final mais une organisation qui n’était pas adaptée au nombre de
participants.
Propositions d’évolution :
-
Mettre en place un système d’inscriptions sur internet et à l’accueil de l’ILM au préalable afin de
maîtriser le nombre de participants et envisager l’organisation adaptée.
Secteur : Animations
Activité : Fête de l’hiver
L’action en bref :
Fête de fin d’année animée par l’ilm et les associations du quartier. ‐ Mise en place d’un marché de Noël associatif (vente d’objets artisanaux, de décoration de noël…) ouverts également à des habitants qui fabriquent eux‐mêmes des objets artisanaux (sur inscription) ‐ Animations pour les enfants dans l’après midi (spectacle, atelier de fabrication d’objets…) Objectifs :
‐
‐
‐
Favoriser l’échange, la rencontre et la convivialité. Faire connaître le milieu associatif aux habitants du quartier. Impliquer les habitants dans l’animation de leur lieu de vie. Fréquentation :
Nombre d’exposants
Nombre de spectateurs
20 habitants
300 à 400 environ
6 associations
Totaux
26
300 à 400
Observations et résultats atteints :
‐
Une journée conviviale avec beaucoup d’échanges entre exposants et entre habitants
‐
La salle Chupin était bien adaptée mais un peu trop isolée
‐
Un mauvais temps qui n’a pas empêché le bon déroulement des animations
Evaluation qualitative :
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Les ateliers enfants ont bien fonctionnés dans l’ensemble (environ 40 enfants par atelier dont 50% d’enfants du quartier). Ils apportent un plus à la journée, notamment pour les enfants qui repartent avec un souvenir, une réalisation. L’animation calèche et le Père Noël ont fait sensation toute la journée et ont permis de faire un lien avec les commerçants de Mollière. La décoration dans l’ensemble a été appréciée ainsi que la salle très pratique et chaleureuse Une journée agréable et intéressante pour les rencontres (entre exposants, avec le public…) Pas mal de passages dans l’ensemble malgré l’isolement de la salle et le mauvais temps, ce qui montre que la communication a bien fonctionné (flyers, affiches, dépliants soleil d’hiver…) Peu de ventes dans l’ensemble même si certains stands ont mieux vendus que d’autres. Le lieu reste trop isolé et loin des commerces ce qui ne favorise pas les passages spontanés comme les autres années place Riobé et n’a pas crée beaucoup de liens avec les commerçants. Une animation de fin d’année qui devient aujourd’hui un temps fort de l’année. Propositions d’évolution :
-
Mettre en place l’animation dans les locaux des Deniers l’an prochain, avec la possibilité d’utiliser
également le préau extérieur
LES AUTRES ACTIONS DE L’ILM LA COMMUNICATION Activité
: Le Canard Laqué L’action en bref : En mai 2012, suite à plusieurs temps de rencontre entre fin 2011 et début 2012, le projet d’un nouveau journal a vu le jour. Un groupe d’habitants moteur s’est mobilisé et a permis de revoir le fond et la forme du journal de l’association.
Il paraît désormais tous les deux mois mais en couleur et sur 8 pages. Cette nouvelle formule permet notamment d’inclure des habitants dans la rédaction d’article, la mise en page et la relecture. est distribué à 3900 exemplaires (5 numéros). 39 habitants (bénévoles) distribuent le Canard Celui‐ci mensuellement. Nous avons également une petite équipe pour nous aider à faire les paquets (Michelle et e). Raymond
Nous tenons à remercier tous les participants à ces opérations récurrentes. ions d’évolution : Proposit
Un bilan d’une année de fonctionnement du nouveau journal est envisagé en juin 2013. éléments sont à débattre, notamment la question du financement par des encarts publicitaires ou la Plusieurs question de la mise en place d’un journal à l’échelle du quartier dans les années à venir. Activité : Le Site Internet www.ma
isondequartierlacdemaine.fr
Fréquentation : Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
TOTAL
Nombre de visites
2011
950
1065
1196
1470
1233
1417
1309
1588
2266
1352
1131
1056
16 033
2012
1079
1187
1100
1598
1488
1462
1486
1649
2454
1595
1427
1438
21329
Nombre de pages lues
2011
2012
4948
5541
6013
5532
6325
5976
13927
24831
8082
32391
10391
27288
7566
20870
9851
19713
12614
23911
7607
9772
5190
7212
3992
6318
96 506
189 355
Observations et résultats atteints : Le site de la maison de quartier continue d’augmenté entre 2011 et 2012 sur le nombre de pages lues. Qui sont en corrélation avec les périodes d’inscription de la Maison de Quartier : - D’avril à juillet pour les camps, stages, centre et activités d’été ainsi que le carnaval et Démazik - Août, septembre pour les activités socioculturelles, garderies, accueil de loisirs et Mon Voisin l’Artiste Remarque : La mise à jour du site est la condition d’une bonne fréquentation. Il est important de continuer à bien tenir à jour notre site en 2013. Rédaction : Rémi Casteys LES AUTRES ACTIONS DE L’ILM Activité : La Commission Enfance Jeunesse Famille L’action en bref : La commission est créée en 2006 à l’initiative du conseil général de l’ILM et de la ville d’Angers en co‐animation avec pour objectif principal une interconnaissance des partenaires. Les objectifs de la commission : ‐ Interconnaissances des partenaires – Echanger sur nos projets respectifs ‐ Espace collectif où les partenaires échangent sur des problématiques, sur des idées de projets = lieu d’émergence de groupes de travail sur des thématiques fortes (si un projet nait => création de groupe de travail qui peuvent mettre en œuvre des actions). ‐ Retour sur les travaux des groupes de travail en plénière. Fréquence des rencontres : En 2012 la commission s’est réunie en plénière 3 fois dans l’année : le 22 mars, le 7 juin et le 4 octobre. Observations et résultats atteints : L’ILM à co‐animée la commission avec le pôle territorial comme prévu. Les plénières ont été l’occasion d’échanges d’information et d’inter
connaissance des partenaires du quartier. Les groupes de travail prévention sociale et réseaux sociaux sont en veilles dans le dernier trimestre 2012 car les personnes référentes ne sont plus en poste à cette p ériode. ions d’évolution : Proposit
La com mission : Les commissions sont à maintenir en 2013 en tant que lieu d’interconnaissance des partenaires où des projets et des groupes de travail peuvent se mettre en place. Les groupes de travail ayant pour objectifs de porter des projets pluri‐partenariaux à destination des habitants du Lac de Maine, dans une logique coopérati
on. CONCLUSION La Prestation d’animation locale : Rappel des orientations : - Développer et renforcer le lien social en participant à la réussite éducative et en favorisant le soutien à la scolarité - Favoriser les liens avec la jeunesse du Quartier, leur famille et l’ensemble des habitants - Renforcer la concertation entre les intervenants et professionnels En 2012, nous poursuivons la mise ne œuvre des actions financées par la CAF dans le cadre de cette prestations : ‐ Animation d’ateliers collège en partenariat avec le collège J.Monnet : Les ateliers sont trimestriels et se déroulent sur 10 semaines environs à raison d’une séance d’1h30. Ils sont encadrés par les deux animateurs coordinateurs permanents. ‐L’accompagnement aux devoirs : tous les mardis et jeudis soir hors vacances scolaires, un animateur enfance et un bénévole de l’ILM gèrent l’activité. En septembre 2012 suite à la restructuration du secteur Enfance, l’accompagnement aux devoirs n’a pas repris. ‐Animation de la commission Enfance, Jeunesse, Famille ‐Animations de proximité sur le secteur Mollière, entre autres ‐Animation de projets avec les parents : développement des parents/enfants. En 2012, le secteur enfance à organisé des veillées pendant les vacances scolaires, organisé des grands jeux dans l’année, le jeudi soir, le plus souvent, etc. La prestation animation locale est reconduite pour 18 mois (jusque juin 2014). Trois objectifs : ‐ Consolider le rôle de la commission enfance, jeunesse, famille pour lui permettre d’assurer la cohérence des actions sociales sur le quartier du lac de Maine ‐ Favoriser les animations de proximité en lien avec les acteurs éducatifs et associatifs et les groupes d’habitants et favoriser les liens entre les habitants ‐ Renforcer la participation des habitants à la construction de projets éducatifs, de loisirs, d’animation du quartier Conclusion Plusieurs changements majeurs en 2012 ; le remplacement de la direction en congés maternité à partir du mois de juin 2012, l’évolution du secteur Animations (arrêt de Démazik et création d’un évènement musical), la restructuration du secteur Enfance et Jeunesse à l’été 2012 ; création du secteur Enfance Jeunesse Famille Je remercie la ville d’Angers et la Caisse d’Allocation Familiale pour leur soutien tout au long de l’année. Je remercie nos partenaires pour leur implication dans la réalisation de nos projets partagés. Je remercie les administrateurs et les bénévoles pour leur implication dans la vie associative. Je remercie l’ensemble des salariés de l’ILM pour la qualité de leur travail. Maryse DEBRIS La directrice LE RAPPORT FINANCIER Bilan financier, année 2012, dans le cadre de l’assemblée générale de l’ILM Rapport du trésorier 1) Les charges Il y eu une restriction des frais généraux et un travail d’économie de réalisé sur les coûts en deuxième semestre 2012. Par grands postes, par rapport à l’exercice 2011 : « Achats » : ‐20.7% « Services extérieurs » : ‐23% « Autres services extérieurs » : ‐19% « Charges de personnel » : En 2012, il y a une diminution des subventions concernant les emplois aidés d’environ 19 000 €, par rapport à 2011. 2) Les produits Nous présentons par grands postes le bilan financier de la partie produits : « Prestations » : Par rapport à l’exercice 2011, nous présentons une baisse des prestations du CLSH (‐13% de prestations CLSH par rapport à 2011), ainsi qu’une baisse des prestations CAF (‐13%) et ville d’Angers (‐13%), totalement liée à la baisse de fréquentation du CLSH. « Produits d’animations » : les produits d’animations ont augmentés de 5 000€ par rapport à 2011. « Participations » : Par rapport à l’exercice 2011 nous constatons une baisse des prestations de la garderie du fait de son transfert à la ville en septembre 2012. « Subventions » : On constate une baisse de la subvention d’exploitation pour le poste de direction (‐15%) en 2012. « Transfert de charges » : On observe une différence de ‐34% par rapport à 2011 principalement liée à la diminution des subventions pour les emplois aidées. 3) Bilan global : Bilan global : recettes 757 086€ ‐ dépenses 785 954€ = ‐28 868€ Fonds associatifs : ‐ 4 976€ 4) Commentaires L’exercice 2012 fait apparaitre un bilan financier négatif de ‐28 868€ et des fonds associatifs de ‐4 976€ sous réserve de l’affectation sur 2012 de la subvention exceptionnelle de 26 000€ versée par la ville d’Angers et voté au conseil municipale d’Avril. Malgré les efforts de restructuration de l’ILM engagé en cours d’année, la situation financière de l’association reste fragile. Il convient de poursuivre ces efforts sur 2013 et d’anticiper ce que sera 2014. Patrick LEGEAY, Trésorier de l’ILM.