INGENIEUR EN ORGANISATION DEFINITION DU POSTE

FICHE DE POSTE
N° : SDGL002A
INGENIEUR EN ORGANISATION
20/04/2015
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POLE POLITIQUES
SOCIALES
DIRECTION DU
DEVELOPPEMENT
PROFESSIONNEL
DEFINITION DU POSTE
Piloter, mener à bien et analyser différentes études organisationnelles dans le champ de l’activité hospitalière du
CHRU de Nîmes ; contribuer ainsi aux améliorations organisationnelles au service de la qualité et de l’efficience
dans les différents domaines.
Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences
sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques et de sécurité.
ACTIVITES PRINCIPALES
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Réaliser des études afin d’optimiser les organisations et les processus à partir d’audits (recueils statistiques,
observations, interviews),
Identifier, analyser et valider les prérequis et impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et
financiers) liés à de nouveaux projets,
Réaliser des études de flux, travaux de synthèse et restitution,
Assurer une fonction conseil aux décideurs concernant les options de réorganisations possibles à partir de
propositions argumentées et chiffrées, concertées avec les acteurs de terrain ; élaborer plusieurs scenarios
possibles de réorganisation,
Assister, conseiller et proposer des formations spécifiques aux équipes concernées,
Réaliser le montage des opérations, les outils de suivi et définir la communication interne concernant les études
menées et les résultats acquis
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
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L’ingénieur est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge de la performance et des
innovations organisationnelles, par délégation de la Direction Générale.
Relations fonctionnelles :
o Autres directeurs fonctionnels de l’établissement
o Chefs de pôle, chefs de service et personnels d’encadrement
o Equipes de terrain pour les audits, la conduite de projets et études diverses
COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)
• Élaborer et argumenter des scénarii ou des solutions acceptables à des problèmes
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières
• Analyser et optimiser des processus
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires,consignes
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus
• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères ( missions, stratégie, moyens, etc)
• Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations relatives à la veille règlementaire de son
domaine d’activité
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Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation
Rigueur de raisonnement et d’analyse, rigueur et méthode dans l’exécution
Quallités relationnelles, sens diplomatique et négociation
Discrétion
Disponibilité
• Connaissances associées :
o Organisation des processus : approfondies
o Animation de groupe
o Audit interne
o Communication
opérationnelles
o Evaluation de la charge de travail
o Finances publiques
o Organisation et fonctionnement interne d’un établissement hospitalier
o Technologies de l’information et de la communication (NTIC)
générales
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
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Temps cadre
PREREQUIS INDISPENSABLES
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Diplôme(s) de niveau 1 et spécialisation en organisation
Connaissances du domaine hospitalier
PREREQUIS CONSEILLES
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Expérience dans un domaine d’activité comparable souhaitée
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES
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Ingénieur hospitalier
Emploi de catégorie A
C O D E M E T I E R : 45L20 Conseiller en organisation
Nom
Emetteur
Vérificateur
Validation
M. LADOUCETTE
R. JACQUET
J. VERGNET DELALONDE
Directeur Général Adjoint
Directrice chargée du
Directrice Générale
Développement
Professionnel
Date
Emargement
27/04/2015
27/04/2015
27/04/2015