Les opérations de base sur un document Word - Clips-Imag

TD d’Informatique : Introduction à Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 1 Word :
Les opérations de base sur un document
Word
1. Word : Un traitement de texte
1.1. Introduction
Le logiciel Word de Microsoft est un logiciel de Traitement de Texte, il est disponible sur PC
(qui signifie Personal Computer) et sur Macintosh. Ce logiciel n’est pas récent puisque la première
commercialisation de Word date de 1983. Cependant, il a connu de nombreuses évolutions et s’est
enrichi au fil des versions, qui portent généralement la date de commercialisation (comme par
exemple Word 2000, 2002…).
Ce logiciel permet de créer, de modifier, d'imprimer des documents électroniques (CV, lettres,
rapports, etc.), en bénéficiant de nombreuses fonctionnalités spécialisées qui facilitent le travail du
rédacteur : ressources de structuration et de mise en page des textes, création intégrée de
graphiques, mise en forme (attributs d'aspects), correction orthographique, création de tables des
matières, pagination automatique, etc.
Les documents Word portent l’extension .doc
1.2. Hiérarchie des éléments
1.
2.
Un caractère (lettre, chiffre, espace,
ponctuation)
Un mot
3.
4.
5.
Un paragraphe
Une section
Le document
2. Démarrer / Quitter le logiciel Word
2.1. Démarrer le logiciel Word
Pour lancer le programme Word, on peut :
Ø
Ø
Utiliser le raccourci du bureau (s’il existe !)
Cliquer sur <Démarrer><Programmes><Microsoft Office XP> <Microsoft Word>
2.2. Quitter le logiciel Word
Lorsque l’on a terminé le travail avec ce logiciel, on désire alors quitter le logiciel. Pour cela, il
suffit de cliquer sur <Fichier><Quitter>, puis il faut confirmer ou non l’enregistrement des documents
concernés.
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3. Opérations sur les documents Word
3.1. Ouvrir un document Word
Plusieurs méthodes permettent d’ouvrir un document Word :
Ø
Ø
On ouvre déjà le programme Word, puis on choisit sur la barre de menu
<Fichier><Ouvrir>. Une boite de dialogue s’ouvre alors, il suffit de rechercher le document
à ouvrir.
On peut aussi ouvrir directement le fichier en double-cliquant sur son icône. Cette
manipulation peut être faite pour un fichier figurant dans l’Explorateur Windows, dans le
Poste de travail, dans Rechercher…
3.2. Enregistrer un document Word
L’opération inverse de l’ouverture d’un document consiste à l’enregistrer Lorsqu’on souhaite
enregistrer un document, trois cas se présentent à nous :
Ø
Ø
Ø
Cas 1 : Il s’agit d’un nouveau document qu’on vient de créer
Cas 2 : Le document existait déjà et on souhaite le réenregistrer après l’avoir modifié
Cas 3 : Le document existait déjà mais on souhaite l’enregistrer sous un autre nom
Nous allons voir plus en détail les trois cas.
Cas 1 : Enregistrer pour la première fois
On travaille sur un document que l’on vient de créer, pour l’enregistrer on a le choix entre :
-
Soit cliquer sur l’icône Enregistrer,
, icône se situant dans la barre d’outils standard
Soit cliquer dans la barre de menus à <Fichier><Enregistrer sous>. On peut aussi choisir
la commande <Enregistrer> ce qui reviendra, dans ce cas, au même.
Soit appuyer sur la frappe raccourcie Ctrl + S. la lettre S permet de sauvegarder.
La boîte de dialogue suivante apparaît à l’écran, puis suivez les 5 étapes détaillées :
1-
Cliquez sur un dossier dans la colonne de gauche, si le dossier cible (le dossier où l’on
souhaite enregistrer) s’y trouve.
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2-
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Sinon, ouvrez la liste déroulante <Enregistrer dans> et sélectionner un disque. DoubleCliquez ensuite sur un dossier cible pour l’ouvrir. On peut être amené à renouveler cette
opération si on dispose de plusieurs niveaux de dossiers.
Dans la liste déroulante <Type de fichiers>, sélectionnez le type voulu. Par défaut, le
type proposé est celui qu’on souhaite, donc on a rien à modifier.
A la rubrique <Nom de fichier>, tapez un nom court et significatif. En effet, un nom clair
est très pratique lorsqu’on recherche un document !!
Cliquez sur le bouton <Enregistrer>, bouton qui est déjà présélectionné.
Cas 2 : Réenregistrer
Dans ce cas on a déjà ouvert un document existant sur lequel on a effectué des modifications.
On souhaite maintenant le réenregistre, pour cela voici trois méthodes au choix :
Ø
Ø
Ø
Soit cliquez sur l’icône Enregistrer dans la barre d’outils standard
Soit cliquez sur la barre de menus : <Fichier><Enregistrer>
Soit appuyez sur la frappe raccourcie Ctrl + S
Le fichier est enregistré sous le nom qu’il portait déjà et dans le dossier qui le contenait déjà.
Cas 3 : Réenregistrer en changeant de nom ou de dossier
Si on souhaite réenregistrer un document en modifiant soit son nom, soit son dossier ; suivre
les étapes suivantes :
1- Cliquez sur le menu <Fichier><Enregistrer sous>
2- La même boite de dialogue que dans le cas 1 apparaît à l’écran. Modifier le nom, ou le
dossier cible, ou même le format.
3- Cliquer sur le bouton <Enregistrer> de la boite de dialogue.
3.3. Fermer un document Word
Lorsqu’on a terminé le travail sur un document, on souhaite fermer celui-ci. Pour cela, il suffit
de cliquer sur <Fichier><Fermer>. Ensuite, il faut confirmer ou non son enregistrement dans le
message de fermeture.
3.4. Imprimer un document Word
Il est très fréquent de vouloir imprimer ses documents, mais il est encore plus pratique de voir
AVANT d’imprimer le rendu de l’impression. Dans ce cas, on dit qu’on veut avoir un aperçu avant
l’impression.
v Aperçu avant impression
Les deux façons suivantes sont équivalentes pour obtenir un aperçu avant impression :
-
Soit cliquer dans le menu <Fichier><Aperçu avant impression>
-
Soit cliquer directement sur l’icône
qui se trouve dans la barre d’outil standard
v Impression d’un document
Là encore, il y a deux façons, équivalentes, pour imprimer un document :
-
Soit cliquer dans le menu <Fichier><Imprimer>
-
Soit cliquer directement sur l’icône
qui se trouve dans la barre d’outil standard
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4. Exercices
a) Créez dans D:\Etudiants un dossier à votre Nom-Prénom (certains l’ont déjà fait dans les
séances précédentes). Dans ce dossier, créez un dossier nommé TD Word, nous y placerons tous les
exercices que nous effectuerons sur Word. Dans D\Etudiants\Nom-Prénom\ TD Word, créez un
dossier Operations de base et dans ce dossier créez un dossier Manipulation.
b) Ouvrez Word et tapez la phrase suivante :A la séance d’aujourd’hui, nous allons effectuer
des manipulations d’enregistrement sur ce fichier pour s’entraîner.
c) Enregistrez ce document sous :
D\Etudiants\Nom-Prénom\ TD Word\ Operations de Base\Manipulation\Cas1.doc
d) Fermez Word
e) Ouvrez à partir de l’Explorateur Windows, le document Cas1.doc. Ecrivez à la suite du texte,
la phrase suivante : Nous allons réenregistrer ce document sous un autre nom.
f) Enregistrer les modifications dans :
D\Etudiants\Nom-Prénom\ TD Word\ Operations de Base\Manipulation\Cas2.doc
g) Quitter Word
Remarque : À la fin de l’exercice vous devez avoir une arborescence similaire (seul le nom du
er
1 dossier change) :
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