pdf 2014_Info comité hôte 4ème rencontre africaine

ISGF
International Scout and Guide Fellowship
(An organization for adults)
AISG
Amitié Internationale Scoute et Guide
(Une organisation pour adultes)
4e Rencontre africaine de l’AISG
20 – 25 Janvier 2014
“VERS LA CREATION DE NOUVEAUX RESEAUX ET LE DEVELOPPEMENT DE L’AISG EN
AFRIQUE”
Chers membres,
En 2013, en Afrique du Sud, un nouveau groupe de la Branche Centrale s’est formé au coté du
groupe déjà existant du Trefoil Guild. Ensemble ils vont accueillir la 4e Rencontre africaine qui
aura lieu du 20 au 25 janvier 2014 à Johannesburg, Afrique du Sud. Johannesburg est le centre
économique de l’Afrique du Sud et aussi la capitale de la province du Gauteng.
Nous, Sud-Africains, vous souhaitons la bienvenue dans notre pays.
Le programme tel que présenté dans un document annexé à la présente, a été élaboré pour
permettre de mieux nous connaitre, en tant qu’individus mais aussi en tant que pays membres,
exposer des projets et créer de nouvelles relations. La rencontre aura pour objectif de définir une
stratégie de développement de l’AISG en Afrique et un plan d’actions pour chaque pays et pour
tout le continent.
Vous trouverez ci-dessous des informations pratiques pour vous aider dans la préparation de
votre voyage et de votre participation à cette rencontre.
1.
DATES ET LIEU
La rencontre aura lieu du lundi 20 au samedi 25 janvier 2014 à Johannesburg, Afrique du Sud.
Les participants sont attendus le lundi 20 janvier avant midi (12h00) et le départ est programmé
pour le samedi 25 janvier après le déjeuner (12h00).
Le lieu de la rencontre est Gilwell Florida, un camp Scout à Roodepport, Johannesburg.
2.
PROGRAMME
Le programme détaillé est disponible (voir annexe). La rencontre sera ouverte par une cérémonie
officielle après quoi s’ensuivront discussions et séances plénières portant sur la structure et le
développement de l’AISG en Afrique, le renforcement de partenariats avec des organisations
internationales et l’élaboration d’un plan d’actions.
Chaque pays représenté aura l’opportunité de présenter son travail et ses projets. Une exposition
sera organisée sur place ; nous vous invitons à y prendre part activement. Nous vous saurions
reconnaissants si vous pouviez nous transmettre au préalable tous documents, supports etc.
relatifs à vos projets de sorte que nous puissions anticiper les préparatifs. De plus, n’hésitez pas
à apporter avec vous des objets d’artisanat en vue du marché international. Les prix seront
affichés en Rands Sud-Africains (ZAR) et les fonds récoltés seront réinvestis dans un projet de
votre choix (propre à votre pays, ou bien dans un projet communément approuvé en Afrique du
Sud). Aliments et boissons ne sont pas autorisés dans la salle d’exposition. Prévoyez un ou
plusieurs délégués pour gérer votre stand surtout si vous avez des objets en vente.
Vous aurez la possibilité d’apprécier quelques-unes des nombreuses attractions du Gauteng. Au
programme, vous irez visiter la réserve des Lions et des Rhinos où se trouvent des rhinocéros en
danger d’extinction ; le jardin botanique Walter Sisulu où vous pourrez admirer des espèces
exotiques et vous informer de l’histoire naturelle de cette région.
Après avoir participé à une cérémonie de plantation d’arbres, nous nous retrouverons autour d’un
feu de camp, en compagnie des scouts et des guides.
La rencontre s’achèvera par une cérémonie de clôture.
Avenue de la Porte de Hal 38 • B-1060 Bruxelles • Belgique
Tel/Fax +32 2 511 4695 • E-mail [email protected] • http://www.isgf.org
Compte: ING : 310-0369433 46 – IBAN : BE33 3100 3694 3346 – BIC : BBRUBEBB
3.
DEMANDE D’HOSPITALITE
Merci de nous communiquer vos demandes d’hospitalité pour fin octobre 2013. Cette offre
d’hébergement est valable pour une durée maximum de 3 jours après la fin de la rencontre, soit
jusqu’au 28 janvier 2014. Les demandes seront gérées par date de réception et en fonction des
disponibilités.
4.
ARRIVEE/ VISAS
Les participants seront attendus soit à l’aéroport (aéroport international OR Tambo ou bien
aéroport Lanseria), soit en gare ferroviaire/routière. Merci de nous communiquer les informations
relatives à votre voyage (N° vols, dates etc.) des que possible, le délai étant fixé à fin décembre
2013.
Vous serez informé le 10 janvier 2014 au plus tard du nom de la personne qui vous accueillera.
Ils auront en main une pancarte avec le logo de l’AISG et votre nom pour faciliter la rencontre.
Vous êtes responsable de l’obtention de votre visa d’entrée en Afrique du Sud. Veuillez vous
renseigner auprès du consulat ou ambassade d’Afrique du Sud de votre pays. Une lettre
d’invitation nominative vous sera transmise si nécessaire, merci d’en informer Mme Mary Gilletde Klerk à [email protected].
5.
EXIGENCES ALIMENTAIRE ET MEDICALE
Merci de remplir la partie réservée à cet effet sur le formulaire d’inscription
Veuillez vous assurer d’emporter avec vous ordonnances et médicaments
Il est recommandé de souscrire à une assurance voyage personnelle. Les organisateurs ne
seront pas tenus pour responsable des éventuels frais médicaux ou d’hospitalisation engendrés
par la dispense de soins à un participant.
Merci de vous assurer que vos vaccinations sont à jour et conformes aux directives de votre pays
et de votre médecin.
Merci de nous informer au plus vite de vos demandes spéciales (médicales, etc.) de sorte que
nous puissions prendre les mesures adéquates en ce qui concerne votre hébergement etc. et
faire de votre séjour un moment agréable
6.
CLIMAT
La météo à Johannesburg en janvier est:
Températures comprises entre 15 – 26 degrés Celsius. L’été est souvent ponctué de pluies et
d’orages, veuillez prévoir des habits d’été et un imperméable. Les matins et les soirs peuvent
être frais voir froids tandis que les journées peuvent être agréables à très chaudes.
7.
EXCURSIONS
Des excursions vers d’autres sites que ceux prévus peuvent être envisagées. Le ticket d’entrée à
la Cour Constitutionnelle s’élève à ZAR50 pour 1H30 de visite, le musée de l’Apartheid revient à
ZAR65, et Maropeng (Grottes Sterkfontein) coûte ZAR135.
Des excursions pour visiter Soweto et les maisons de Nelson Mandela et Desmond Tutu ainsi
que le Mémorial Hector Pieterson et le musée peuvent être organisées. Un autre tour vers
Pretoria, le parc de la Liberté, les Union Buildings est envisageable. Les prix peuvent varier en
fonction de la durée des visites, pour tout complément d’information, merci de nous contacter.
8.
ACHATS- BOUTIQUES
Selon le nombre de personnes, des sorties Shopping peuvent être organisées. Merci de nous
informer si vous souhaitez faire les boutiques avant ou après la rencontre.
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9.
COUTS DES TRANSPORTS
Les frais de transport relatifs à tous les évènements/excursions annoncés dans le programme
sont gérés par les organisateurs. Les déplacements vers d’autres lieux incombent aux
participants.
10. GÎTE ET COUVERTS
Il est clairement indiqué dans le formulaire d’inscription que l’hébergement sera principalement
en tente. Néanmoins, un nombre limité de couchage en intérieur est disponible. Merci de suivre
les instructions renseignées sur le formulaire d’inscription.
11. FRAIS D INSCRIPTION
Chaque délégué règlera les frais d’inscription non remboursable par transfert bancaire sur le
compte renseigné dans le formulaire d’inscription. Pour plus de détails, voir formulaire
d’inscription.
Merci de confirmer votre inscription et votre paiement par email aux organisateurs, Mme Mary
Gillet-de Klerck dont l’adresse courriel est [email protected]
Date limite de paiement: 30 novembre 2013.
Nous sommes impatients de vous accueillir, de vous rencontrer et de tenir cette rencontre avec
vous en janvier 2014.
Avec toutes nos amitiés
Mary Gillett-de Klerk
Présidente du Comité organisateur de la rencontre
Jean Lewis
Présidente Trefoil Guild
Personne de Contact Branche
Centrale
Date: 03 octobre 2013.
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