Conseil d`administration du 5 octobre 2016

Transcription

Conseil d`administration du 5 octobre 2016
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
Présents : Vincent H, Cédric D, Frédéric J, François C, Bénédicte P, Cécile G, Lionel B,
Christel M, Bénédicte V, Jean-Baptiste D, Alexandre B
Excusée : Alexis L, Cassandra L, Marlène M
Secrétaire de séance : Christel M
Table des matières
1
2
3
4
5.
6.
7.
8.
9.
Forum des associations……………………………………………………………………………………1
Vital sport……………………………………………………………………………………………………….1
Panazol bouge en famille………………………………………………………………………………..1
Journée portes ouvertes………………………………………………………………………………….2
Randonnée du populairer……………………………………………………………………………….2
Reprise des séances………………………….…………………………...................................2
Certificats médicaux…….…………………………………………………………………………………4
Sponsors………………..……………………………………………………………………………………..4
Divers…………………………………………………………………………………………………………….3
1. Forum des associations
-C’était le 2 et 3 septembre
-Très bonne journée avec pas mal de monde
-Revêtement pas praticable en rollers
-A refaire l’an prochain et demander à avoir un temps sur l’estrade pour faire une présentation
du club et des différentes disciplines
2. Vital sport
-Présent le samedi 10 septembre
-Beaucoup de monde sur la journée en majorité des enfants et quelques adultes
-Beaucoup sont venu pour des initiations et des renseignements
-Bosser un peu les présentations de disciplines
3. Panazol bouge en famille
-Présent le dimanche 11 septembre
-Là aussi beaucoup de monde pour les initiations et pour des renseignements
-Pour l’an prochain, voir à restreindre le monde sur la piste car trop d’enfants en même
temps
-Revoir l’organisation du prêt de roller et revoir la redistribution des rôles lors des
manifestations
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
-Possibilité de faire de l’initiation aux tous petits (3/4 ans) avec l’aide d’un encadrant
4. Journée portes ouvertes
-La JPO était le dimanche 18 septembre
-Pas mal de monde le matin et presque personnes l’après midi
-Revoir le concept pour l’an prochain :
-Rassemblement entre anciens et nouveaux adhérents
-Jeux, repas tous ensemble par exemple dans les tribunes
5. Randonnée du populaire
-Elle avait lieu le vendredi 16 septembre
-Annulée pour cause de mauvais temps
-L’an prochain ??????
6. Reprise des séances
Lundi :
*Séance enfants débutants
-Très forte fréquentation des enfants débutants
-50 à 60 enfants pour chaque séance (que 5/6 enfants de l’an dernier)
-Aller dans les tribunes pour solliciter les parents pour venir aider à chausser les enfants
qui ont besoin d’aide
-Après les vacances de Toussaint, ne plus prendre d’enfants, ne pas trop dépasser les 60
enfants
*Séance adultes confirmés
-Environ 40 adultes
-Certains n’ont pas leur place dans ce groupe voir pour qu’ils aillent en débutant
-Le niveau de cette année à augmenté
*Séance adultes débutants
-Environ 40 personnes
-2 groupes ont été fait
-Le gymnase est partagé en 2. Pas facile de travailler comme cela, pas assez de place
-si d’autre débutants arrivent dans l’année, ne plus partager le gymnase, voir pour faire
du cas par cas
Mardi :
*Séance enfants confirmés
-Environ 25 à 30 enfants
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
-Éric continu à venir encadrer 1 mardi sur 2
*Séance hockey
-15 à 20 hockeyeurs
-Thomas ROBERT est l’encadrant de la séance hockey
-Que tous les hockeyeurs présents à la séance pensent à se noter sur la feuille de
présence à leur arrivée
-Suite à un malentendu sur les encadrements de l’an dernier, le remboursement de la
licence de Thomas ROBERT (ne s’est pas noté en tant qu’encadrant car personne ne lui avait
dit)
*Séance renforcement musculaire
-très basse fréquentation
-pour éviter les allers-retours dans le gymnase, chacun amène son tapis de sol (gym)
-une évaluation est faite tous les 1 mois1/2
-pendant les vacances, une séance de yoga /relaxation au local
Mercredi
*Course
-Environ 10 personnes, pas de nouveau pour cette séance
-Beaucoup d’exercice proposé par Christophe LADRAT
-Pour attirer un peu plus de monde, faire une présentation oral de la disciple à la séance
Jeudi
*Derby
-Quelques nouvelles recrues
-Séance de recrutement faite le 29 septembre, environ 16 personnes sont venues. Les
gens viennent pour essayer et voir des démonstrations
Vendredi
*Hockey loisir
-Environ 10/15 personnes dont 4 jeunes
-Bonne ambiance dans le groupe
-L’entrainement est fait par Jean-Baptiste (patinage, technique individuelle, technique
shoot, technique attaque/défense
-L’équipe veux refaire une journée loisir à voir avec les pré-réservations du gymnase
*Séance libre
-Beaucoup de monde cette année, entre 25 et 35 personnes
-Toujours une très bonne ambiance générale et toujours avec de la musique
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
Samedi
*Séance hockey enfants
-Entre 5 et 7 enfants pour l’instant dont 3 filles dans le groupe
-3 des jeunes du hockey loisir participe à l’encadrement avec Vincent HERLIZKA et
Jean-Baptiste DASSE
-A Bellac l’info sur la section hockey enfants a été transmise maintenant faut ça se
mette en place pour qu’ils viennent s’entrainer à Limoges
*Séance freestyle/danse
-A la 1ére séance, 5 personnes étaient présente
-A la 2éme un peu plus de 20 personnes
-Gaël est l’encadrant principal pour la danse
-Vincent est l’encadrant principal pour le freestyle
-Les 2 heures de la séance sont repartie en 1h de freestyle suivit d’1h de danse
7. Certificats médicaux
-Pour le roller en loisir, fournir un certificat médical la 1ére année et pas les années suivants
-Pour le roller en compétition, fournir un certificat médical chaque saison
-Ils doivent être de moins de 3 mois à la date de l’adhésion
-Avoir pour l’année prochaine
8. Sponsors
-Les hockeyeurs ont montés un dossier sponsor pour l’équipe
-On aimerait avoir la liste de tous les sponsors (qui ont accepté ou pas) car le LRS voudrait en
chercher mais ne voudrait pas aller voir les mêmes
9. Randonnées encadrées
-Ca à plutôt bien marché
-Le temps n’y était pas pour 2 randonnées (1complétement annulée et la dernière faite à
moitié)
-Problème de parcours, voir pour la faire ailleurs pourquoi pas en zone nord
-A renouveler l’année prochaine en révisant le parcours
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
10. Randonnée famille
-A faire un dimanche après-midi et comme son nom l’indique en famille
-Pourquoi ne pas la faire en zone nord ou autre
11. Voies vertes
-Des randonnées voies vertes ont été organisées par Bénédicte VILLEMAIN l’an dernier
-Il n’y a eu personne à ces randonnées. Elles étaient prévues à Périgueux, Sarlat, Angoulême
et c’était sur la journée
-Bénédicte retente l’expérience cette année en espérant qu’il y ait un peu plus de motivé
-Une feuille d’inscription sera mise sur le tableau au gymnase 15 jours avant la randonnée
donc n’hésitez pas à vous inscrire
12. Randonnée verte
-Projet émit par Éric Bily
-Labélisé par Roller Sport
-Les organisateurs seraient la profession sport pour tous ce qui est logistique et les
intervenants sont des personnes du LRS pour tous ce qui est communication (réseau des 6h,
staffeurs…)
-Besoins de 15 à 20 staffeurs pour l’encadrement et d’un mini bus pour le ravitaillement, etc
-La randonnée sera de 20 à 100km
-Elle est libre, gratuite et ouverte à tous
-Cette randonnée se fait même en cas de pluie
13. BIF
-Pour l’instant 7/8 inscrits pour passer la formation du BIF
-Normalement cette formation se fera à Limoges sinon sous réserve à Angoulême
-C’est une formation théorique qui se déroule sur 3 week-end
-Les dates sont à venir
-L’inscription est payante et est prise en charge par le club
14. Téléthon à Bellac
-Le club de Bellac invite le LRS a participé pendant une journée et une nuit en roller au
Téléthon
-Quelques propositions pour ce Téléthon :
-1 partie initiation
-1 partie jeux
-1 partie record (faire le plus de tours possible en roller)
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
-1 soirée roller disco
-Ca se déroulera le 2 et 3 décembre
-Un prêt de roller se fera
-Le LRS apportera un soutien moral, humain et matériel
-Cela créera des liens avec Bellac
15. Kids roller
-C’est une compétition de skate cross et de course (starter)
-C’est destiné aux enfants confirmés du mardi et ça se passe sur une journée en novembre
-Faire une réunion avec les parents dans les tribunes le mardi 18 octobre
16. Créneaux pour les vacances
-Lundi 24 octobre : 20h à 22h
-Mercredi 26 octobre/ 3 novembre : 20h à 22h
-Vendredi 21 et 28 octobre : 18h30 à 21h30
-Mardi 25 octobre : 19h à 22h
- Jeudi 20 et 27 octobre : 20h à 22h
17. Inventaire et réparations
-Cela se fera le mercredi 26 octobre au gymnase de 20h à 22h
-N’hésitez pas à venir donner nous aider pour faire l’inventaire, vérifier tous le matériel qui se
trouve au gymnase
18. Soirée disco
-Elle est daté au samedi 28 janvier 2017 de 18h à 22h
-Animation, danse, concours du meilleur costume
-Les personnes présentent participeront au buffet en emmenant du sucré, du salé des boissons
(sans alcool)
A ce jour nous sommes à 180 licenciés dont 50% d’enfants
Prochaine réunion le 17 novembre 2016
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61
Compte-rendu de réunion du Conseil
d’administration
05 octobre 2016
LIMOGES ROLLER-SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
N° SIRET : 478 142 748 00035
4 allée Fabre d’Eglantine – 87280 – Limoges
www.limogesrollerskating.info – [email protected] - 06 63 11 09 61