L`introduction de l`E-facture est rentable L`E-facture, un
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L`introduction de l`E-facture est rentable L`E-facture, un
L’introduction généralisée de l’E-facture est l’un des objectifs proclamés de la Confédération. C’est la raison pour laquelle dès 2016, l’E-facture sera obligatoire pour les fournisseurs de l’administration fédérale à partir d’une valeur contractuelle de 5 000 CHF. De nombreuses autres entreprises ont aussi découvert les avantages de l’E-facture. Et vous, en bénéficiez-vous déjà? L’introduction de l’E-facture est rentable Intégration simplifiée En 2014, le nombre total d’E-factures a pour la première fois franchi la barre des 20 millions. Selon une étude de la Université de sciences appliquées et des arts du Nord-Ouest de la Suisse, les émetteurs de facture économisent en moyenne 2 CHF par facture et les destinataires de facture 15 CHF. Lorsque le processus est totalement optimisé, cela crée des potentiels d’économie considérables. A l’étape suivante, les clients finaux se connectent à leur propre portail de banque en ligne pour obtenir leur E-facture. Autrement, ils peuvent se connecter via votre système, avec un compte d’E-facturation intégré dans IS-E. A partir de ce moment-là, le client ne reçoit plus que des factures électroniques. L’E-facture, un critère pour votre image L’argument du coût ne vous a pas totalement convaincu? Pour de nombreuses entreprises, l’E-facture constitue une excellente solution pour améliorer le service aux clients. En tant qu’émetteur de facture innovant, vous offrez à vos clients la possibilité de gérer leurs factures simplement et rapidement. L’aspect écologique joue également un rôle. Par conséquent, toute entreprise devrait envisager un passage à l’E-facture. Mais de quoi une entreprise a-t-elle besoin pour cela? Pour commencer, vous concluez un contrat avec au moins un fournisseur de facturation électronique. L’expédition de l’E-facture s’effectue par le biais de son réseau. IS-E possède des interfaces directes avec ces fournisseurs: PostFinance et SIX Payment Services. L’«impression facture» de l’E-facture se déroule comme pour les factures papier. Nul besoin de modifier vos processus! Compatible B2B? Les destinataires de facture plus importants automatisent leur processus fournisseurs. C’est pourquoi à l’avenir, ceux-ci ne compteront plus que sur les E-factures B2B. Qu’est-ce que cela signifie? Des clés uniques sont requises pour le traitement automatique au sein du système ERP. Celles-ci servent de référence de commande pour la facture. L’organisation SwissUPIX est également utilisée et vous pouvez mettre à jour ses valeurs vousmême dans IS-E. La solution de facturation électronique entre gestionnaire de réseau et fournisseur d’énergie repose sur la même logique. Avons-nous pu vous convaincre de suivre la voie de l’avenir électronique avec nous? N’hésitez pas à contacter votre partenaire commercial afin de bénéficier de son expérience. Présentation de SwissUPIX: Le système SwissUPIX a été développé pour l’identification de prestations sans référence de commande directe. Il est structuré de telle façon que tous les produits/ articles de fournisseurs d’énergie et d’administrations publiques reçoivent un numéro d’article unique. Le destinataire de la facture peut ainsi identifier les positions de facture et ventiler automatiquement. Dans IS-E, SwissUPIX enregistre celles-ci dans l’élément de facturation. InnoSolv AG, Ikarusstrasse 9, 9015 St-Gall Tél. 071 314 20 00 [email protected] www.innosolv.ch