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Conventions, usages et marguerite d’organisation du Comité local ND 44– Validée le 15 juillet 2014 pétale Actions militantes / Pendant et entre campagne militants - actions - accueil & formation (Facebook - Tweeter ) pétale pétale Relations externes Coordination locale avec les collectifs / Transmission avec ND national et transmetteur local Coordination des Ateliers / Les Adhérents et sympathisants du Comité Grand Nantes Nouvelle Donne pétale Logistique / Matériels - Salles - Moyens Outils collaboratif et Web (- blog - plateforme - agenda ) gestion des boites mail Auteurs ; CT Grand Nantes- Validée par consensus le 17 juillet 2014 – MAJ le 24 juillet 2015 - p1 Facilitateurs pour Diffusion, utilisation, communication du travail des ateliers par et pour tous. Agenda des ateliers veille politique Le Comité local de Nantes Conventions et usages Définitions : Le Comité local de Nantes est l’entité locale de Nouvelle Donne basée à Nantes. Il est formé de l’ensemble des adhérents et sympathisants de Nouvelle Donne ayant décidé de le rejoindre. La réunion plénière du Comité local est la réunion de l’ensemble des membres du Comité local. Elle est généralement ouverte au public. L’équipe d’animation rassemble les personnes chargées de l’animation du Comité local. Préambule : Objectifs et méthodes Le Comité local porte la même ambition que Nouvelle Donne au niveau national. Il est attaché à la Charte de Nouvelle Donne telle qu’elle est définie par les statuts du mouvement. En particulier, il s’assigne deux objectifs qui se résument en deux actions complémentaires : construire et inclure. Il participe à la construction d’un mouvement citoyen et veille à y inclure l’ensemble des citoyens qui s’y reconnaissent. Le Comité local agit dans un esprit de créativité, de justice sociale et de convivialité. Titre 1 : Le Comité local Article 1 : Le Comité local ici formé est le Comité local de Nantes, originellement Comité local de Loire-Atlantique. Il se réunit habituellement à Nantes. Il réunit l’ensemble des adhérents qui souhaitent le rejoindre, quel que soit leur lieu de résidence. Article 2 : Ses actions ne sont pas exclusives de celles des autres entités de Nouvelle Donne et respectent la Charte et les valeurs du mouvement. Article 3 : De par son histoire et sa position géographique, il encourage et soutient la création de comités locaux dans son environnement proche. De par la situation de métropole régionale de la ville de Nantes, il permet également aux membres d’autres comités locaux de participer à ses travaux et à ses actions, notamment si ceux-ci n’ont pas la taille critique pour permettre la mise en place d’ateliers spécifiques de construction du projet. De manière générale, il est ouvert sur son environnement proche. Article 4 : Il favorise les interactions entre les comités locaux, ainsi qu’entre les membres qui les composent. Il participe à un mouvement national, rassemble en premier lieu les adhérents de l’association Nouvelle Donne, reconnue comme groupement politique par l’Etat. Il en respecte les statuts. Il inclut également les sympathisants de Nouvelle Donne qui souhaitent participer à ses actions. Titre 2 : L’équipe d’animation Article 5 : La direction du Comité local revient à l’équipe d’animation, qui se réunit une fois par semaine, et produit un relevé de décisions. Article 6 : Auteurs ; CT Grand Nantes- Validée par consensus le 17 juillet 2014 – MAJ le 24 juillet 2015 - p2 Sont réputées membres de l’équipe d’animation les personnes actives membres du Comité local remplissant l’une des fonctions détaillées dans l’article 7 et reconnues comme tels par les autres membres. Peuvent également être considérées comme membres des personnes remplissant à la demande de l’équipe d’animation des fonctions autres que celles détaillées dans l’article 7. Pour devenir membre de l’équipe d’animation, il faut proposer aux membres actuels d’exercer une de ces fonctions et que ceux-ci acceptent. Lors de leur retrait de l’équipe d’animation, temporaire ou définitif, les membres s’assurent de la continuité de la fonction qu’ils exercent, et donnent à leurs remplaçants les moyens effectifs d’exercer leurs nouvelles fonctions. Article 7 : L’équipe d’animation est organisée suivant un organigramme appelé « marguerite de l’équipe d’animation » ou « marguerite », et dont les fonctions se répartissent ainsi entre les différents pôles, ou « pétales »: Pistil Adhérents : Le cœur de l’organisation, ce pour quoi elle existe. Pétale logistique : Réservation de salles Mise en place Commande, Réception et stockage du matériel Organisation des déplacements Tenue d’un agenda du comité local Lettre d’informations Gestion boîte mail & listing Intervient pour la production et l’amélioration des outils de communication interne Pétale actions militantes : Organisation réunions publiques et événements Actions terrains (tractage, affiches) Mobilisation des militants (événements conviviaux, formation, …) Actions web Pétale ateliers Aide à la mise en place des ateliers de proposition Enregistrement et suivi des ateliers Coordination des ateliers pour la construction des programmes locaux et nationaux Diffusion régulière de l’état des lieux des ateliers existants et synthèses des travaux Veille politique Pétale Relations externes Coordination locale avec les collectifs externes auxquels nous adhérons ( TAFTA, 3A, Roosevelt …) Transmission avec ND national et transmetteur local ( lien ) Contact journalistes, communication externe Pour faciliter la communication entre les pétales, chaque pétale peut désigner un ou plusieurs référents. La coordination de l’équipe d’animation est assurée par l’auto régulation du groupe. Article 8 : Pour la mise en place d’un événement ou la réalisation d’un objectif spécifique, les membres d’un pôle de l’équipe d’animation peuvent solliciter les membres des autres pôles, ainsi que demander l’organisation d’une réunion spécifique. Article 9 : L’équipe d’animation peut confier une mission ponctuelle et précise à une personne, qui est alors aidée dans sa mission par les autres membres. Dans le cadre de sa mission, cette personne agit au nom de l’équipe d’animation et peut demander la mise en place des moyens nécessaires à la réalisation de sa mission. Article 10 : Auteurs ; CT Grand Nantes- Validée par consensus le 17 juillet 2014 – MAJ le 24 juillet 2015 - p3 Si la direction est collective, les initiatives individuelles sont les bienvenues. Les personnes non membres de l’équipe d’animation qui portent une initiative peuvent la présenter à l’équipe d’animation et être responsables de sa mise en œuvre. Article 11 : L’équipe d’animation veille à inclure les adhérents du comité local, ainsi que plus généralement toute personne intéressée par Nouvelle Donne. Cette démarche d’inclusion passe par l’organisation régulière de réunions publiques. A la fin de chaque réunion publique, un appel à participation est lancé. Article 12 : L’équipe d’animation invite régulièrement de nouveaux membres à la rejoindre. L’intégration de nouveaux membres dans l’équipe d’animation se réalise sous le régime de l’apprentissage : les membres déjà intégrés assurent un parrainage et une formation aux outils utilisés auprès des nouveaux membres. Article 13 : L’action décidée par l’équipe d’animation dans le respect de la Charte est réputée légitime. Titre 3 : Les ateliers Article 14 : Afin de participer à la construction par Nouvelle Donne d’un projet de société à long terme et de propositions d’actions immédiates ou à court terme pour le mettre en œuvre, l’équipe d’animation favorise la création d’ateliers de travail thématiques, ou « ateliers de proposition ». Article 15 : La création des ateliers de proposition est libre et spontanée. Tout membre du comité local peut participer aux ateliers de proposition, ainsi qu’en créer un. Les ateliers réunissent de préférence un groupe de personnes réduit, ou se subdivisent afin de favoriser une participation égale de chacun des membres. Ils informent régulièrement les membres du pétale ateliers de l’équipe d’animation de leurs travaux. Ils produisent lors de leur création un document standardisé pour informer de la nature de leurs travaux et permettre leur inscription dans un processus global de construction d’une intelligence collective. Ils tiennent ce document à jour à l’attention des autres membres du comité local. Article 16 : Les membres du pétale logistique apportent si nécessaire une aide pour la communication interne aux ateliers, en particulier à travers le développement de méthodes collaboratives et la formation aux outils associés. Article 17 : Les ateliers sont constructifs, leurs réflexions tendent vers la formulation de propositions concrètes. Les travaux des ateliers ont vocation à permettre de bâtir un projet de société respectueux de la Charte et des valeurs de Nouvelle Donne. Article 18 : Pour ce qui est de la participation aux ateliers et à la construction du projet de Nouvelle Donne, comme pour ce qui est des autres composantes de l’action politique, l’équipe d’animation est garante de la participation de l’ensemble des adhérents. Sa démarche est inclusive, elle veille à ce que chacun puisse prendre part activement aux travaux d’un ou plusieurs ateliers. Pour cela, elle facilite les rencontres et les interactions entre les membres du comité local, ainsi qu’un esprit de convivialité. Article 19 : Les membres des ateliers sont amenés à exposer aux autres adhérents les résultats de leur réflexion ainsi que leurs propositions. Lors des réunions plénières du Comité local, ou à toute autre occasion, l’équipe d’animation peut inviter des membres des ateliers à exposer leurs travaux et leurs propositions. Elle veille à ce que ces travaux soient accessibles au plus grand nombre et puissent servir effectivement à la formation d’une intelligence collective. Les ateliers, directement ou par l’intermédiaire des référents thématiques, sont amenés à présenter leurs propositions aux commissions thématiques nationales et à participer à leurs travaux. Auteurs ; CT Grand Nantes- Validée par consensus le 17 juillet 2014 – MAJ le 24 juillet 2015 - p4 Titre 4 : La réunion de l’équipe d’animation Article 20 : La réunion de l’équipe d’animation est l‘organe de direction du Comité local dans les règles définies par l’article 5. Article 21 : La présence de tous les membres lors d’une réunion n’est pas indispensable. Les membres non présents peuvent être représentés, et sont réputés d’accord avec les décisions de l’équipe d’animation. Les adhérents qui souhaitent s’impliquer dans l’action du Comité local peuvent assister à cette réunion. Article 22 : Une personne est chargée en début de réunion de produire le relevé de décisions qui doit être diffusé à l’ensemble des membres de l’équipe d’animation. Les coordinateurs sont conjointement garants de sa fidélité aux décisions prises. Article 23 : Les membres de l’équipe d’animation assurent le suivi des décisions prises lors des réunions précédentes. Une décision peut être ultérieurement révoquée pour un motif légitime. Article 24 : A la fin d’une réunion, est proposé un ordre du jour pour la réunion suivante, amendable au début de cette réunion. Pour chaque point de l’ordre du jour, un ou plusieurs membres sont désignés pour établir une proposition, un compte-rendu, ou tout élément utile. Ces éléments servent de base à la décision de l’équipe lors de la réunion suivante. Article 25 : Les personnes chargées de préparer un point de l’ordre du jour sont conjointement responsables du bon traitement de ce point avec les coordinateurs. Elles peuvent toutefois être représentées en cas d’absence imprévue. Le traitement d’un point de l’ordre du jour débute par une déclaration d’une des personnes en charge de ce point, qui présente sa proposition, son compte-rendu, ou un autre élément préparé et si possible et si nécessaire transmis à l’avance. Article 26 : Un animateur est désigné pour un ou plusieurs points de l’ordre du jour, ou pour toute la réunion. Son rôle est notamment de veiller à la bonne compréhension mutuelle des participants. Il peut exprimer son opinion dans les mêmes conditions que les autres participants. Sa voix n’est pas prépondérante. Article 27 : Pour la prise de décisions, le consensus est recherché, ou à défaut, le consentement, ou à défaut, un autre mode de prise de décision accepté conjointement. Lors de l’émission d’une proposition, les objections sont recueillies par l’animateur ou une autre personne. L’émetteur de la proposition dispose d’un droit de réponse et peut exiger l’émission d’une contre-proposition. Cette contre-proposition peut être exposée immédiatement ou, à défaut, si au moins un autre membre de l’équipe d’animation la juge recevable, elle peut être présentée lors d’une réunion ultérieure. Article 28 : En cas d’enlisement d’un débat, ou si l’une des parties déclare soulever solennellement une objection de principe, ou si un conflit éclate, est mise en place une médiation par tout moyen que ce soit. En cas d’échec de cette médiation, un autre processus est proposé aux parties concernées et, à défaut d’accord, il est fait appel au processus de médiation tel que mis en place au niveau national. *** Auteurs ; CT Grand Nantes- Validée par consensus le 17 juillet 2014 – MAJ le 24 juillet 2015 - p5