Secrétaire Général de l`Institut français de Djibouti
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Secrétaire Général de l`Institut français de Djibouti
Secrétaire Général de l'Institut français de Djibouti INTITULE DE L'EMPLOI-TYPE NOMADE : Secrétaire général de centre culturel CODE NOMADE : MAEE04-03 RATTACHEMENT RIME : FPEADM01 DOMAINE FONCTIONNEL : Affaires générales DOMAINE D'ACTIVITE : COOPERATION ET ACTION CULTURELLE NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001001854 DEFINITION SYNTHETIQUE Sous l'autorité et l'impulsion du Conseiller de Coopération et d'action Culturelle - Directeur de l'Institut français, et du Directeur délégué, le Secrétaire général organise le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l'Institut français. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion financière et budgétaire de l'Institut : - préparation et suivi du Budget de l'Institut, élaboration des décisions modificatives, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse budgétaire et suivi des tableaux de bord ; - interface avec l'Agent comptable ; - interface avec le Ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ; - suivi du Contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) : le SG est, aux côtés du Directeur et du Directeur délégué, l'acteur principal du CIBC ; il est membre du comité de gouvernance ; - suivi des investissements et travaux menés par l'Institut. Gestion des ressources humaines de l'Institut : - dialogue social, négociation salariale, coordination et encadrement, suivi et application de la législation du travail locale, cartographie des métiers liée aux domaines de compétences et activités de l'établissement, suivi de l'organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés) ; - mise en place de formations, gestion des plannings et congés, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits. Gestion logistique, matérielle et immobilière : - suivi des travaux, de la sécurité active et passive, de l'inventaire. Gestion administrative : - rédaction d'actes, de contrats, de conventions de prestation ; - veille juridique, gestion des litiges et du contentieux. Appui à l'organisation de manifestations culturelles. Page 1/3 SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES Organiser et anticiper ; Diriger une équipe ; ? Elaborer et analyser des tableaux de chiffres impliquant rigueur et logique ; Dialoguer avec les fournisseurs ; Utiliser les outils du contrôle interne comptable ; Fédérer des équipes autour d'un projet commun. Connaissance de la langue du pays et/ou de l'anglais ; Connaissance du MAEDI et de son réseau à l'étranger ; Connaissance des EAF (Etablissements à autonomie financière) et de leur fonctionnement budgétaire et comptable ; Connaissance du statut particulier d'un établissement sans personnalité juridique ; Connaissance des instructions codificatrices spécifiques aux EAF ; Nomenclature comptable M9-7 convertie en M9-5 ; Procédures administratives, budgétaires et juridiques ; Contrôle de gestion ; Gestion des ressources humaines ; Gestion du dialogue social ; Maîtrise et gestion des outils informatiques (Excel obligatoire) Droit du travail. QUALITES PERSONNELLES observées / observables en situation professionnelle Autonomie ; Sens du dialogue ; Sens de l'écoute ; Réactivité. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger; Disponibilités et rigueur exigées ; Charge de travail extrêmement importante ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L'EMPLOI Avoir déjà assuré le suivi budgétaire d'un Etablissement ; Avoir déjà approché un contexte économique et culturel différent et en particulier dans un pays d'Afrique ; Profil polyvalent impliquant la maîtrise des logiciels du MAEDI (AGE, Prisme et Chorège/Chorus) ; Gestion des ressources humaines ; Compétences juridiques ; Gestion RH et matérielle au quotidien - PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES EMPLOIS PASSERELLES COURTES PASSERELLES LONGUES - Page 2/3 TENDANCES D'EVOLUTION FACTEURS CLES A MOYEN TERME IMPACT SUR L'EMPLOI REFERENCE qualitatif quantitatif SERVICES D'EMPLOI POSTE / DIRECTION SERVICE / SOUS-DIRECTION Ambassade de France à Djibouti Institut français de Djibouti COMPOSITION DE L'EQUIPE DE TRAVAIL 1 secrétaire (prestation externalisée) 1 V.I. Coordination Culturelle et Chargé de Communication 1 Technicien du Spectacle externalisé (prestation) 1 Responsable de Coopération Scientifique et Universitaire expatrié (ETI) 1 agent chargée de Prisme et CampusFrance ADL (SCAC) 1 VI Chargé de Mission Médiathèque expatrié 4 Aide-Biblitohécaires ADL 2 Agents d'Entretien ADL 2 Gardiens ADL 1 Chauffeur (prestation externalisée) LIEU DE TRAVAIL Institut français de Djibouti NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001001854 PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE STATUT / CORPS ET GRADE ECHELLE DE REMUNERATION Cadre A contractuel ou de la fonction publique CONTACTS Page 3/3